3.1 Az OpenOffice.org áttekintése

Ez a szakasz olyan információkat tartalmaz, amelyek mindegyik OpenOffice.org alkalmazásmodulra vonatkoznak. A modul-specifikus információk az egyes modulokról szóló fejezetekben találhatók.

3.1.1 Az OpenOffice.org Novell-féle kiadásának előnyei.

A SUSE Linux Enterprise Desktop rendszer magába foglalja az OpenOffice.org Novell-féle kiadását. A Novell kiadás számos továbbfejlesztést tartalmaz, amelyek még nem részei az alapkiadásnak.

A Calc továbbfejlesztése

Az OpenOffice.org Calc Novell-féle kiadása a következő - az alapkiadásban nem szereplő - továbbfejlesztéseket tartalmazza:

  • Bizonyos funkciók tökéletesített Excel kompatibilitása (például ADDRESS/OFFSE)

  • Tökéletesített ergonómia, úgymint az alapkiadás hiányzó billentyűkombinációinak pótlása, és a “merge and center” (cellaegyesítés) problémának kijavítása.

  • Az R1C1-stílusú címek támogatása

  • Együttműködés az OpenOffice.org kimutatások (Data Pilots) és a Microsoft* Pivot Tables* között.

  • Lehetőség, hogy szerkesszük a kimutatásokat (Data Pilots), miután létrehoztuk őket

  • A GETPIVOTDATA függvény felvétele, mely a kimutatásokból származó adatok feldolgozására szolgál

  • Az Excel VBA makrók egy részének támogatása, melyek natív makróként betölthetők és futtathatók az OpenOffice.org-ban. Ez lehetővé teszi, hogy számos kezelési és számolási feladatot elvégző eszközt alkalmazzunk az OpenOffice.org-ban StarBasicben való újraírásuk nélkül.

  • Egy egyszerű lineáris egyenletmegoldó, mely egyszerű numerikus analízist tesz lehetővé

A Writer továbbfejlesztése

Az OpenOffice.org Writer Novell-féle kiadása a következő - az alapkiadásban nem szereplő - továbbfejlesztéseket tartalmazza:

  • A Navigátor fa nézetben mutatja a dokumentum szerkezetét, ezzel fejlettebb dokumentum navigációs lehetőséget nyújt

  • Fejlesztett korrektúra együttműködés

  • Jobb HTML exportálás

  • A karakterkészletek javított nyomtatása

Karakterkészlet-fejlesztések

Az OpenOffice.org Novell-féle kiadása számos karakterkészlet-fejlesztést tartalmaz, például:

  • Nem engedélyezi az alias (bitmap) fontokat, kivetítéskor megelőzve ezzel a karakterek rossz minőségű megjelenését

  • AGFA licenszű karakterkészletek felvétele, melyek metrikusan kompatibilisek számos alapértelmezett, kulcs Microsoft karakterkészlettel, és a dokumentumok exportálásakor, illetve importálásakor transzparensen megfeleltethetők a Microsoft karakterkészleteknek.

  • Egy továbbfejlesztett OpenSymbol karakterkészlet, mely a felsorolás karakterek terén fejlettebb támogatást nyújt, megjelenítve a látványos felsorolásjeleket a “missing glyph” négyzetek helyett.

OpenClipart

Az OpenOffice.org Novell-féle kiadásának linux verziója tartalmaz egy gazdag gyűjteményt az OpenClipart http://openclipart.org projektből származó ingyenes clipartokból. A clipartokhoz való hozzáféréshez kattintson az EszközökKéptár menüpontra.

Multimédia

Linux rendszeren a Novell-féle kiadás tartalmazza a natív platform multimédia támogatást a gstreamer-el.

Teljesítmény növelés

Linuxon az OpenOffice.org Novell-féle kiadása gyorsabban indul el mint az alapkiadás, köszönhetően több fejlesztésnek. Ez még kis memóriával rendelkező rendszerek esetén is igaz.

GroupWise integráció

Az OpenOffice.org Novell-féle kiadása megvalósítja az alapvető integrációt a GroupWise alkalmazással, lehetővé téve dokumentumok cseréjét a GroupWise Dokumentumkezelő rendszerrel.

3.1.2 Az OpenOffice.org alapkiadásának használata

Használhatja az OpenOffice.org alapkiadását is a Novell-féle kiadás helyett. Ha az OpenOffice.org legfrissebb verzióját telepíti, az összes Novell-féle kiadással készült fájl kompatibilis marad. Azonban az alapkiadás nem tartalmazza a Novell-féle kiadásban megjelent fejlesztéseket.

3.1.3 Kompatibilitás más irodai alkalmazásokkal

Az OpenOffice.org képes sok más formátumú - beleértve a Microsoft Office-t - dokumentum, táblázat, bemutató és adatbázis kezelésére. Ugyanúgy zökkenőmentesen megnyithatók, mint a többi fájl, és vissza is menthetők ugyanabba a formátumba. Mivel a Microsoft formátumai zártak, és a specifikációk nem elérhetők más alkalmazások számára, néha problémák lehetnek a formázással. Ha problémák adódnak a dokumentumokkal, érdemes megfontolni az eredeti alkalmazásban való megnyitást, és egy nyílt formátumba való elmentést, például RTF-be, ha szövegről van szó, vagy CSV-be, ha táblázatról.

TANÁCS:Más irodai csomagokról az OpenOffice.org-ra való áttéréssel kapcsolatos információkért látogasson el az OpenOffice.org Migration Guide (OpenOffice.org áttérési útmutató) webhelyre.

Dokumentumok konvertálása az OpenOffice.org formátumára

Az OpenOffice.org számos különböző formátumú dokumentumot képes olvasni, szerkeszteni és menteni. A más formátumú fájlokat használatuk előtt nem szükséges átkonvertálni az OpenOffice.org formátumára. Azonban, ha át szeretné konvertálni a fájlokat, megteheti. Nagyszámú dokumentum konvertálásához (például az alkalmazásra való első átállás során) hajtsa végre a következőket:

  1. Válassza a Fájl > Tündérek > Dokumentumkonvertáló... menüpontot.

  2. Válassza ki, hogy milyen formátumból szeretne konvertálni.

    Számos StarOffice és Microsoft Office formátum áll rendelkezésre.

  3. Kattintson a Tovább gombra.

  4. Adja meg, hogy az OpenOffice.org hol keresse a konvertáladó sablonokat és dokumentumokat, és hogy a konvertált fájlokat melyik könyvtárban helyezze el.

    FONTOS: Egy Windows partícióban lévő dokumentumok általában a /windows alkönyvtárban találhatók.

  5. Győződjön meg róla, hogy minden beállítás megfelelő, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Tekintse át a végrehajtandó műveletek összegzését, majd indítsa el a konverziót az Átalakítás gombra kattintva.

    A konverzióhoz szükséges idő a fájlok számától és bonyolultságától függ. A legtöbb dokumentum esetén a konverzió nem tart nagyon hosszú ideig.

Dokumentumok megosztása más irodai csomagot használó felhasználókkal

Az OpenOffice.org számos operációs rendszeren elérhető. Emiatt kiváló eszköz egy olyan felhasználói csoportban, ahol gyakran van szükség a fájlok megosztására, de nem azonosak a számítógépek operációs rendszerei.

Ha dokumentumokat kíván megosztani másokkal, számos lehetősége van.

Ha a fogadó félnek szüksége van arra, hogy szerkessze a fájlt: Mentse el a dokumentumot olyan formátumban, amilyenre a másik felhasználónak szüksége van. Például Microsoft Word fájlként való mentéshez kattintson a Fájl > Mentés másként menüpontra, majd válassza ki a másik felhasználónak megfelelő Microsoft Word verziót.

Ha a fogadó félnek csak olvasnia kell tudni a dokumentumot: Exportálja a dokumentumot PDF-fájlba a Fájl > Exportálás PDF-be... menüponttal. A PDF-fájlok bármilyen platformon olvashatók egy megjelenítő program – például az Adobe Acrobat Reader – használatával.

Ha szerkesztésre szeretne megosztani egy dokumentumot: Használja valamelyik szokásos dokumentumformátumot. Az alapértelmezett formátumok megfelelnek az OASIS XML-formátum szabványnak, ami sokféle alkalmazással kompatibilissé teszi ezeket. A TXT és RTF formátumok, bár korlátozott formázási lehetőségekkel rendelkeznek, jó megoldást jelenthetnek a szöveges dokumentumok számára. A CSV a táblázatokhoz használható. Az OpenOffice.org felajánlhatja a fogadó fél által kedvelt formátumot is, különösen a Microsoft formátumokat.

Ha elektronikus levélben szeretne elküldeni egy dokumentumot PDF formátumban: Kattintson a Fájl > Küldés > E-mail küldés PDF-ként menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja, benne mellékelve a fájl.

Ha elektronikus levélben szeretne elküldeni egy dokumentumot egy Microsoft Word használónak: Kattintson a Fájl > Küldés > E-mail küldés Microsoft Word dokumentumként menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja, benne mellékelve a fájl.

Egy dokumentum elküldése egy elektronikus levél törzsében: Kattintson a Fájl > Küldés > Dokumentum E-mailként menüpontra. Megnyílik az alapértelmezett levelező programja úgy, hogy az e-mail törzsét a dokumentum tartalma alkotja.

3.1.4 Az OpenOffice.org elindítása

Indítsa el az alkalmazást az alábbiak közül valamelyik módon:

  • Kattintson a Számítógép > OpenOffice.org Writer pontra.

    Ez megnyitja a Writer alkalmazást. Egy másik modul megnyitásához kattintson a Fájl > Új menüpontra az újonnan megnyitott Writer dokumentumban, majd válassza ki a megnyitni kívánt modult.

  • Kattintson a Számítógép > További alkalmazások > Iroda pontra, majd a megnyitni kívánt OpenOffice.org modul nevére.

  • Egy terrminál ablakban gépelje be az ooffice parancsot. Megnyílik az OpenOffice.org ablaka. Kattintson a Fájl > Új menüpontra, majd válassza ki a megnyitni kívánt modult.

Ha egy OpenOffice.org alkalmazás már nyitva van, megnyithatja bármely másik alkalmazását is, ha a Fájl > Új > Alkalmazás neve menüpontra kattint.

3.1.5 Az OpenOffice.org betöltési idejének csökkentése

Felgyorsítható az OpenOffice.org betöltése, ha a rendszer indulásakor már előre betöltjük a következőképpen:

  1. Kattintson az Eszközök > Beállítások > Memória pontra.

  2. Válassza ki a Rendszertálca gyorsbetöltő engedélyezése lehetőséget.

A rendszer következő újraindításakor az OpenOffice.org előre betöltődik. Amikor megynyit egy OpenOffice.org modult, így az gyorsabban elindul.

3.1.6 Az OpenOffice.org testreszabása

Testreszabhatja az OpenOffice.org csomagot úgy, hogy legjobban illeszkedjék az igényeihez, munkastílusához. Az eszköztárak, menük, gyorsbillentyűk mind átkonfigurálhatók, segítve azt, hogy gyorsabban elérje a gyakrabban használt funkciókat. Makrókat is hozzárendelhet az alkalmazás eseményeihez, ha azok bekövetkezésekor különleges műveleteket szeretne elvégezni. Ha például mindig egy adott táblázattal dolgozik, létrehozhat egy makrót, mely megnyitja a táblázatot, és hozzárendelheti a makrót a Start Application (Alkalmazás indítása) eseményhez.

Az a fejezet egyszerű, általános utasításokat tartalmaz környezetének testreszabásáról. Az elvégzett változtatások azonnal hatásosak, így láthatja, hogy valóban a kívánt változtatásokat érte-e el, ha nem, visszaléphet, és módosíthatja őket. Az OpenOffice.org súgójában megtekintheti a részletes utasításokat.

Eszköztárak testreszabása

Használja a Testreszabás párbeszédpanelt az OpenOffice.org eszköztárainak módosításához.

  1. Kattintson valamelyik eszköztár végén található nyíl ikonra.

  2. Kattintson az Eszköztár testreszabása menüpontra.

  3. Válassza ki a testreszabni kívánt eszköztárat.

    Az az eszköztár már ki van választva, amelyikre kattintott. Ezt megváltoztathatja, ha az Eszköztár listából kiválasztja a testreszabni kívánt eszköztárat.

  4. Jelölje be a jelölőnégyzeteket azon parancsok mellett, amelyeket fel szeretne venni az eszköztárba, illetve kapcsolja ki a jelölőnégyzeteket azon parancsok mellett, amelyeket nem szeretné, hogy megjelenjenek az eszköztárban.

  5. Válassza ki, hogy a módosított eszköztár mentése a használt OpenOffice.org modulba vagy a dokumentumba történjen.

    • OpenOffice.org modul

      Mindig a testreszabott eszköztár jelenik meg, ha megnyitja ezt a modult.

    • Dokumentum fájlneve

      A testreszabott eszköztár jelenik meg, ha megnyitja ezt a dokumentumot.

  6. Ismételje meg további eszköztárak testreszabásához.

  7. Kattintson az OK gombra.

Gyorsabban is kiválaszthatja egy adott eszköztárban megjelenítendő gombokat.

  1. Kattintson a módosítani kívánt eszköztár végén lévő nyíl ikonra.

  2. Kattintson a Látható gombok pontra a gombok listájának megjelenítéséhez.

  3. Válassza ki a gombokat a listában engedélyezve (bejelölt) vagy letiltva (jelölés megszüntetése) őket.

Menük testreszabása

Az aktuális menühöz hozzáadhat, törölhet tételeket, átszervezheti a menüt, illetve még új menüket is létrehozhat.

  1. Kattintson az Eszközök > Testreszabás > Menük menüpontra.

  2. Válassza ki a módosítani kívánt menüt, vagy kattintson az Új gombra egy új menü létrehozásához.

    Kattintson a Súgó gombra, ha a Testreszabás párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.

  3. A kívánságának megfelelően módosítsa, törölje a menüpontokat, illetve vegyen fel újakat.

  4. Kattintson az OK gombra.

Billentyűzet gyorsbillentyűk testreszabása

Megváltoztathatja a billentyűzet gyorsbillentyűk jelenlegi hozzárendelését, illetve a gyakran használt funkciókhoz új gyorsbillentyűket rendelhet.

  1. Kattintson az Eszközök > Testreszabás > Billentyűzet menüpontra..

  2. Válassza ki a billentyűket, amelyeket egy funkcióhoz akar rendelni, vagy válassza ki a funkciót, és rendelje hozzá a billentyűt vagy billentyűkombinációt.

    Kattintson a Súgó gombra, ha a Testreszabás párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.

  3. A kívánságának megfelelően módosítsa, törölje a gyorsbillentyűket, illetve vegyen fel újakat.

  4. Kattintson az OK gombra.

Események testreszabása

OpenOffice.org lehetőséget nyújt arra is, hogy makrókat rendeljen egyes eseményekhez, mint például az alkalmazás elindulása vagy egy dokumentum mentése. A hozzárendelt makró automatikusan lefut, ha a kiválasztott esemény bekövetkezik.

  1. Kattintson az Eszközök > Testreszabás > Események menüpontra.

  2. Válassza ki a módosítani kívánt eseményt.

    Kattintson a Súgó gombra, ha a Testreszabás párbeszédpanel lehetőségeivel kapcsolatban több információhoz szeretne jutni.

  3. Rendeljen hozzá makrókat a kiválasztott eseményhez, vagy szüntessen meg makró hozzárendeléseket.

  4. Kattintson az OK gombra.

A globális beállítások megváltoztatása

A globális beállítások bármelyik OpenOffice.org alkalmazásban megváltoztathatók a menüsor Eszközök > Beállítások pontjára kattintva. Ez a lenti ábrán látható ablakot nyitja meg. Egy fastruktúrában jeleníti meg beállítások kategóriáit.

Ábra 3-1 A Beállítások ablak

A következő táblázat felsorolja a beállítások kategóriáit azok rövid leírásával:

MEGJEGYZÉS:Hogy milyen beállítás kategóriák jelennek meg attól is függ, hogy melyik modulban dolgozik. Ha például a Writer-t használja, megjelenik a listában az OpenOffice.org Writer kategória, de az OpenOffice.org Calc kategória nem. Az OpenOffice.org Base kategória megjelenik a Calc és a Writer modulban is. A táblázat Alkalmazás oszlopa tartalmazza, hogy az egyes beállítás kategóriák hol érhetők el.

Táblázat 3-2 Globális beállítás kategóriák

Beállítás kategória

Leírás

Alkalmazás

OpenOffice.org

Különböző alapbeállítások, például a felhasználó adatai (cím, e-mail cím), fontos elérési utak, nyomtatók és külső programok beállításai.

Minden

Megnyitás és mentés

A különböző típusú fájlok megnyitásával és mentésével kapcsolatos beállítások. Van egy párbeszédpanel, ahol az általános beállításokat lehet megadni, és számos speciális párbeszédpanel a külsö fájlformátumok kezelésének definiálására.

Minden

Nyelvi beállítások

A különböző nyelvvel és írástámogatással kapcsolatos lehetőségeket fedi le, mint például acterületi és helyesírás-ellenőrző beállítások. Itt engedélyezheti az ázsiai nyelvek támogatását is.

Minden

OpenOffice.org Writer

Megadhatja a globális szövegszerkesztési beállításokat, amelyeket a Writer alkalmaz, mint például az alap-karakterkészleteket és a dokumentum alapelrendezését.

Writer

OpenOffice.org Writer/Web

Itt lehet az OpenOffice.org HTML formátumú dokumentumok előállításával kapcsolatos beállításait megadni.

Writer

OpenOffice.org Calc

A Calc beállításait lehet megváltoztatni, mint például a listák rendezésével és a rácsokkal kapcsolatos beállításokat.

Calc

OpenOffice.org Impress

Megváltoztathatók az összes bemutatóra érvényes beállítások. Például megadhatja az elemek elrendezéséhez szükséges rács mértékegységét.

Impress

OpenOffice.org Draw

A vektoros rajzoló modullal kapcsolatos beállításokat tartalmazza, mint például a rajzolási léptéket, rácstulajdonságokat és néhány nyomtatási jellemzőt.

Draw

OpenOffice.org Math

Egyetlen párbeszédpanelt nyújt a képletek nyomtatásával kapcsolatos speciális jellemzők beállítására.

Math

OpenOffice.org Base

Párbeszédpanelek segítségével beállíthatja és szerkesztheti a kapcsolatokat és a regisztrált adatbázisokat.

Base

Diagramok

Az újonnan létrehozott diagramoknál használt alapértelmezett színeket definiálja.

Minden

Internet

Párbeszédpanelek segítségével megadhatja a proxy-k jellemzőit és a keresőszolgáltatások beállításait.

Minden

FONTOS:A táblázatban felsorolt összes beállítás globálisan vonatkozik a megadott alkalmazásokra. Minden újonnan létrehozott dokumentum esetén ezek lesznek az alapértelmezések.

3.1.7 Sablonok keresése

A sablonok lényegesen hatékonyabbá tehetik az OpenOffice.org használatát, mivel leegyszerűsítik a különböző típusú dokumentumok esetén szükséges formázási feladatokat. Az OpenOffice.org maga is tartalmaz néhány sablont, és számos sablon található az interneten is. Létre is hozhat sablonokat. A sablonok létrehozása túlmutat ezen az útmutatón, de részletes utasításokat talál az OpenOffice.org súgójában és az egyéb online dokumentumokban és oktatóanyagokban.

A sablonok mellett egyéb extrákat és kiegészítéséket is találhat és letölthet. A következő táblázat néhány kiváló helyet sorol fel, ahol sablonokat és egyéb extrákat találhat. (Mivel a weboldalak gyakran megszűnnek, vagy tartalmuk megváltozik, a következő táblázatban közölt információk nem biztos, hogy olvasásukkor még aktuálisak.)

Táblázat 3-3 Hol találhat OpenOffice.org sablonokat és extrákat

Hely

Mit találhat

OpenOffice.org dokumentációs webhely

Calc táblázat, CD borító, növénymagtasak-borító, fax fedőlap sablonok, stb.

Worldlabel.com

Számos típusú címkesablon

A sablonokkal kapcsolatos további információkért lásd: Szakasz 3.2.4, Sablonok használata a dokumentumok formázásáhozSzakasz 3.3.2, Sablonok használata a Calc alkalmazásban.