Visningsinställningar avgör hur GroupWise visar informationen i en viss mapp. Till exempel har Hem-mappen en förvald visningsinställning som inkluderar mapplistan och paneler. Dessa inställningar sparas i databasen för GroupWise och följer med dig från dator till dator. Du kan välja från en lista av fördefinierade och standardiserade visningsinställningar eller anpassa dina egna visningsinställningar.
Du kan visa försändelserna i brevlådan på olika sätt, beroende på hur du vill sortera informationen.
Klicka på knappen Inställningar högst upp till höger i navigeringsfältet och välj Mappnamn Visningsinställningar.
Välj visningsinställningar i listrutan Visa som.
Du kan välja följande inställningar:
Klicka på OK två gånger.
I vyn Information visar en lista över dina försändelser och information om dem indelad i kolumner: Ärende, Datum, Kopia, Prioritet, Dokumenttyp, Förfallodatum, Storlek, Versionsnr och många andra kategorier. Information är standardvyn för brevlådan om du inte har ändrat egenskaperna för brevlådan. Information om hur du lägger till och ändrar ordning på kolumner finns i Använda kolumner.
Diskussionstrådar visar e-postdiskussionen om en ursprunglig försändelse och alla svar grupperade i hierarkisk ordning.
Som standard visas endast de försändelser som tas emot och som finns i mappen i en diskussionstråd. visas i en diskussionstråd. Du kan lägga till andra typer av försändelser i mappen som du vill visa i diskussionstråden.
En panel är en anpassad informationsvy i GroupWise. Standardvyn Hem inkluderar exempelvis en panel för olästa meddelanden, som innehåller en lista över försändelser som du inte läst än. Panelen Uppgiftslista är en annan standardpanel i vyn Hem. På panelen Uppgiftslista visas försändelser som finns i mappen Uppgiftslista.
I vyn Som kalender visas alla schemalagda försändelser som sparats i en viss mapp. Detta är praktiskt om ditt företag sparar alla bokningar och andra försändelser för ett särskilt projekt i en specifik mapp.
I vyn Som uppgiftslista visas ett uppgiftslisteområde överst i försändelselistan, där du kan skapa en uppgiftslista från försändelser i försändelselistan. Alla försändelser som dras till uppgiftslisteområdet visas med en kryssruta så att du kan markera dem som slutförda. Du kan koppla uppgiftslisteförsändelser till datum, prioriteter och mycket mer. Försändelser som du flyttar till uppgiftslisteområdet visas också i mappen Uppgiftslista i mapplistan.
Mer information om hur du skapar en uppgiftslista finns i Tilldela en uppgift.
Du kan välja vilket namn som ska visas i listrutan Visa, källan för försändelserna i mappen, kolumnvisningen samt i vilken ordning försändelserna ska visas i mappen. Du anger visningsinställningarna på mappnivå. Om du vill använda samma visningsinställningar för flera mappar sparar du inställningarna och återanvänder dem i de övriga mapparna.
Klicka på knappen Inställningar högst upp till höger i navigeringsfältet och välj Mappnamn Visningsinställningar.
Klicka på den visningsinställning som du vill ändra i listrutan Inställningsnamn.
Gör ändringarna för visningsinställningarna i dialogrutan.
Klicka på Spara som, ändra namnet för visningsinställningarna och klicka på OK.
Om du vill ta bort en visningsinställning för mappar klickar du på visningsinställningen och sedan på Radera.
Klicka på OK.
När du har anpassat visningsinställningarna kan du spara dina val för att använda samma inställningar igen. Visningsinställningarna sparas i GroupWise-databasen och följer med dig från dator till dator.
För att spara visningsinställningarna, klicka på Visa > Visningsinställningar > Spara aktuella.
Du kan välja bland flera olika fördefinierade visningsinställningar eller bland tidigare sparade visningsinställningar.
Högerklicka på mappen vars visningsinställningar du vill ändra och klicka sedan på Egenskaper.
Klicka på fliken Visa.
Välj visningsinställningens namn i listrutan Visningsinställning.
(Valfritt) Skriv en beskrivning av mappen.
Ange de återstående inställningarna som du vill.
Klicka på OK.
Du kan skicka en visningsinställning som en bifogad fil till e-postmottagare. Om mottagaren är en GroupWise-användare kan han eller hon importera inställningen och välja den från en lista med tillgängliga visningsinställningar. Detta är exempelvis praktiskt om du vill att hela företaget ska använda samma layout för mappen Hem.
Visningsinställningarna skickas som en bifogad fil med filformatet .gws.
Välj den mapp vars visningsinställningar du vill skicka.
Klicka på Visa, Visningsinställningar och sedan på Skicka aktuell.
Ett e-postmeddelande visas med inställningarna som en bilaga.
Ange ett användarnamn i rutan Till och tryck på Retur. Upprepa om du vill lägga till fler användare. Om så behövs, klicka för att lägga till rutorna Kopia och Hemlig kopia och ange sedan användarnamn i rutorna Kopia och Hemlig kopia.
eller
Om du vill välja användarnamn i en lista klickar du på Adress i verktygsfältet, dubbelklickar på varje användare och klickar sedan på OK.
Om du vill ändra Från-namnet (till ett annat konto eller ett annat ombud) klickar du på Från: och sedan på ett namn.
Ange ett ärende.
Skriv ett meddelande.
Du kan ange flera olika alternativ på fliken Alternativ, t ex om du vill ge meddelandet hög prioritet, begära svar från mottagarna och mycket mer.
Klicka på Skicka i verktygsfältet.
Du kan importera en GroupWise-visningsinställning från ett annat GroupWise-system även om du inte finns i samma system. Detta är exempelvis praktiskt om du vill att hela företaget ska använda samma layout för mappen Hem.
Du måste ha ett meddelande som innefattar en bilaga med filformatet .gws.
Högerklicka på den bifogade filen i bilagefönstret i ett meddelande som innehåller en bifogad fil med GroupWise-visningsinställningar.
Klicka på Importera visningsinställningar.
Visningsinställningen läggs till i listan med tillgängliga visningsinställningar. Information om hur du väljer en visningsinställning finns i Välja sparade visningsinställningar för en mapp.
GroupWise ger dig möjlighet att kopiera mappinställningar till andra mappar. Du kan välja en eller flera mappinställningar och kopiera till en eller flera målmappar. Du kan snabbt och enkelt kopiera mappinställningarna till alla mappar av samma typ eller till alla undermappar i aktuell mapp. När du skapar en ny mapp ärver den automatiskt visningsinställningarna från den överordnade mappen.
Så här kopierar du mappinställningar till en annan mapp:
Öppna mappen Visningsinställningar från inställningsmenyn högst upp till höger.
Välj Tillämpa för andra mappar.
Välj de inställningar du vill kopiera till andra mappar (inställningarna markeras när du väljer dem).
Välj att tillämpa inställningarna för alla underordnade mappar eller alla mappar av samma typ, eller välj manuellt de mappar du vill kopiera inställningarna till och klicka sedan på Använd.