Följande avsnitt beskriver de olika utskicksalternativ som är tillgängliga i GroupWise och hur de används.
Så här ändrar du prioriteten för e-postmeddelanden som du skickar:
Ändra prioriteten för en försändelse genom att öppna den och sedan klicka på Alternativ > Allmänt.
eller
Om du vill ändra prioriteten för alla försändelser som du skickar klickar du på Verktyg > Alternativ, dubbelklickar på Skicka och klickar på fliken Alternativ.
Välj Hög prioritet, Standardprioritet eller Låg prioritet.
Ikonen bredvid försändelsen i brevlådan är röd när prioriteten är hög, vit när prioriteten är normal och grå när prioriteten är låg.
Gå tillbaka till försändelsen du skriver.
eller
Klicka på OK och sedan på Stäng för att spara inställningarna för alla försändelser.
Du kan dölja ämnesraden om informationen är känslig. Ärendet visas endast när mottagaren öppnar försändelsen.
Du kan dölja ärendet i en försändelse genom att öppna en försändelsevy och sedan klicka på Alternativ > Säkerhet.
eller
Om du vill dölja ärendet för alla försändelser som du skickar klickar du på Verktyg > Alternativ, dubbelklickar på Skicka och klickar på fliken Säkerhet.
Välj Dolt ärende.
Gå tillbaka till försändelsen du skriver.
eller
Klicka på OK och sedan på Stäng för att spara inställningarna för alla försändelser.
När du skjuter upp leveransen av en försändelse levereras försändelsen den dag och tid du anger. Du kan ändra eller återkalla försändelsen innan den levererats, enligt anvisningarna i Hantera skickad e-post. Om försändelsen har konfigurerats att levereras via Internet går det inte att återkalla den.
Om du vill fördröja leveransen av en försändelse öppnar du en försändelsevy och klickar sedan på Alternativ > Allmänt.
eller
Om du vill skjuta upp leveransen av alla försändelser som du skickar klickar du på Verktyg > Alternativ, dubbelklickar på Skicka och klickar på fliken Alternativ.
Klicka på Fördröj leverans.
Ange hur många dagar senare som försändelsen ska levereras.
Gå tillbaka till försändelsen du skriver.
eller
Klicka på OK och sedan på Stäng för att spara inställningarna för alla försändelser.
Om du anger ett förfallodatum för ett e-post- eller telefonmeddelande som du skickar till en annan GroupWise-användare återkallas meddelandet från mottagarens GroupWise-brevlåda när det går ut.
Om du vill ange ett förfallodatum för ett e-post- eller telefonmeddelande som du skickar till GroupWise-användare öppnar du en försändelse och klickar på fliken Alternativ > Allmänt.
eller
Om du vill ange ett förfallodatum för alla e-post och telefonmeddelanden som du skickar till GroupWise-användare klickar du på Verktyg > Alternativ, dubbelklickar på Skicka och klickar sedan på fliken Alternativ.
Välj Förfallodatum.
Ange hur länge du vill att meddelandet ska visas i mottagarens brevlåda.
Gå tillbaka till försändelsen du skriver.
eller
Klicka på OK och sedan på Stäng för att spara inställningarna för alla försändelser.
En klassificering är en säkerhetsinställning som informerar mottagaren om att försändelsen är konfidentiell, topphemlig och så vidare. Informationen visas överst i försändelsen. En klassificering innehåller ingen kryptering eller ytterligare säkerhet. Den har som syfte att varna mottagaren om hur känslig försändelsen är.
Klicka på Verktyg > Alternativ i huvudfönstret.
Dubbelklicka på Skicka och klicka sedan på fliken Alternativ.
Välj en säkerhetsinställning i listrutan Klassificering.
Normal
Privat
Konfidentiellt
Hemligt
Topphemligt
Högsta sekretess
Klicka på OK.
När du lägger till en kontakt i ett e-postmeddelande på fliken Alternativ tar kontakten inte emot e-postmeddelandet, men det visas i kontaktens kontakthistorik. Mer information om kontakthistorik finns i Visa all kommunikation med en kontakt.
Så här lägger du till en kontakt i ett e-postmeddelande som du skickar:
Klicka på fliken Alternativ i ett e-postmeddelande som du skapar.
Ange en kontakt vars kontakthistorik du vill ska innehålla meddelandet i fältet Kontakter.
Skriv klart meddelandet och klicka på Skicka.
Du kan lägga till användare som kontakter i ett e-postmeddelande efter att det har skickats eller tagits emot, enligt beskrivningen i Lägga till en kontakt i ett e-postmeddelande som du skickar eller tar emot.
Om du vill att aviseringsfunktionen ska påminna mottagaren när den försändelse du skriver anländer till deras brevlåda:
Klicka på fliken Alternativ i en försändelse som du skapar.
Avmarkera Avisera mottagare.
Skriv klart meddelandet och klicka på Skicka.