Chaque jour, vous communiquez selon des méthodes très variées. Pour répondre à ces besoins, GroupWise vous permet d'envoyer différents types de messages électroniques. Chacun de ces types est décrit ci-dessous :
Message : un message électronique s'utilise pour une correspondance de base, telle qu'une lettre ou un mémo. Les messages publiés peuvent être utilisés dans des dossiers partagés ou pour des messages personnels. Reportez-vous à la Section 2.2, Envoi du courrier et la Section 2.4, Gestion des messages reçus.
Rendez-vous : un rendez-vous permet de planifier des ressources en vue d'une réunion ou d'un événement et d'inviter des personnes. Vous pouvez planifier la date, l'heure et le lieu de la réunion. Vous pouvez utiliser des rendez-vous publiés pour planifier des événements personnels, tels qu'un rendez-vous chez le médecin, une note pour un appel téléphonique à passer à une certaine heure, etc. Les rendez-vous s'affichent dans l'agenda. Reportez-vous à la Section 3.2, Planification des rendez-vous.
Tâche : une tâche permet d'inclure un élément à effectuer dans votre propre liste de tâches ou dans l'agenda d'une autre personne lorsqu'elle a été acceptée. Vous pouvez planifier une date d'échéance pour une tâche et y assigner une priorité (telle que A1). Les tâches non effectuées sont reportées au jour suivant. Reportez-vous à la section Assignation de tâches.
Vous pouvez également créer une liste des tâches non associée à votre agenda. Dans une liste des tâches de ce genre, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche ou note) peut être utilisé.
Note : une note est publiée à une date donnée dans votre agenda ou dans celui d'une autre personne. Vous pouvez utiliser des notes pour rappeler à vous-même ou à d'autres personnes des dates d'échéance, des vacances, des jours de congé, etc. Les notes publiées sont utiles pour rappeler des anniversaires, des vacances, des jours de paie, etc. Reportez-vous à la Section 3.4, Envoi de notes.