Med flerbrugerkalenderen kan du se en kombineret plan for brugere og ressourcer i en grafisk kolonnevisning for dag, uge, måned, år eller flere brugere (visningen Flerbrugerkolonner er en dagsvisning med tidsplanen for hver bruger i vedkommendes egen kolonne). Du kan nemt vælge og fravælge brugere og ressourcer, så deres aftaler vises eller ikke vises i den kombinerede visning. Du kan f.eks. bruge en flerbrugerkalender til at se dine kollegaers planer eller undersøge, om virksomhedens mødelokaler er ledige på et bestemt tidspunkt.
I versioner af GroupWise, der er ældre end GroupWise 18, kan du i flerbrugerkalenderen kun se visningen Flerbrugerkolonner (som viser dagsplanen for hver bruger i sin egen kolonne). Hvis du på samme måde opretter en flerbrugerkalender i en tidligere version af GroupWise og derefter opgraderer til GroupWise 18, kan du kun se flerbrugerkalenderen i dagsvisningen. Du skal oprette en ny flerbrugerkalender for at kunne se kalenderen i flere visninger.
VIGTIGT!Du skal have de fornødne fuldmagtsrettigheder til hver bruger eller ressource for at kunne medtage dem i en flerbrugerkalender. (Se Adgang til Postkasse og Kalender for brugere med fuldmagt). Hvis du f.eks. ikke har læserettigheder til aftaler, kan du ikke se en andens personlige plan i flerbrugerkalenderen.