Temas sobre los apodos

Lista de apodos

Un apodo es una dirección adicional para un objeto de GroupWise (usuario, grupo o recurso) que facilita la disponibilidad del objeto en la guía de direcciones de GroupWise. Los apodos se suelen establecer en la pestaña Apodo de los objetos de usuario, grupo y recurso. También se pueden generar cuando se cambia el nombre de un objeto o se mueve un objeto a una oficina postal distinta.

Lista Apodos: muestra todos los apodos del sistema GroupWise. Haga clic en el nombre de un apodo para editar sus propiedades. haga clic en Personalizar columnas Icono de opciones para añadir columnas a la lista.

Suprimir: seleccione uno o varios apodos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnasIcono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Nuevo apodo

Un apodo es una dirección adicional para un objeto de GroupWise (usuario, grupo o recurso) que facilita la disponibilidad del objeto en la guía de direcciones de GroupWise. Los apodos se suelen establecer en la pestaña Apodo de los objetos de usuario, grupo y recurso. También se pueden generar cuando se cambia el nombre de un objeto o se mueve un objeto a una oficina postal distinta.

Apodo: especifique un nombre exclusivo para el nuevo apodo. No utilice caracteres no válidos. No es posible cambiar el nombre después de crear el objeto de apodo.

Nombre: para crear el apodo de un usuario, especifique el nombre del usuario.

Apellido: para crear el apodo de un usuario, especifique los apellidos del usuario.

Oficina postal: seleccione la oficina postal que desea que posea el apodo.

Puede tratarse de cualquier oficina postal del sistema GroupWise; no necesariamente la misma oficina postal propietaria del objeto representado por el apodo.

Visibilidad: Seleccione el nivel de visibilidad para este apodo.

La visibilidad del apodo determina dónde está disponible el apodo (sistema, dominio u oficina postal). Sin embargo, los apodos no se muestran en la guía de direcciones de GroupWise a no ser que los filtre. A fin de dirigir un mensaje a un apodo, el usuario debe especificar la dirección del apodo y este debe estar disponible en la oficina postal del usuario.

Fecha de caducidad: para eliminar automáticamente un apodo después de una fecha específica, seleccione Fecha de caducidad e indique la fecha.

Apodo > General

Un apodo es una dirección adicional para un objeto de GroupWise (usuario, grupo o recurso) que facilita la disponibilidad del objeto en la guía de direcciones de GroupWise. Los apodos se suelen establecer en la pestaña Apodo de los objetos de usuario, grupo y recurso. También se pueden generar cuando se cambia el nombre de un objeto o se mueve un objeto a una oficina postal distinta.

Oficina postal: muestra la oficina postal propietaria del apodo.

Objeto propietario: muestra el objeto de GroupWise (usuario, grupo o recurso) al que representa el apodo.

Descripción: (opcional) proporcione información útil adicional sobre el apodo.

Visibilidad: Seleccione el nivel de visibilidad para este apodo.

La visibilidad del apodo determina dónde está disponible el apodo (sistema, dominio u oficina postal). Sin embargo, los apodos no se muestran en la guía de direcciones de GroupWise a no ser que los filtre. A fin de dirigir un mensaje a un apodo, el usuario debe especificar la dirección del apodo y este debe estar disponible en la oficina postal del usuario.

Anulación de sincronización externa: Si el sistema GroupWise enlaza y se sincroniza con otro sistema GroupWise, seleccione la directiva de sincronización externa para este apodo.

  • Sincronizar según visibilidad: la información de apodo solo se sincroniza con los sistemas externos si la visibilidad está establecida en Sistema.

  • Sincronizar independientemente de la visibilidad: la información de apodo se sincroniza siempre con los sistemas externos, independientemente de la visibilidad del objeto.

  • No sincronizar independientemente de la visibilidad: la información de apodo no se sincroniza con los sistemas externos.

La sincronización externa se configura mediante Sistema > Sincronización de sistema externo.

Nombre: para crear el apodo de un usuario, especifique el nombre del usuario.

Apellido: para crear el apodo de un usuario, especifique los apellidos del usuario.

Fecha de caducidad: para eliminar automáticamente un apodo después de una fecha específica, seleccione Fecha de caducidad e indique la fecha.

Apodo > Direccionamiento de Internet

La pestaña Direccionamiento en Internet del objeto de apodo permite anular los ajustes correspondientes del nivel del sistema (Sistema > Direccionamiento en Internet > Formatos de dirección), del nivel del dominio (objeto de dominio > Direccionamiento en Internet ) y del nivel de la oficina postal (objeto de oficina postal > Direccionamiento en Internet ).

Seleccione Anular junto a la opción de direccionamiento que desea cambiar y seleccione el ajuste para el apodo.

Formatos de dirección permitidos

El GWIA puede trabajar con los siguientes formatos de direcciones de correo electrónico según la información del nombre de usuario:

  • Nombre de usuario@Nombre de dominio de Internet

  • Apellido.Nombre@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre.Apellidos@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre Inicial Apellidos@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre del usuario.Oficina postal@Nombre de dominio de Internet

Los formatos de dirección permitidos se admiten para los mensajes entrantes y para las entradas POP3/IMAP4. Los mensajes se pueden entregar a los destinatarios si en la dirección de correo electrónico entrante se ha usado alguno de los formatos permitidos.

Seleccione los formatos de dirección que desea que el GWIA acepte en el sistema GroupWise. Si llega un mensaje con otro formato, no se entregará al destinatario y el remitente recibirá una notificación de mensaje no entregado.

IMPORTANTE:dado que los formatos de dirección permitidos se aplican a las entradas POP3/IMAP4, no deseleccione Nombre usuario@Nombre de dominio de Internet si tiene usuarios POP3/IMAP4. De esta forma se impide que puedan entrar en sus cuentas POP3/IMAP4 con sus direcciones de correo electrónico de GroupWise y usar un formato de entrada distinto les será incómodo.

Formato de dirección preferente

El formato de dirección preferido se usa para las direcciones de correo electrónico en la guía de direcciones de GroupWise y en el campo A de los mensajes enviados. Los destinatarios de mensajes del sistema GroupWise responden a las direcciones de correo electrónico con el formato de dirección preferido.

Nombre de dominio de Internet

Seleccione el nombre de dominio de Internet por defecto para esta dirección de correo electrónico del apodo.

Para los mensajes entrantes, los destinatarios se conocen exclusivamente por este nombre de dominio de Internet: acepta solo el correo electrónico dirigido al nombre de dominio de Internet seleccionar, aunque se use otro nombre de dominio de Internet válido. Un nombre de dominio de Internet válido es cualquier nombre de dominio definido en el nivel del sistema (Sistema > Direccionamiento en Internet > Dominios de Internet).

Por ejemplo, supongamos que el sistema tiene dos nombres de dominio de Internet: ejemplo.com y gw.ejemplo.com. Debe seleccionar gw.ejemplo.com como nombre de dominio de Internet para este dominio de GroupWise y seleccionar esta opción. Juan Salas, un usuario de este dominio con el ID de usuario jsalas, recibirá mensajes dirigidos a jsalas@gw.ejemplo.com, pero no mensajes dirigidos a jsalas@ejemplo.com, a pesar de que ejemplo.com sea un nombre de dominio de Internet válido para su sistema GroupWise.

Opciones de los apodos

Los rastros sirven para identificar el contexto del objeto.

Guardar: edite las propiedades del objeto de apodo según precise y haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Cerrar: haga clic en Cerrar para volver a la lista de apodos.

Personalizar orden de pestañas: haga clic en Personalizar orden de pestañas Icono de opciones para reorganizar las pestañas de la página de propiedades.

Más > Suprimir: suprime el apodo de la oficina postal.

Más > Replicar: difunde la información del apodo actual por todo el sistema GroupWise.

En general, la replicación de la información del objeto se realiza de forma automática. Sin embargo, dado que eventos inevitables como interrupciones de energía o fallos del hardware pueden interrumpir la conexión de red, puede que la información de varias bases de datos de GroupWise se haga incoherente.

La mejor forma de realizar una replicación es conectarse al dominio que posee el objeto incoherente en el sistema GroupWise. La segunda mejor forma de realizar una replicación es conectarse al dominio primario. Esto se así porque el dominio primario pide al dominio propietario la información correcta y la difunde a todos los dominios secundarios.

Diagnóstico > Información: muestra la ventana Información donde se muestra la última vez que se actualizó el objeto de apodo.

Diagnóstico > Mostrar objeto: muestra la ventana Mostrar objeto con los atributos y los valores del objeto de apodo.

Para obtener más información, consulte Información legal.