Wenn Sie eine Email-Nachricht senden oder empfangen, können Sie das Options-Slide-Out öffnen und auf das Dropdown-Menü Personalisieren klicken, um der Mail persönliche Informationen hinzuzufügen. Sie können in der Nachricht den Betreff ändern, eine Notiz hinzufügen, eine Kategorie auswählen und zugeordnete Kontakte hinzufügen.
Wenn Sie einen Betreff personalisieren, wird der neue Betreff in Ihrer Mailbox und Ihrem Kalender sowie in Mailbox und Kalender aller Personen, die als Vertreter für Sie fungieren, angezeigt. Wenn Sie den Betreff einer Nachricht in einem freigegebenen Ordner ändern, wird den anderen Benutzern des freigegebenen Ordners der ursprüngliche Betreff angezeigt.
Öffnen Sie eine Nachricht aus der Mailbox, den Ausgangsnachrichten oder dem Kalender.
Klicken Sie auf das Symbol „Bearbeiten“ neben der Betreffzeile und geben Sie einen neuen Betreff in das Feld Mein Betreff ein.
Um den ursprünglichen Betreff anzuzeigen, öffnen Sie die Nachricht und lesen das Feld Betreff im Nachrichtenkopftext.
Wenn Sie einen Suchvorgang mit einem bestimmten Wort im Feld Betreff ausführen, werden die Nachrichten angezeigt, deren ursprünglicher oder personalisierter Betreff dieses Wort enthält. Wenn Sie einen erweiterten Suchvorgang ausführen, verwenden Sie das Feld Betreff für den ursprünglichen Betreff und das Feld Mein Betreff für den personalisierten Betreff.
Wenn Sie eine Regel erstellen, die ein bestimmtes Wort im Feld Betreff sucht, wird nur der ursprüngliche Betreff durchsucht.
Wenn Sie einer gesendeten oder empfangenen Email eine Notiz hinzufügen, ist die Notiz für Sie und jeden Ihrer Vertreter sichtbar. Soll nur die Notiz angezeigt werden, öffnen Sie die Email und verwenden Sie das Dropdown-Menü Personalisieren im Options-Slide-Out.
Öffnen Sie eine Nachricht aus der Mailbox, den Ausgangsnachrichten oder dem Kalender.
Öffnen Sie das Options-Slide-Out und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Personalisieren.
Geben Sie Ihre Notiz in das Feld Meine Notizen ein. Die Notiz wird automatisch gespeichert, wenn Sie das Dropdown-Menü Personalisieren verlassen.
Sie können zu gesendeten oder empfangenen Nachrichten eine persönliche Anlage hinzufügen. Die Anlage ist nur für Sie sichtbar und wird nicht gesendet, wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder diese weiterleiten.
So fügen Sie einer Nachricht eine persönliche Datei bei:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Anlagenfenster und anschließend auf Persönliche Datei beifügen.
Suchen Sie die Dateien, die Sie beifügen möchten, und wählen Sie diese aus.
Zum Entfernen einer Anlagendatei klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage. Klicken Sie anschließend auf Persönliche Datei löschen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können eine Anlage auch in das Anlagenfenster ziehen und dort ablegen.
Das Verschieben oder Löschen von auf der Festplatte oder auf einem Netzwerklaufwerk befindlichen Dateien wirkt sich nicht auf Dateien aus, die einer Nachricht als Anlage beigefügt wurden.
Durch das Löschen einer Anlagendatei wird die Datei nicht von der Festplatte oder von dem Netzwerklaufwerk gelöscht; sie wird lediglich aus der Anlagenliste entfernt.
Kategorien bieten Ihnen eine Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu organisieren. Sie können jeder Nachricht eine Kategorie zuweisen, einschließlich der Kontakte, die Sie senden oder empfangen. Sie können Kategorien erstellen und hinzufügen sowie jeder Kategorie eine kennzeichnende Farbe zuordnen. Die Farben werden in der Nachrichtenliste und im Kalender angezeigt.
Weitere Informationen über das Zuweisen einer Kategorie zu einer Nachricht finden Sie unter Zuweisen von Kategorien zu Nachrichten.
Wenn Sie zu einer gesendeten oder empfangenen Email einen Kontakt hinzufügen, wird die Email anschließend mit dem hinzugefügten Kontakt verknüpft. Dies ist sinnvoll, wenn Sie den Verlauf für einen bestimmten Kontakt anzeigen, da die Email im Verlauf des Kontakts angezeigt wird, auch wenn dieser Kontakt die Email nicht gesendet hat. Weitere Informationen zum Kontaktverlauf finden Sie unter Anzeigen der kompletten Korrespondenz mit einem Kontakt.
Sie können Benutzer während des Erstellens einer Email entsprechend der Anleitung unter Hinzufügen eines Kontakts zu einer Email als Kontakte hinzufügen.
Hinzufügen eines Kontakts zu einer bereits gesendeten oder empfangenen Email
Öffnen Sie eine Nachricht aus der Mailbox, den Ausgangsnachrichten oder dem Kalender.
Öffnen Sie das Options-Slide-Out und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Personalisieren.
Geben Sie in das Feld An einen Benutzernamen ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wiederholen Sie das Verfahren für jeden weiteren Benutzer.
oder
Zur Auswahl von Benutzernamen aus einer Liste klicken Sie auf das Symbol Adresse > Auswahl neben dem Feld Kontakt. Doppelklicken Sie auf die einzelnen Benutzer und klicken Sie anschließend auf OK.