45.2 Brug af Adressevælgeren

Når du opretter et nyt element, og du klikker på Adresse på værktøjslinjen i elementlayoutet, vises Adressevælgeren. Adressevælgeren vises som et simplificeret layout af adressebogen, og giver dig de indstillinger, du har brug for til at vælge et navn eller oprette en gruppe.

45.2.1 Om Adressevælgeren

Adressevælgeren vises andre steder i hele GroupWise, f.eks. når du vælger medlemmer af en gruppe eller poster til en søgning. Der kan være mindre ændringer, så der kun vises de indstillinger, der passer til konteksten.

I adressevælgeren får du vist én adressebog ad gangen. Hvis du vil vælge at få vist en anden adressebog, skal du klikke på en adressebog på rullelisten Søg i.

Dobbeltklik på de poster, du vil have placeret i felterne Til, CC eller BC i det element, du er ved at adressere. Du kan bruge ikonet Filter fra rullelisten til at begrænse listen med poster til kontakter, grupper eller ressourcer. Du kan søge i listen efter navn, fornavn eller efternavn ved hjælp af rullelisten Overensstemmelse. Hvis en post er markeret med et +, har den flere e-mail-adresser.

Du kan tilføje og fjerne kolonner og ændre kolonnerækkefølgen på listen over adresseposter. Du kan ændre sorteringsrækkefølgen i listen baseret på posterne i en vilkårlig kolonne. Du kan tilpasse størrelsen af adressevælgeren ved at trække i et hjørne af vinduet. Du kan åbne en kontaktpost for at få vist detaljer ved at klikke på kontakten og derefter klikke på Detaljer.

Du kan tilføje kontakter i højre rude og derefter oprette en gruppe ved at klikke på Gem gruppe. Hvis du klikker på pil på knappen Gem gruppe, kan du vælge, hvilken adressebog gruppen gemmes i. I modsat fald gemmes den i den adressebog, der vises i adressevælgeren.

Du kan oprette nye kontakter ved at bruge knappen Ny kontakt. Knappen er ikke aktiv, hvis du aktuelt får vist GroupWise-adressebogen eller en anden adressebog, som du ikke har rettigheder til at redigere (f.eks. en delt adressebog eller en LDAP-adressebog). Hvis du vil oprette en ny kontakt, skal du klikke på Ny kontakt, angive kontaktoplysningerne under de forskellige faner og derefter klikke på OK. Du kan finde yderligere oplysninger i Håndtering af kontakter.

Hvis du vil oprette en distributionsliste i det element, du er ved at oprette, skal du klikke på Distributionsliste. Du kan finde yderligere oplysninger i Oprettelse af en distribueret meddelelse.

45.2.2 Adressér et element vha. Adressevælgeren

Brug Adressevælger til at adressere elementer, som du har oprettet. Du kan få yderligere oplysninger om Adressevælger i Brug af Adressevælgeren.

  1. Klik på Adresse på værktøjslinjen i et element, du er ved at oprette.

  2. Vælg en adressebog fra rullelisten Søg i.

  3. Dobbeltklik på de navne, der skal være primære modtagere (Til) af meddelelsen.

  4. Hvis du vil sende en kopi til CC-modtagere, skal du klikke på CC og derefter dobbeltklikke på de ønskede navne.

  5. Hvis du vil sende en kopi til BC-modtagere, skal du klikke på BC og derefter dobbeltklikke på de ønskede navne.

  6. Klik på rullelisten rullelisten Filter for kun at få vist kontakter, grupper eller ressourcer på din liste.

  7. Klik på rullelisten Sammenfald for at vælge, hvordan du vil finde en modtager (efter fornavn, efternavn eller fulde navn), og angiv derefter modtagerens navn.

  8. Klik på OK.

Hvis du kender personens navn, kan du begynde at skrive det i feltet Til i elementvisningen. I Adressevælger søger Smart navnesøgning i den aktuelt valgte adressebog. Når Smart navnesøgning finder den person, du ønsker at sende en meddelelse til, kan du stoppe med at skrive. Hvis smart navnesøgning finder et navn, der er tæt på, men ikke stemmer helt overens med det, du leder efter, kan du bruge pil op eller pil ned til at rulle til tilstødende navne i adressebogen. Hvis Smart navnesøgning ikke finder personen, kan du vælge en anden adressebog i Adressevælger.