以下几节介绍 GroupWise 中的不同发送选项以及如何使用它们。
要更改所发送电子邮件的优先级,请执行以下操作:
要更改一个项目的优先级,请打开项目,单击发送选项 > 常规。
或者
要更改发送的所有项目的优先级,请单击工具 > 选项,双击发送,然后单击发送选项选项卡。
选择高优先级、标准优先级或低优先级。
当邮箱中的项目为高优先级时,项目旁边的小图标是红色的;当优先级为标准时,图标是白色的;当优先级为低时,图标是灰色的。
返回到您正在撰写的项目。
或
单击确定,然后单击关闭以保存所有项目的设置。
对于敏感信息,您可以隐藏主题行。只有在收件人打开项目时才能看见该主题。
要隐藏一个项目的主题,请打开项目视图,然后单击发送选项 > 安全性。
或者
要隐藏发送的所有项目的主题,请单击工具 > 选项,双击发送,然后单击安全性选项卡。
选择隐藏主题。
返回到您正在撰写的项目。
或
单击确定,然后单击关闭以保存所有项目的设置。
延迟递送某项目时,该项目会在您指定的日期和时间递送。您可以在递送项目之前修改或收回它,如管理已发送的电子邮件中所述。但是,如果项目配置为通过因特网发送,则无法收回。
要延迟递送一个项目,请打开项目视图,然后单击发送选项 > 常规。
或者
要延迟递送发送的所有项目,请单击工具 > 选项,双击发送,然后单击发送选项选项卡。
单击延迟递送。
指定您希望该项目在几天后递送。
返回到您正在撰写的项目。
或
单击确定,然后单击关闭以保存所有项目的设置。
如果为发送给另一个 GroupWise 用户的电子邮件或电话留言设置了失效日期,则系统会在讯息失效时将其从收件人的 GroupWise 邮箱中收回。
要为您发送给 GroupWise 用户的一封邮件或一条电话留言设置失效日期,请打开项目,然后单击发送选项 > 常规选项卡。
或者
要为您发送给 GroupWise 用户的所有邮件和电话留言设置失效日期,请单击工具 > 选项,双击发送,然后单击发送选项选项卡。
选择失效日期。
指定希望讯息在收件人邮箱中保留多久。
返回到您正在撰写的项目。
或
单击确定,然后单击关闭以保存所有项目的设置。
分类是一个安全设置,它使收件人能够知道项目是否为保密、绝密等。此信息显示在项目的顶部。分类不提供任何加密和额外的安全性。它旨在提醒收件人项目的相对敏感性。
在主窗口中,单击工具 > 选项。
双击发送,然后单击发送选项选项卡。
从分类下拉列表中选择安全设置。
常规
专有
保密
机密
绝密
仅您可看
单击确定。
在发送选项选项卡上向某个电子邮件添加联系人后,该联系人不会收到该电子邮件,但电子邮件会显示在该联系人的联系历史中。有关联系人历史的更多信息,请参见查看与一个联系人的所有通信。
向待发送的电子邮件添加联系人:
在正在撰写的电子邮件中,单击发送选项选项卡。
在联系人字段中,指定要在其联系历史中包含讯息的联系人。
撰写完讯息后,单击发送。
发送或接收电子邮件后可将用户作为联系人添加到电子邮件,如向您发送或接收的电子邮件添加联系人中所述。
如果不让通知功能在您正撰写的项目到达收件人邮箱时提示收件人,请执行以下操作:
在正在撰写的项目中,单击发送选项选项卡。
取消选择通知收件人。
撰写完讯息后,单击发送。