以下幾節說明 GroupWise 中的不同傳送選項以及如何使用它們。
若要變更所傳送電子郵件的優先程度，請執行以下操作：
若要變更某個項目的優先程度，請開啟項目，按一下傳送選項 > 一般。
或者
若要變更傳送的所有項目的優先程度，請按一下工具 > 選項，連按兩下傳送，然後按一下傳送選項索引標籤。
選取「高優先程度」、「標準優先程度」或「低優先程度」。
「信箱」中項目旁的小圖示在高優先程度時為紅色，標準優先程度時為白色，低優先程度時為灰色。
返回正在撰寫的項目。
或
按一下確定，然後按一下關閉以儲存所有項目的設定。
對於機密資訊，您可以隱藏標題行。標題只有在收件者開啟項目時才能看見。
若要隱藏某個項目的標題，請開啟項目檢視，然後按一下傳送選項 > 安全性。
或者
若要隱藏傳送的所有項目的標題，請按一下工具 > 選項，連按兩下傳送，然後按一下安全性索引標籤。
選取「隱藏標題」。
返回正在撰寫的項目。
或
按一下確定，然後按一下關閉以儲存所有項目的設定。
如果您延遲傳送某個項目，該項目會在您指定的日期和時間傳送。您可以在項目傳送之前修改或收回它，如管理已傳送的電子郵件 中所述。不過，如果項目已設定為透過網際網路傳送，則無法將其收回。
若要延遲遞送某個項目，請開啟項目檢視，然後按一下傳送選項 > 一般。
或者
若要延遲遞送您傳送的所有項目，請按一下工具 > 選項，連按兩下傳送，然後按一下傳送選項索引標籤。
按一下「延遲傳送」。
指定要讓項目延遲多少天後再傳送。
返回正在撰寫的項目。
或
按一下確定，然後按一下關閉以儲存所有項目的設定。
如果您為傳送至其他 GroupWise 使用者的電子郵件或電話訊息設定了過期日，系統會在郵件過期時將其從收件者的 GroupWise 信箱中收回。
若要為您傳送給 GroupWise 使用者的一封郵件或一則電話留言設定過期日期，請開啟該項目，然後按一下傳送選項 > 一般索引標籤。
或者
若要為您傳送給 GroupWise 使用者的所有郵件和電話留言設定過期日期，請按一下工具 > 選項，連按兩下傳送，然後按一下傳送選項索引標籤。
選取「過期日」。
指定您希望訊息在收件者「信箱」中停留的時間。
返回正在撰寫的項目。
或
按一下確定，然後按一下關閉以儲存所有項目的設定。
類別是一種安全性設定，讓收件者知道該項目是否為機密、高度機密等等。這項資訊會出現在項目的上方。類別不提供任何加密或額外的安全性。這項資訊主要是為了警告收件者該項目的相對機密程度。
在「主視窗」中，按一下「工具」>「選項」。
連按兩下傳送，然後按一下傳送選項索引標籤。
從「類別」下拉式清單中選取安全性設定。
一般
專屬
機密
秘密
極機密
最高機密
按一下「確定」。
在「傳送選項」索引標籤上將聯絡人新增至電子郵件時，該聯絡人不會收到電子郵件，但電子郵件會顯示在該聯絡人的聯絡歷程中。如需聯絡歷程的其他資訊，請參閱檢視聯絡人的所有通信。
若要將聯絡人新增至要傳送的電子郵件：
在您正在撰寫的電子郵件中，按一下「傳送選項」索引標籤。
在「聯絡人」欄位中，指定您要在其聯絡歷程中包含該郵件的聯絡人。
撰寫完訊息後，按一下傳送。
您可以在電子郵件傳送或接收之後將使用者做為聯絡人新增至電子郵件，如為傳送或收到的電子郵件新增聯絡人 中所述。
如果不讓通知功能在您正撰寫的項目送達收件者信箱時提示收件者，請執行以下操作︰
在正在撰寫的項目中，按一下傳送選項索引標籤。
取消選取通知收件者。
撰寫完訊息後，按一下傳送。