Elke dag communiceert u op allerlei manieren. Om die reden stelt GroupWise u in staat om verschillende typen e-mailitems te verzenden. Hieronder vindt u een toelichting op elk itemtype.
E-mail: Een bericht dient voor basiscorrespondentie, zoals een memo of een brief. Persoonlijke berichten kunnen in gedeelde mappen of voor persoonlijke berichten worden gebruikt. Zie Berichten verzenden en Ontvangen mail beheren.
Afspraak: Met een afspraak kunt u personen uitnodigen en faciliteiten plannen voor vergaderingen of gebeurtenissen. U kunt de datum, tijd en plaats voor een vergadering plannen. Met persoonlijke afspraken kunt u persoonlijke gebeurtenissen plannen, zoals een doktersbezoek, een herinnering dat u op een bepaald moment een telefoongesprek moet voeren, enzovoort. Afspraken worden in de agenda weergegeven. Zie Afspraken plannen.
Taak: Met een taak kunt u een taakitem - na acceptatie - in uw eigen agenda of in de agenda van iemand anders plaatsen. U kunt een vervaldatum voor een taak plannen en een prioriteit opnemen (zoals A1). Onvoltooide taken worden naar de volgende dag verplaatst. Zie Taken toewijzen.
U kunt tevens een takenlijst maken die niet aan uw agenda is gekoppeld. In dit type takenlijst kan elk item (e-mail, afspraak, taak of notitie) worden gebruikt.
Notitie: Een notitie wordt gepost op een specifieke datum in uw eigen agenda of die van een ander. Met notities herinnert u uzelf of anderen aan deadlines, vakanties, vrije dagen, enzovoort. Persoonlijke notities zijn handig als herinnering voor verjaardagen, vakanties, betaaldagen, enzovoort. Zie Notities verzenden.