1.8 Персональная настройка интерфейса GroupWise

1.8.1 Общие сведения об основном окне GroupWise

Главная рабочая область в клиенте GroupWise называется основным окном. В главном окне GroupWise можно читать сообщения, планировать встречи, просматривать календарь, управлять контактами, менять режим работы GroupWise, открывать папки и документы и делать многое другое.

Рисунок 1-1 Основное окно

Можно открыть несколько основных окон; для этого щелкните Окно, а затем выберите Новое основное окно. Можно открыть столько основных окон, сколько позволит память компьютера.

Это очень удобно, если вы являетесь доверенным лицом другого пользователя. Вы можете видеть свое основное окно и основное окно, принадлежащее доверяющему вам лицу. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 10.0, Доступ доверенных лиц к почтовому ящику и календарю.

1.8.2 Общие сведения о главном меню

Из главного меню можно получить доступ ко всем функциям клиента GroupWise, которые можно использовать в главном окне.

главное меню

Часто используемые функции GroupWise удобно вызывать из раскрывающихся меню, панелей инструментов и т. д.

Включение и отключение главного меню

  1. Щелкните Сервис > Параметры.

  2. Дважды щелкните Среда и перейдите на вкладку Оформление.

  3. Установите или сбросьте флажок Показывать главное меню.

Когда главное меню отключено, можно получить доступ к его функциям, если щелкнуть стрелку вниз с левого края панели навигации.

Если отображается панель навигации:

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося меню с левого края панели навигации и выберите команду Показать главное меню или Скрыть главное меню.

В GroupWise всегда должно обязательно отображаться либо главное меню, либо панель навигации, либо оба этих элемента.

1.8.3 Общие сведения о панели навигации

Панель навигации расположена в верхней части окна GroupWise. Она служит для предоставления быстрого доступа к часто используемым папкам.

Панель навигации

По умолчанию панель навигации содержит элементы "Главная", "Почтовый ящик", "Календарь", "Отправленные сообщения" и "Контакты". В то же время панель навигации является настраиваемой, что позволяет добавлять на нее часто используемые папки.

Включение и отключение панели навигации

  1. Щелкните Сервис > Параметры.

  2. Дважды щелкните Среда и перейдите на вкладку Оформление.

  3. Выберите или отмените выбор элемента Отображать панель навигации.

В GroupWise всегда должно обязательно отображаться либо главное меню, либо панель навигации, либо оба этих элемента.

Настройка панели навигации

  1. Правой кнопкой мыши щелкните Панель навигации и выберите Настроить панель навигации.

  2. Выберите папки, которые необходимо отобразить на панели навигации.

  3. Выберите цветовую схему для панели навигации.

  4. Нажмите кнопку ОК.

1.8.4 Общие сведения о главной панели инструментов

На главной панели инструментов можно одним щелчком вызывать часто используемые функции GroupWise, такие как отправка сообщения или мероприятия, выполнение поиска и т. д.

Главная панель инструментов

Включение и отключение главной панели инструментов

  1. Выберите Вид > Панели инструментов.

  2. Установите или сбросьте флажок Главная.

    Если панель инструментов отображается, то в основном меню рядом с названием этой панели инструментов отображается флажок.

См. дополнительные сведения: Раздел 2.1.3, Настройка главной панели инструментов.

1.8.5 Общие сведения о списках элементов

Чаще всего информация отображается в виде списка элементов. Например, список элементов для почтового ящика представляет собой список полученных сообщений. В заголовке списка элементов указывается имя папки, содержимое которой показано в списке. Здесь также находится поле Поиск для быстрого поиска элементов в папке.

Список элементов

Списки элементов систематизированы с использованием столбцов, благодаря которым можно отображать элементы в наиболее удобном порядке. В заголовке столбца можно перетащить столбец в новое расположение. Вы можете изменить размер столбца, перемещая край его заголовка. Можно сортировать элементы по столбцам и добавлять новые столбцы. См. полные инструкции по настройке списков элементов: Раздел 2.3.4, Управление списками элементов в папках и Раздел 2.3.5, Настройка параметров отображения папки.

Контекстные меню появляются, если щелкнуть правой кнопкой мыши, и содержат различные команды в зависимости от выбранного столбца. В столбце значков типов элементов можно выбрать категорию элемента. В первом текстовом столбце (например, Имя) можно выбрать действие для элемента (Ответить, Переслать и т. д.). В других текстовых столбцах (например, Тема, Дата и т. д.) можно выбрать параметр отображения (например, Показывать метки групп, Просмотр цепочек обсуждений и т. д.).