Les règles peuvent vous aider à trier vos messages, à informer les autres utilisateurs que vous êtes absent ou à transférer vos messages vers un autre compte de messagerie électronique.
Si vous créez une règle en mode En ligne, celle-ci est créée en mode Caching lorsque votre client se connecte au système GroupWise pour rafraîchir le carnet d'adresses GroupWise. Cette connexion est établie selon un planning défini, ainsi qu'il est décrit à la section Téléchargement automatique de carnets d'adresses dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez également lancer la connexion manuellement en cliquant sur Outils > Règles > Rafraîchir lorsque le mode Caching est actif.