GroupWisessa on neljäntyyppisiä viestejä: postiviestit, ajanvaraukset, tehtävät ja muistutukset. Postiviestejä käytetään tavallisessa viestinnässä, kun halutaan välittää tietoja viestimuodossa. Vastaanotetut viestit näkyvät postilaatikossa, ja lähetetyt viestit tallentuvat Lähetetyt viestit -kansioon.
Postiviestien lähettämistä ja hallintaa on selostettu seuraavissa osissa:
Ajanvaraukset, tehtävät ja muistutukset ovat päiväkohtaisia. Niiden hallinta onnistuu helpoimmin kalenterissa. Tietoja kalenterista ja ajanvarausten, tehtävien sekä muistutusten käyttämisestä on kohdassa Osio 3.0, Kalenteri.