Temas sobre los recursos

Lista de recursos

Un recurso es un lugar o un elemento que los usuarios pueden programar, como una sala de conferencias, un coche de empresa o un proyector. Un recurso también puede ser una función que puede ser propiedad de varios usuarios.

Lista Recursos: muestra todos los recursos del sistema GroupWise. Haga clic en el nombre de un recurso para editar sus propiedades. haga clic en Personalizar columnas Icono de opciones para añadir columnas a la lista.

Nuevo: haga clic en Nuevo para añadir un recurso nuevo.

Suprimir: seleccione uno o varios recursos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Mover: seleccione un recurso y haga clic en Mover para trasladarlo a una oficina postal distinta.

Antes de trasladar un recurso, debe ejecutar la función de mantenimiento del buzón o biblioteca (objeto Recurso > Mantenimiento > Mantenimiento de buzón/biblioteca) en el buzón para evitar que las posibles incoherencias en la base de datos afecten al proceso de movimiento del recurso.

Cuando mueva el recurso, puede crear un apodo a fin de facilitar la distribución de mensajes dirigidos al recurso en la ubicación anterior.

Cuando mueva el recurso, deberá seleccionar un propietario nuevo para el recurso en la oficina postal de destino.

Estado del movimiento: muestra la herramienta Estado de movimiento de usuarios mientras se traslada el recurso.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnas Icono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Nuevo recurso

Un recurso es un lugar o un elemento que los usuarios pueden programar, como una sala de conferencias, un coche de empresa o un proyector. Un recurso también puede ser una función que puede ser propiedad de varios usuarios.

Nombre: especifique un nombre de recurso exclusivo en el dominio de Internet del recurso, de forma que se produzca una dirección de correo electrónico exclusiva (recurso@dominio_internet). No utilice caracteres no válidos. No es posible cambiar el nombre después de crear el objeto de recurso.

Oficina postal: seleccione la oficina postal donde desea crear el recurso.

Propietario: seleccione un usuario para que sea el propietario del recurso. El propietario debe pertenecer a la misma oficina postal que el recurso.

La dirección de correo electrónico inicial del nuevo recurso se determina mediante el ajuste Formato de dirección preferido en el nivel del sistema, el dominio o la oficina postal. El recurso también tiene direcciones de correo electrónico válidas adicionales basadas en el ajuste Formatos de dirección permitidos establecido en el mismo nivel.

Si cualquiera de las direcciones de correo electrónico válidas del nuevo recurso ya está en uso en el sistema GroupWise, recibirá una advertencia. Use la opción Sistema > Búsqueda de dirección de correo electrónico para buscar direcciones de correo electrónico existentes a fin de resolver la situación.

Si la dirección de correo electrónico estándar del recurso nuevo no es aceptable por cualquier razón, puede definir un ID de correo preferido en el objeto de recurso a fin de definir una dirección de correo electrónico personalizada.

Nuevo recurso externo

Un recurso externo representa un recurso de un sistema GroupWise externo o de un sistema ajeno a GroupWise. Los recursos externos pertenecen a una oficina postal externa y no tienen buzón en el sistema GroupWise local.

Puede añadir recursos externos al sistema GroupWise local para que sus nombres y sus direcciones de correo electrónico aparezcan en la guía de direcciones de GroupWise y, por lo tanto, estén fácilmente disponibles para los usuarios locales de GroupWise.

Nombre: especifique la parte del nombre de recurso de la dirección de correo electrónico del recurso del sistema GroupWise externo o del sistema ajeno a GroupWise.

Dominio: muestra el dominio externo donde va a crear el recurso externo.

Oficina postal: muestra la oficina postal externa donde va a crear el recurso externo.

Propietario: seleccione un usuario externo para que sea el propietario del recurso externo. El propietario debe pertenecer a la misma oficina postal externa que el recurso externo.

Después de crear el recurso externo, proporcione información adicional sobre este recurso en la pestaña General del objeto de recurso externo.

Recurso > General

Opciones de los recursos

Un recurso es un lugar o un elemento que los usuarios pueden programar, como una sala de conferencias, un coche de empresa o un proyector. Un recurso también puede ser una función que puede ser propiedad de varios usuarios.

ID de archivo: muestra el ID de archivo (FID) exclusivo (FID) del recurso. El FID se usa para generar nombres para archivos y carpetas asociadas al recurso, como la base de datos del recurso.

Propietario: muestra al usuario que tiene la propiedad del recurso. El propietario y el recurso deben pertenecer a la misma oficina postal.

Descripción: (opcional) proporcione información útil adicional sobre el recurso.

Visibilidad: Seleccione el nivel de visibilidad para este recurso.

Tipo de recurso: Seleccione el tipo de recurso:

  • Recurso: un recurso de propósito general es cualquier elemento que se pueda programar.

  • Lugar: un recurso de lugar se añade automáticamente al campo Lugar de una cita para la que está programado.

  • Función: Un recurso de tipo Función representa un puesto de una organización que se puede reasignar de un propietario a otro. Cuando cambia el propietario, en el buzón del recurso de función se conserva toda la información asociada con dicha función.

Teléfono: especifique el número de teléfono del propietario o de la persona de contacto responsable del recurso.

Dirección de correo electrónico: muestra la dirección de correo electrónico por defecto del recurso, basada en el nombre del recurso. Realice las modificaciones oportunas. No utilice caracteres no válidos.

Área de restauración: muestra el área de restauración, si existe, a la que podría acceder el propietario del recurso en la copia de seguridad para restaurar elementos suprimidos del buzón.

El área de restauración se configura mediante Sistema > Gestión del área de restauración.

Fecha de caducidad: inhabilita la cuenta de GroupWise en la fecha especificada. Cuando la cuenta se inhabilita, el propietario del recurso ya no puede acceder a ella y GroupWise deja de aceptar los mensajes dirigidos al recurso.

Publicación de calendarios

Un host de publicación de calendarios hace que la información personal del calendario de GroupWise del usuario esté disponible de forma pública para los usuarios en Internet. Los usuarios de Internet podrán ver calendarios y datos de disponibilidad de los usuarios de GroupWise que hayan publicado sus calendarios. La lista de exploración de calendarios proporciona una lista de los calendarios publicados que se pueden elegir.

http:dirección_de_red:puerto/gwcal/calendar

La dirección de red puede ser la dirección IP o el nombre de host DNS del servidor del host de publicación de calendarios. El puerto solo se debe especificar si no se usa el número de puerto por defecto (80).

Habilitar publicación de calendarios en la lista de exploración: permite a los usuarios añadir sus calendarios personales a la lista de exploración de calendarios.

Haga clic en Anular si desea cambiar los derechos para modificar la lista de exploración de calendarios de este recurso.

Recurso > General (externo)

Opciones de los recursos

Un recurso externo representa un recurso de un sistema GroupWise externo o de un sistema ajeno a GroupWise. Los recursos externos pertenecen a una oficina postal externa y no tienen buzón en el sistema GroupWise local.

ID de archivo: Muestra el ID de archivo exclusivo (FID) del recurso externo.

Propietario: muestra al usuario externo que tiene la propiedad del recurso externo. El propietario y el recurso externo deben pertenecer a la misma oficina postal externa.

Descripción: (opcional) proporcione información útil adicional sobre el recurso externo.

Visibilidad: seleccione el nivel de visibilidad para este recurso externo.

Tipo de recurso: Seleccione el tipo de recurso:

  • Recurso: un recurso de propósito general es cualquier elemento que se pueda programar.

  • Lugar: un recurso de lugar se añade automáticamente al campo Lugar de una cita para la que está programado.

  • Función: Un recurso de tipo Función representa un puesto de una organización que se puede reasignar de un propietario a otro. Cuando cambia el propietario, en el buzón del recurso de función se conserva toda la información asociada con dicha función.

Teléfono: especifique el número de teléfono del propietario o de la persona de contacto responsable del recurso externo.

URL de disponibilidad en Internet: la URL donde se publica el estado de programación de disponibilidad para el recurso del sistema de correo electrónico externo. Proporcione la URL en el formato que use el sistema de correo electrónico externo.

La URL de disponibilidad permite a los usuarios de GroupWise recibir resultados de búsqueda de disponibilidad del recurso externo, junto con los resultados del mismo tipo de los recursos de GroupWise locales.

Dirección de correo electrónico: muestra la dirección de correo electrónico por defecto del recurso externo, basada en el nombre del recurso. Realice las modificaciones oportunas. No utilice caracteres no válidos.

Fecha de caducidad: inhabilita el recurso externo en la fecha especificada. Después de inhabilitar el recurso externo, GroupWise deja de aceptar los mensajes dirigidos a este recurso.

Publicación de calendarios

Un host de publicación de calendarios hace que la información personal del calendario de GroupWise del usuario esté disponible de forma pública para los usuarios en Internet. Los usuarios de Internet podrán ver calendarios y datos de disponibilidad de los usuarios de GroupWise que hayan publicado sus calendarios. La lista de exploración de calendarios proporciona una lista de los calendarios publicados que se pueden elegir.

http:dirección_de_red:puerto/gwcal/calendar

La dirección de red puede ser la dirección IP o el nombre de host DNS del servidor del host de publicación de calendarios. El puerto solo se debe especificar si no se usa el número de puerto por defecto (80).

Habilitar publicación de calendarios en la lista de exploración: permite a los usuarios añadir sus calendarios personales a la lista de exploración de calendarios.

Haga clic en Anular si desea cambiar los derechos para modificar la lista de exploración de calendarios de este recurso.

Recurso > Grupos

Opciones de los recursos

Un grupo es un conjunto de usuarios de GroupWise definido en el nivel del sistema por un administrador de GroupWise. Los miembros del grupo de GroupWise se pueden importar de un grupo LDAP de un directorio LDAP, por ejemplo NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory, y sincronizarse.

Lista Grupos: muestra los grupos de los que ya es miembro el recurso.

Añadir: haga clic en Añadir para añadir el usuario a un recurso, seleccione un grupo y haga clic en Aceptar.

Eliminar: seleccione un grupo y haga clic en Eliminar para eliminar el recurso del grupo.

Participación: seleccione un grupo, haga clic en Participación y seleccione el nivel de participación (A, > CC o CO) para el recurso.

Recurso > Apodos

Opciones de los recursos

Un apodo es una dirección adicional para un objeto de GroupWise (usuario, grupo o recurso) que facilita la disponibilidad del objeto en la guía de direcciones de GroupWise. Los apodos se suelen establecer en la pestaña Apodo de los objetos de usuario, grupo y recurso. También se pueden generar cuando se cambia el nombre de un objeto o se mueve un objeto a una oficina postal distinta.

Lista Apodos: muestra todos los apodos del recurso. Haga clic en el nombre de un apodo para editar sus propiedades.

Nuevo: haga clic en Nuevo para definir un apodo nuevo para el recurso.

Suprimir: seleccione uno o varios apodos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Recurso > Direccionamiento de Internet

Opciones de los recursos

La pestaña Direccionamiento en Internet del objeto de recurso permite anular los ajustes correspondientes del nivel del sistema (Sistema > Direccionamiento en Internet > Formatos de dirección), del nivel del dominio (objeto de dominio > Direccionamiento en Internet ) y del nivel de la oficina postal (objeto de oficina postal > Direccionamiento en Internet ).

Seleccione Anular junto a la opción de direccionamiento que desea cambiar y seleccione el ajuste para el recurso.

Formatos de dirección permitidos

El GWIA puede trabajar con los siguientes formatos de direcciones de correo electrónico según la información del nombre de usuario:

  • Nombre de usuario@Nombre de dominio de Internet

  • Apellido.Nombre@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre.Apellidos@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre Inicial Apellidos@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre del usuario.Oficina postal@Nombre de dominio de Internet

Los formatos de dirección permitidos se admiten para los mensajes entrantes y para las entradas POP3/IMAP4. Los mensajes se pueden entregar a los destinatarios si en la dirección de correo electrónico entrante se ha usado alguno de los formatos permitidos.

Seleccione los formatos de dirección que desea que el GWIA acepte en el sistema GroupWise. Si llega un mensaje con otro formato, no se entregará al destinatario y el remitente recibirá una notificación de mensaje no entregado.

IMPORTANTE:dado que los formatos de dirección permitidos se aplican a las entradas POP3/IMAP4, no deseleccione Nombre usuario@Nombre de dominio de Internet si tiene usuarios POP3/IMAP4. De esta forma se impide que puedan entrar en sus cuentas POP3/IMAP4 con sus direcciones de correo electrónico de GroupWise y usar un formato de entrada distinto les será incómodo.

Formato de dirección preferente

El formato de dirección preferido se usa para las direcciones de correo electrónico en la guía de direcciones de GroupWise y en el campo A de los mensajes enviados. Los destinatarios de mensajes del sistema GroupWise responden a las direcciones de correo electrónico con el formato de dirección preferido.

ID de correo preferido: especifique la parte del nombre del objeto de la dirección de correo electrónico del recurso. Debe ser exclusivo en el dominio de Internet del recurso, de forma que se produzca una dirección de correo electrónico exclusiva (nombre_recurso@dominio_internet). No utilice caracteres no válidos.

Nombre de dominio de Internet

Seleccione el nombre de dominio de Internet por defecto para esta dirección de correo electrónico del recurso.

Para los mensajes entrantes, los destinatarios se conocen exclusivamente por este nombre de dominio de Internet: acepta solo el correo electrónico dirigido al nombre de dominio de Internet seleccionar, aunque se use otro nombre de dominio de Internet válido. Un nombre de dominio de Internet válido es cualquier nombre de dominio definido en el nivel del sistema (Sistema > Direccionamiento en Internet > Dominios de Internet).

Por ejemplo, supongamos que el sistema tiene dos nombres de dominio de Internet: ejemplo.com y gw.ejemplo.com. Debe seleccionar gw.ejemplo.com como nombre de dominio de Internet para este dominio de GroupWise y seleccionar esta opción. Juan Salas, un usuario de este dominio con el ID de usuario jsalas, recibirá mensajes dirigidos a jsalas@gw.ejemplo.com, pero no mensajes dirigidos a jsalas@ejemplo.com, a pesar de que ejemplo.com sea un nombre de dominio de Internet válido para su sistema GroupWise.

Opciones de los recursos

Los rastros sirven para identificar el contexto del objeto.

Guardar: edite las propiedades del objeto de recurso según precise y haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Cerrar: haga clic en Cerrar para volver a la lista de recursos.

Personalizar orden de pestañas: haga clic en Personalizar orden de pestañas Icono de opciones para reorganizar las pestañas de la página de propiedades.

Mantenimiento: realiza la acción Mantenimiento de buzón/biblioteca en el buzón del recurso.

Opciones de cliente: permite definir los valores de Opciones del cliente para el recurso.

Más > Suprimir: suprime el recurso y el buzón de la oficina postal.

Más > Mover: mueve el recurso a una oficina postal distinta.

Antes de trasladar un recurso, debe ejecutar la función de mantenimiento del buzón o biblioteca (objeto Recurso > Mantenimiento > Mantenimiento de buzón/biblioteca) en el buzón para evitar que las posibles incoherencias en la base de datos afecten al proceso de movimiento del recurso.

Cuando mueva el recurso, puede crear un apodo a fin de facilitar la distribución de mensajes dirigidos al recurso en la ubicación anterior.

Cuando mueva el recurso, deberá seleccionar un propietario nuevo para el recurso en la oficina postal de destino.

Más > Renombrar: cambia el nombre del objeto de recurso.

(Opcional) Puede crear un apodo para gestionar los elementos dirigidos a la antigua ubicación.

Más > Replicar: difunde la información del recurso actual por todo el sistema GroupWise.

En general, la replicación de la información del objeto se realiza de forma automática. Sin embargo, dado que eventos inevitables como interrupciones de energía o fallos del hardware pueden interrumpir la conexión de red, puede que la información de varias bases de datos de GroupWise se haga incoherente.

La mejor forma de realizar una replicación es conectarse al dominio que posee el objeto incoherente en el sistema GroupWise. La segunda mejor forma de realizar una replicación es conectarse al dominio primario. Esto se así porque el dominio primario pide al dominio propietario la información correcta y la difunde a todos los dominios secundarios.

Más > Restaurar: restaura los elementos de la copia de seguridad de un buzón.

Diagnóstico > Información: muestra la ventana Información con anotaciones sobre el objeto específicas del recurso.

Diagnóstico > Mostrar objeto: muestra la ventana Mostrar objeto con los atributos y los valores del objeto de recurso.

Para obtener más información, consulte Información legal.