6.16 Mappabejegyzésben található fájlok használata

Nem csupán az alábbi szakaszokban ismertetett módon dolgozhat a Vibe rendszeren belül a fájlokkal, hanem a Micro Focus Vibe beépülő modul és a Micro Focus Desktop alkalmazás segítségével akár közvetlenül a Microsoft Office programjaiból is használhatja a fájlokat, illetve szinkronizálhatja a Vibe-fájlokat az asztallal. Emellett fájlok létrehozását és szerkesztését, valamint számos más tevékenység elvégzését is lehetővé teszi az asztali alkalmazás és a beépülő modul. További tájékoztatást a Micro Focus Vibe beépülő modul gyorskalauz és a Micro Focus Vibe Desktop gyorskalauz tartalmaz.

6.16.1 Fájlbejegyzés létrehozása

A Micro Focus Vibe rendszer lehetővé teszi fájlbejegyzések létrehozását az erre szolgáló Fájlok mappákban. A fájlbejegyzés létrehozása nem ugyanaz, mint a fájlnak egy másik típusú mappabejegyzéshez való csatolása. A Vibe rendszer Fájlok típusú mappáiban található fájlbejegyzésekben egy elsődleges fájl szerepel. A fájlbejegyzésekhez mellékletként társíthatók egyéb fájlok, de csak egyetlenegy elsődleges fájl van.

Fájlbejegyzések többféle módon is létrehozhatók:

6.16.2 Fájlok csatolása mappabejegyzéshez

A Vibe különféle alternatívákat kínál a bejegyzések mellékletekkel való ellátásához.

Fájlok feltöltése a fogd-és-vidd módszerrel

Egy bejegyzéshez a fogd-és-vidd módszerrel is csatolhat fájlokat.

  1. Keresse meg, majd nyissa meg azt a bejegyzést, amelyhez a fájlt csatolni kívánja.

  2. Kattintson a Mellékletek fülre.

  3. Kattintson a Több fájlt fogd-és-vidd módszerrel tölthet fel lehetőségre.

    Megjelenik a Több fájlt fogd-és-vidd módszerrel tölthet fel párbeszédpanel.

  4. A feltölteni kívánt fájlt húzza a Több fájlt fogd-és-vidd módszerrel tölthet fel párbeszédpanel mappaikonjára.

    A Vibe megjelenít egy kinyíló és bezáródó mappát, ami azt jelenti, hogy a kívánt fájlok, mellékletekként feltöltés alatt állnak.

Lehetősége van arra is, hogy a fájlokat lemásolja és beillessze a mappaikonra.

Egyetlen fájl feltöltése

  1. Keresse meg, majd nyissa meg azt a bejegyzést, amelyhez a fájlt csatolni kívánja.

  2. Kattintson a Mellékletek fülre.

  3. Kattintson az Egyetlen fájlt a böngésző segítségével tölthet fel hivatkozásra.

    Megjelenik az Egyetlen fájlt a böngésző segítségével tölthet fel párbeszédpanel.

  4. Kattintson a Fájl választása gombra, és válassza ki a csatolni kívánt fájlt.

  5. Kattintson az OK gombra.

6.16.3 Fájlok megtekintése írásvédett módban

A Vibe rendszer lehetővé teszi a bejegyzésekhez társított fájlok egyszerű megtekintését. A fájlok kétféleképpen társíthatók a bejegyzésekhez:

  • A fájlok lehetnek bejegyzéshez csatolva.

  • A fájl lehet a bejegyzés elsődleges fájlja.

    Elsődleges fájlok csak a Fájlok típusú mappák bejegyzéseiben szerepelhetnek.

Az alábbi szakaszok ismertetik, hogyan tekinthetők meg a fájlok szövegszerkesztőben vagy HTML formátumban.

Fájl megjelenítése szövegszerkesztőben

Amikor egy fájlt szövegszerkesztőben jelenít meg, a fájl írásvédett állapotban nyílik meg.

  1. Keresse és nyissa meg a megjeleníteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.

  2. (Feltételes lépés) Amennyiben a megjeleníteni kívánt fájl melléklet, kattintson a Mellékletek fülre.

    Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.

  3. Kattintson a megjeleníteni kívánt fájl mellett a Fájlműveletek > A fájl megtekintése parancsra.

    –vagy–

    Kattintson a fájl nevére.

Fájl megjelenítése HTML formátumban

A fájlok gyors megtekintéséhez választhatja a HTML formátumú megjelenítést.

Vannak olyan fájlok, amelyek nem jeleníthetők meg HTML formátumban, ilyenek például a PNG, a JPG, a GIF és a PDF típusú fájlok.

  1. Keresse és nyissa meg a megjeleníteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.

  2. (Feltételes lépés) Amennyiben a megjeleníteni kívánt fájl melléklet, kattintson a Mellékletek fülre.

    Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.

  3. Kattintson a megjeleníteni kívánt fájl mellett a Fájlműveletek > A fájl megtekintése HTML formátumban parancsra.

6.16.4 A webböngészőn keresztül elért fájlok szerkesztése

Ha a Vibe-ot egy webböngészőn keresztül érheti el, és a LibreOffice vagy a Microsoft Office telepítve van, akkor a Fájlműveletek > A fájl szerkesztése elemre kattintva szerkesztheti a fájlokat.

A következő követelményeket kell figyelembe venni:

  • A számítógépen telepítve kell, hogy legyen a LibreOffice legújabb verziója, vagy a Microsoft Office 2013 vagy újabb verziója.

  • Ha a Microsoft Office telepítve van, az MS URI nevű funkció használatával nyithatja meg a fájlt. Ez Mac és Windows rendszeren egyaránt működik, de csak a Microsoft Office-szal.

  • Ha a LibreOffice telepítve van, és ha a rendszergazda engedélyezte a Vibe URI nevű alternatív funkció támogatását, akkor a Vibe-kiszolgáló Applications Downloads (Alkalmazás-letöltések) oldaláról letölthet és telepíthet egy munkaállomás-specifikus alkalmazást, amely lehetővé teszi a fájlok megnyitását, szerkesztését és mentését a Vibe-ban.

    A Vibe helyi szerkesztési speciális funkcióinak elérhetőségét és működését a Vibe rendszergazdái szabályozzák, ha tehát további kérdései vannak, forduljon hozzájuk.

6.16.5 Vibe-fájlok közvetlen szerkesztése a Microsoft Office-ban

Ha Windows rendszeren használja a Microsoft Office programcsomagot, érdemes letöltenie és telepítenie az MS Office-hoz készült Vibe-bővítményt, hogy a fájlok webböngészőn keresztüli elérésénél kényelmesebb szerkesztési funkciókat használhasson.

Az MS Office-hoz készült Vibe-bővítmény lehetővé teszi a fájlok megnyitását és szerkesztését közvetlenül az Ön MS Office alkalmazásaiban.

A fájloknak a Vibe beépülő modul telepített állapotában történő szerkesztésével kapcsolatban a Micro Focus Vibe Add-In Quick Start (Gyorskalauz a Micro Focus Vibe beépülő moduljaihoz) című dokumentum tartalmaz további tudnivalókat.

6.16.6 Az asztali géppel szinkronizált fájlok szerkesztése

Ha letöltötte és telepítette a Vibe Desktop alkalmazást, és a Vibe-rendszergazda engedélyezte az adott funkciókat, akkor szinkronizálhatja a fájlokat az asztali géppel, és más helyi fájlokhoz hasonlóan szerkesztheti és tekintheti meg azokat. Az elvégzett módosítások szinkronizálódnak a Vibe-kiszolgálóval.

A részletekért olvassa el a Gyorskalauz a Windowshoz készült Micro Focus Vibe Desktop alkalmazáshoz és a Gyorskalauz a Machez készült Micro Focus Vibe Desktop alkalmazáshoz című dokumentumot.

6.16.7 Fájlok letöltése

A bejegyzésekhez társított fájlokat letöltheti. Letölthet egy fájlt, illetve letöltheti a bejegyzéshez kapcsolódó összes fájlt is. A fájlok letöltése .zip fájl formájában történik.

Különálló fájlok letöltése

  1. Keresse és nyissa meg a letölteni kívánt fájlt tartalmazó bejegyzést.

  2. Kattintson a fájl mellett a Fájlműveletek > A fájl letöltése Zip-fájlként lehetőségre.

Az összes fájl letöltése

  1. Keresse és nyissa meg a letölteni kívánt fájlokat tartalmazó bejegyzést.

  2. Kattintson a bejegyzésen belüli bármelyik fájl mellett a Fájlműveletek > Az összes fájl letöltése lehetőségre.

    –vagy–

    Kattintson a Mellékletek fülre, majd Az összes fájl letöltése lehetőségre.

Fájlok letöltése fájlmappából

  1. Nyissa meg azt a mappát, ahová le szeretné tölteni a fájlokat.

  2. Jelölje ki a letöltendő fájlokat, majd kattintson az Egyebek > Letöltés ZIP-csomagként parancsra.

    – vagy –

    Kattintson a mappa címe melletti Beállítás ikonra , majd kattintson Az összes fájl letöltése ZIP-csomagként parancsra.

6.16.8 A fájlokhoz tartozó WebDAV URL-cím megkeresése

Amikor tudja egy fájl WebDAV URL-címét, a fájlt közvetlenül a szerkesztőalkalmazásból – például a Microsoft Office használatával – vagy közvetlenül a parancssorból is megnyithatja.

Fájl Webdav URL-jének megkeresése

  1. Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájl szerepel, amelynek Webdav URL-címét tudni szeretné.

  2. (Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyiknek WebDAV URL-címét tudni szeretné, kattintson a Mellékletek fülre.

    Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.

  3. Kattintson a fájl mellett a Fájlműveletek > Webdav URL parancsra.

    Megjelenik a Webdav URL-cím lemásolható módon.

A fájlhoz tartozó WebDAV URL-cím birtokában megadhatja az URL-t dokumentumszerkesztő alkalmazásban is, például a Microsoft Office programban. Ennek végrehajtásával kapcsolatban útmutatást az adott dokumentumszerkesztő dokumentációja tartalmaz.

6.16.9 Megjegyzés hozzáadása fájlhoz vagy fájlverzióhoz

Egy adott fájlhoz vagy fájlverzióhoz célszerű lehet megjegyzést fűzni. A fájlokhoz tartozó megjegyzések közvetlenül a fájlnév alatt jelennek meg a Mellékletek és a Fájlverziók lapon. A fájlokhoz fűzött megjegyzések megkönnyíthetik más felhasználók számára, hogy megnyitás nélkül is pontosan tudják, mit tartalmaz a fájlt. Ilyen módon az egyes fájlverziókat is könnyebb megkülönböztetni egymástól.

  1. Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyik a megjegyzéssel kiegészíteni kívánt csatolt fájlt vagy fájlverziót tartalmazza.

  2. (Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyikhez megjegyzést kíván fűzni, kattintson a Mellékletek fülre.

    Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.

  3. Kattintson a megjegyzéssel kiegészíteni kívánt fájl mellett a Fájlműveletek > Fájl megjegyzésének szerkesztése lehetőségre.

    Megjelenik Megjegyzés fűzése a fájlhoz lap.

  4. Adja meg a hozzáadni kívánt megjegyzést, majd kattintson az OK lapra.

6.16.10 A fájl állapotának beállítása

Ha egy fájlból több verzió is van, célszerű lehet az egyes verziókhoz állapotot beállítani, hogy nyomon tudja követni, melyik a hivatalos verzió, illetve mely verziók csak vázlatok stb. A fájlokhoz a Hivatalos, a Vázlat vagy az Elavult állapot tartozhat.

  1. Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyik a beállítani kívánt állapotú fájlt vagy fájlverziót tartalmazza.

  2. Kattintson a Fájlverziók fülre.

  3. Kattintson a beállítani kívánt állapotú fájl mellett az Állapot oszlopban az aktuális állapotra, majd a fájlra vonatkozóan beállítani kívánt állapotra.

6.16.11 Verziókövetés használata a fájlokhoz

Amikor egy fájlt módosít a Vibe rendszerben, a Vibe menti a fájl korábbi verzióját, és az egyszerű visszakereshetőség érdekében elérhetővé teszi. Ez a Vibe rendszer Fájlok mappáiban tárolt fájlokra és a mappabejegyzések mellékleteként mentett minden fájlra is érvényes.

Fájl új változatának létrehozása

Amikor módosít és ment egy fájlt, a Vibe új verziót hoz létre a fájlból, a régi verziót pedig menti. A fájlok szerkesztésével kapcsolatos tudnivalók: A webböngészőn keresztül elért fájlok szerkesztése.

A mellékletekből vagy a Fájlok mappában tárolt fájlbejegyzésekből húzással is létrehozható új verzió a következő részekben ismertetett módon:

Fájlbejegyzés mellékletének frissítése fájl húzásával

Meglévő bejegyzésmelléklet új verziójának létrehozásához az áthúzott fájlnak ugyanolyan nevűnek kell lennie, mint annak a meglévő bejegyzésmellékletnek, amelyből új verziót kíván létrehozni.

  1. Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájlbejegyzés szerepel, amelyből új verziót kíván létrehozni.

  2. Kattintson a Mellékletek fülre, majd a Több fájlt fogd-és-vidd módszerrel tölthet fel hivatkozásra.

  3. Húzza a fájlt az egyik helyről, például az asztalról a húzási ablak mappaikonjára.

    A dokumentumot a rendszer a meglévő bejegyzésmelléklet új verziójaként adja hozzá. A régiebbi verziók a bejegyzés Fájlverziók lapján jelennek meg.

Fájlbejegyzés elsődleges fájljának frissítése fájl húzásával

A Fájlok mappában található meglévő fájl új verziójának létrehozásához az áthúzott fájlnak ugyanolyan nevűnek kell lennie, mint annak a meglévő fájlnak, amelyből új verziót kíván létrehozni.

  1. Keresse meg azt a mappát, ahová a fájl új verzióját importálni kívánja.

    A mappában már szerepelnie kell fájlbejegyzésként egy ugyanolyan nevű fájlnak.

  2. Húzzon át egy fájlt bárhonnan – mondjuk az asztalról –, és eressze el a mappaterületen.

  3. A Fájlütközések párbeszédablak megjelenésekor kattintson a Fájlok verziózása lehetőségre.

    A dokumentumot a rendszer a meglévő fájlbejegyzés új verziójaként adja hozzá. A régiebbi verziók a bejegyzés Fájlverziók lapján jelennek meg.

Fájl főverziószámának növelése

Alapértelmezés szerint a Vibe a fájlok új verziójának létrehozásakor az alverzió számát növeli. Például 1.0, 1.1, 1.2 stb. Lehetősége van a fájl legújabb verziójához tartozó főverzió számának növelésére. Ebben az esetben például az 1.2-es verzióból 2.0-s verzió lesz.

Amennyiben a mappa a régi fájlverziók automatikus törlésére van beállítva (ennek lépéseit a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Managing Folders (Mappák kezelése) fejezetének Automatically Deleting Minor File Versions That Exceed the Allowed Maximum (A megengedett maximális számot meghaladó alverziók automatikus törlése) című része ismerteti), a fájl verziószámának alverzióról főverzióra való növelésével elkerülhető a verzió törlése.

Fájl főverziószámának növelése:

  1. Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyikben az a fájl szerepel, amelynek főverziószámát növelni szeretné.

  2. (Feltételes lépés) Amennyiben melléklet az a fájl, amelyikre vonatkozóan növelni kívánja a főverzió számát, kattintson a Mellékletek fülre.

    Olyan fájlok csak a Fájlok mappákban szerepelhetnek, amelyek nem mellékletek.

  3. Kattintson a növelni kívánt főverziójú fájl mellett a Fájlműveletek > A főverzió számának növelése lehetőségre.

    Megjelenik a Főverzió számának növelése lap.

  4. Kattintson az OK gombra.

Fájl korábban mentett verziójának elérése

  1. Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyben az a fájl szerepel, amelyiknek korábbi verzióját el szeretné érni.

  2. Kattintson a Fájlverziók fülre.

    A bejegyzéshez társított mindegyik fájl összes korábban mentett verziója fordított időrendi sorrendben szerepel a felsorolásban. A Vibe rendszer megjeleníti az olyan információkat, mint például a dátumot, a fájlméretet, valamint hogy ki módosította a fájlt.

Korábbi fájlverziók előléptetése aktuális verzióvá

A fájlok korábbi verzióját előléptetheti a legújabb verzióvá. Az aktuális verzió a fájlbejegyzésben szereplő fő fájl. A további verziók a főverzió alatt, a Fájlverziók lapon találhatók.

  1. Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, ahol a legújabb verzióvá előléptetni kívánt fájlverzió található.

  2. Kattintson a Bejegyzés előzményei fülre.

  3. Kattintson a legújabb verzióvá előléptetni kívánt fájlverzió mellett az Előléptetés legújabbnak lehetőségre, majd az OK gombra.

A teljes bejegyzést is visszaállíthatja egy korábbi verzióra (például a bejegyzés címét és leírását) az itt ismertetett módon: Bejegyzés visszaállítása korábbi verzióra.

Fájl meglévő változatainak törlése

FONTOS:A Vibe webhelyről törölt fájlok és fájlverziók nem állíthatók vissza.

  1. Keresse és nyissa meg azt a bejegyzést, amelyben az a fájl szerepel, amelyiknek korábbi verzióját el szeretné érni.

  2. Kattintson a Fájlverziók fülre.

    A bejegyzéshez társított mindegyik fájl összes korábban mentett verziója fordított időrendi sorrendben szerepel a felsorolásban. A Vibe rendszer megjeleníti az olyan információkat, mint például a dátumot, a fájlméretet, valamint hogy ki módosította a fájlt.

  3. Ha egyidejűleg több verziót kíván törölni, válassza ki a törölni kívánt verziókat, majd kattintson A kijelölt verziók törlése gombra.

    –vagy–

    Egyetlen verzió törléséhez kattintson a törölni kívánt verzió melletti Fájlműveletek elemre, majd kattintson A jelenlegi verzió törlése elemre.

  4. A törlés jóváhagyásához kattintson az OK gombra.

Verziók megengedett maximális számának beállítása

Amennyiben a felhasználó mappa vagy munkaterület tulajdonosa, beállíthatja, hogy egy fájlhoz legfeljebb hány verzió megengedett. Erről a Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Micro Focus Vibe 4.0.6 haladó felhasználói kézikönyv) Limiting File Versions for Folders and Workspaces by Configuring Automatic Deletion (Fájlverziók korlátozása mappáknál és munkaterületeknél az automatikus törlés beállításával) című részében talál bővebb információt.