发送或接收电子邮件讯息时，您可以打开“选项”滑出式列表并单击个性化下拉列表将个人信息添加到电子邮件。可以更改主题、添加记事、选择类别以及向讯息添加相关联系人。
如果使主题个性化，则在您的邮箱和日历中以及在您的所有代理的邮箱和日历中显示新主题。如果更改共享文件夹中项目的主题，则共享文件夹的其他用户看到的仍然是原始主题。
打开邮箱、已发送项目或日历中的一个项目。
单击主题行旁边的编辑图标 ，然后在我的主题字段中键入新主题。
要查看原始主题，请打开项目并在项目标题的主题字段查找。
当在主题字段输入特定词执行查找时，查找结果显示原始主题或个性化主题包含此词的项目。当创建高级查找时，请使用主题字段搜索原始主题，再使用我的主题字段搜索个性化主题。
当创建在主题字段查找特定词的规则时，该规则仅查找原始主题。
向您发送或接收的电子邮件添加记事时，该记事对您以及您的所有代理可见。您只能通过打开电子邮件，然后使用“选项”滑出式菜单上的个性化下拉菜单来查看记事。
打开邮箱、已发送项目或日历中的一个项目。
打开“选项”滑出式菜单，然后单击个性化下拉菜单。
在我的记事字段中键入记事。该记事会在您关闭个性化下拉菜单时自动保存。
可以向已发送或接收的项目添加个人附件。该附件只有您自己能看到，当答复或转发项目时不会发送给其他人。
要向项目附加个人文件：
右键单击附件窗口，然后单击附加个人文件。
浏览至并选择要附加的文件。
要去除附加的文件，请右键单击附件，然后单击删除个人文件。
单击确定。
您也可以将附件拖放到附件窗口。
移动或删除磁盘或网络驱动器中的文件不会影响附加到项目中的文件。
如果删除一个附加文件，它只是从附件列表中去除了而并没有从磁盘或网络驱动器上删除。
类别给您提供一种组织项目的方式。您可以对任何项目（包括发送或接收的联系人）指派类别。可以创建和添加类别，给每个类别一个标识颜色。这些颜色显示在“项目列表”和“日历”中。
有关如何向项目指派类别的其他信息，请参见为项目指派类别。
向您发送或接收的电子邮件添加联系人后，该电子邮件即会与添加的联系人相关联。此功能在查看特定联系人的历史时很有用，因为即使该联系人未发送电子邮件，电子邮件也会显示在联系人的联系历史中。有关联系历史的更多信息，请参见查看与一个联系人的所有通信。
撰写电子邮件时，可将用户作为联系人添加到电子邮件，如向电子邮件添加联系人中所述。
向已发送或已收到的电子邮件添加联系人：
打开邮箱、已发送项目或日历中的一个项目。
打开“选项”滑出式菜单，然后单击个性化下拉菜单。
在联系人字段中，键入用户名，然后按 Enter 键。对其他用户重复此操作。
或
要从列表中选择用户名，请单击联系人字段旁边的地址 > 选择器图标。双击每个用户，然后单击确定。