Una vez acabada la configuración para la primera ejecución, ya es posible empezar a utilizar Evolution. A continuación se ofrece una breve descripción de los elementos de la ventana principal de Evolution.
La barra de menús ofrece acceso a casi todas las funciones de Evolution. Para obtener información adicional, consulte La barra de menús.
En la lista de carpetas se ofrecen las carpetas disponibles de cada cuenta. Para ver el contenido de una de ellas, haga clic en el nombre de la carpeta; el contenido se mostrará en la lista de correo electrónico.
La barra de herramientas ofrece acceso rápido y fácil a las funciones utilizadas con frecuencia de cada componente.
La herramienta de búsqueda permite buscar en el correo electrónico, los contactos, el calendario y las tareas para que el usuario encuentre lo que desea fácilmente.
La lista de mensajes muestra una lista de los mensajes de correo electrónico recibidos. Para ver uno de ellos en el panel de vista previa de mensajes de correo electrónico, haga clic en el mensaje que desee de la lista.
La barra de accesos directos permite cambiar de carpeta y de herramientas de Evolution. En la parte inferior de esta barra se han dispuesto unos botones que permiten cambiar de herramienta; encima de éstos se ofrece una lista de todas las carpetas disponibles para la herramienta activa. Si tiene Evolution Connector para Microsoft Exchange instalado, dispondrá del botón Exchange además de los botones para el resto de herramientas. Para obtener información adicional, consulte La barra de accesos directos.
La barra de estado muestra periódicamente un mensaje o indica el progreso de una tarea. Suele ocurrir cuando se está comprobando la existencia de correo o enviando un mensaje. Estas colas de progreso se muestran en la ilustración anterior. El indicador de conexión o desconexión también aparece en esta barra, en la parte inferior izquierda de la ventana.
El panel de vista previa muestra el contenido del mensaje de correo electrónico que se ha seleccionado en la lista de mensajes.
El contenido de la barra de menús siempre proporciona todas las acciones posibles para cualquier vista determinada de los datos. Si se encuentra en la bandeja de entrada, la mayoría de los elementos de menú están relacionados con el correo electrónico. Algunas de las funciones están relacionadas con otros componentes de Evolution y otras, especialmente las del menú Archivo, corresponden a la aplicación como conjunto.
Archivo: generalmente, cualquier función relacionada con un archivo o con las operaciones de la aplicación se encuentra en este menú; por ejemplo, las funciones de crear elementos, guardarlos en disco, imprimirlos y salir del programa.
Editar: ofrece herramientas útiles que ayudan a editar texto y a gestionarlo.
Ver: permite decidir el aspecto de Evolution. Algunas de las funciones controlan el aspecto general de Evolution y otras la apariencia de un tipo de información en particular.
Acciones: ofrece acciones que se pueden aplicar a los mensajes. Si la acción sólo tiene un objetivo, como contestar a un mensaje, normalmente, se puede encontrar en el menú Acciones.
Herramientas: permite acceder a los valores de configuración y las opciones de configuración del menú Herramientas. También encontrará elementos como valores de configuración de filtro y el editor de carpetas virtuales.
Buscar: permite buscar mensajes o frases en un mensaje, así como ver búsquedas realizadas anteriormente. Además del menú Buscar, en la barra de herramientas se proporciona un recuadro de entrada de texto que se puede utilizar para buscar mensajes.
Ayuda: abre los archivos de la Ayuda de Evolution.
La tarea más importante de Evolution es ofrecer acceso a la información y ayudar a utilizarla con rapidez. Uno de los métodos que emplea para ello es la barra de accesos directos, que se encuentra en la columna de la izquierda de la ventana principal. Los botones, como Correo y Contactos, son los accesos directos. Encima de éstos aparece una lista de carpetas asociadas a la herramienta de Evolution activa.
La lista de carpetas organiza el correo electrónico, los calendarios, las listas de contactos y las listas de tareas en un árbol, de forma similar a un árbol de archivos. La mayoría de los usuarios encontrarán de una a cuatro carpetas en la base del árbol, en función de la herramienta que utilicen y de la configuración del sistema. Cada herramienta de Evolution tiene al menos otra, denominada En este equipo, para obtener información local. Por ejemplo, la lista de carpetas asociadas a la herramienta de correo electrónico muestra todo el almacenamiento de correo electrónico remoto que el usuario ha configurado, además de las carpetas locales y carpetas virtuales, que se describen en Utilización de carpetas virtuales.
Si recibe gran cantidad de mensajes de correo electrónico, probablemente deberá utilizar más carpetas que solamente la Bandeja de entrada. Es posible crear varias carpetas de calendario, tareas o contactos.
Para crear una carpeta nueva:
Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en Carpeta nueva.
Escriba el nombre de la carpeta en el campo Carpeta.
Seleccione la ubicación de la carpeta nueva.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una carpeta o una subcarpeta a fin de que aparezca un menú con las opciones siguientes:
Copiar: copia la carpeta en una ubicación distinta. Al seleccionar esta opción, Evolution ofrece una selección de ubicaciones en las que se puede copiar la carpeta.
Mover: mueve la carpeta a otra ubicación.
Borrar: suprime la carpeta y todo el contenido.
Carpeta nueva: crea otra carpeta en la misma ubicación.
Renombrar: cambia el nombre de la carpeta.
Propiedades: comprueba el número de mensajes total y sin leer de una carpeta, y, en el caso de carpetas remotas, permite copiar la carpeta en el sistema local para trabajar sin conexión.
También es posible organizar las carpetas y los mensajes arrastrándolos y soltándolos.
Cada vez que llega un mensaje a una carpeta de correo electrónico, la etiqueta de ésta se muestra en negrita y aparece el número de mensajes nuevos que contiene.
El correo electrónico de Evolution es igual que otros programas de correo electrónico en muchos aspectos:
Sin embargo, Evolution se diferencia de otros programas de correo electrónico en algunos elementos importantes. En primer lugar, se ha creado para gestionar grandes volúmenes de correo electrónico. Las funciones de correo electrónico basura, filtrado de mensajes y búsqueda se han creado para ofrecer velocidad y eficacia. También dispone de carpetas virtuales, una función de organización avanzada que no se encuentra en todos los clientes de correo electrónico. Si recibe mucho correo o guarda todos los mensajes por si más adelante necesita consultarlos, esta función le resultará especialmente útil. A continuación ofrecemos una breve descripción de los elementos de la ventana de principal del correo electrónico de Evolution.
La lista de mensajes muestra todos los mensajes de correo electrónico existentes, en los que se incluyen todos los mensajes leídos y por leer, así como los mensajes marcados para suprimirse.
Aquí es donde se visualiza el correo electrónico.
Si considera que el panel de visualización es demasiado pequeño, puede cambiar el tamaño, ampliar toda la ventana o hacer doble clic en el mensaje en la lista de mensajes para que se abra en otra ventana. Para cambiar el tamaño de un panel, arrastre la línea divisoria situada entre los dos paneles.
Al igual que con las carpetas, se puede hacer clic con el botón derecho del ratón en mensajes de la lista de mensajes y obtener un menú de las acciones posibles, por ejemplo para mover o suprimir mensajes, crear filtros o carpetas virtuales y marcarlos como correo basura.
La mayoría de las acciones habituales relacionadas con el correo electrónico se enumeran en el menú Acciones de la barra de menús. Las utilizadas con más frecuencia, como Responder y Reenviar, también aparecen como botones en la barra de herramientas. La mayoría también se encuentran en el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón y como accesos directos del teclado.
Si desea información más completa sobre las capacidades del correo electrónico de Evolution, lea el Envío y recepción de mensajes de correo electrónico.
Para empezar a utilizar el calendario, haga clic en Calendario en la barra de accesos directos. Por defecto, el calendario muestra la programación del día sobre un fondo dividido en secciones. En la parte superior derecha, encontrará un calendario del mes que se puede utilizar para cambiar de día. Debajo hay una lista de tareas, donde puede disponer de una lista de tareas separada de las citas del calendario.
La lista de citas muestra todas las citas programadas.
El panel mensual es una vista pequeña de un mes del calendario. Para visualizar más meses, arrastre el borde de la columna hacia la izquierda. También puede seleccionar un rango de días en el panel mensual para mostrar un rango personalizado de días en la lista de citas.
Las tareas se diferencian de las citas en que, generalmente, las primeras no tienen horas asociadas. Si hace clic en Tareas en la barra de herramientas, obtendrá una vista ampliada de la lista de tareas.
Si desea obtener más información sobre el calendario, consulte el Calendario de Evolution.
La herramienta Contactos de Evolution permite gestionar todas las funciones de una guía de direcciones o una guía telefónica. Sin embargo, es más fácil actualizar Evolution que cambiar una guía en formato papel, en parte porque Evolution se puede sincronizar con dispositivos Palm OS* y utilizar directorios LDAP en una red.
Otra ventaja de esta herramienta es la integración que presenta con el resto de la aplicación. Por ejemplo, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en una dirección de correo electrónico en el programa de correo de Evolution para crear una entrada de contacto de forma instantánea.
Para utilizar la herramienta Contactos, haga clic en Contactos de la barra de accesos directos. Por defecto, aparecerán todos los contactos en orden alfabético, en una vista de minitarjeta. Puede seleccionar otras vistas del menú Ver y ajustar el ancho de las columnas haciendo clic en las líneas divisorias grises y arrastrándolas.
El aspecto de la herramienta Contactos es el siguiente:
Lista de contactos
La sección más amplia de la visualización de contactos muestra una lista de contactos individuales. Es posible realizar búsquedas de contactos del mismo modo que en las carpetas de correo electrónico, empleando la herramienta de búsqueda situada en la parte derecha de la barra de herramientas.
Si desea obtener instrucciones detalladas sobre el uso de la guía de direcciones, lea el Contactos de Evolution: la guía de direcciones.