出现在日历中的图标提供关于项目的附加信息。有关详细信息，请参见识别出现在项目旁边的图标。
使用约会来安排特定日期或日期范围内的时间段。
可以使用“搜索占用时间”检查约会需要的所有用户和资源都有空的时间。有关详细信息，请参见 使用忙搜索检查可用性。
安排约会并将自己加为参与者后，GroupWise 会自动为您接受约会。
如果您不能参加会议，则可以在那些时段安排个人约会。当另一个用户将您包括在一个约会中并执行忙搜索时，此用户会看到您在那些时间不能参加会议，但他仍然可以安排您的约会。
个人约会放置在您日历中的指定日期上，而不是放在您的邮箱或任何其他用户的邮箱中。同样，所有个人约会都保存在您的 GroupWise 主日历中。要将个人约会移动到个人日历中，请在创建后将它们拖放到个人日历中。
在工具栏上，单击邮件旁的下拉箭头，然后单击个人约会。
或
在日历中，选择一个日期，然后单击该日期的一个时间。
（可选）键入主题和地点。
指定开始日期。
指定开始时间和持续时间。持续时间可以按分钟、小时或天计。
使用显示为下拉菜单指定希望如何显示约会。约会可以显示为繁忙、空闲、不在办公室或暂定。
（可选）键入讯息。
单击工具栏上的张贴。
在工具栏上，单击约会。
在发往字段中，键入用户名，然后按 Enter 键。对其他收件人重复此操作。将所有资源 ID（如会议室）包括到发往字段。如果需要，请在抄送和密送字段中键入用户名。
或
要从列表中选择用户名或资源，请单击工具栏上的地址，使用地址选择器添加用户。有关如何使用地址选择器的更多信息，请参见使用地址选择器。
您的姓名会自动添加到约会的发往字段中。发送约会时，它会自动添加到您的日历中。如果您不希望自己包含在讯息中，则从发往字段中删除您的姓名。
在地点字段中键入地点说明。
如果有多个地点作为资源添加到约会中，地点字段中只会显示第一个地点。
指定开始日期。
指定开始时间和持续时间。持续时间可以按分钟、小时或天计。
使用显示为下拉菜单指定该约会的显示方式。约会可以显示为忙、空闲、外出或暂定。
键入主题和讯息。
如果需要，可以更改讯息文本的字体。有关信息，请参见更改 HTML 视图中的字体。
如果要确保约会人员和资源都可用，请单击忙搜索选项卡来执行忙搜索。有关详细信息，请参见使用忙搜索检查可用性。
您可以通过单击发送选项选项卡指定许多选项，如将此约会的优先级设置为高，要求收件人答复等等。
单击工具栏上的发送。
使用“搜索占用时间”可找出对为会议安排日程的所有人和资源都合适的时间。
在正在创建的约会中，在发往字段中指定用户名和资源 ID。
在开始日期字段中，为会议指定第一个可能的日期。
指定会议的持续时间。
单击忙搜索选项卡。
可以在忙搜索选项卡上完成以下任务：
查看哪些参加者有冲突约会： 与选定时间冲突的参加者的姓名在发往部分中显示为已划掉。
更改约会时间： 在日历中单击一个新时间来将约会安排在其他时间。
高亮显示特定用户的约会： 在发往部分中单击要高亮显示其约会的用户的姓名。
隐藏某个用户的约会： 单击要隐藏其约会的用户旁的图标。
显示所有用户的约会： 单击显示约会显示发往部分中每个用户的所有约会。
更新日历以显示当前约会： 单击更新以显示发往部分中每个用户的当前约会。
移到日历上的其他日期： 单击向左箭头 和向右箭头 图标移到日历上的其他日期。
要从列表中去除某个用户或资源，请单击约会选项卡。在发往字段中，单击要去除的用户名或资源，然后按 Delete 键。
如果要在搜索范围中包括若干会议室，以从中找出一个可用的然后排除其余各项，则这种方法很有用。
完成约会，然后单击发送。
如果希望对约会的人员和资源进行更改，可重安排约会。
在文件夹列表中单击已发送项目文件夹。
选择要重安排的约会并打开它。
在“约会”窗口中，单击工具栏上的重发送。
选择收回原始项目？删除原始约会。
进行更改，然后单击工具栏上的发送。
只有当您是约会安排人时，或者您对约会安排人的邮箱拥有必要的代理人权限时，您才能取消一个约会。
在您的日历中右键单击要取消的约会，然后单击 删除。
选择从所有邮箱中删除将它从其他用户的邮箱中去除。如果只想从自己的邮箱中删除它，则保留此选项的未选中状态。
（可选）键入一条讯息以说明此次取消。
单击确定。
可以安排每日、每周、每月或每年重现约会。
在工具栏上，单击约会。
指定会议信息，然后选择重现。
在显示的对话框中，指定以下信息：
时间： 选择每日、每周、每月或每年。
频率设置： 选择重现约会的频率设置。此部分中的选项根据约会重现频率而有所不同。
日期范围： 指定约会的开始时间和结束时间。可以指定发生次数或结束日期。
单击确定。
单击工具栏上的发送以发送约会。
如果您安排了重现约会，或者对约会安排人的邮箱拥有必需的代理权限，则可以取消该约会。
在您的日历中右键单击要取消的重现约会，然后单击删除。
选择以下某个选项：从所有邮箱中删除将从约会收件人邮箱中去除该约会。如果只想从自己的邮箱中删除讯息，则保留此选项的未选中状态。
从此邮箱中删除： 从您的邮箱中去除该约会。
从收件人邮箱中删除： 从所有收件人的邮箱中去除该约会。
从所有邮箱中删除： 从您的邮箱及所有收件人的邮箱中去除该约会。
（可选）在收回注释字段中，指定一条讯息以说明此次取消。
单击所有实例删除该重现约会的所有实例，单击此实例之后的实例删除该约会的当前实例和将来的所有实例，或者单击此实例仅删除该重现约会的当前实例。
备忘记事与邮件讯息类似，不同的是备忘记事是安排在特定日期，只出现在“日历”的相应日期上。可以使用备忘记事显示休假、假日、发薪日、生日等。
发给自己的备忘记事称为个人备忘记事。个人备忘记事放置在您的日历中的指定日期上，而不是放在您的邮箱或任何其他用户的邮箱中。
在日历日视图记事部分的添加记事字段中键入备忘记事讯息，然后按 Enter 键。
或
在工具栏上，单击备忘记事。
选择日期。
键入一个主题和备忘记事讯息。
单击工具栏上的张贴。
要在以后访问信息，打开日历并选择信息出现的日期。双击“备忘记事表”中的备忘记事。
在工具栏上，单击备忘记事。
在发往字段中，键入用户名，然后按 Enter 键。为其他用户重复上述步骤。如果需要，请在抄送和密送字段中键入用户名。
或
要从列表中选择用户名或资源，请单击工具栏上的地址，使用地址选择器添加用户。有关如何使用地址选择器的更多信息，请参见使用地址选择器。
在开始日期字段中，选择此备忘记事应在收件人的日历中出现的日期。
可以通过单击发送选项选项卡指定许多选项，如将此备忘记事设置为高优先级，请求收件人答复等。
键入一个主题和备忘记事讯息。
单击工具栏上的发送。