3.3 ファイルおよびフォルダの共有
内部ユーザと外部ユーザの両方とフォルダおよびファイルを共有できます。
フォルダおよびファイルを共有するには、以下のようにします。
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共有するフォルダに移動するか、共有するファイルが含まれているフォルダに移動します。
共有権限がある場合に、共有できるのは以下のとおりです。
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［］
、［ ］
、または［］
タブにあるフォルダおよびファイルを共有できます。ただし、共有権限が必要です。(ネットフォルダにあるフォルダは共有できません。)
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［］
エリアのファイルを共有できます。(ネットフォルダにあるフォルダは共有できません。)
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共有する1つ以上のファイルおよびフォルダを選択して、［］>［］をクリックします。
または
共有するファイルまたはフォルダの隣にあるドロップダウン矢印
をクリックして、［］または［］をクリックします。
［共有］ダイアログボックスが表示されます。
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内部Filrユーザ、外部ユーザ、およびパブリックと共有できます。
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Filrの内部ユーザと共有するには、ファイルまたはフォルダを共有するユーザまたはグループの名前を入力します。入力し始めるとドロップダウンリストに名前が表示されるので、目的の名前をクリックします。
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組織外のユーザと共有するには、ユーザの電子メールアドレスを指定し、<Enter>を押します。
または
［］アイコン
をクリックし、ユーザの電子メールアドレスを指定し、［］をクリックします。
Filr管理者がこの機能を有効にする必要があります。外部ユーザと共有する権限があるかどうかを確認するには、入力フィールドの隣の［］アイコン
の上にカーソルを移動します。
外部ユーザとの共有の詳細については、セクション 3.5, 組織外の人との共有を参照してください。
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パブリックと共有するには、［共有］ダイアログボックスの右上隅の［］をクリックします。
Filrユーザアカウントを持っていないユーザは、Filrサイトにゲストユーザとして入ることができ(セクション 1.2.1, WebブラウザからFilrへアクセスを参照)、パブリックと共有されているすべての項目を見ることができます。
外部ユーザには、パブリックと共有されている項目を表示する権限がありません。外部ユーザがパブリックと共有されている項目を表示するには、ゲストユーザとしてFilrサイトにログインする必要があります。
Filr管理者がこの機能を有効にする必要があります。パブリックと共有する権限があるかどうかを確認するには、入力フィールドの隣の［］アイコン
の上にカーソルを移動します。
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多数のユーザと素早く共有するには、ある場所からユーザの電子メールアドレスをコピーし、［共有］ダイアログボックスの［］フィールドに貼り付けます。
電子メールアドレスは内部ユーザまたは外部ユーザに対して可能であり、コンマ(,)またはスペースで区切る必要があります。
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［］列で、変更する共有設定を持つユーザ名またはグループ名をクリックします。複数のユーザを選択して、共有設定を同時に変更することができます。
最近［］列に追加したユーザの共有設定が既に表示されています。
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ユーザまたはグループに付与する共有アクセス権を選択します(セクション 3.1, 共有アクセス権の理解を参照)。
メモ:パブリックと共有する場合、またはファイルリンクを配布する場合は、共有アクセス権を割り当てることができません。
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［］セクションで、再共有できる相手が内部ユーザか、外部ユーザか、パブリックか、またはファイルリンク経由かを選択します。
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［］フィールドで、以下のオプションから選択します。
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無期限: 共有の期限はありません。
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日付: 権限の期限が切れる日付を選択します。
権限は、選択した日が始まった時点で期限が切れます。
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日数: 権限が有効な日数を指定します。
一日は、有効期限を設定した時刻から24時間でカウントされます。
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共有に個人メモを含める場合、［］フィールドにメモを指定します。
共有相手のユーザおよびグループだけが、このメモを読むことができます。
共有メモは、255文字以内にしてください。
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次の通知オプションから選択します。
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すべての受信者: 共用者リスト内のすべての受信者に通知します。
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新規に追加された受信者のみ: 共用者リストに追加された受信者にのみ通知します。
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新規および変更された受信者: 新規受信者および共有権限を変更している受信者にのみ通知します。
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なし: 通知は送信されません。
通知には次の情報が含まれます。
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［］をクリックします。