6.4 Использование папок контактов

Папка "Контактные лица" обеспечивает удобный бланк для просмотра сведений адресной книги. Папка "Частые контакты" связана с адресной книгой "Частые контакты". Вновь созданная адресная книга (см. Раздел 6.5.2, Создание персональной адресной книги) автоматически добавляется как новая папка "Контакты". При создании новой папки "Контакты" автоматически создается соответствующая адресная книга.

6.4.1 Создание папки "Контакты"

  1. Правой кнопкой мыши щелкните папку "Частые контакты" и выберите Новая папка контактов.

  2. Введите имя новой папки контактов и нажмите Enter.

  3. Щелкните новую папку контактов правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

    На вкладке Общее можно изменить имя папки контактов и, при необходимости, добавить описание.

  4. Перейдите на вкладку Отображение.

  5. Выберите нужный режим просмотра папки контактов: Адресные карточки, Подробная информация или Панели.

    Параметры отображения меняются в зависимости от выбранного режима просмотра папки контактов:

    Сортировать по: Выберите поле GroupWise, по которому нужно отсортировать контакты, например Имя или Фамилия.

    Порядок сортировки: Выберите порядок сортировки - По возрастанию или По убыванию.

    Резюме: Выберите Сводка, чтобы для каждого контакта обобщить сведения о нем.

    Столбцы: Выберите Столбцы, чтобы отображать все сведения о контакте, упорядоченные в виде столбцов. В разделе Другие параметры отображения выберите поля GroupWise, которые хотите использовать как заголовки столбцов.

    Отображение меток групп: Выберите Показывать метки групп, если хотите организовать сведения о контактах в виде групп с возможностью их развертывания и свертывания.

    Тип контакта: Выберите типы контактов, которые хотите отображать в папке контактов (люди, группы, ресурсы или организации).

    Настройка панелей: Щелкните Настроить панели, чтобы отобразить контакты на одной панели, а другие связанные сведения - на одной или нескольких дополнительных панелях. Инструкции по настройке панелей см. в разделе Раздел 2.4.4, Настройка панели.

  6. Выберите параметры отображения для новой папки контактов и нажмите кнопку ОК.

  7. Укажите уникальное имя для данного набора параметров отображения, чтобы можно было выбрать его для других папок, и нажмите кнопку ОК.

6.4.2 Управление контактами

Каждый контакт в папке контактов обозначается значком Значок пользователя Контакт. Если дважды щелкнуть значок контакта, откроется бланк элемента контакта.

Добавление контакта

При добавлении контакта в папку "Контактные лица" сведения о нем добавляются в соответствующую адресную книгу.

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которую хотите добавить сведения о контакте.

  2. На панели инструментов щелкните Новая запись.

  3. В поле Полное имя укажите полное имя контакта.

  4. В поле Отобразить как укажите имя, которое требуется использовать для контакта.

    Информация, указанная в поле Отобразить как, появится в списке контактов.

  5. (Необязательно) Введите другую информацию, которую требуется сохранить для контактного лица.

    Контакт: Эта страница используется для ввода имени контакта, адресов электронной почты, номеров телефонов и идентификаторов службы обмена мгновенными сообщениями.

    В раскрывающемся списке щелкните Отобразить как, чтобы выбрать способ отображения имени в системе дополнения имен. Можно выбрать Фамилия, Имя, Имя Фамилия или ввести любое имя для отображения по вашему выбору. Если необходимо адресовать элемент данному контактному лицу, введите в поле адреса элемента Кому, Копия, СК.

    Если в поле Компания указано имя, для которой создана организация, сведения об организации автоматически заносятся в соответствующие поля нового контакта.

    Если щелкнуть Отправить почту на странице Контакт, откроется новый бланк письма, адресуемый данному контактному лицу.

    Если щелкнуть Мгновенное сообщение, откроется ваша программа мгновенного обмена сообщениями и инициируется общение с данным контактным лицом. Неактивная кнопка Мгновенное сообщение означает, что программа мгновенного обмена сообщениями не установлена.

    Вы можете указать несколько номеров телефонов. Чтобы выбрать основной номер, щелкните элемент Значок пользователя рядом с номером телефона и выберите команду Установить как основной.

    Если щелкнуть область фотографии в левом верхнем углу вкладки Контакт, можно добавить или заменить фото для контакта. Найдите и выберите фото, которое будет представлять контакт. GroupWise принимает файлы изображений различных типов, в том числе .jpg, .gif, .png, .bmp и .tif, а затем преобразует изображение в формат .jpg с максимальной шириной или высотой 64 пиксела.

    Информация: Эта страница используется для ввода названия профессии, отдела, места, менеджера, помощника, дня рождения, годовщины, супруги, детей, хобби и Интернет-адресов, связанных с контактным лицом.

    Чтобы указать день рождения или годовщину, выберите месяц, день и год из соответствующих раскрывающихся списков. Для просмотра дня рождения или годовщины в календаре щелкните значок Календарь.

    Если установлен флажок рядом с датой, информация о днях рождения будет отображаться на странице "Резюме" и в столбце День рождения, если этот столбец добавлен в адресную книгу. Кроме того, установка флажка добавляет день рождения или годовщину в календарь в виде персонального события на весь день. Если снять флажок, информация о дне рождении будет доступна только на персональной странице.

    Чтобы указать Интернет-адрес офиса контактного лица, личные сведения или состояние "свободен/занят", укажите адрес в соответствующих полях. Чтобы запустить навигатор и перейти на веб-сайт, нажмите кнопку Веб-сайт.

    Адрес: Эта страница используется для ввода рабочего, домашнего и других адресов контактного лица. Для указания адреса электронной почты по умолчанию выберите Задать как почтовый адрес.

    Дополнительно: Эта страница используется для просмотра, добавления и изменения определяемых пользователем полей. Отображаются как системные, так и определяемые пользователем поля. Дополнительные сведения см. в Определение настраиваемых полей в персональной адресной книге. Щелкните Управление сертификатами на странице для просмотра или удаления сертификатов защиты, полученных от контактного лица, изменения доверия сертификатов, изменения свойств сертификатов, а также импорта и экспорта сертификатов. Дополнительную информацию см. в разделе Отображение полученных сертификатов безопасности и изменение доверия.

    Заметки: Эта страница используется для ввода информации о взаимодействии с контактным лицом. Например, продавец может вести журнал переговоров с покупателем. Заметки также отображаются на вкладке Журнал.

    При создании заметки на этой странице создается напоминание, которое помещается на странице календаря в списке Напоминания. Заметки не экспортируются с адресной книгой, их можно экспортировать с календарем.

    Комментарий можно создать только на странице "Заметки", он не снабжается меткой времени в автоматическом режиме.

    Можно назначить категорию для контакта на странице напоминаний. Чтобы указать категорию, щелкните значок Категория, а затем выберите категорию.

    Протокол: Показывает все отправленные или полученные от данного контактного лица элементы, кроме архивированных. Для создания бланков поиска в истории можно использовать экспресс-поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 7.0, Поиск элементов.

  6. Щелкните Закрыть и нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

СОВЕТ.Контакт можно добавить также перетаскиванием сообщения какого-либо нового контактного лица в папку контактов для создания его записи контакта. Кроме того, контакт можно добавить, дважды щелкнув пустое пространство в списке адресных карточек.

Контакты можно также добавлять, щелкнув правой кнопкой мыши адрес электронной почты или имя в любом элементе GroupWise и выбрав команду Добавить в адресную книгу.

Изменение контакта

Сведения о контакте можно изменить в папке "Частые контакты" или в персональной папке контактов. Чтобы изменить контакт в адресной книге GroupWise, нужно сначала скопировать его в папку "Частые контакты" или в другую папку персональных контактов.

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которой хотите изменить сведения о контакте.

  2. В списке контактных лиц дважды щелкните контактное лицо, которое требуется изменить.

  3. Внесите необходимые изменения.

    Информацию о контактных сведениях, которые можно ввести на каждой вкладке, содержит Добавление контакта.

    СОВЕТ.Если в поле Компания на вкладке Контакт указана существующая организация, щелкните значок организации Значок организации, чтобы внести сведения об организации в контакт.

  4. Щелкните Закрыть и нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Поиск контакта

Для поиска сведений об определенных контактах используйте поле Поиск в заголовке списка элементов папки контактов (см. Раздел 7.3.2, Поиск контактов).

Упорядочение контактов по категориям

Как и другим элементам GroupWise, контактам можно присвоить категории. Это поможет упорядочить контакты, поскольку при этом они получают идентификационный цвет.

Категории, присвоенные контакту, отображаются в папке контакта и в средстве выбора адресов. Дополнительные сведения о выборе адресов см. в разделе Раздел 6.3.2, Использование инструмента выбора адреса.

Чтобы присвоить контакту категорию, выполните следующие действия.

  1. Щелкните папку "Контакты".

  2. Правой кнопкой мыши щелкните имя контакта.

  3. Выберите пункт Категории и щелкните категорию, которую нужно присвоить контакту.

Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 2.2, Использование категорий для систематизации элементов.

Отправка контакта

  1. Щелкните папку "Контакты".

  2. Дважды щелкните контактное лицо.

  3. Щелкните Отправить контакт, чтобы открыть окно отправки почты со сведениями о контакте, прикрепленными к сообщению в формате vCard.

  4. Укажите адрес и отправьте сообщение в обычном порядке.

    Получатель сможет импортировать контакт в персональную адресную книгу, как описано в разделе Импортирование контактов из vCard.

СОВЕТ.Контакт можно также прикрепить к элементу перетаскиванием его из папки контактов в окно прикреплений нового сообщения.

Изменение отображаемого имени контактного лица

Отображаемое имя — это имя, которое показывается при вводе текста в поле Кому, СК или Копия сообщения. При начале ввода имени, например "Ал", средство завершения имен отобразит список результатов с именами или адресами электронной почты из адресной книги, в которых содержатся эти буквы, например "Александр Разиньков". Однако если в адресной книге имеется два лица с именем Артур Рамирес, одно в отделе бухгалтерии, а другое — в отделе разработки, может быть сложно определить, какое именно контактное лицо было найдено без просмотра дополнительных свойств контакта.

Можно изменить отображаемое имя, чтобы было легко определять, какое именно контактное лицо было введено функцией дополнения имен. Например, если вы взаимодействуете только с Артуром Рамиресом из отдела разработки и он больше известен как Арт, а не Артур, его отображаемое имя можно изменить на Арт Рамирес.

  1. Щелкните папку "Контакты".

  2. Дважды щелкните контактное лицо.

  3. Перейдите на вкладку Контактное лицо.

  4. Введите новое имя в поле Отображать как (например, Иван Петров).

    Можно также щелкнуть раскрывающийся список Отображать как, чтобы выбрать пункт Фамилия, Имя или Имя Фамилия (например: Петров, Иван или Иван Петров).

  5. Нажмите кнопку ОК.

    В следующий раз при адресации сообщения функция дополнения имени подставит данное имя.

Просмотр всей корреспонденции с контактным лицом

  1. Щелкните папку "Контакты".

  2. Дважды щелкните контактное лицо.

  3. Щелкните вкладку Журнал.

    Отображаются все элементы, которые вы получили от этого контактного лица или отправили ему.

    Кроме того, здесь могут отображаться сообщения, если пользователь был добавлен как контакт для сообщения, как описано в разделе Добавление контакта во входящее или исходящее сообщение электронной почты.

    В столбце Папка указано расположение каждого элемента. Дважды щелкните элемент, чтобы просмотреть его содержимое.

    Чтобы добавить или удалить столбцы, щелкните правой кнопкой мыши заголовок, затем щелкните параметр. Для сортировки по сведениям в столбце (например, по дате или теме) щелкните заголовок столбца.

Вы можете использовать экспресс-поиск для быстрого поиска сообщений или создавать настраиваемые поиски. Дополнительные сведения см. в разделе Раздел 7.0, Поиск элементов.

Просмотр адреса контакта на карте

Функция "Просмотр карты" позволяет быстро находить место размещения одного из ваших контактов. Чтобы открыть веб-навигатор и найти на карте место расположения контакта, можно использовать основной адрес.

  1. Щелкните папку "Контакты".

  2. Дважды щелкните контактное лицо.

  3. Щелкните Просмотр карты.

  4. (Необязательно) Используйте раскрывающийся список Просмотр карты для выбора на карте конкретных мест, таких как офис, дом или другой адрес.

Удаление контактного лица

Удалить контакт можно в папке "Частые контакты" или другой персональной папке контактов. Нельзя удалять контакты из адресной книги GroupWise..

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", из которой хотите удалить сведения о контакте.

  2. В списке контактных лиц щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

  3. Для подтверждения удаления щелкните Да.

6.4.3 Управление группами

Упорядочивание адресов по группам

Группой называется список пользователей или ресурсов, которым вы можете отправлять сообщения. Группы используются для отправки сообщений нескольким пользователям или ресурсам. Для этого необходимо в поле Кому, Скрытая копия или Копия указать имя группы. Существуют два типа групп: общие и персональные.

Общая группа представляет список пользователей, созданный администратором GroupWise и доступный каждому пользователю GroupWise. Например, можно определить общую группу для отдела бухгалтерии. Все сотрудники бухгалтерии включаются в эту группу. Общие группы перечислены в адресной книге GroupWise.

Персональной группой является группа, созданная вами. Например, если вы часто отправляете мероприятие своей рабочей группе, то вы можете включить в персональную группу имя или адрес каждого сотрудника и место встречи (ресурс).

Каждая группа в папке контактов помечена значком Значок "Группа". Если дважды щелкнуть группу, откроется бланк элемента группы.

Создание и сохранение персональной группы

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которой хотите создать персональную группу.

  2. Щелкните Новая группа на панели инструментов

  3. Введите имя группы.

  4. (Необязательно) Введите комментарии, например описание группы.

  5. Щелкните Добавить, чтобы открыть диалоговое окно "Селектор адресов" и отобразить список адресов.

  6. Щелкните Кому, Копия или СК, дважды щелкните или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите пользователей и ресурсы для своей группы на панель "Группа".

    Если пользователи, которых необходимо добавить, находятся в другой адресной книге, щелкните адресную книгу в раскрывающемся списке Найти в.

    Для ограничения списка элементов по контактным лицам, группам или ресурсам щелкните раскрывающийся список Значок фильтра.

  7. Для добавления записи, которой нет в существующей папке контактов, нажмите кнопку Новый контакт, внесите информацию, нажмите кнопку ОК и дважды щелкните запись.

  8. Чтобы сохранить группу в папке контактов, выберите пункт Сохранить > Закрыть.

Вы можете также создавать и сохранять персональную группу из меню "Выбор адресов" при адресации сообщения или другого элемента:

  1. В бланке элемента щелкните Адрес на панели инструментов.

  2. Дважды щелкните контакты, чтобы добавить их на правую панель.

    Если пользователи, которых необходимо добавить, находятся в другой адресной книге, щелкните адресную книгу в раскрывающемся списке Найти в.

    Чтобы ограничить список записей только контактными лицами, группами или ресурсами, щелкните нужный вариант в раскрывающемся списке Значок фильтра.

  3. Для добавления записи, которой нет в существующей адресной книге, нажмите кнопку Новая запись, внесите информацию, нажмите кнопку ОК и дважды щелкните запись.

  4. Щелкните Сохранить группу.

    или

    Чтобы сохранить группу в другую адресную книгу, которая не отображается, щелкните кнопку со стрелкой справа от пункта Сохранить группу и выберите адресную книгу.

  5. Введите имя группы.

  6. Введите комментарии, например, описание группы.

  7. Дважды щелкните кнопку ОК.

СОВЕТ.Персональную группу можно создать также перетаскиванием элемента, адресованного нескольким пользователям, в папку контактов для создания группы, состоящей из получателей этого элемента.

Добавление контактов в группу

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которой хотите добавить контакты в группу.

    или

    На панели инструментов создаваемого элемента щелкните кнопку Адрес.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши группу, затем выберите пункт Подробная информация.

    Группы помечаются значком Значок группы.

  3. На вкладке Подробности щелкните команду Добавить, чтобы открыть диалоговое окно "Выбор адреса" и отобразить список адресов.

    Щелкните раскрывающийся список Значок фильтра, чтобы ограничить список только контактными лицами, группами или ресурсами.

  4. Чтобы добавить контакт, щелкните раскрывающийся список Искать в и выберите адресную книгу, в которой находится контакт.

  5. Щелкните раскрывающийся список Совпадение, затем выберите способ поиска контакта (по имени, по фамилии, по полному имени).

  6. В поле Искать укажите добавляемое контактное лицо.

    Будет выполнена автоматическая прокрутка списка адресов до элемента с наиболее точным соответствием.

  7. Дважды щелкните имя контакта, чтобы добавить его в список Выбранные.

  8. Чтобы сохранить группу, дважды нажмите кнопку ОК.

Удаление контакта из группы

  1. В списке папок выберите папку "Контакты", в которой хотите удалить контакт из группы.

  2. В списке контактного лица дважды щелкните группу.

  3. Выберите контакт для удаления, затем щелкните Удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Отправка сообщений группе

  1. В бланке элемента щелкните Адрес на панели инструментов.

  2. Выберите группу, затем щелкните Кому, Копия или СК.

  3. При необходимости повторите.

  4. (Необязательно) Чтобы показать всех членов группы, щелкните правой кнопкой мыши группу, а затем выберите Развернуть группу.

  5. (Необязательно) Для просмотра дополнительной информации о группе щелкните правой кнопкой мыши группу, затем выберите Подробная информация.

  6. Щелкните ОК для возврата в бланк сообщения.

Просмотр информации о группе

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которой хотите просмотреть сведения о группе.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши группу, затем выберите Подробная информация.

  3. Выберите вкладку Подробная информация.

Удаление группы из папки контактов

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", из которой хотите удалить группу.

  2. Щелкните правой кнопкой группу и выберите Удалить.

  3. Щелкните Да для подтверждения удаления группы.

6.4.4 Управление ресурсами

Ресурсы — это элементы, которые могут быть запланированы для встреч или для других целей. Ресурсами могут быть конференц-залы, проекторы для компьютерных данных, автомобили организации и т. д. Администратор GroupWise определяет ресурс, присваивая ему имя и назначая пользователю. Ресурсы могут включаться в поиск свободного времени точно так же, как и пользователи. ИД ресурсов указываются в поле "Кому". Пользователь, назначенный управлять ресурсом, становится владельцем этого ресурса.

Владелец ресурса отвечает за принятие и отклонение мероприятий для этого ресурса. Для этого ему необходимо иметь все права доверенного лица на ресурс. Будучи владельцем ресурса, вы можете получать оповещения о мероприятиях для этого ресурса.

Общие сведения о ресурсах

Каждый ресурс в папке контактов помечен значком Ресурс. При двойном щелчке ресурса открывается бланк ресурса.

Бланк элемента ресурса используется для ввода имени ресурса, номера телефона, типа ресурса, адреса электронной почты, владельца и комментариев о ресурсе.

В поле Владелец можно указать контакт, который уже существует в адресной книге, или с помощью кнопки со стрелкой можно создать новую запись контакта.

Добавление личного ресурса

В адресную книгу GroupWise включены ресурсы, определенные системным администратором. Персональный ресурс можно добавить в папку "Частые контакты" или в другую персональную папку контактов.

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которую хотите добавить персональный ресурс.

  2. На панели инструментов щелкните Новый ресурс.

  3. В поле Имя укажите имя ресурса.

  4. В поле Телефон укажите номер телефона контакта, который несет ответственность за ресурс.

  5. В поле Тип укажите тип ресурса.

    Вы можете указать Ресурс или Место. Если вы укажете место, описание ресурса автоматически добавится в поле Место в мероприятии. Если в качестве ресурса в мероприятие добавляется несколько мест, в поле Место отображается только первое из них.

  6. В поле Адрес электронной почты укажите адрес электронной почты пользователя, которому необходимо отправлять оповещения о ресурсе.

  7. В поле Владелец укажите владельца ресурса.

  8. В поле Комментарии укажите комментарии для ресурса.

    Например, можно указать размер конференц-зала или тип доступного в помещении оборудования.

  9. Щелкните Закрыть и нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Изменение личного ресурса

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которой хотите изменить персональный ресурс

  2. Щелкните ресурс правой кнопкой и выберите Подробности.

    Ресурсы помечены значком Значок "Ресурс".

  3. На вкладке Подробная информация измените информацию при необходимости.

  4. Щелкните Закрыть и нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Принятие и отказ от запросов на ресурс

Вы можете принимать и отклонять запросы на ресурсы только в том случае, если являетесь их владельцем и имеете права на чтение и запись. Персональные ресурсы нельзя предоставлять в совместное с другими пользователями использование с помощью прав доверенного лица.

  1. В основном окне или в календаре выберите пункт Файл > Доверенные лица.

    или

    Щелкните раскрывающийся список заголовка списка папок (над списком папок, возможно, отображается текущий режим GroupWise®: "Прямое подключение" или "Кэширование") и выберите Доверенное лицо.

  2. Щелкните ресурс, владельцем которого являетесь.

    Если ресурса, владельцем которого вы являетесь, нет в раскрывающемся списке "Доверенное лицо", щелкните Доверенное лицо, введите имя ресурса в поле Имя, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Дважды щелкните элемент, которое следует принять или от которого требуется отказаться.

  4. Нажмите кнопку Принять или Отказаться на панели инструментов.

Получение уведомлений для других пользователей или ресурсов

  1. Щелкните Сервис > Параметры.

  2. Дважды щелкните пункт Безопасность, а затем — пункт Оповещение.

  3. Щелкните имя пользователя, доверенным лицом которого вы являетесь, или имя ресурса, которым вы владеете.

    Если пользователь или ресурс не указан в списке "Оповещение", введите имя и щелкните Добавить. Можно выбрать имя в диалоговом окне "Выбор адреса", щелкнув Значок адресной книги.

  4. Убедитесь в том, что выбраны параметры Получать сигналы и Получать оповещения.

    Получение оповещений и сигналов для вас уже назначено автоматически. Если вы отмените выбор параметров Получать сигналы и и Получать оповещение для себя, вы не будете больше получать сигналы и оповещения. Если вы отмените подписку на сигналы и оповещения для себя, то для того, чтобы повторно включить ее, вам потребуется выполнить действия 1–4 в этом разделе для своего имени пользователя.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Для получения сигналов и оповещений программа Notify должна быть открыта или работать в свернутом виде. Дополнительную информацию см. в разделе Раздел 8.2, Запуск программы оповещения.

Создание правила для ресурса

Если вы владелец ресурса, то имеете все права доверенного лица, включая возможность создавать правила для него. В следующих пунктах показано, как создавать правила, которые принимают все запросы для доступного ресурса. Это является примером полезного для ресурса правила. Вы можете создавать другие правила, которые выполняют различные действия. Например, вы можете создать правило, отклоняющее запросы на запланированный ресурс.

  1. Щелкните значок Выбор режима и выберите пункт Доверенное лицо.

  2. Щелкните ресурс, владельцем которого являетесь.

    Если ресурс, владельцем которого вы являетесь, отсутствует в списке доверенных лиц, введите имя соответствующего ресурса в поле Имя и нажмите кнопку ОК.

  3. Щелкните Сервис > Правила и щелкните Создать.

  4. Введите имя правила.

  5. Щелкните Мероприятие. Остальные типы элементов должны быть отключены.

  6. Щелкните раскрывающийся список Конфликт мероприятий и выберите Нет.

  7. Щелкните Добавить > , выберите Принять, при желании введите комментарий и нажмите кнопку ОК.

    Действия Шаг 6 и Шаг 7 предписывают правилу принять мероприятия для ресурса только в случае его доступности.

  8. Нажмите кнопку Сохранить, а затем — Закрыть.

Удаление личного ресурса

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", из которой хотите удалить персональный ресурс.

  2. Щелкните ресурс правой кнопкой и выберите Удалить.

    Ресурсы помечены значком Значок "Ресурс".

  3. Щелкните Да для подтверждения удаления ресурса.

6.4.5 Управление организациями

Общие сведения о персональных организациях

Каждая организация в папке контактов обозначается значком организации Значок организации. При двойном щелчке по организации открывается бланк организации.

В бланке элемента организации можно указать следующую информацию об организации: номер телефона, номер факса, основной контакт, адрес, веб-сайт и примечания.

В поле Основное контактное лицо можно указать контактное лицо, которое уже существует в папке контактов, или с помощью кнопки со стрелкой можно создать новое контактное лицо.

Добавление личной организации

В адресную книгу GroupWise включены организации, определенные администратором GroupWise. Организацию можно добавить в папку "Частые контакты" или в другую персональную папку контактов.

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которую хотите добавить персональную организацию.

  2. На панели инструментов щелкните Новая организация.

  3. В поле Организация укажите имя организации.

  4. (Необязательно) Укажите другие сведения об организации.

  5. Щелкните Закрыть и нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Изменение личной организации

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", в которой хотите изменить персональную организацию.

  2. Щелкните организацию правой кнопкой и выберите Подробности.

    Организации помечены значком Значок "Организация".

  3. На вкладке Подробная информация измените информацию при необходимости.

  4. Щелкните Закрыть и нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Удаление личной организации

  1. В списке папок выберите папку "Контактные лица", из которой хотите удалить персональную организацию.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши организацию, затем выберите Удалить.

    Организации помечены значком Значок "Организация".

  3. Нажмите кнопку Да для подтверждения удаления организации.

Отправка сообщений в персональную организацию

Электронную почту можно одновременно отправить всем пользователям в персональной организации.

  1. В списке папок выберите папку "Контакты", в которой нужно отправить электронную почту в персональную организацию.

  2. Щелкните организацию правой кнопкой и выберите Подробности.

    Организации помечены значком Значок "Организация".

  3. Щелкните кнопку Отправить почту.

    или

    Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Отправить почту и выберите один из следующих вариантов:

    • Отправить почту

    • Отправить мероприятие

    • Отправить напоминание

    • Отправить задание

    • Отправить телефонограмму