17.11 选择发送选项

17.11.1 更改发送电子邮件的优先级

要更改所发送电子邮件的优先级,请执行以下操作:

  1. 要更改一个项目的优先级,请打开项目,单击发送选项 > 常规

    或者

    要更改发送的所有项目的优先级,请单击工具 > 选项,双击发送,然后单击发送选项选项卡。

  2. 选择高优先级标准优先级低优先级

    当邮箱中的项目为高优先级时,项目旁边的小图标是红色的;当优先级为标准时,图标是白色的;当优先级为低时,图标是灰色的。

  3. 返回到您正在撰写的项目。

    单击确定,然后单击关闭以保存所有项目的设置。

17.11.2 隐藏发送的电子邮件的主题

对于敏感信息,您可以隐藏主题行。只有在收件人打开项目时才能看见该主题。

  1. 要隐藏一个项目的主题,请打开项目视图,然后单击发送选项 > 安全性

    或者

    要隐藏发送的所有项目的主题,请单击工具 > 选项,双击发送,然后单击安全性选项卡。

  2. 选择隐藏主题

  3. 返回到您正在撰写的项目。

    单击确定,然后单击关闭以保存所有项目的设置。

17.11.3 延迟项目递送

延迟递送某项目时,该项目会在您指定的日期和时间递送。您可以在递送项目之前修改或收回它,如管理已发送的电子邮件中所述。但是,如果项目配置为通过因特网发送,则无法收回。

  1. 要延迟递送一个项目,请打开项目视图,然后单击发送选项 > 常规

    或者

    要延迟递送发送的所有项目,请单击工具 > 选项,双击发送,然后单击发送选项选项卡。

  2. 单击延迟递送

  3. 指定您希望该项目在几天后递送。

  4. 返回到您正在撰写的项目。

    单击确定,然后单击关闭以保存所有项目的设置。

17.11.4 设置发送的电子邮件的失效日期

如果为发送给另一个 GroupWise 用户的电子邮件或电话留言设置了失效日期,则系统会在讯息失效时将其从收件人的 GroupWise 邮箱中收回。

  1. 要为您发送给 GroupWise 用户的一封邮件或一条电话留言设置失效日期,请打开项目,然后单击发送选项 > 常规选项卡。

    或者

    要为您发送给 GroupWise 用户的所有邮件和电话留言设置失效日期,请单击工具 > 选项,双击发送,然后单击发送选项选项卡。

  2. 选择失效日期

  3. 指定希望讯息在收件人邮箱中保留多久。

  4. 返回到您正在撰写的项目。

    单击确定,然后单击关闭以保存所有项目的设置。

17.11.5 更改要发送的所有项目的安全设置(分类)

分类是一个安全设置,它使收件人能够知道项目是否为保密、绝密等。此信息显示在项目的顶部。分类不提供任何加密和额外的安全性。它旨在提醒收件人项目的相对敏感性。

  1. 在主窗口中,单击工具 > 选项

  2. 双击发送,然后单击发送选项选项卡。

  3. 分类下拉列表中选择安全设置。

    • 常规

    • 专有

    • 保密

    • 机密

    • 绝密

    • 仅您可看

  4. 单击确定

17.11.6 向电子邮件添加联系人

发送选项选项卡上向某个电子邮件添加联系人后,该联系人不会收到该电子邮件,但电子邮件会显示在该联系人的联系历史中。有关联系人历史的更多信息,请参见查看与一个联系人的所有通信

向待发送的电子邮件添加联系人:

  1. 在正在撰写的电子邮件中,单击发送选项选项卡。

  2. 联系人字段中,指定要在其联系历史中包含讯息的联系人。

  3. 撰写完讯息后,单击发送

发送或接收电子邮件后可将用户作为联系人添加到电子邮件,如向您发送或接收的电子邮件添加联系人中所述。

17.11.7 通知收件人

如果不让通知功能在您正撰写的项目到达收件人邮箱时提示收件人,请执行以下操作:

  1. 在正在撰写的项目中,单击发送选项选项卡。

  2. 取消选择通知收件人

  3. 撰写完讯息后,单击发送