Temas sobre los usuarios

Lista de usuarios

Los usuarios son propietarios de un buzón en la oficina postal de GroupWise. La información de usuario se puede importar de un usuario de un directorio LDAP, por ejemplo NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory, y sincronizarse.

Lista de usuarios: muestra todos los usuarios del sistema GroupWise. Haga clic en el nombre de un usuario para editar sus propiedades. haga clic en Personalizar columnas Icono de opciones para añadir columnas a la lista. Puede ordenar la lista por cualquier columna.

Nuevo: haga clic en Nuevo para añadir un usuario nuevo.

Suprimir: seleccione uno o varios usuarios y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Si el usuario también existe en un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory), la información de usuario que se trasfirió originalmente de GroupWise al directorio se elimina del directorio cuando el usuario se suprime de GroupWise.

Si el usuario era propietario de un recurso, deberá seleccionar un nuevo propietario para el recurso.

Mover: seleccione un usuario y haga clic en Mover para trasladarlo a una oficina postal distinta.

Antes de trasladar un usuario, debe ejecutar la función de mantenimiento del buzón o biblioteca (objeto Usuario > Mantenimiento > Mantenimiento de buzón/biblioteca) en el buzón para evitar que las posibles incoherencias en la base de datos afecten al proceso de movimiento del usuario.

Cuando mueva al usuario, puede crear un apodo a fin de facilitar la distribución de mensajes dirigidos al usuario en la ubicación anterior. Si el usuario era propietario de un recurso, deberá seleccionar un nuevo propietario para el recurso.

Estado del movimiento: muestra la herramienta Estado de movimiento de usuarios mientras se traslada a los usuarios.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnas Icono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Nuevo usuario

Los usuarios son propietarios de un buzón en la oficina postal de GroupWise. La información de usuario se puede importar de un usuario de un directorio LDAP, por ejemplo NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory, y sincronizarse.

Cuando se crea un usuario de GroupWise en la consola de administración, se crea en el sistema GroupWise, independientemente de cualquier directorio LDAP. Para añadir un usuario nuevo a GroupWise desde un directorio LDAP como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory, use Sistema > Importación de usuario.

Nombre del usuario: especifique un nombre de usuario exclusivo en el dominio de Internet del usuario, de forma que se produzca una dirección de correo electrónico exclusiva (nombre_usuario@dominio_internet). No utilice caracteres no válidos.

Nombre: especifique el nombre del usuario.

Apellido: especifique los apellidos del usuario.

Oficina postal: seleccione la oficina postal donde desee creer el buzón del usuario.

La dirección de correo electrónico inicial del nuevo usuario se determina mediante el ajuste Formato de dirección preferido en el nivel del sistema, el dominio o la oficina postal. El usuario también tiene direcciones de correo electrónico válidas adicionales basadas en el ajuste Formatos de dirección permitidos establecido en el mismo nivel.

Si cualquiera de las direcciones de correo electrónico válidas del nuevo usuario ya está en uso en el sistema GroupWise, recibirá una advertencia. Use la opción Sistema > Búsqueda de dirección de correo electrónico para buscar direcciones de correo electrónico existentes a fin de resolver la situación.

Si la dirección de correo electrónico estándar del usuario nuevo no es aceptable por cualquier razón, puede definir un ID de correo preferido en el objeto de usuario a fin de definir una dirección de correo electrónico personalizada.

Nuevo usuario externo

Un usuario externo representa a un usuario de un sistema GroupWise externo o de un sistema ajeno a GroupWise. Los usuarios externos pertenecen a una oficina postal externa y no tienen buzón en el sistema GroupWise local.

Puede añadir usuarios externos al sistema GroupWise local para que sus nombres y sus direcciones de correo electrónico aparezcan en la guía de direcciones de GroupWise y, por lo tanto, estén fácilmente disponibles para los usuarios locales de GroupWise.

Nombre del usuario: especifique la parte del nombre de usuario de la dirección de correo electrónico del usuario del sistema GroupWise externo o del sistema ajeno a GroupWise.

Dominio: muestra el dominio externo donde va a crear el usuario externo.

Oficina postal: muestra la oficina postal externa donde va a crear el usuario externo.

Después de crear el usuario externo, proporcione información personal sobre este usuario en la pestaña General del objeto de usuario externo.

Usuarios > General

Opciones del usuario

Los usuarios son propietarios de un buzón en la oficina postal de GroupWise. La información de usuario se puede importar de un usuario de un directorio LDAP, por ejemplo NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory, y sincronizarse.

Un usuario externo representa a un usuario de un sistema GroupWise externo o de un sistema ajeno a GroupWise. Los usuarios externos pertenecen a una oficina postal externa y no tienen buzón en el sistema GroupWise local.

Información de usuario

ID de la red: (condicional) muestra el ID de red del usuario en caso de que se haya sincronizado desde un directorio LDAP.

Nombre: muestra el nombre del usuario tal y como aparece en la guía de direcciones de GroupWise.

Apellido: muestra los apellidos del usuario tal y como aparecen en la guía de direcciones de GroupWise.

Calificador: (opcional) especifique un calificador generacional (Sr., Jr., etc.) para añadirlo al final del nombre del usuario.

Inicial: (opcional) añada la inicial del segundo nombre para mostrarla entre el nombre y los apellidos del usuario.

Descripción: (opcional) proporcione información útil adicional sobre el usuario. Por defecto, la información que proporcione en el campo Descripción se muestra en el campo Comentarios de la información de contacto del usuario, en la guía de direcciones de GroupWise. Si fuera necesario, puede eliminar la visualización de las descripciones del usuario (objeto de dominio > pestaña Guía de direcciones > campo No mostrar comentarios del usuario).

Información de contacto

Proporciona la información del número de teléfono del usuario.

Información de la organización

Proporciona la información de la descripción del trabajo del usuario.

Información postal

Proporciona la información de la dirección del usuario.

Publicación de calendarios

Un host de publicación de calendarios hace que la información personal del calendario de GroupWise del usuario esté disponible de forma pública para los usuarios en Internet. Los usuarios de Internet podrán ver calendarios y datos de disponibilidad de los usuarios de GroupWise que hayan publicado sus calendarios. La lista de exploración de calendarios proporciona una lista de los calendarios publicados que se pueden elegir.

http:dirección_de_red:puerto/gwcal/calendar

La dirección de red puede ser la dirección IP o el nombre de host DNS del servidor del host de publicación de calendarios. El puerto solo se debe especificar si no se usa el número de puerto por defecto (80).

Habilitar publicación de calendarios en la lista de exploración: permite a los usuarios añadir sus calendarios personales a la lista de exploración de calendarios.

Haga clic en Anular si desea cambiar los derechos para modificar la lista de exploración de calendarios de este usuario.

Usuario > General (directorio LDAP)

Opciones del usuario

Los usuarios son propietarios de un buzón en la oficina postal de GroupWise. Cuando se importa un usuario de un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory), el directorio es la ubicación primaria de la información personal del usuario. GroupWise es la ubicación primaria solo de la dirección de correo electrónico del usuario.

DN de LDAP: muestra el nombre completo del usuario en el directorio LDAP.

Directorio: muestra el nombre del directorio (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory) tal y como se haya configurado en GroupWise (Sistema > Servidores LDAP).

GUID de LDAP: muestra el identificador permanente del usuario en el directorio LDAP. El GUID de LDAP es constante, aunque se cambie el nombre del usuario o se mueva dentro del directorio. La sincronización entre GroupWise y el directorio se basa en el GUID de LDAP, no en el DN de LDAP del usuario.

Información de contacto

Nombre: muestra el nombre del usuario según esté definido en el directorio.

Apellido: muestra los apellidos del usuario según estén definidos en el directorio.

Dirección de correo electrónico: muestra la dirección de correo electrónico del usuario tal y como esté definida actualmente en GroupWise en la pestaña Direccionamiento en Internet.

Publicación de calendarios:

Un host de publicación de calendarios hace que la información personal del calendario de GroupWise del usuario esté disponible de forma pública para los usuarios en Internet. Los usuarios de Internet podrán ver calendarios y datos de disponibilidad de los usuarios de GroupWise que hayan publicado sus calendarios. La lista de exploración de calendarios proporciona una lista de los calendarios publicados que se pueden elegir.

http:dirección_de_red:puerto/gwcal/calendar

La dirección de red puede ser la dirección IP o el nombre de host DNS del servidor del host de publicación de calendarios. El puerto solo se debe especificar si no se usa el número de puerto por defecto (80).

Habilitar publicación de calendarios en la lista de exploración: permite a los usuarios añadir sus calendarios personales a la lista de exploración de calendarios.

Haga clic en Anular si desea cambiar los derechos para modificar la lista de exploración de calendarios de este usuario.

Usuario > Cuenta

Opciones del usuario

ID de archivo: Muestra el ID de archivo exclusivo (FID) del usuario. El FID se utiliza para generar nombres de archivos y carpetas asociados con el usuario, como la base de datos del usuario, la carpeta de archivado y la carpeta remota o de almacenamiento en caché.

Área de restauración: muestra el área de restauración, si existe, a la que podría acceder el usuario en la copia de seguridad para restaurar elementos suprimidos del buzón.

El área de restauración se configura mediante Sistema > Gestión del área de restauración.

Visibilidad: Seleccione el nivel de visibilidad para este usuario.

Anulación de sincronización externa: Si el sistema GroupWise enlaza y se sincroniza con otro sistema GroupWise, seleccione la directiva de sincronización externa para este usuario.

  • Sincronizar según visibilidad: la información de usuario solo se sincroniza con los sistemas externos si la visibilidad está establecida en Sistema.

  • Sincronizar independientemente de la visibilidad: la información de usuario se sincroniza siempre con los sistemas externos, independientemente de la visibilidad del objeto.

  • No sincronizar independientemente de la visibilidad: la información de usuario no se sincroniza con los sistemas externos.

La sincronización externa se configura mediante Sistema > Sincronización de sistema externo.

Autenticación LDAP: (condicional) si necesita anular el nombre de usuario para autenticarse en el servidor LDAP, especifique el DN LDAP del usuario en el formato usado por el servidor LDAP. Por ejemplo: 

cn=user_name,ou=org_unit,o=organization|
cn=user_name,ou=users,dc=server_name,dc=company_name,dc=com

Directorio de autenticación LDAP: (condicional) después de especificar el DN de LDAP del usuario, seleccione el directorio LDAP donde se encuentre el usuario.

Fecha de caducidad: inhabilita la cuenta de GroupWise en la fecha especificada. Cuando la cuenta se inhabilita, el usuario ya no puede acceder a ella y GroupWise deja de aceptar los mensajes dirigidos al usuario.

Forzar estado inactivo: marca un buzón como inactivo, aunque hayan pasado menos de 60 días desde que un usuario entró de cualquier forma en la que se requiriera una licencia de cliente completa o una licencia de cliente limitada.

Inhabilitar entradas: impide que el usuario pueda acceder a su buzón de GroupWise hasta que se deseleccione esta opción.

También es posible inhabilitar las entradas a la sesión de todos los usuarios de la oficina postal (Oficina postal > Configuración del cliente).

Usuario > Cuenta (externa)

Un usuario externo representa a un usuario de un sistema GroupWise externo o de un sistema ajeno a GroupWise. Los usuarios externos pertenecen a una oficina postal externa y no tienen buzón en el sistema GroupWise local.

Visibilidad: Seleccione el nivel de visibilidad para este usuario.

Anulación de sincronización externa: Si el sistema GroupWise enlaza y se sincroniza con otro sistema GroupWise, seleccione la directiva de sincronización externa para este usuario.

  • Sincronizar según visibilidad: la información de usuario solo se sincroniza con los sistemas externos si la visibilidad está establecida en Sistema.

  • Sincronizar independientemente de la visibilidad: la información de usuario se sincroniza siempre con los sistemas externos, independientemente de la visibilidad del objeto.

  • No sincronizar independientemente de la visibilidad: la información de usuario no se sincroniza con los sistemas externos.

La sincronización externa se configura mediante Sistema > Sincronización de sistema externo.

Autenticación LDAP: (condicional) si necesita anular el nombre de usuario para autenticarse en el servidor LDAP, especifique el DN LDAP del usuario en el formato usado por el servidor LDAP. Por ejemplo: 

cn=user_name,ou=org_unit,o=organization|
cn=user_name,ou=users,dc=server_name,dc=company_name,dc=com

Directorio de autenticación LDAP: (condicional) después de especificar el DN de LDAP del usuario, seleccione el directorio LDAP donde se encuentre el usuario.

URL de disponibilidad en Internet: la URL donde se publica el estado de programación de disponibilidad para el usuario del sistema de correo electrónico externo. Proporcione la URL en el formato que use el sistema de correo electrónico externo.

La URL de disponibilidad permite a los usuarios de GroupWise recibir resultados de búsqueda de disponibilidad del usuario externo, junto con los resultados del mismo tipo de los usuarios de GroupWise locales.

Fecha de caducidad: inhabilita el usuario externo en la fecha especificada. Después de inhabilitar el usuario externo, GroupWise deja de aceptar los mensajes dirigidos a este usuario.

Usuario > Direccionamiento en Internet

Opciones del usuario

La pestaña Direccionamiento en Internet del objeto de usuario permite anular los ajustes correspondientes del nivel del sistema (Sistema > Direccionamiento en Internet > Formatos de dirección), del nivel del dominio (objeto de dominio > Direccionamiento en Internet ) y del nivel de la oficina postal (objeto de oficina postal > Direccionamiento en Internet ).

Seleccione Anular junto a la opción de direccionamiento que desea cambiar y seleccione el ajuste para el usuario.

Formatos de dirección permitidos

El GWIA puede trabajar con los siguientes formatos de direcciones de correo electrónico según la información del nombre de usuario:

  • Nombre de usuario@Nombre de dominio de Internet

  • Apellido.Nombre@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre.Apellidos@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre Inicial Apellidos@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre del usuario.Oficina postal@Nombre de dominio de Internet

Los formatos de dirección permitidos se admiten para los mensajes entrantes y para las entradas POP3/IMAP4. Los mensajes se pueden entregar a los destinatarios si en la dirección de correo electrónico entrante se ha usado alguno de los formatos permitidos.

Seleccione los formatos de dirección que desea que el GWIA acepte en el sistema GroupWise. Si llega un mensaje con otro formato, no se entregará al destinatario y el remitente recibirá una notificación de mensaje no entregado.

IMPORTANTE:dado que los formatos de dirección permitidos se aplican a las entradas POP3/IMAP4, no deseleccione Nombre usuario@Nombre de dominio de Internet si tiene usuarios POP3/IMAP4. De esta forma se impide que puedan entrar en sus cuentas POP3/IMAP4 con sus direcciones de correo electrónico de GroupWise y usar un formato de entrada distinto les será incómodo.

Formato de dirección preferente

El formato de dirección preferido se usa para las direcciones de correo electrónico en la guía de direcciones de GroupWise y en el campo A de los mensajes enviados. Los destinatarios de mensajes del sistema GroupWise responden a las direcciones de correo electrónico con el formato de dirección preferido.

ID de correo preferido: especifique la parte del nombre de usuario de la dirección de correo electrónico del usuario. Debe ser exclusivo en el dominio de Internet del usuario, de forma que se produzca una dirección de correo electrónico exclusiva (nombre_usuario@dominio_internet). No utilice caracteres no válidos.

Nombre de dominio de Internet

Seleccione el nombre de dominio de Internet por defecto para esta dirección de correo electrónico del usuario.

Para los mensajes entrantes, los destinatarios se conocen exclusivamente por este nombre de dominio de Internet: acepta solo el correo electrónico dirigido al nombre de dominio de Internet seleccionar, aunque se use otro nombre de dominio de Internet válido. Un nombre de dominio de Internet válido es cualquier nombre de dominio definido en el nivel del sistema (Sistema > Direccionamiento en Internet > Dominios de Internet).

Por ejemplo, supongamos que el sistema tiene dos nombres de dominio de Internet: ejemplo.com y gw.ejemplo.com. Debe seleccionar gw.ejemplo.com como nombre de dominio de Internet para este dominio de GroupWise y seleccionar esta opción. Juan Salas, un usuario de este dominio con el ID de usuario jsalas, recibirá mensajes dirigidos a jsalas@gw.ejemplo.com, pero no mensajes dirigidos a jsalas@ejemplo.com, a pesar de que ejemplo.com sea un nombre de dominio de Internet válido para su sistema GroupWise.

Usuario > Administrador

Opciones del usuario

GroupWise proporciona tres niveles de derechos de administrador a los usuarios:

  • Sistema: Los administradores del sistema GroupWise tienen todos los derechos de administración sobre todos los aspectos de la consola de administración de GroupWise, bajo la supervisión del superadministrador de GroupWise.

  • Dominio: El administrador del dominio tiene derechos de administración solo para un dominio, así como para todas las oficinas postales y los usuarios de ese dominio.

  • Oficina postal: El administrador de la oficina postal tiene derechos de administración solo para una oficina postal, así como para todos los usuarios de esa oficina.

Los administradores pueden ser cualquier usuario de GroupWise, no necesariamente un usuario cuyo buzón resida en el dominio o la oficina postal donde se hayan otorgados derechos de administración. El administrador usa la misma contraseña para acceder a la consola de administración de GroupWise que emplea para acceder a su buzón.

Lista Administrador: muestra los derechos de administrador que se han otorgado al usuario.

Añadir: haga clic en Añadir y, a continuación, en el derecho de administrador que desea otorgar. Según precise, seleccione un dominio o una oficina postal y haga clic en Aceptar.

Eliminar: seleccione un derecho de administrador y haga clic en Eliminar para eliminarlo del usuario.

Usuario > Objetos > Grupos

Opciones del usuario

Un grupo es un conjunto de usuarios de GroupWise definido en el nivel del sistema por un administrador de GroupWise. Los miembros del grupo de GroupWise se pueden importar de un grupo LDAP de un directorio LDAP, por ejemplo NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory, y sincronizarse.

Lista Grupos: muestra los grupos de los que ya es miembro el usuario.

Añadir: haga clic en Añadir para añadir el usuario a un grupo, seleccione un grupo y haga clic en Aceptar.

Eliminar: seleccione un grupo y haga clic en Eliminar para eliminar el usuario del grupo.

Participación: seleccione un grupo, haga clic en Participación y seleccione el nivel de participación (A, > CC o CO) para el usuario.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Usuario > Objetos > Recursos en propiedad

Opciones del usuario

Un recurso es un lugar o un elemento que los usuarios pueden programar, como una sala de conferencias, un coche de empresa o un proyector. Un recurso también puede ser una función que puede ser propiedad de varios usuarios.

Lista Recursos: muestra los recursos que el usuario ya posee.

Nuevo: haga clic en Nuevo para añadir un recurso nuevo.

Suprimir: seleccione uno o varios recursos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Mover: seleccione un recurso y haga clic en Mover para trasladarlo a una oficina postal distinta.

Antes de trasladar un recurso, debe ejecutar la función de mantenimiento del buzón o biblioteca (objeto Recurso > Mantenimiento > Mantenimiento de buzón/biblioteca) en el buzón para evitar que las posibles incoherencias en la base de datos afecten al proceso de movimiento del recurso.

Cuando mueva el recurso, puede crear un apodo a fin de facilitar la distribución de mensajes dirigidos al recurso en la ubicación anterior.

Cuando mueva el recurso, deberá seleccionar un propietario nuevo para el recurso en la oficina postal de destino.

Estado del movimiento: muestra la herramienta Estado de movimiento de usuarios mientras se traslada el recurso.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnas Icono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Usuario > Objetos > Apodos

Opciones del usuario

Un apodo es una dirección adicional para un objeto de GroupWise (usuario, grupo o recurso) que facilita la disponibilidad del objeto en la guía de direcciones de GroupWise. Los apodos se suelen establecer en la pestaña Apodo de los objetos de usuario, grupo y recurso. También se pueden generar cuando se cambia el nombre de un objeto o se mueve un objeto a una oficina postal distinta.

Lista Apodos: muestra los apodos de este usuario. Haga clic en el nombre de un apodo para editar sus propiedades.

Nuevo: haga clic en Nuevo para definir un apodo nuevo para el usuario.

Suprimir: seleccione uno o varios apodos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Usuario > Objetos > Alias de gateways

Opciones del usuario

Muchos sistemas de correo electrónico ajenos a GroupWise no utilizan la misma sintaxis de dirección que GroupWise. O, en algunos casos, puede que no admitan los mismos caracteres de dirección o longitud de dirección. Un alias de gateway es una dirección alternativa que cumple los requisitos de formato del sistema de correo electrónico ajeno a GroupWise al que se conecta un gateway heredado de GroupWise.

Lista Alias de gateways: muestra los alias de gateway que se han definido para este usuario.

Añadir: haga clic en Añadir para crear un alias de gateway nuevo.

Eliminar: seleccione un alias de gateway y haga clic en Eliminar para eliminarlo de la lista.

Objeto > Alias de gateway > Crear Alias

Muchos sistemas de correo electrónico ajenos a GroupWise no utilizan la misma sintaxis de dirección que GroupWise. O, en algunos casos, puede que no admitan los mismos caracteres de dirección o longitud de dirección. Un alias de gateway es una dirección alternativa que cumple los requisitos de formato del sistema de correo electrónico ajeno a GroupWise al que se conecta un gateway heredado de GroupWise.

Alias de gateway: seleccione el tipo de alias de gateway para el gateway legado de GroupWise.

Dirección de alias: especifique la dirección requerida por el sistema de correo electrónico ajeno a GroupWise.

Usuario > Objetos > Administración de grupo

Opciones del usuario

Puede permitir que un usuario de GroupWise modifique los grupos del sistema GroupWise editándolos en la guía de direcciones de GroupWise del cliente de GroupWise. Esta función no está disponible en WebAccess.

Listas de administración de grupos: muestra los grupos del sistema GroupWise para los que el usuario tiene derecho de modificación en el cliente de GroupWise.

Añadir: haga clic en Añadir, seleccione un grupo y haga clic en Aceptar para añadirlo a la lista.

Eliminar: seleccione un grupo y haga clic en Eliminar para eliminarlo de la lista.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Usuario > Cambiar contraseña

Contraseña y Confirmar contraseña: para restablecer la contraseña del usuario, escriba la misma contraseña dos veces y haga clic en Aceptar. Notifique al usuario que la contraseña ha cambiado.

Borrar contraseña definida por el usuario: para eliminar la contraseña del usuario, seleccione esta opción y haga clic en Aceptar. Notifique al usuario que debe definir una contraseña nueva cuanto antes.

Usuario > Más > Asociar

Después de crear un usuario o un grupo solo de GroupWise, puede asociarlo con un usuario o un grupo de un directorio LDAP, como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory.

Directorio: Seleccione el directorio LDAP donde se encuentre el usuario o el grupo.

Usuario/Grupo de LDAP: seleccione el usuario o el grupo en el directorio.

Se le pedirá que proporcione una contraseña de usuario LDAP válida a fin de acceder al directorio LDAP. La contraseña no se conserva de forma permanente para su uso posterior en la consola de administración.

Si la imagen existe en el servidor del directorio, sustituir imagen actual de GroupWise: si se selecciona, importa la foto asociada con el usuario desde LDAP, en caso de que exista. La foto almacenada en el sistema GroupWise se sobrescribe.

Usuario > Más > Disociar

Después de importar un usuario o un grupo de un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory), puede disociarlo del directorio, de forma que se convierta en un usuario o un grupo solo de GroupWise.

Toda la información de usuario o del grupo que se transfirió originalmente de GroupWise al directorio LDAP se elimina del directorio cuando el usuario o el grupo se convierten en un objeto solo de GroupWise.

Directorio: muestra el directorio (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory) del que se ha importado el usuario o el grupo.

Usuario/Grupo de LDAP: muestra el nombre completo del objeto de usuario o de grupo.

Verifique que se dispone a disociar el usuario o grupo correcto y haga clic en Aceptar.

Se le pedirá que proporcione una contraseña de usuario LDAP válida a fin de acceder al directorio LDAP. La contraseña no se conserva de forma permanente para su uso posterior en la consola de administración.

Usuario > Más > Restaurar

Un área de restauración es una carpeta donde se coloca una copia de seguridad de una oficina postal para que usted o los usuarios del cliente de GroupWise puedan acceder a esta copia a fin de recuperar elementos del buzón que no están disponibles en el sistema GroupWise activo. Puede que los elementos no estén disponibles porque los usuarios los hayan suprimido accidentalmente o porque la base de datos se haya dañado.

Si el usuario o el recurso aún no son miembros de un área de restauración, use la opción Sistema > Gestión del área de restauración para indicar la pertenencia al grupo.

Haga clic en Sí para restaurar el contenido de la copia de seguridad del buzón al buzón activo. Notifique al usuario o al propietario del recurso y explíquelo lo siguiente sobre los elementos restaurados:

  • Puede que el usuario deba suprimir manualmente los elementos restaurados que no desee del buzón activo.

  • El usuario deberá abrir o archivar los elementos restaurados que desee en los próximos 7 días. Tras los 7 días, los elementos restaurados a los que no se haya accedido se suprimirán del buzón activo cuando transcurra el tiempo permitido por los ajustes de supresión automática existentes (Opciones del cliente > Entorno > pestaña Limpieza). Si la supresión automática no está habilitada, los elementos restaurados permanecerán en el buzón activo de forma indefinida.

Objeto > Diagnóstico > Información

Es posible mostrar la ventana Información para la mayoría de los objetos de GroupWise. En ella se presentan estadísticas útiles sobre el objeto seleccionado. Esta información resulta útil para evaluar el tamaño del sistema GroupWise y el uso actual de las licencias.

Información del objeto anota el número de objetos que pertenecen al objeto seleccionado o que están relacionados con él.

Información del buzón: en los objetos de dominio y oficina postal, muestra estadísticas sobre el buzón y la licencia de los usuarios de ese dominio u oficina postal. En los objetos de usuario, muestra el tamaño actual del buzón. Por defecto, se recopila información sobre los últimos 60 días.

Ejecutar informe de auditoría: en los objetos de dominio y oficina postal, haga clic en Ejecutar informe de auditoría para actualizar las estadísticas sobre el buzón y la licencia y mostrar los valores actuales.

Objeto > Diagnóstico > Mostrar objeto

Es posible mostrar la ventana Mostrar objeto para todos los objetos de GroupWise. Proporciona datos detallados sobre la atribución del objeto seleccionado. Esta información resulta útil para los desarrolladores terceros que programan productos que interactúan con GroupWise.

ID de atributo: muestra el ID de atributo interno de cinco dígitos usado en la API de administración de GroupWise.

Descripción: muestra el nombre del atributo en un formato legible por una persona.

Valor: muestra el valor actual del atributo en el objeto seleccionado.

Usuario > Buzón del usuario

La ventana Buzón del usuario permite ver información acerca del buzón del usuario, incluidos los guías de direcciones compartidas, los calendarios compartidos, las carpetas compartidas, los apoderados, las reglas, las firmas y las estadísticas.

Nuevo en la versión 18.1: si ha habilitado GroupWise Mailbox Management y dispone de derechos de administrador para la gestión del buzón, puede editar las reglas del usuario.

Opciones del usuario

Los rastros sirven para identificar el contexto del objeto.

Guardar: edite las propiedades del objeto de usuario según precise y haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Cerrar: haga clic en Cerrar para volver a la lista de usuarios.

Personalizar orden de pestañas: haga clic en Personalizar orden de pestañas Icono de opciones para reorganizar las pestañas de la página de propiedades.

Mantenimiento: realiza la acción Mantenimiento de buzón/biblioteca en el buzón del usuario.

Opciones de cliente: permite definir las Opciones del cliente en el nivel del usuario.

Cambiar contraseña: restablece o borra la contraseña del usuario.

Sincronizar: en el caso de un usuario importado, sincroniza al usuario con el directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory).

Más > Asociar: Asocia un usuario solo de GroupWise con un usuario LDAP en un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory).

Más > Suprimir: suprime el usuario y el buzón de la oficina postal.

Si el usuario también existe en un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory), la información de usuario que se trasfirió originalmente de GroupWise al directorio se elimina del directorio cuando el usuario se suprime de GroupWise.

Si el usuario era propietario de un recurso, deberá seleccionar un nuevo propietario para el recurso.

Más > Disociar: En el caso de un usuario importado, elimina la asociación con un usuario LDAP en un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory) y transforma al usuario en un objeto solo de GroupWise.

Toda la información de usuario que se transfirió originalmente de GroupWise al directorio se elimina del directorio cuando el usuario se convierte en un objeto solo de GroupWise.

Más > Mover: mueve al usuario a una oficina postal distinta.

(Opcional) Puede crear un apodo para gestionar los elementos dirigidos a la antigua ubicación.

Si el usuario era propietario de un recurso, deberá seleccionar un nuevo propietario para el recurso.

Más > Publicar correo electrónico: transfiere de vuelta la información de dirección de correo electrónico del usuario desde la guía de direcciones de GroupWise al directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory) desde el que se importó originalmente la información de usuario.

Más > Renombrar: cambia el nombre del objeto de usuario.

(Opcional) Puede crear un apodo para gestionar los elementos dirigidos a la antigua ubicación.

Más > Replicar: difunde la información del usuario actual por todo el sistema GroupWise.

En general, la replicación de la información del objeto se realiza de forma automática. Sin embargo, dado que eventos inevitables como interrupciones de energía o fallos del hardware pueden interrumpir la conexión de red, puede que la información de varias bases de datos de GroupWise se haga incoherente.

La mejor forma de realizar una replicación es conectarse al dominio que posee el objeto incoherente en el sistema GroupWise. La segunda mejor forma de realizar una replicación es conectarse al dominio primario. Esto se así porque el dominio primario pide al dominio propietario la información correcta y la difunde a todos los dominios secundarios.

Más > Restaurar: restaura los elementos de la copia de seguridad de un buzón.

Diagnóstico > Información: muestra la ventana Información con anotaciones sobre el objeto específicas del usuario.

Diagnóstico > Mostrar objeto: muestra la ventana Mostrar objeto con los atributos y los valores del objeto de usuario.

Para obtener más información, consulte Información legal.