毎日、さまざまな方法でコミュニケーションを行います。このようなニーズに対応するため、GroupWiseではさまざまな種類の電子メール項目を送信できます。各項目タイプについて、以下で説明します。
メール: メールは、基本的な通信用メッセージです(メモや手紙など)。パーソナルメッセージは共有フォルダまたはパーソナルメッセージとして使用できます。メールの送信および受信したメールの管理を参照してください。
アポイント: アポイントは、ミーティングやイベントへの参加を依頼し、そのために必要なリソースを予約するために使用します。ミーティングの日付、時刻、および場所を設定することができます。パーソナルアポイントを使用すれば、歯医者の予約やある時刻に電話するためのメモなど、個人的なイベントをスケジュール設定することができます。アポイントはカレンダに表示されます。詳細については、アポイントのスケジュール設定を参照してください。
タスク: タスクを使用すると、受諾したタスク項目を、自分または他のユーザのカレンダに設定できます。タスクの完了期限を設定したり、優先レベル(A1など)を指定することもできます。完了していないタスクは、翌日に持ち越されます。詳細については、タスクの割り当てを参照してください。
カレンダに関連付けられていないタスクリストを作成することもできます。このタイプのタスクリストでは、任意の項目タイプ(メール、アポイント、タスク、またはメモ)を使用できます。
メモ: メモは、自分または他のユーザのカレンダ上の指定した日にポストすることができます。メモを使用して、締め切り日、休日、休暇などを自分または他のユーザに思い出させることができます。パーソナルメモは、誕生日、休暇、給料日などを忘れないために使用することができます。詳細については、メモの送信を参照してください。