Ezek a fejezetek ismertetik a GroupWise különböző küldési lehetőségeit és azok használatát.
A küldött e-mailek prioritásának módosítása:
Ha egy adott tétel prioritását kívánja módosítani, nyisson meg egy tételt, és kattintson a Küldési beállítások > Általános pontra.
vagy
Az összes elküldött tétel prioritásának módosításához kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, kattintson duplán a Küldés ikonra, majd kattintson a Küldési beállítások fülre.
Választhatja a Sürgős üzenetek, Normál üzenetek, vagy Nem sürgős üzenetek beállítást.
A postafiókban kis ikon jelzi a prioritást a tétel mellett. Az ikon piros, ha a tétel sürgős prioritású, fehér, ha normál és szürke, ha nem sürgős.
Térjen vissza a szerkesztett tételhez.
vagy
Kattintson az OK gombra, majd a beállításoknak az összes tétel számára történő mentéséhez kattintson a Bezárás pontra.
Bizalmas információk esetén a tárgy elrejthető. A tárgy csak akkor válik láthatóvá, ha a címzett megnyitja az elemet.
Egy adott tétel tárgyának elrejtéséhez nyisson meg egy tételnézetet, majd kattintson a Küldési beállítások > Adatvédelem pontra.
vagy
Az összes elküldött tétel tárgyának elrejtéséhez válassza az Eszközök > Beállítások parancsot, kattintson duplán a Küldés ikonra, majd kattintson a Biztonság fülre.
Jelölje be a Tárgy elrejtése lehetőséget
Térjen vissza a szerkesztett tételhez.
vagy
Kattintson az OK gombra, majd a beállításoknak az összes tétel számára történő mentéséhez kattintson a Bezárás pontra.
Ha egy tétel kézbesítését késlelteti, a tétel kézbesítése a megadott napon és időpontban történik. A kézbesítés előtt a következő részben ismertetett módon lehetősége van a tétel módosítására vagy visszahívására: Az elküldött e-mailek kezelése. Ha azonban a tétel úgy van beállítva, hogy a kézbesítése az interneten keresztül történjen, nem hívható vissza.
Ha egy adott tétel kézbesítését késleltetni kívánja, nyissa meg annak valamelyik tételnézetét, majd kattintson a Küldési beállítások > Általános pontra.
vagy
Az összes elküldött tétel késleltetéséhez kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, kattintson duplán a Küldés ikonra, majd kattintson a Küldési beállítások fülre.
Jelölje be a Kézbesítés késleltetése jelölőnégyzetet.
Adja meg, hogy hány nappal később szeretné kézbesíteni a tételt.
Térjen vissza a szerkesztett tételhez.
vagy
Kattintson az OK gombra, majd a beállításoknak az összes tétel számára történő mentéséhez kattintson a Bezárás pontra.
Ha elévülési dátumot határozott meg egy másik GroupWise-felhasználónak küldött e-mailre vagy telefonüzenetre vonatkozóan, az üzenet lejárata után a program automatikusan visszavonja azt a GroupWise-postafiókjából.
A GroupWise-felhasználóknak küldött e-mailre vagy telefonüzenetre vonatkozó elévülési dátum beállításához nyissa meg a tételt, majd kattintson a Küldési beállítások > Általános pontra.
vagy
A GroupWise-felhasználóknak küldött valamennyi levél vagy telefonüzenet elévülési dátumának beállításához kattintson az Eszközök > Beállítások parancsra, kattintson duplán a Küldés pontra, majd a Küldési beállítások fülre.
Jelölje ki az Elévülési dátum dátumot.
Határozza meg, hogy az üzenet mennyi ideig maradjon a címzett postafiókjában.
Térjen vissza a szerkesztett tételhez.
vagy
Kattintson az OK gombra, majd a beállításoknak az összes tétel számára történő mentéséhez kattintson a Bezárás pontra.
Az osztályozás vagy besorolás egy olyan adatvédelmi beállítás, amelynek révén a címzett értesülhet arról, hogy a kapott tétel bizalmas, szigorúan titkos stb. minősítésű. Ez az információ a tétel felső részén látható. Az osztályozás nem biztosít további adatvédelmet vagy titkosítást. Csak arra szolgál, hogy tájékoztassa a címzettet a tételben található információ különlegességéről.
A Főablakban kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
Kattintson duplán a Küldés pontra, majd kattintson duplán a Küldési beállítások lapra.
Válasszon egy adatvédelmi beállítást az Osztályozás legördülő listáról.
Normál
Magán
Bizalmas
Titkos
Szigorúan titkos
Kizárólagos betekintésre
Kattintson az OK gombra.
Amikor a Küldési beállítások lapon felvesz egy kapcsolatot, a kapcsolat nem kapja meg az e-mailt, de megjelenik a kapcsolatra vonatkozó kapcsolattartási előzmények között. A kapcsolatok előzményeinek további információiért lásd: Egy adott kapcsolattal folytatott összes levelezésének áttekintése.
Kapcsolat hozzáadása küldendő e-mailhez:
Kattintson a Küldési beállítások fülre az összeállítás alatt lévő e-mailben.
Adjon meg a Kapcsolatok mezőben egy olyan kapcsolatot, akinek a kapcsolattartási előzményeiben szeretné szerepeltetni az üzenetet.
Állítsa össze az üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.
Felhasználókat az e-mail elküldése vagy fogadása után is hozzáadhat kapcsolatként a következő részben ismertetettek szerint: Kapcsolat hozzáadása küldött vagy fogadott e-mailhez.
Ha azt szeretné, hogy a címzettek ne kapjanak értesítést, amikor az Ön által éppen írt tétel megérkezik a postafiókjukba:
Kattintson a Küldési beállítások fülre az éppen írt elemben.
Törölje a jelet a Címzettek értesítése jelölőnégyzetből.
Állítsa össze az üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra.