Amikor e-mailt küld vagy fogad, megnyithatja a beállításpanelt, és a Személyre szabás legördülő menüre kattintva személyes információkat adhat hozzá az e-mailhez. Módosíthatja a tárgyat, feljegyzést adhat hozzá, kategóriát választhat és kapcsolódó kapcsolatokat adhat hozzá az üzenethez.
Egy tárgy személyre szabása után az új tárgy jelenik meg a postafiókban és a naptárban, valamint bárkinek a postafiókjában és naptárában, aki Önt helyettesíti. Ha megosztott mappában található tétel tárgyát módosítja, a megosztott mappa többi felhasználója számára továbbra is az eredeti tárgy marad látható.
Nyissa meg a kívánt tételt a postafiókból, az elküldött tételek közül vagy a naptárból.
Kattintson a tárgysor melletti szerkesztési ikonra, és írja be az új tárgyat a Saját tárgy mezőbe.
Az eredeti tárgy megtekintéséhez nyissa meg a tételt, majd annak fejlécében nézze meg a Tárgy mezőt.
A Tárgy mezőben szereplő adott szóra való keresés esetén az eredmények között megjelennek mind azok a tételek, amelyek eredeti tárgyukban, mind pedig azok, amelyek egyénileg beállított tárgyukban tartalmazzák a kifejezést. Irányított keresés esetén a Tárgy mező beállításával kereshet az eredeti tárgy szerint, a Saját tárgy mező beállításával pedig az egyénileg beállított tárgy szerint.
Ha a Tárgy mező tartalmát figyelő szabályt hoz létre, a szabály csak az eredeti tárgyat fogja kiértékelni.
Ha hozzáad egy feljegyzést egy küldött vagy fogadott e-mailhez, a feljegyzés látható lesz az Ön számára és azok számára is, akik helyettesítik Önt. A feljegyzést csak úgy tudja megtekinteni, ha megnyitja az e-mailt, majd a Beállítások panel használatával megnyitja a Személyre szabás legördülő menüt.
Nyissa meg a kívánt tételt a postafiókból, az elküldött tételek közül vagy a naptárból.
Nyissa meg a Beállítások panelt, majd kattintson a Személyre szabás legördülő menüre.
Írja be a megjegyzést a Személyes megjegyzések mezőbe. A Személyre szabás legördülő menüből történő kilépéskor a feljegyzést automatikusan menti a rendszer.
Személyes mellékleteket adhat hozzá a küldött vagy fogadott tételeihez. A mellékletet csak Ön láthatja, és a tétel megválaszolásakor vagy továbbításakor nem lesz elküldve.
Személyes fájl csatolása egy tételhez:
Kattintson a jobb egérgombbal a melléklet ablakában, majd kattintson a Személyes fájl csatolása pontra.
Tallózzon a csatolni kívánt fájlra vagy fájlokra, majd válassza ki azokat.
Csatolt fájl eltávolításához kattintson az egér jobb oldali gombjával a mellékletre, majd kattintson a Személyes fájl törlése parancsra.
Kattintson az OK gombra.
Egy mellékletet az egérrel is áthúzhatja a melléklet ablakba.
A fájl lemezről vagy hálózati meghajtóról történő áthelyezése vagy törlése nem befolyásolja a mellékletként csatolt fájlt.
A csatolt fájl törlése nem jelenti a fájl lemezről vagy a hálózati meghajtóról való törlését, csupán azt, hogy nem lesz benne a mellékletek listájában.
A kategóriák lehetőséget nyújtanak a tételek rendszerezésére. Bármilyen fogadott vagy küldött tételhez, így a kapcsolataihoz is rendelhet kategóriát. A létrehozott és hozzáadott kategóriáknak egy azonosító szín lesz megfeleltetve. A színek a tétellistán és a naptárban is megjelennek.
Kategória hozzárendelése egy tételhez téma további információiért lásd: Kategóriák hozzárendelése tételekhez.
Egy kapcsolat küldött vagy fogadott elektronikus levélhez történő hozzáadásakor az e-mail ahhoz a kapcsolathoz lesz hozzárendelve, melyet hozzáadott. Ez hasznos egy adott kapcsolat előzményeinek megtekintésekor, ugyanis az e-mail meg lesz jelenítve a kapcsolat előzményeiben még abban az esetben is, ha a kapcsolat nem küldött levelet. A kapcsolatok előzményeinek további információiért lásd: Egy adott kapcsolattal folytatott összes levelezésének áttekintése.
Az e-mail összeállításakor a következő részben ismertetetteknek megfelelően adhat hozzá felhasználókat kapcsolatként: Kapcsolat hozzáadása e-mailhez.
Kapcsolat hozzáadása már elküldött vagy beérkezett e-mailhez:
Nyissa meg a kívánt tételt a postafiókból, az elküldött tételek közül vagy a naptárból.
Nyissa meg a Beállítások panelt, majd kattintson a Személyre szabás legördülő menüre.
Írjon be a Kapcsolat mezőbe egy felhasználónevet, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ha több felhasználót szeretne beírni, ismételje meg az eljárást.
vagy
Felhasználónevek listáról történő kiválasztásához kattintson a Cím > Választó ikonra a Kapcsolat mező mellett. Kattintson duplán a felhasználókra, majd kattintson az OK gombra.