6.1 Описание адресных книг

Адресная книга GroupWise — это адресная книга, которая настраивается и обслуживается администратором системы GroupWise. Используйте адресную книгу GroupWise для просмотра информации о любом пользователе системы GroupWise.

Адресная книга GroupWise помечена значком в списке "Адресная книга".

Так как обычно адресная книга GroupWise довольно большая, вместо просмотра всей книги для нахождения требуемого имени можно использовать поиск по имени или предопределенные фильтры. Дополнительные сведения см. в разделах Поиск пользователей, ресурсов, организаций и групп и Использование фильтров для уточнения поиска адреса.

В адресной книге все имена отсортированы в алфавитном порядке по имени собственному. Если нужно просмотреть имена по фамилиям, можно отредактировать столбцы, удалив столбец "Имя" и добавив столбцы "Имя" и "Фамилия". Дополнительные сведения см. в разделе Указание столбцов для отображения адресной книги.

В адресной книге GroupWise можно просмотреть информацию о контактах, но нельзя ее изменить.

Чтобы уменьшить время загрузки элементов при работе в удаленном режиме, можно ограничить элементы, которые загружаются из адресной книги GroupWise. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрование адресной книги для почтового ящика Remote.

Адресная книга "Частые контакты" используется для доступа к наиболее часто используемым или к самым последним использовавшимся элементам. При использовании адреса в сообщении элемент копируется в адресную книгу "Частые контакты", если установлены соответствующие параметры. Можно посмотреть дату и время последнего использования элемента, а также число, определяющее, сколько раз вы его использовали.

Адресная книга "Частые контакты" в списке "Адресная книга" обозначается значком .

Несмотря на то, что адресная книга "Частые контакты" создается системой GroupWise, она является персональной адресной книгой, в которой можно изменять информацию о контактных лицах.

После того, как элемент помещается в книгу "Частые контакты", он остается там до тех пор, пока не будет удален. Элемент также сохраняется в исходной адресной книге.

Используя свойства книги "Частые контакты", можно определить, какие адреса из полученных или отправленных сообщений можно зафиксировать (если это необходимо) и сколько времени адреса останутся в адресной книге, прежде чем будут удалены. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка свойств частых контактов.

При выборе параметра "Обработка нежелательной почты" только для приема почты от контактных лиц, содержащихся в персональных адресных книгах, можно получать почту от любого контактного лица, содержащегося в адресной книге "Частые контакты". Дополнительную информацию см. в разделе Помещение в папку нежелательной почты сообщений от пользователей, чьих адресов нет в персональной адресной книге.

Вы можете создавать, изменять, сохранять и переименовать адресные книги для личного использования, а также работать с ними вместе с другими пользователями. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение экспресс-информации.

Персональная адресная книга в списке "Адресная книга"обозначается значком .

В персональных адресных книгах можно добавлять или удалять имена и информацию об адресах для любого контактного лица (пользователя, компании или ресурса). Можно также создавать свои собственные информационные свойства (поля). Когда создается персональная адресная книга, в список "Адресная книга" добавляется значок книги. Можно развернуть и свернуть открытые книги, щелкнув + и -.

При создании нескольких адресных книг можно включить одно и то же имя и адрес в несколько книг. Если элемент скопирован из адресной книги и вы изменяете информацию элемента в одной книге, то она обновляется во всех книгах.

В персональных адресных книгах адреса группируются в соответствии с вашими настройками. Можно также создать персональные группы. Если список людей сохранен как группа, то в поле Кому нужно указать только имя группы, чтобы отправить письмо всем членам группы. Дополнительную информацию см. в разделе Упорядочивание адресов по группам.

Адресная книга LDAP поддерживает протокол LDAP (Lightweight Directory Services Protocol) для доступа к службам внешнего каталога. Можно добавить службы каталога вашего поставщика Интернет-услуг или сторонних компаний.

Адресные книги LDAP обозначаются значком .

К серверу LDAP можно подключиться с помощью протокола Secure Sockets Layer (SSL) для обеспечения повышенной защиты адресных книг LDAP, к которым предоставляется доступ. Для подключения через SSL необходим цифровой сертификат, который позволит GroupWise использовать SSL для аутентификации в выбранного вами сервера LDAP.

После того, как будет выполнен поиск с помощью сервиса Каталога, можно добавить найденные вами имена в персональную адресную книгу.

В режиме удаленного подключения или кэширования можно выполнить поиск с помощью сервиса Каталога без подключения к GroupWise.