使用 Evolution:概述

现在,首次运行配置已经完成,您可以开始使用 Evolution 了。下图是对 Novell Evolution 主窗口中情况的简单说明。


Evolution 主窗口


菜单栏

通过菜单栏几乎可以访问 Evolution 的所有功能。有关附加信息,请参见菜单栏


文件夹列表

文件夹列表为您提供每个帐户的可用文件夹列表。要查看文件夹的内容,请单击文件夹名称,其内容即会在电子邮件列表中显示。


工具栏

工具栏提供对每个部件中常用功能的快捷访问。


搜索工具

使用搜索工具可以搜索您的电子邮件、联系人、日历和任务,方便地找到您想查找的内容。


信件列表

信件列表显示您接收的电子邮件的列表。要在电子邮件预览面板中查看电子邮件,请单击电子邮件列表中的电子邮件。


快捷方式按钮

使用快捷方式栏可以在文件夹之间或 Evolution 工具之间切换。快捷方式栏的底部是用于切换工具的按钮,按钮上方是当前工具的所有可用文件夹的列表。如果已经安装了 Evolution Connector for Microsoft Exchange,除了用于其它工具的按钮外,还会有一个“Exchange”按钮。有关附加信息,请参见快捷方式栏


状态栏

状态栏定时显示讯息,或告诉您任务的进度。这通常发生在您检查或发送电子邮件时。这些进度队列在上面的图中显示。联机/脱机指示器也位于此处(窗口的左下角)。


预览面板

预览面板显示电子邮件列表中所选电子邮件的内容。


菜单栏

菜单栏的内容始终提供针对任何给定数据视图的所有可能的操作。如果您正在查看收件箱,那么大多数的菜单项目都与电子邮件有关。一些内容将与 Evolution 的其它部件有关,还有一些(特别是“File”(文件)菜单中的内容)与整个应用程序有关。

File(文件):所有与文件或应用程序操作相关的项目通常都在此菜单下,例如,创建项目、将其保存到磁盘上、进行打印和退出程序本身,等等。

Edit(编辑):包含有助于您编辑文本和移动文本的有用工具。

View(视图):用于决定 Evolution 的外观。其中一些功能控制 Evolution 的整体外观,另外一些功能控制特定种类信息的显示方式。

Actions(操作):包含可应用于信件的操作。如果操作的目标只有一个,例如答复一封信件,则通常可以在“Action”(操作)菜单中找到它。

Tools(工具):用于访问“Tools”(工具)菜单中的设置和配置选项。您还能找到过滤器设置和虚拟文件夹编辑器等项目。

Search(搜索):用于搜索信件或信件中的短语。您还可以查看以前进行的搜索。除了“Search”(搜索)菜单外,工具栏中还有一个可以用来搜索信件的文本输入框。

Help(帮助):打开 Evolution 帮助文件。


快捷方式栏

Evolution 最重要的工作就是让您能够访问您的信息,并帮助您快速地使用这些信息。实现方法之一就是通过位于主窗口左侧的快捷方式栏。“Mail”(邮件)和“Contacts”(联系人)等按钮就是快捷方式。它们的上方是当前 Evolution 工具的文件夹列表。

文件夹列表将您的电子邮件、日历、联系人列表和任务列表组织成树状结构,类似于文件树。大多数人会在树的根部看到一至四个文件夹,这取决于工具和他们的系统配置。每个 Evolution 工具至少有一个名为“On This Computer”(在此计算机中)的文件夹,用于本地信息。例如,电子邮件工具的文件夹列表显示已经设置的所有远程电子邮件储存,还有使用虚拟文件夹中介绍的本地文件夹和虚拟文件夹。

如果您接收到大量电子邮件,除了收件箱以外,您可能还需要更多文件夹。您可以创建多个日历、任务或联系人文件夹。

要新建文件夹,请执行以下操作:

  1. 右击文件夹列表,然后单击“New Folder”(新建文件夹)。

  2. 在“Folder Name”(文件夹名称)字段中,键入文件夹的名称。

  3. 选择新文件夹的位置。

  4. 单击“OK”(确定)。


排列文件夹和子文件夹

右击一个文件夹或子文件夹,将出现一个带有以下选项的菜单:

Copy(复制):将文件夹复制到其它位置。选择此项目后,Evolution 会让您选择要将文件夹复制到什么位置。

Move(移动):将文件夹移动到另一个位置。

Delete(删除):删除文件夹及其所有内容。

New Folder(新建文件夹):在相同位置创建另一个文件夹。

Rename(重命名):更改文件夹的名称。

Deletes(删除):删除该文件夹。

Properties(属性):检查文件夹中信件的总数和未读信件的数目。对于远程文件夹,可以选择是否将该文件夹复制到本地系统以便于脱机操作。

您也可以通过拖放文件夹和信件对其进行重新排列。

每次电子邮件文件夹接收到新电子邮件时,文件夹标签和该文件夹中新信件的数目都将以粗体显示。


电子邮件

Evolution 电子邮件在以下几方面与其它电子邮件程序相同:

但是,Evolution 与其它电子邮件程序有一些重要的不同之处。首先,它设计用于处理大量的电子邮件。垃圾邮件、信件过滤搜索是为提高速度和效率而设计的。还有虚拟文件夹,它是一些电子邮件客户程序中没有的高级组织功能。如果您有大量的电子邮件,或者保留了所有信件以便日后参考,您会发现这一功能特别有用。下图是对 Evolution 电子邮件主窗口中情况的简单说明。


Evolution 电子邮件收件箱窗口


信件列表

信件列表显示您的所有电子邮件。这包括您的所有已读和未读信件,以及标记为将要删除的电子邮件。


预览面板

您的电子邮件就在这里显示。

如果您觉得视图窗格过小,可以调整该窗格的大小,扩大整个窗口,或双击信件列表中的信件,在新窗口中打开该信件。要更改窗格的大小,请拖动两个窗格间的分隔线。

对于文件夹,可以右击信件列表中的信件,显示可用操作的菜单。这些操作包括移动或删除它们,基于它们创建过滤器或虚拟文件夹,以及将它们标记为垃圾邮件,等等。

菜单栏中的“Actions”(操作)菜单中列出了大部分您需要执行的有关电子邮件的操作。最常用的操作,如“Reply”(回复)和“Forward”(转发),也会作为按钮出现在工具栏中。它们中的大多数还会出现在右击菜单中,并且有键盘快捷方式。

有关 Evolution 的电子邮件功能的深入指南,请参见发送和接收电子邮件


日历

要开始使用日历,请单击快捷方式栏中的“Calendar”(日历)。默认情况下,日历在划有网格的背景上显示当天的日程表。右上方有一个可以用于切换日期的月度日历。它的下方是任务列表,您可以在这里保留一份独立于日历约会的任务列表。


Evolution 日历窗口


约会列表

约会列表显示您安排的所有约会。


月份窗格

月份窗格是日历月份的小视图。要显示其它月份,请将列边界向左拖动。您也可以在月份窗格中选择一个日期范围,从而在约会列表中显示自定义的日期范围。


任务列表

任务与约会不同,因为它们通常没有与其关联的时间。您可以通过单击快捷方式栏中的“Tasks”(任务)查看放大的任务列表视图。

有关日历的详细信息,请参见Evolution 日历


联系人工具

Evolution 联系人工具可以实现通讯录或电话薄的所有功能。但是,更新 Evolution 却要比更改用纸张制作的通讯录要容易得多。这在某种程度上是因为 Evolution 可以与 Palm OS* 设备同步,并且可以使用网络上的 LDAP 目录。

Evolution 联系人工具的另一个优点就在于它与其它应用程序的集成。例如,在 Evolution 邮件中右击某个电子邮件地址即可立即创建一个联系人项。

要使用联系人工具,请单击快捷方式栏中的“Contacts”(联系人)。默认情况下,屏幕会按字母顺序以袖珍卡视图显示您的所有联系人。您可以从“View”(视图)菜单中选择其它视图,还可以通过单击并拖动各列之间的灰色分隔线来调整其宽度。

联系人工具如下图所示:


Evolution 联系人列表窗口

联系人列表

联系人屏幕中最大的一部分显示的是各个联系人的列表。您也可以使用工具栏右侧的搜索工具,按与搜索电子邮件文件夹相同的方法来搜索联系人。

有关如何使用通讯录的详细说明,请参阅Evolution 联系人:通讯录