Wanneer u een e-mailbericht verzendt of ontvangt, kunt u het uitvouwmenu Opties openen en op het vervolgkeuzemenu Personaliseren klikken om persoonlijke gegevens aan het e-mailbericht toe te voegen. U kunt het onderwerp wijzigen, een notitie toevoegen, een categorie selecteren en bijbehorende contactpersonen aan het bericht toevoegen.
Het onderwerp wijzigen van e-mailberichten die u hebt ontvangen of verzonden
Een notitie toevoegen aan e-mailberichten die u hebt ontvangen of verzonden
Een categorie toewijzen aan e-mailberichten die u hebt verzonden of ontvangen
Een contactpersoon toevoegen aan e-mailberichten die u hebt verzonden of ontvangen
Als u een onderwerp aanpast, wordt het nieuwe onderwerp weergegeven in uw postvak en agenda en in het postvak en agenda van iedereen die als gemachtigde voor u optreedt. Als u het onderwerp van een item in een gedeelde map wijzigt, zien andere gebruikers nog steeds het oorspronkelijke onderwerp.
Open een item in het postvak, de verzonden items of de agenda.
Klik op het pictogram voor bewerken naast de onderwerpregel en typ het nieuwe onderwerp in het veld Mijn onderwerp.
Als u het oorspronkelijke onderwerp wilt bekijken, opent u het item en kijkt u in het veld Onderwerp in de koptekst van het item.
Wanneer u een zoekactie uitvoert naar een bepaald woord in het veld Onderwerp, worden in de zoekresultaten de items weergegeven waarvan het oorspronkelijke onderwerp of het aangepaste onderwerp dat woord bevat. Gebruik voor een geavanceerde zoekactie het veld Onderwerp om te zoeken naar het oorspronkelijke onderwerp en het veld Mijn onderwerp om te zoeken naar het aangepaste onderwerp.
Wanneer u een regel maakt die zoekt naar een bepaald woord in het veld Onderwerp, wordt er alleen gezocht naar het oorspronkelijke onderwerp.
Als u een notitie toevoegt aan een e-mailbericht dat u hebt verzonden of ontvangen, is deze notitie zichtbaar voor u en voor elke persoon die gemachtigde is voor u. U kunt de notitie alleen weergeven door het e-mailbericht te openen en vervolgens het vervolgkeuzemenu Personaliseren in het keuzemenu Opties te gebruiken.
Open een item in het postvak, de verzonden items of de agenda.
Open het keuzemenu Opties en klik op het vervolgkeuzemenu Personaliseren.
Typ uw notitie in het veld Mijn notities. Wanneer u het vervolgkeuzemenu Personaliseren afsluit, wordt de notitie automatisch opgeslagen.
U kunt een persoonlijke bijlage aan verzonden of ontvangen items toevoegen. De bijlage is alleen zichtbaar voor u en wordt niet verzonden wanneer u het item beantwoordt of doorstuurt.
Een persoonlijk bestand bij een item bijvoegen:
Klik met de rechtermuisknop in het bijlagevenster en klik op Persoonlijk bestand bijvoegen.
Zoek en selecteer een of meer bestanden die u wilt bijvoegen.
Klik met de rechtermuisknop op de bijlage en vervolgens op Persoonlijk bestand verwijderen als u een bijgevoegd bestand wilt verwijderen.
Klik op OK.
U kunt een bijlage ook naar het bijlagevenster slepen.
Als u een bestand op een schijf of netwerkstation verplaatst of verwijdert, heeft dit geen invloed op een bestand dat u bij een item hebt bijgevoegd.
Als u een bijgevoegd bestand verwijdert, wordt het niet van een schijf of netwerkstation verwijderd. Het bijgevoegde bestand wordt alleen uit de bijlagenlijst verwijderd.
Categorieën zorgen voor een manier om items te organiseren. U kunt aan elk item dat u ontvangt of verstuurt een categorie toekennen, inclusief contactpersonen. U kunt categorieën maken en toevoegen en elke categorie een kleur geven. De kleuren worden weergegeven in de itemlijst en in de agenda.
Zie Categorieën aan items toewijzen voor meer informatie over het toewijzen van een categorie aan een item.
Als u een contactpersoon toevoegt aan een e-mailbericht dat u hebt verzonden of ontvangen, wordt dat e-mailbericht gekoppeld aan die contactpersoon. Dit kan handig zijn wanneer u de geschiedenis van een bepaalde contactpersoon bekijkt, omdat het e-mailbericht wordt weergegeven in de contactgeschiedenis voor die contactpersoon, zelfs als die contactpersoon het bericht zelf niet heeft verzonden. Zie Alle correspondentie met een contactpersoon weergeven voor meer informatie over de geschiedenis van een contactpersoon.
Tijdens het opstellen van een e-mailbericht kunt u gebruikers als contactpersonen aan het bericht toevoegen, zoals beschreven in Een contactpersoon toevoegen aan een e-mailbericht.
U kunt als volgt een contactpersoon toevoegen aan een e-mailbericht dat al is verzonden of ontvangen:
Open een item in het postvak, de verzonden items of de agenda.
Open het keuzemenu Opties en klik op het vervolgkeuzemenu Personaliseren.
Typ een gebruikersnaam in het veld Contactpersonen en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers.
of
Klik op Adres en vervolgens op het pictogram Selecteren naast het veld Contactpersonen om een lijst te openen waarin u gebruikersnamen kunt selecteren. Dubbelklik op elke gebruiker en klik op OK.