45.2 A címválasztó használata

Amikor egy tétel szerkesztése során a tételnézet eszköztárának Cím gombjára kattint, megjelenik a Címválasztó párbeszédpanel. A címválasztó egyszerűsített nézetben jeleníti meg a címjegyzékadatokat, lehetővé téve a címzettek nevének kiválasztását, illetve csoportok létrehozását.

45.2.1 A címválasztó ismertetése

A címválasztó a GroupWise használata során más helyeken is megjelenik, például egy csoport tagjainak, illetve keresési vagy szűrési bejegyzések kiválasztásakor is. Előfordulhat, hogy az egyes helyeken eltérően jelenik meg, mivel csak az adott környezetnek megfelelő beállításokat tartalmazza.

A címválasztóban egyszerre egy címjegyzék jelenik meg. Ha más címjegyzékben szeretne keresni, kattintson a kívánt címjegyzékre a Keresés helye legördülő listán.

Kattintson duplán a kívánt bejegyzésekre, amelyeket a szerkesztett tétel Címzett, Másolat vagy Titkos másolat mezőjébe kíván beszúrni. A lista bejegyzéseit kapcsolatokra, csoportokra vagy erőforrásokra szűkítheti a Szűrő ikon legördülő listára kattintva. Az Egyeztetés legördülő lista használatával kereshet a lista tartalmában név, vezetéknév vagy utónév szerint. Ha egy bejegyzés mellett + jel látható, akkor a bejegyzéshez több e-mail-cím tartozik.

A címbejegyzések listáján felvehet és törölhet oszlopokat, valamint megváltoztathatja az oszlopok sorrendjét is. A lista rendezési sorrendjét megváltoztathatja bármelyik oszlop bejegyzései alapján. A címválasztó ablakát át is méretezheti úgy, hogy az egérrel a kívánt irányba húzza az ablak valamelyik sarkát. Ha meg szeretné nézni valamelyik bejegyzés adatait, kattintson a kapcsolatra, majd válassza a Részletek lehetőséget.

A jobb oldali ablaktáblában felvehet kapcsolatokat, majd csoportot hozhat létre belőlük a Csoport mentése gombra kattintva. Ha a Csoport mentése gombhoz tartozó nyílra kattint, azt is kiválaszthatja, hogy a program melyik címjegyzékbe mentse a csoportot. Ha a címjegyzék meghatározása nélkül kattint a gombra, a program a címválasztó ablakában megjelenített címjegyzékbe menti a csoportot.

Az Új kapcsolat gombra kattintva új kapcsolatokat is felvehet. Ez a gomb nem aktív, amikor a GroupWise-címjegyzéket jeleníti meg, vagy bármelyik olyan címjegyzéket, amelyhez nincs szerkesztési jogosultsága (például megosztott címjegyzéket vagy LDAP-címjegyzéket). Új bejegyzés felvételéhez kattintson az Új kapcsolat gombra, adja meg az adatokat a különböző lapokon, majd kattintson az OK gombra. További információ: Kapcsolatok kezelése.

Ha az éppen szerkesztett tételt köröztetni szeretné, válassza a Körözvény lehetőséget. További információ: Köröztetett üzenet létrehozása.

45.2.2 Tétel megcímzése a címválasztó segítségével

Használja a címválasztót a megírandó tételek megcímzésére. A címválasztóval kapcsolatos további információkért lásd: A címválasztó használata.

  1. Kattintson az eszköztár Cím gombjára a tétel létrehozására szolgáló nézetben.

  2. Válasszon egy címjegyzéket a Keresés helye legördülő listáról.

  3. Kattintson duplán azoknak a személyeknek a nevére, akiket az üzenet elsődleges címzettjeként kíván megjelölni.

  4. A másolatok címzéséhez kattintson a Másolat gombra, majd kattintson duplán a kívánt nevekre.

  5. A titkos másolatok címzéséhez kattintson a Titkos másolat gombra, majd kattintson duplán a kívánt nevekre.

  6. Kattintson a Szűrő legördülő lista legördülő listára, hogy kiválaszthassa a lista szűrésének módját, ha például csak kapcsolatokat, csoportokat vagy erőforrásokat szeretne megjeleníteni.

  7. Kattintson az Egyeztetés legördülő listára annak kiválasztásához, hogy mi alapján (utónév, vezetéknév vagy teljes név alapján) szeretné megkeresni a címzettet, majd írja be a címzett nevét.

  8. Kattintson az OK gombra.

Ha ismeri a személy nevét, kezdje el beírni a tételnézet Címzett mezőjébe. A Címválasztóban a Névkiegészítő a jelenleg kiválasztott címjegyzékben fog keresni. Ha a Névkiegészítő megtalálta azt a személyt, akinek üzenetet szeretne küldeni, a további karaktereket nem kell beírni. Ha a névkiegészítés olyan nevet talál, amely nem azonos a keresettel, de ahhoz hasonló, használja a Fel és Le nyilat a Címjegyzék szomszédos neveinek eléréséhez. Ha a Névkiegészítő nem talál senkit, válasszon egy másik címjegyzéket a Címválasztóban.