45.2 Använda adressväljaren

När du skapar en ny försändelse och klickar på Adress i ett verktygsfält i en försändelsevy visas Adressväljaren. Adressväljaren visar en förenklad vy av adressboken som innehåller de alternativ du behöver för att välja ett namn eller skapa en grupp.

45.2.1 Förstå Adressväljaren

Adressväljaren visas på andra platser i GroupWise, till exempel när du väljer medlemmar för en grupp eller poster för en sökning. Den kan ändras något så att endast lämpliga alternativ för respektive sammanhang visas.

I adressboken visas en adressbok åt gången. För att välja en annan adressbok att titta i, klicka på en adressbok i listrutan Sök i.

Dubbelklicka på de poster som du vill placera i fälten Till, Kopia eller Hemlig kopia för den försändelse du adresserar. Du kan använda listrutan Filter av-ikon om du vill begränsa listan över poster till kontakter, grupper eller resurser. Du kan söka i listan efter namn, förnamn eller efternamn med hjälp av listrutan Matchning. Om en post är markerad med ett + har den flera e-postadresser.

Du kan lägga till och ta bort kolumner och ändra kolumnordningen i listan över adressposter. Du kan ändra sorteringsordningen av listan baserad på posterna i alla kolumner. Du kan ändra storlek på adressväljaren genom att dra i ett hörn av det. Om du vill visa information om en kontaktpost kan du öppna den genom att klicka på kontakten och sedan klicka på Information.

Du kan lägga till kontakter i den högra fönsterrutan och sedan skapa en grupp genom att klicka på Spara grupp. Om du klickar på nedpilen på knappen Spara grupp kan du välja i vilken adressbok gruppen ska sparas till. Annars sparas den i den adressbok som visas i adressväljaren.

Du kan skapa nya kontakter med hjälp av knappen Ny kontakt. Denna knapp är inte aktiv om du för närvarande visar adressboken för GroupWise eller någon annan adressbok som du inte har rättigheter att redigera (till exempel en delad adressbok eller en LDAP-adressbok). Om du vill skapa en ny kontakt klickar du på Ny kontakt, anger kontaktinformationen på de olika flikarna och klickar på OK. Mer information finns i Hantera kontakter.

Klicka på I turordning om du vill skapa en turordning i den försändelse du skapar. Mer information finns i Skapa ett meddelande som skickas i turordning.

45.2.2 Adressera en försändelse med adressväljaren

Använd adressväljaren för att adressera försändelser som du skapar. Mer information om adressväljaren finns i Använda adressväljaren.

  1. Klicka på Adress i verktygsfältet i en försändelse som du skapar.

  2. Välj en adressbok från listrutan Sök i.

  3. Dubbelklicka på namnen du vill ange som huvudmottagare (Till).

  4. Om du vill skicka kopior klickar du på Kopia och dubbelklickar på mottagarnas namn.

  5. Om du vill skicka hemliga kopior klickar du på Hemlig kopia och dubbelklickar på mottagarnas namn.

  6. Klicka på listrutan Filter om du bara vill visa kontakter, grupper eller resurser i listan.

  7. Klicka på listrutan Matchning om du vill välja hur du vill söka efter en mottagare (efter namn, efternamn, eller förnamn) och skriv sedan mottagarens namn.

  8. Klicka på OK.

Om du vet personens namn börjar du skriva namnet i fältet Till i försändelsevyn. I Adressväljaren söker funktionen i den adressbok som är vald för närvarande. När den person du vill skicka ett meddelande till hittas kan du sluta skriva. Om ett namn som nästan matchar det namn du letar efter hittas, kan du använda upp- eller nedpilen för att flytta till närliggande namn i adressboken. Om personen inte hittas väljer du en annan adressbok i Adressväljaren.