3.0 GroupWise WebAccessin usein kysytyt kysymykset

Olen unohtanut salasanani tai käyttäjänimeni. Kuinka voin käyttää tiliäni?

Ota yhteys organisaatiosi GroupWise-järjestelmänvalvojaan. Saat lisätietoja napsauttamalla WebAccess-kirjautumissivulla Etkö voi kirjautua sisään? -linkkiä.

Ohje-kuvaketta ei ole näkyvissä. Miten voin käyttää käytönaikaista ohjetta?

Napsauta > Ohje.

Missä Koti-välilehti on?

Kotikansio oli GroupWise 7:n Windows-työaseman uusi ominaisuus. Sitä ei ole saatavilla GroupWise WebAccessissa.

Kuinka voin estää salasanani automaattisen kirjoittamisen GroupWise WebAccess-kirjautumissivulla?

Tämä toiminto on selaimen ominaisuus, ei GroupWise WebAccessin ominaisuus. Katso selaimen ohjeista ohjeet ominaisuuden käytöstä poistamiseen.

Mitä voin tehdä, jos istuntoni aikakatkaistaan viestin käsittelemisen aikana?

Jos GroupWise-järjestelmänvalvoja on määrittänyt WebAccessin oikein, sinun ei pitäisi menettää viestiä, jota käsittelet, istunnon aikakatkaisun tapahtuessa. Jos menetät viestejä kuitenkin tällaisissa tilanteissa, ota yhteys GroupWise-järjestelmänvalvojaan. Lisätietoja on kohdassa Passiivisten WebAccess-istuntojen aikakatkaisun määrittäminen GroupWise 18 -järjestelmänvalvojan oppaassa.

Kuinka voin asettaa automaattisen vastauksen, joka kertoo ihmisille, että olen lomalla tai pois toimistosta?

Katso kohta Lomasäännön luominen.

Kuinka voin lisätä tekstiä, kuten yhteystiedot, jokaisen lähettämäni viestin alareunaan?

Lisätietoja on kohdassa Allekirjoituksen lisääminen.

GroupWise-osoitekirjan omat tietoni ovat vanhentuneet. Kuinka voin päivittää tiedot?

Et voi muokata GroupWise-osoitekirjan tietoja itse. Ota yhteys GroupWise-järjestelmänvalvojaan ja pyydä, että henkilökohtaiset tietosi päivitetään.

Kuinka voin muuttaa nimeni esitysasua viesteissä?

Pyydä paikallista GroupWise-järjestelmänvalvojaa muuttamaan nimesi esiintymismuoto GroupWisen hallintakonsolissa.

Mitä kaikki pienet symbolit viestieni vieressä tarkoittavat?

Lisätietoja on kohdassa Viestien vieressä näkyvien kuvakkeiden tunnistaminen.

Miksi postilaatikostani katoaa viestejä?

GroupWise suorittaa ylläpitotoimia postilaatikossa. Näitä toimia ovat muun muassa vanhojen viestien arkistoiminen ja poistaminen säännöllisesti. Kun käytät GroupWise WebAccessia, viestit arkistoidaan tai poistetaan GroupWise-hallintakonsolissa GroupWise-järjestelmänvalvojan määrittämien tai sinun GroupWise Windows-työasemasovelluksessa määrittämiesi asetusten mukaan. Katso GroupWise 18 -työasemaohjelman käyttöoppaan kohta Viestien automaattinen arkistointi.

Kuinka voin torjua ei-haluttuja viestejä postilaatikostani?

WebAccessissa estoasetukset määräytyvät sen mukaan, mitä asetuksia GroupWise-järjestelmänvalvoja on määrittänyt GroupWise-järjestelmää varten. Lisätietoja on GroupWise 18 -järjestelmänvalvojan oppaan kohdassa Ei-toivotun Internet-sähköpostin estäminen.

Kun käytät GroupWisen Windows-työasemasovellusta, voit itse hallita, mitä sallit postilaatikkoosi tulevan. Lisätietoja on GroupWise 18 -työaseman käyttöoppaan kohdassa Ei-toivotun sähköpostin (roskapostin) käsitteleminen.

Jos sinulla on pieni määrä tiettyjä osoitteita, jotka haluat torjua, voit määrittää säännön tällaisia viestejä varten noudattamalla ohjeita, jotka on annettu kohdassa Säännön luominen.

Voinko poistaa liitteitä vastaanotetuista viesteistä?

Ei tällä hetkellä. Tietyt kolmansien osapuolien toimittamat sovellukset pystyvät kuitenkin tekemään tämän. Lisätietoja on yhteystyökumppanien tuotteita käsittelevässä Micro Focus Partner Product Guide -oppaassa.

Minulle on myönnetty valtuudet käyttää postilaatikkoa. Kuinka voin käyttää sitä?

Katso lisätietoja kohdasta Postilaatikon tai kalenterin käyttäminen valtuutettuna.

Kuinka voin välittää kaikki sähköpostini GroupWise-tililtä omaan sähköpostitiliin?

Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin lähettäminen edelleen muille ihmisille.

Voinko lähettää viestin matkapuhelimeen?

Joissakin matkapuhelimissa on mahdollisuus vastaanottaa tekstiviestejä sähköpostiosoitteen kautta. Jos haluat välittää viestit edelleen matkapuhelimeen, ota yhteys matkapuhelinpalvelun tarjoajaan ja kysy, mikä on puhelimesi sähköpostiosoite. Jos haluat lähettää viestin jonkun toisen henkilön puhelimeen, sinun on selvitettävä kyseisen henkilön puhelimen sähköpostiosoite.

Postilaatikostani on loppunut tallennustila. Olen poistanut kaiken, mitä mielestäni voi poistaa. Mitä minun tulisi tehdä?

Sinun on tyhjennettävä roskakori, ennen kuin levytila vapautuu todellisesti.