Themen zu Kurznamen

Liste „Kurznamen“

Ein Kurzname ist eine zusätzliche Adresse für ein GroupWise-Objekt (Benutzer, Gruppe oder Ressource) und vereinfacht die Verfügbarkeit des Objekts im GroupWise-Adressbuch. Kurznamen werden manuell auf der Registerkarte Kurzname in Benutzer-, Gruppen- und Ressourcenobjekten festgelegt. Außerdem können sie beim Umbenennen eines Objekts oder beim Verschieben eines Objekts in ein anderes Post-Office erzeugt werden.

Liste „Kurznamen“: Zeigt eine Liste aller Kurznamen im GroupWise-System an. Zum Bearbeiten der Eigenschaften eines Kurznamens klicken Sie auf den gewünschten Kurznamen. Mit Spalten anpassen Symbol „Optionen“ fügen Sie Spalten zur Liste hinzu.

Löschen: Wählen Sie einen oder mehrere Kurznamen aus und klicken Sie auf Löschen, um diese aus der Liste zu entfernen.

Exportieren: Mit Exportieren erzeugen Sie eine CSV-Datei, bei der die Werte durch Komma getrennt sind, aus der Liste. Ergänzen und ordnen Sie die Spalten zunächst mit Spalten anpassen Symbol „Optionen“, bevor Sie die CSV-Datei erzeugen.

Suchen: Mit dem Feld Suchen können Sie die Objektliste filtern und Objektattributwerte abfragen.

Neuer Kurzname

Ein Kurzname ist eine zusätzliche Adresse für ein GroupWise-Objekt (Benutzer, Gruppe oder Ressource) und vereinfacht die Verfügbarkeit des Objekts im GroupWise-Adressbuch. Kurznamen werden manuell auf der Registerkarte Kurzname in Benutzer-, Gruppen- und Ressourcenobjekten festgelegt. Außerdem können sie beim Umbenennen eines Objekts oder beim Verschieben eines Objekts in ein anderes Post-Office erzeugt werden.

Kurzname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für den neuen Kurznamen ein. Verwenden Sie keine ungültigen Zeichen. Der Name kann nach Erstellung des Kurznamenobjekts nicht geändert werden.

Vorname: Wenn Sie einen Kurznamen für einen Benutzer erstellen, geben Sie den Vornamen des Benutzers an.

Nachname: Wenn Sie einen Kurznamen für einen Benutzer erstellen, geben Sie den Nachnamen des Benutzers an.

Post-Office: Wählen Sie das Post-Office aus, in dem der Kurzname erstellt werden soll.

Dies kann ein beliebiges Post-Office im GroupWise-System sein; es muss nicht dasselbe Post-Office sein, das als Eigentümer des Objekts fungiert, für das der Kurzname steht.

Sichtbarkeit: Wählen Sie den Sichtbarkeitsgrad für diesen Kurznamen.

Die Sichtbarkeit des Kurznamens bestimmt, wo der Kurzname verfügbar ist (System, Domäne oder Post-Office). Im GroupWise-Adressbuch werden die Kurznamen jedoch nur dann angezeigt, wenn Sie das Adressbuch danach filtern. Soll eine Nachricht an einen Kurznamen adressiert werden, muss der Benutzer die Kurznamenadresse angeben und der Kurzname muss im Post-Office des Benutzers verfügbar sein.

Ablaufdatum: Soll ein Kurzname nach einem bestimmten Datum automatisch entfernt werden, wählen Sie Ablaufdatum und geben Sie das gewünschte Datum an.

Kurzname > Allgemein

Ein Kurzname ist eine zusätzliche Adresse für ein GroupWise-Objekt (Benutzer, Gruppe oder Ressource) und vereinfacht die Verfügbarkeit des Objekts im GroupWise-Adressbuch. Kurznamen werden manuell auf der Registerkarte Kurzname in Benutzer-, Gruppen- und Ressourcenobjekten festgelegt. Außerdem können sie beim Umbenennen eines Objekts oder beim Verschieben eines Objekts in ein anderes Post-Office erzeugt werden.

Post-Office: Zeigt das Post-Office an, das als Eigentümer des Kurznamens fungiert.

Eigentümer des Objekts: Zeigt das GroupWise-Objekt (Benutzer, Gruppe oder Ressource) an, für das der Kurzname steht.

Beschreibung: (Optional) Geben Sie weitere nützliche Informationen zum Kurznamen ein.

Sichtbarkeit: Wählen Sie den Sichtbarkeitsgrad für diesen Kurznamen.

Die Sichtbarkeit des Kurznamens bestimmt, wo der Kurzname verfügbar ist (System, Domäne oder Post-Office). Im GroupWise-Adressbuch werden die Kurznamen jedoch nur dann angezeigt, wenn Sie das Adressbuch danach filtern. Soll eine Nachricht an einen Kurznamen adressiert werden, muss der Benutzer die Kurznamenadresse angeben und der Kurzname muss im Post-Office des Benutzers verfügbar sein.

Externe Synchronisierung ignorieren: Wenn Ihr GroupWise-System mit einem anderen GroupWise-System verbunden ist und mit diesem synchronisiert wird, wählen Sie die Richtlinien für die externe Synchronisierung für diesen Kurznamen aus.

  • Synchronisieren abhängig von Sichtbarkeit: Die Kurznameninformationen werden nur dann mit externen Systemen synchronisiert, wenn die Sichtbarkeit auf System eingestellt ist.

  • Synchronisieren unabhängig von Sichtbarkeit: Die Kurznameninformationen werden immer mit externen Systemen synchronisiert, unabhängig von der Objektsichtbarkeit.

  • Nicht synchronisieren unabhängig von Sichtbarkeit: Die Kurznameninformationen werden nicht mit externen Systemen synchronisiert.

Die externe Synchronisierung wird unter System > Synchronisierung externer Systeme eingerichtet.

Vorname: Wenn Sie einen Kurznamen für einen Benutzer erstellen, geben Sie den Vornamen des Benutzers an.

Nachname: Wenn Sie einen Kurznamen für einen Benutzer erstellen, geben Sie den Nachnamen des Benutzers an.

Ablaufdatum: Soll ein Kurzname nach einem bestimmten Datum automatisch entfernt werden, wählen Sie Ablaufdatum und geben Sie das gewünschte Datum an.

Kurzname > Internet-Adressierung

Auf der Registerkarte Internet-Adressierung im Kurznamenobjekt können Sie die Einstellungen für die Internet-Adressierung auf Systemebene (System > Internet-Adressierung > Adressformate), auf Domänenebene (Domänenobjekt > Internetadressierung) und auf Post-Office-Ebene (Post-Office-Objekt > Internet-Adressierung) überschreiben.

Wählen Sie Vorrang neben der Option für die zu ändernde Internet-Adressierung und wählen Sie dann die gewünschte Einstellung für den Kurznamen aus.

Zulässige Adressformate

Der GWIA verarbeitet die folgenden Email-Adressformate, die auf den Informationen zum Benutzernamen beruhen:

  • Benutzername@Internetdomänenname

  • Nachname.Vorname@Internetdomänenname

  • Vorname.Nachname@Internetdomänenname

  • InitialeVorname plus Nachname@Internetdomänenname

  • Benutzername.PostOffice@Internetdomänenname

Die zulässigen Adressformate werden für eingehende Nachrichten sowie für POP3-/IMAP4-Anmeldungen unterstützt. Wenn eines der zulässigen Formate in der Adresse der eingehenden Email verwendet wurde, können die Nachrichten an Empfänger zugestellt werden.

Wählen Sie die Adressformate aus, die der GWIA für das GroupWise-System akzeptieren soll. Geht eine Nachricht mit einem anderen Adressformat ein, wird diese Nachricht nicht an den Empfänger zugestellt und der Sender erhält eine entsprechende Benachrichtigung.

WICHTIG:Die zulässigen Adressformate erstrecken sich auch auf POP3-/IMAP4-Anmeldungen. Deaktivieren Sie daher nicht das Format Benutzername@Internetdomänenname, wenn POP3-/IMAP4-Benutzer vorhanden sind. Ansonsten könnten sich diese Benutzer nicht mit ihren GroupWise-Email-Adressen bei ihren POP3-/IMAP4-Konten anmelden; andere Anmeldeformate wären zudem eher umständlich.

Bevorzugtes Adressformat

Das bevorzugte Adressformat wird für Email-Adressen im GroupWise-Adressbuch und im An-Feld ausgehender Nachrichten verwendet. Die Empfänger von Nachrichten aus Ihrem GroupWise-System antworten auf die Email-Adressen im bevorzugten Adressformat.

Internetdomänenname

Wählen Sie den standardmäßigen Internetdomänennamen für die Email-Adresse dieses Kurznamens aus.

Für eingehende Mail ist der Empfänger ausschließlich unter diesem Internetdomänennamen bekannt: Akzeptiert ausschließlich Emails, die an den ausgewählten Internetdomänennamen adressiert sind; dies gilt selbst dann, wenn ein anderer gültiger Internetdomänenname verwendet wurde. Ein gültiger Internetdomänenname ist ein beliebiger Domänenname, der auf Systemebene festgelegt wurde (System > Internet-Adressierung > Internetdomänen).

Ihr System besitzt beispielsweise die Internetdomänennamen beispiel.de und gw.beispiel.de. Sie bestimmen gw.beispiel.de als Internetdomänenname für die vorliegende GroupWise-Domäne und aktivieren diese Option. Markus Schmidt, ein Benutzer in dieser Domäne (Benutzer-ID: mschmidt) erhält Nachrichten, die an mschmidt@gw.beispiel.de adressiert sind, nicht jedoch Nachrichten mit dem Empfänger mschmidt@beispiel.de, obwohl beispiel.de ein gültiger Internetdomänenname für Ihr GroupWise-System ist.

Kurznamenoptionen

Der Kontext des Objekts wird durch Breadcrumbs bezeichnet.

Speichern: Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Kurznamenobjekts nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Schließen: Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie zur Kurznamenliste zurückkehren möchten.

Reihenfolge der Registerkarten anpassen: Klicken Sie auf Reihenfolge der Registerkarten anpassen Symbol „Optionen“ und ordnen Sie die Registerkarten auf der Eigenschaftenseite neu an.

Optionen > Löschen: Löscht den Kurznamen aus dem Post-Office.

Optionen > Reproduzieren: Übermittelt aktuelle Kurznameninformationen per Rundsendung im gesamten GroupWise-System.

Im Allgemeinen werden die Objektinformationen automatisch reproduziert. Wenn jedoch die Netzwerkverbindung durch unvermeidbare Ereignisse wie Stromausfälle oder Hardware-Fehler unterbrochen wird, können die Informationen in verschiedenen GroupWise-Datenbanken inkonsistent werden.

Für die Reproduktion sollte im Idealfall eine Verbindung zur Domäne bestehen, in der sich das Objekt befindet, das im GroupWise-System inkonsistent ist. Als gangbare Alternative kann eine Verbindung zur Primärdomäne genutzt werden. Die Primärdomäne fordert dabei die richtigen Informationen von der Eigentümer-Domäne an und übermittelt diese Informationen dann per Rundsendung an alle Sekundärdomänen.

Diagnose > Informationen: Öffnet das Fenster Informationen, in dem angezeigt wird, wann das Kurznamenobjekt zuletzt aktualisiert wurde.

Diagnose > Objekt anzeigen: Öffnet das Fenster Objekt anzeigen mit Objektattributen und Werten für das Kurznamenobjekt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.