В следующих разделах приведены параметры отправки, доступные в GroupWise, и методы их использования.
Чтобы изменить приоритет отправляемого сообщения, выполните указанные ниже действия.
Чтобы изменить приоритет одного элемента, откройте его и последовательно выберите пункты Параметры отправки > Общие.
или
Чтобы изменить приоритет всех отправляемых сообщений, последовательно выберите пункты Сервис > Параметры, дважды нажмите кнопку Отправить, а затем перейдите на вкладку Параметры отправки.
Выберите Высокий приоритет, Стандартный приоритет или Низкий приоритет.
Значок рядом с сообщением в почтовом ящике отображается красным цветом при высоком приоритете, белым — при нормальном и серым — при низком.
Вернитесь к создаваемому элементу.
или
Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы сохранить этот параметр для всех элементов.
Для конфиденциальной информации можно скрыть строку темы. Тема отображается только при открытии сообщения получателем.
Чтобы скрыть тему у одного элемента, откройте его бланк и выберите пункт Параметры отправки > Защита.
или
Чтобы скрыть тему у всех отправляемых сообщений, выберите пункт Сервис > Параметры, дважды нажмите кнопку Отправить и перейдите на вкладку Защита.
Установите флажок Скрыть тему.
Вернитесь к создаваемому элементу.
или
Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы сохранить этот параметр для всех элементов.
При доставке элемента с задержкой он будет доставлен в указанные день и время. Пока элемент не доставлен, его можно изменить или отозвать, как описано в разделе Управление отправленными электронными письмами. Однако если для элемента была включена доставка через Интернет, отозвать его нельзя.
Чтобы задержать доставку одного сообщения, откройте бланк просмотра сообщений и выберите пункт Параметры отправки > Общие.
или
Чтобы задержать доставку всех отправляемых сообщений, выберите пункт Сервис > Параметры, дважды нажмите кнопку Отправить и перейдите на вкладку Параметры отправки.
Щелкните Задержка доставки.
Укажите, на сколько дней нужно задержать отправку элемента.
Вернитесь к создаваемому элементу.
или
Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы сохранить этот параметр для всех элементов.
При установке даты завершения срока действия для электронного сообщения или телефонограммы, отправленных другому пользователю GroupWise, они будут отозваны из почтового ящика получателя по истечении данного срока.
Чтобы установить дату завершения срока действия для одного сообщения о звонке или сообщения электронной почты, отправленного пользователям GroupWise, откройте элемент, выберите пункт Параметры отправки и перейдите на вкладку Общие.
или
Чтобы установить дату завершения срока действия для всех отправляемых пользователям GroupWise писем и сообщений о звонках, выберите пункт Сервис > Параметры, дважды нажмите кнопку Отправить и перейдите на вкладку Параметры отправки.
Выберите Дата окончания срока действия.
Задайте период времени, в течение которого сообщение будет оставаться в почтовом ящике получателя.
Вернитесь к создаваемому элементу.
или
Нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы сохранить этот параметр для всех элементов.
Классификация является параметром защиты, который позволяет получателю узнать, является ли элемент конфиденциальным, совершенно секретным и т. д. Эта информация отображается в верхней части элемента. Классификация не обеспечивает шифрования или дополнительной защиты. Она предназначена для предупреждения получателя об относительной значимости элемента.
В основном окне щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните по элементу Отправить и перейдите на вкладку Параметры отправки.
Выберите параметр защиты из раскрывающегося списка Классификация.
Нормальный
Частное
ДСП
Секретно
Совершенно секретно
Лично в руки
Нажмите кнопку ОК.
Когда контакт добавляется в электронную почту на вкладке Параметры отправки, он не получает электронную почту, но она отображается в журнале контактных лиц для этого контакта. Дополнительную информацию о журнале контактных лиц см. в разделе Просмотр всей корреспонденции с контактным лицом.
Чтобы добавить контакт в отправляемую электронную почту, выполните следующие действия:
В создаваемом сообщении электронной почты щелкните вкладку Параметры отправки.
В поле Контакты укажите контакт, протокол контакта которого должен содержать сообщение.
Завершите создание сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.
Можно добавлять пользователей в качестве контактов в электронную почту после отправки или получения электронной почты, как описано в разделе Добавление контакта во входящее или исходящее сообщение электронной почты.
Чтобы получателям не отправлялись оповещения при поступлении в их почтовые ящики созданного вами сообщения, выполните указанные ниже действия.
В создаваемом сообщении откройте вкладку Параметры отправки.
Снимите флажок Оповещать получателей.
Завершите создание сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить.