多使用者行事曆可讓您以日、週、月和年圖形檢視，或多使用者欄檢視 (多使用者欄檢視是在使用者各自的欄中顯示其排程的日檢視) 來查看使用者與資源的組合式排程。您可以輕鬆選取和取消選取使用者與資源，以便在組合式檢視中顯示或不顯示其約會。例如，您可以使用多使用者行事曆來查看同事的編程，或確定某個時間公司會議室的可用情況。
在 GroupWise 18 之前的 GroupWise 版本中，多使用者行事曆只能讓您查看「多使用者欄」檢視 (此檢視會在使用者各自的欄中顯示其日排程)。同樣地，如果您在舊版的 GroupWise 中建立了多使用者行事曆，然後升級到 GroupWise 18，就只能在「日」檢視中查看多使用者行事曆。若要在多個檢視中查看多使用者行事曆，就必須建立一個新的多使用者行事曆。
重要：您必須擁有每個使用者或資源的適當「代理」權限，才能將其包括在多使用者行事曆內。(請參閱代理使用者的信箱和行事曆存取權)。舉例來說，如果您沒有約會的讀取權限，就不能在多使用者行事曆內查看別人的排程。