Cuando se envía o se recibe un mensaje de correo electrónico, es posible abrir el panel deslizante de opciones y hacer clic en el menú desplegable Personalizar para añadir información personal al correo electrónico. Puede modificar el tema, añadir una nota, seleccionar una categoría y añadir contactos asociados al mensaje.
Si personaliza un tema, el nuevo tema se mostrará en su buzón y calendario y en el buzón y en el calendario de cualquiera que actúe como su apoderado. Si cambia el tema de un elemento de una carpeta compartida, el resto de usuarios de la carpeta compartida seguirán viendo el tema original.
Abra un elemento del buzón, de los elementos enviados o del calendario.
Haga clic en el icono de edición situado junto a la línea del tema y escriba un tema nuevo en el campo Mi tema.
Para ver el tema original, abra el elemento y busque en el campo Tema del encabezado del elemento.
Cuando se realiza una búsqueda de una palabra determinada en el campo Tema, los resultados de la búsqueda muestran los elementos cuyo tema original o personalizado contiene dicha palabra. Cuando cree un filtro o una búsqueda avanzados, utilice el campo Tema para buscar el tema original y el campo Mi tema para buscar el tema personalizado.
Cuando cree una regla para buscar una palabra determinada en el campo Tema, la regla solo buscará en el tema original.
Al añadir una nota a un mensaje de correo electrónico enviado o recibido, la nota será visible para usted y para cualquiera que actúe como su apoderado. Solo es posible ver la nota abriendo el correo electrónico y usando el menú desplegable Personalizar en el panel deslizante de opciones.
Abra un elemento del buzón, de los elementos enviados o del calendario.
Abra el panel deslizante de opciones y haga clic en el menú desplegable Personalizar.
En el campo Mis notas, escriba la nota. La nota se guardará automáticamente al salir del menú desplegable Personalizar.
Puede añadir un archivo adjunto personalizado a los elementos enviados o recibidos. El archivo adjunto solo será visible para usted y no se enviará al responder a un elemento o reenviarlo.
Para adjuntar un archivo personal a un elemento:
Haga clic con el botón derecho en la ventana del archivo adjunto y luego haga clic en Adjuntar archivo personal.
Busque y seleccione el archivo o los archivos que desee adjuntar.
Para eliminar un archivo adjunto, haga clic con el botón derecho en el adjunto y, a continuación, haga clic en Suprimir archivo personal.
Haga clic en Aceptar.
También puede arrastrar y soltar un archivo adjunto en la ventana de adjuntos.
Mover o suprimir un archivo en un disco o una unidad de red no afecta a un archivo que se haya adjuntado a un elemento.
Si suprime un archivo adjunto, este no se borra del disco o de la unidad de red; solamente se borra de la lista de adjuntos.
Las categorías permiten organizar los elementos. Puede asignar una categoría a cualquier elemento, incluidos los contactos que envía y recibe. Puede crear y añadir categorías y dar a cada una un color identificativo. Los colores aparecen en la lista de elementos y en el calendario.
Para obtener información adicional sobre cómo asignar una categoría a un elemento, consulte Asignación de categorías a elementos.
Al añadir un contacto a un mensaje de correo electrónico enviado o recibido, el mensaje de correo electrónico se asocia al contacto añadido. Esto resulta útil al consultar el historial de un contacto concreto, dado que el mensaje se muestra en el historial del contacto aunque este no haya enviado el mensaje de correo electrónico. Para obtener más información sobre el historial de contactos, consulte Visualización de toda la correspondencia con un contacto.
Es posible añadir usuarios como contactos a un correo electrónico mientras se compone, como se describe en Adición de un contacto a un mensaje de correo electrónico.
Para añadir un contacto a un correo electrónico que ya se haya enviado o recibido:
Abra un elemento del buzón, de los elementos enviados o del calendario.
Abra el panel deslizante de opciones y haga clic en el menú desplegable Personalizar.
En el campo Contacto, escriba un nombre de usuario y pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios.
O bien
Para seleccionar nombres de usuarios en una lista, haga clic en el icono Dirección> Selector situado junto al campo Contactos. Haga doble clic en cada usuario y luego haga clic en Aceptar.