Главная рабочая область в клиенте GroupWise называется основным окном. В главном окне GroupWise можно читать сообщения, планировать встречи, просматривать календарь, управлять контактами, менять режим работы GroupWise, открывать папки и документы и делать многое другое.
Рисунок 1-1 Основное окно
Можно открыть несколько основных окон; для этого щелкните Окно, а затем выберите Новое основное окно. Можно открыть столько основных окон, сколько позволит память компьютера.
Это очень удобно, если вы являетесь доверенным лицом другого пользователя. Вы можете видеть свое основное окно и основное окно, принадлежащее доверяющему вам лицу. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 10.0, Доступ доверенных лиц к почтовому ящику и календарю.
Из главного меню можно получить доступ ко всем функциям клиента GroupWise, которые можно использовать в главном окне.
Часто используемые функции GroupWise удобно вызывать из раскрывающихся меню, панелей инструментов и т. д.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда и перейдите на вкладку Оформление.
Установите или сбросьте флажок Показывать главное меню.
Когда главное меню отключено, можно получить доступ к его функциям, если щелкнуть стрелку вниз с левого края панели навигации.
Если отображается панель навигации:
Щелкните стрелку раскрывающегося меню с левого края панели навигации и выберите команду Показать главное меню или Скрыть главное меню.
В GroupWise всегда должно обязательно отображаться либо главное меню, либо панель навигации, либо оба этих элемента.
Панель навигации расположена в верхней части окна GroupWise. Она служит для предоставления быстрого доступа к часто используемым папкам.
По умолчанию панель навигации содержит элементы "Главная", "Почтовый ящик", "Календарь", "Отправленные сообщения" и "Контакты". В то же время панель навигации является настраиваемой, что позволяет добавлять на нее часто используемые папки.
Щелкните Сервис > Параметры.
Дважды щелкните Среда и перейдите на вкладку Оформление.
Выберите или отмените выбор элемента Отображать панель навигации.
В GroupWise всегда должно обязательно отображаться либо главное меню, либо панель навигации, либо оба этих элемента.
Правой кнопкой мыши щелкните Панель навигации и выберите Настроить панель навигации.
Выберите папки, которые необходимо отобразить на панели навигации.
Выберите цветовую схему для панели навигации.
Нажмите кнопку ОК.
На главной панели инструментов можно одним щелчком вызывать часто используемые функции GroupWise, такие как отправка сообщения или мероприятия, выполнение поиска и т. д.
Выберите Вид > Панели инструментов.
Установите или сбросьте флажок Главная.
Если панель инструментов отображается, то в основном меню рядом с названием этой панели инструментов отображается флажок.
См. дополнительные сведения: Раздел 2.1.3, Настройка главной панели инструментов.
Чаще всего информация отображается в виде списка элементов. Например, список элементов для почтового ящика представляет собой список полученных сообщений. В заголовке списка элементов указывается имя папки, содержимое которой показано в списке. Здесь также находится поле Поиск для быстрого поиска элементов в папке.
Списки элементов систематизированы с использованием столбцов, благодаря которым можно отображать элементы в наиболее удобном порядке. В заголовке столбца можно перетащить столбец в новое расположение. Вы можете изменить размер столбца, перемещая край его заголовка. Можно сортировать элементы по столбцам и добавлять новые столбцы. См. полные инструкции по настройке списков элементов: Раздел 2.3.4, Управление списками элементов в папках и Раздел 2.3.5, Настройка параметров отображения папки.
Контекстные меню появляются, если щелкнуть правой кнопкой мыши, и содержат различные команды в зависимости от выбранного столбца. В столбце значков типов элементов можно выбрать категорию элемента. В первом текстовом столбце (например, Имя) можно выбрать действие для элемента (Ответить, Переслать и т. д.). В других текстовых столбцах (например, Тема, Дата и т. д.) можно выбрать параметр отображения (например, Показывать метки групп, Просмотр цепочек обсуждений и т. д.).