I disse afsnit forklares de forskellige sendeindstillinger, der er tilgængelige i GroupWise, og hvordan du kan bruge dem.
Sådan ændres prioriteten for e-mail, som du sender:
Hvis du vil ændre prioriteten for et element, skal du åbne det og klikke på Sendeindstillinger > Generelt.
eller
Hvis du vil ændre prioriteten for alle de elementer, du sender, skal du klikke på Speciel > Indstillinger, dobbeltklikke på Send og derefter klikke på fanen Sendeindstillinger.
Vælg Høj prioritet, Standardprioritet eller Lav prioritet.
Det lille ikon ud for et element i postkassen er rødt, når prioriteten er høj, hvid, når prioriteten er normal og grå, når prioriteten er lav.
Vend tilbage til det element, du er ved at oprette.
eller
Klik på OK, og klik derefter på Luk for at gemme indstillingen for alle elementer.
Du kan skjule emnelinjen, hvis der er tale om følsomme oplysninger. Emnet er kun synligt, når modtageren åbner elementet.
Hvis du vil skjule emnet for ét element, skal du åbne et elementlayout og derefter klikke på Sendeindstillinger > Sikkerhed.
eller
Hvis du vil skjule emnet for alle de elementer, du sender, skal du klikke på Speciel > Indstillinger, dobbeltklikke på Send og derefter klikke på fanen Sikkerhed.
Vælg Skjul emne.
Vend tilbage til det element, du er ved at oprette.
eller
Klik på OK, og klik derefter på Luk for at gemme indstillingen for alle elementer.
Når du forsinker leveringen af et element, leveres elementet på den dag og det klokkeslæt, du angiver. Du kan ændre elementet eller trække det tilbage, før det leveres, som beskrevet i Administration af sendt e-mail. Hvis elementet derimod er blevet konfigureret til levering via internettet, kan det ikke trækkes tilbage.
Hvis du vil forsinke levering af ét element, skal du åbne et elementlayout og derefter klikke på Sendeindstillinger > Generelt.
eller
Hvis du vil forsinke leveringen af alle de elementer, du sender, skal du klikke på Speciel > Indstillinger, dobbeltklikke på Send og derefter klikke på fanen Sendeindstillinger.
Klik på Udskyd levering.
Angiv, hvor mange dage senere elementet skal leveres.
Vend tilbage til det element, du er ved at oprette.
eller
Klik på OK, og klik derefter på Luk for at gemme indstillingen for alle elementer.
Hvis du indstiller en udløbsdato for en e-mail- eller telefonmeddelelse, du sender til en anden GroupWise-bruger, trækkes meddelelsen tilbage fra modtagerens GroupWise-postkasse, når den udløber.
Hvis du vil fastsætte en udløbsdato for én e-mail- eller telefonmeddelelse, du sender til GroupWise-brugere, skal du åbne et element og derefter klikke på Sendeindstillinger > fanen Generelt.
eller
Hvis du vil angive en udløbsdato for alle e-mail- og telefonmeddelelser, du sender til GroupWise-brugere, skal du klikke på Speciel > Indstillinger, dobbeltklikke på Send og derefter klikke på fanen Sendeindstillinger.
Vælg Udløbsdato.
Angiv, hvor længe meddelelsen skal forblive i modtagerens postkasse.
Vend tilbage til det element, du er ved at oprette.
eller
Klik på OK, og klik derefter på Luk for at gemme indstillingen for alle elementer.
Indstillingen Sikkerhed bruges til at fortælle modtageren, om elementet er fortroligt, yderst hemmeligt osv. Denne oplysning vises øverst i elementet. En sikkerhedsindstilling tilfører ikke kryptering eller anden sikkerhed. Den skal give modtageren oplysninger om elementets følsomhed.
Klik på Speciel > Indstillinger i hovedvinduet.
Dobbeltklik på Send, og klik derefter på fanen Sendeindstillinger.
Vælg en sikkerhedsindstilling på rullelisten Sikkerhed.
Normal
Til intern brug
Fortroligt
Hemmeligt
Yderst hemmeligt
Privat
Klik på OK.
Når du føjer en kontakt til en e-mail på fanen Sendeindstillinger, modtager kontakten ikke e-mailen, men e-mailen vises i kontakthistorikken for kontakten. Du kan få yderligere oplysninger om kontakthistorik i Visning af al korrespondance med en kontakt.
Sådan tilføjes en kontakt i en e-mail, som du sender:
Klik på fanen Sendeindstillinger i en e-mail, som du opretter.
Angiv en kontakt, hvis kontakthistorik skal indeholde meddelelsen, i feltet Kontakter.
Fuldfør oprettelsen af meddelelsen, og klik derefter på Send.
Du kan tilføje brugere som kontakter i en e-mail, efter at e-mailen er sendt eller modtaget, som beskrevet i Tilføjelse af en kontakt til en e-mail, du sender eller modtager.
Sådan forhindres Notifikation i at underrette modtagere, når det element, der oprettes, ankommer til deres postkasse:
Klik på fanen Sendeindstillinger i et element, som du opretter.
Fravælg Notifikation til modtagere.
Fuldfør oprettelsen af meddelelsen, og klik derefter på Send.