傳送或接收電子郵件訊息時，您可以開啟「選項」滑出式清單，並按一下個人化下拉式清單，以將個人資訊新增至電子郵件。您可以變更標題、新增記事、選取類別以及在訊息中新增相關聯的聯絡人。
如果您將某個標題個人化，您的「信箱」和「行事曆」以及做為您代理之人的「信箱」和「行事曆」中均會顯示新標題。如果您變更了共用資料夾中項目的標題，共用資料夾的其他使用者仍會看到原始標題。
開啟「信箱」、「已傳送」或「行事曆」中的項目。
按一下標題列旁的編輯圖示 ，然後在「我的標題」欄位中輸入新標題。
若要檢視原始標題，請開啟該項目，並且查看項目標題中的「標題」欄位。
當您在「標題」欄位中使用特定單字進行尋找時，「尋找」結果會顯示原始標題或個人化標題中包含該單字的項目。當您建立進階尋找時，請使用「標題」欄位尋找原始標題，使用「我的標題」欄位搜尋個人化標題。
若建立用於尋找「標題」欄位中特定單字的規則，這個規則僅會尋找原始標題。
當您新增記事至傳送或收到的電子郵件後，您和做為您代理的所有人都可以看到該記事。您只能透過開啟電子郵件，然後使用「選項」滑出式清單中的個人化下拉式功能表來檢視記事。
開啟「信箱」、「已傳送」或「行事曆」中的項目。
開啟「選項」滑出式清單，然後按一下個人化下拉式功能表。
在「我的記事」欄位中，輸入記事。當您離開「個人化」下拉式功能表時，系統會自動儲存記事。
您可以將個人附件新增到已傳送或已接收的項目中。回覆或轉遞項目時，只有您能看見附件並且附件不會傳送。
若要將個人檔案附加到項目中︰
在附件視窗上按一下滑鼠右鍵，然後按一下附加個人檔案。
瀏覽並選取您要附加的一或多份檔案。
若要移除附加的檔案，請在附件上按一下滑鼠右鍵，然後按一下刪除個人檔案。
按一下「確定」。
您也可以將附件拖放到附件視窗中。
移動或刪除位於磁碟或網路硬碟的某個檔案，不會影響您已附加到項目的檔案。
被刪除的附件檔案並不會真的被由硬碟或網路磁碟機上清除掉，只是從附件清單中消掉該檔案而已。
類別是用來組織項目的一種方法。您可以為任意項目指定類別，包括您傳送或接收訊息的聯絡人。您可以建立和新增類別，並為每個類別指定一種色彩。色彩會顯示在「項目清單」和「行事曆」中。
如需如何為項目指定類別的其他資訊，請參閱指定項目的類別。
將聯絡人新增至您傳送或收到的電子郵件後，該電子郵件即與新增的聯絡人建立了關聯。此功能在您檢視特定聯絡人的歷程時非常有用，因為即使聯絡人並未傳送該電子郵件，該電子郵件也會顯示在聯絡人的聯絡歷程中。如需聯絡歷程的其他資訊，請參閱檢視聯絡人的所有通信。
當您撰寫電子郵件時，可以將使用者做為聯絡人新增至電子郵件，如將聯絡人新增至電子郵件 中所述。
若要將聯絡人新增至已傳送或收到的電子郵件：
開啟「信箱」、「已傳送」或「行事曆」中的項目。
開啟「選項」滑出式清單，然後按一下個人化下拉式功能表。
在聯絡人欄位中，輸入使用者名稱，然後按 Enter 鍵。請為其他的使用者重複這個步驟。
或
若要選取清單中的使用者名稱，請按一下聯絡人欄位旁邊的地址 > 選擇器圖示。連按兩下每個使用者，然後按一下確定。