Når du sender eller modtager en e-mailmeddelelse, kan du åbne pop op-menuen Indstillinger og klikke på rullelisten Tilpas for at føje personlige oplysninger til e-mailen. Du kan ændre emnet, tilføje en kommentar, vælge en kategori og føje tilknyttede kontakter til meddelelsen.
Hvis du tilpasser et emne, vises det nye emne i din Postkasse og i din Kalender og i dine fuldmagtsindehaveres Postkasser og Kalendere. Hvis du ændrer emnet for et element i en delt mappe, vil andre brugere af den delte mappe se det oprindelige emne.
Åbn et element fra postkassen, Afsendte elementer eller kalenderen.
Klik på redigeringsikonet ud for emnelinjen, og skriv et nyt emne i feltet Mit emne.
Hvis du vil se det oprindelige emne, skal du åbne elementet og se i feltet Emne i elementheaderen.
Hvis du udfører en søgning med et bestemt ord i feltet Emne, vil søgningsresultaterne vise elementer, hvis oprindelige emne eller tilpassede emne indeholder dette ord. Hvis du vil udføre en avanceret søgning, skal du bruge feltet Emne til at søge efter det oprindelige emne og bruge feltet Mit emne til at søge efter det tilpassede emne.
Hvis du opretter en regel, der leder efter et bestemt ord i feltet Emne, vil reglen kun lede i det oprindelige emne.
Når du føjer en påmindelse til en e-mail, du sender eller modtager, er påmindelsen synlig for både dig og dine fuldmagtshavere. Du kan kun få vist påmindelsen ved at åbne e-mailen og derefter bruge rullemenuen Tilpas i pop op-vinduet med indstillinger.
Åbn et element fra postkassen, Afsendte elementer eller kalenderen.
Åbn pop op-vinduet med indstillinger, og klik derefter på rullemenuen Tilpas.
Skriv din note i feltet Mine noter. Påmindelsen gemmes automatisk, når du forlader rullemenuen Tilpas.
Du kan tilføje et personligt bilag til elementer, som du har sendt eller modtaget. Bilaget er kun synligt for dig og sendes ikke, når du besvarer eller videresender et element.
For at vedlægge en personlig fil i et element:
Højreklik i vinduet for vedhæftede filer, og klik derefter på Vedhæft personlig fil.
Naviger hen til og vælg den fil eller de filer, du ønsker at vedlægge.
Hvis du vil fjerne en vedhæftet fil, skal du højreklikke på bilaget og derefter klikke på Slet personlig fil.
Klik på OK.
Du kan også trække og slippe et bilag til vedhæftningsvinduet.
Hvis du flytter eller sletter en fil på et disk- eller netværksdrev, påvirker det ikke en fil, du har vedlagt et element.
Hvis du sletter et bilag, slettes det ikke tilsvarende på et disk- eller netværksdrev; det flyttes bare fra bilagslisten.
Med kategorier får du mulighed for at organisere dine elementer. Du kan tildele et element, herunder kontakter, du sender eller modtager, en kategori. Du opretter og tilføjer kategorier og kan give hver kategori en identificerende farve. Farverne vises på elementlisten og i kalenderen.
Yderligere oplysninger om tildeling af kategorier finder du under Tildeling af kategorier til elementer.
Når du føjer en kontakt til en e-mail, du sender eller modtager, knyttes e-mailen til den kontakt, du tilføjede. Denne funktion er nyttig, når historikken for en bestemt kontakt ses, idet e-mailen viser kontakthistorikken for kontakten, selvom den pågældende kontakt ikke sendte e-mailen. Du kan få yderligere oplysninger om kontakthistorik i Visning af al korrespondance med en kontakt.
Du kan føje brugere som kontakter til en e-mail, mens du skriver en e-mail, som beskrevet i Tilføjelse af en kontakt til en e-mail.
Sådan føjes en kontakt til en e-mail, der allerede er sendt eller modtaget:
Åbn et element fra postkassen, Afsendte elementer eller kalenderen.
Åbn pop op-vinduet med indstillinger, og klik derefter på rullemenuen Tilpas.
Skriv et brugernavn i feltet Kontakt, og tryk derefter på Enter. Gentag dette trin, hvis der er flere brugere.
eller
Hvis du vil vælge brugernavne på en liste, skal du klikke på ikonet Adresse > vælger ud for feltet Kontakt. Dobbeltklik på hver bruger, og klik derefter på OK.