Temas sobre las oficinas postales

Lista de oficinas postales

Una oficina postal sirve como unidad administrativa para un grupo de usuarios y buzones. El Agente de oficina postal (POA, del inglés Post Office Agent) es el encargado de entregar los mensajes en los buzones.

Lista Oficinas postales: muestra todas las oficinas postales del sistema GroupWise. Haga clic en el nombre de una oficina postal para editar sus propiedades. haga clic en Personalizar columnas Icono de opciones para añadir columnas a la lista.

Nuevo: haga clic en Nuevo para crear una oficina postal nueva y, a continuación, seleccione el tipo de oficina postal que desea crear.

  • Oficina postal: en el sistema GroupWise local, puede crear una oficina postal normal en un dominio local.

  • Oficina postal externa: en un dominio de GroupWise externo o en un dominio ajeno a GroupWise puede crear una oficina postal externa que represente una parte de un sistema de correo electrónico distinto.

Para suprimir una oficina postal, haga clic en el nombre del objeto de oficina postal a fin de mostrar sus propiedades y, a continuación, en Más > Suprimir.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnasIcono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Oficina postal nueva

Una oficina postal sirve como unidad administrativa para un grupo de usuarios y buzones. El Agente de oficina postal (POA, del inglés Post Office Agent) es el encargado de entregar los mensajes en los buzones.

En la consola de administración es posible crear una oficina postal nueva en un servidor donde ya exista un dominio. La nueva oficina postal se crea en el dominio al que está conectado actualmente.

Nombre: especifique un nombre exclusivo para la nueva oficina postal. No utilice caracteres no válidos. No es posible cambiar el nombre de la oficina postal después de crearla.

Carpeta: busque o introduzca la vía a la carpeta donde desea que se creen todas las subcarpetas, bases de datos y archivos de la oficina postal. No especifique una carpeta que ya se esté utilizando. Si no existe la carpeta especificada, se crea automáticamente. No utilice caracteres no válidos.

Host: especifique la dirección IP o el nombre de host DNS del servidor donde desea crear la oficina postal.

Si la red usa IPv6, debe especificar el nombre de host DNS.

Dominio: muestra el dominio al que está conectado actualmente.

Advanced (Avanzadas)

Idioma: seleccione el idioma cuyas reglas de clasificación se vayan a utilizar al mostrar la Guía de direcciones de GroupWise de los usuarios de esta oficina postal.

Zona horaria: seleccione la zona horaria en la que se ubica físicamente la oficina postal. La zona horaria permite a GroupWise ajustar las horas de las citas de acuerdo con la hora local.

Puerto de cliente/servidor del POA: permite especificar el número de puerto en el que escuchará el POA las solicitudes de los clientes de GroupWise. El puerto de cliente/servidor por defecto es el 1677.

Use el número de puerto por defecto, a no ser que ya esté en uso en el servidor.

Puerto de transferencia de mensajes de POA: permite especificar el número de puerto en el que escuchará el POA los mensajes entrantes del MTA. El puerto MTP por defecto para el POA es el 7101.

Use el número de puerto por defecto, a no ser que ya esté en uso en el servidor.

Puerto HTTP de POA: permite especificar el número de puerto en el que escuchará el POA las solicitudes del navegador cuando se muestre la consola Web del POA. El puerto HTTP por defecto para el POA es el 7181.

Use el número de puerto por defecto, a no ser que ya esté en uso en el servidor.

Puerto SOAP del POA: especifique el número de puerto en el que el POA escucha las peticiones de los clientes SOAP, como WebAccess y GroupWise Mobility Service. El puerto SOAP por defecto para el POA es el 7191.

Puerto de administración: especifique el número del puerto TCP para el servicio de administración del servidor. El puerto de administración por defecto para una oficina postal es el 9711.

Use el número de puerto por defecto, a no ser que ya esté en uso en el servidor.

Nueva oficina postal externa

en un dominio de GroupWise externo o en un dominio ajeno a GroupWise puede crear una oficina postal externa que represente una parte de un sistema de correo electrónico distinto.

Nombre: especifique un nombre exclusivo para la nueva oficina postal externa. No utilice caracteres no válidos. No es posible cambiar el nombre después de crear el objeto de oficina postal externa.

Si va a definir una oficina postal externa desde de un sistema GroupWise externo, el nombre debe coincidir con el de la oficina postal del sistema externo. Sin embargo, en los nombres no se hace distinción entre mayúsculas y minúsculas.

Dominio: seleccione el dominio externo al que pertenece la oficina postal.

Zona horaria: Seleccione la zona horaria en la que se ubica físicamente la oficina postal externa. La zona horaria permite a GroupWise ajustar las horas de las citas de acuerdo con la hora local.

Oficina postal > General

Opciones de la oficina postal

Una oficina postal sirve como unidad administrativa para un grupo de usuarios y buzones. El Agente de oficina postal (POA, del inglés Post Office Agent) es el encargado de entregar los mensajes en los buzones.

Descripción: (opcional) proporcione información útil adicional sobre la oficina postal.

Carpeta: muestra la ubicación de la carpeta de oficina postal. Solo se cambia si se mueve la oficina postal a otra ubicación.

Idioma: seleccione el idioma cuyas reglas de clasificación se vayan a utilizar al mostrar la Guía de direcciones de GroupWise de los usuarios de esta oficina postal.

Zona horaria: seleccione la zona horaria en la que se ubica físicamente la oficina postal. La zona horaria permite a GroupWise ajustar las horas de las citas de acuerdo con la hora local.

Versión de la base de datos: el número de versión de la base de datos de oficina postal es 1400 para GroupWise 18.

Publicación de calendarios

Un host de publicación de calendarios hace que la información personal del calendario de GroupWise del usuario esté disponible de forma pública para los usuarios en Internet. Los usuarios de Internet podrán ver calendarios y datos de disponibilidad de los usuarios de GroupWise que hayan publicado sus calendarios. La lista de exploración de calendarios proporciona una lista de los calendarios publicados que se pueden elegir.

http:dirección_de_red:puerto/gwcal/calendar

La dirección de red puede ser la dirección IP o el nombre de host DNS del servidor del host de publicación de calendarios. El puerto solo se debe especificar si no se usa el número de puerto por defecto (80).

Haga clic en Anular si desea cambiar los derechos para modificar la lista de exploración de calendarios de los usuarios de esta oficina postal.

Habilitar publicación de calendarios en la lista de exploración: permite a los usuarios añadir sus calendarios personales a la lista de exploración de calendarios.

Oficina postal > General (externo)

Opciones de la oficina postal

en un dominio de GroupWise externo o en un dominio ajeno a GroupWise puede crear una oficina postal externa que represente una parte de un sistema de correo electrónico distinto.

Descripción: (opcional) proporcione información útil adicional sobre la oficina postal externa.

Publicación de calendarios

Un host de publicación de calendarios hace que la información personal del calendario de GroupWise del usuario esté disponible de forma pública para los usuarios en Internet. Los usuarios de Internet podrán ver calendarios y datos de disponibilidad de los usuarios de GroupWise que hayan publicado sus calendarios. La lista de exploración de calendarios proporciona una lista de los calendarios publicados que se pueden elegir.

http:dirección_de_red:puerto/gwcal/calendar

La dirección de red puede ser la dirección IP o el nombre de host DNS del servidor del host de publicación de calendarios. El puerto solo se debe especificar si no se usa el número de puerto por defecto (80).

Haga clic en Anular si desea cambiar los derechos para modificar la lista de exploración de calendarios de los usuarios de esta oficina postal.

Habilitar publicación de calendarios en la lista de exploración: permite a los usuarios añadir sus calendarios personales a la lista de exploración de calendarios.

Oficina postal > Objetos > Usuarios

Opciones de la oficina postal

Los usuarios son propietarios de un buzón en la oficina postal de GroupWise. La información de usuario se puede importar de un usuario de un directorio LDAP, por ejemplo NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory, y sincronizarse.

Lista Usuarios: muestra todos los usuarios de la oficina postal. Haga clic en el nombre de un usuario para editar sus propiedades.

Nuevo: haga clic en Nuevo para añadir un usuario nuevo.

Suprimir: seleccione uno o varios usuarios y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Si el usuario también existe en un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory), la información de usuario que se trasfirió originalmente de GroupWise al directorio se elimina del directorio cuando el usuario se suprime de GroupWise.

Si el usuario era propietario de un recurso, deberá seleccionar un nuevo propietario para el recurso.

Mover: seleccione un usuario y haga clic en Mover para trasladarlo a una oficina postal distinta.

Antes de trasladar un usuario, debe ejecutar la función de mantenimiento del buzón o biblioteca (objeto Usuario > Mantenimiento > Mantenimiento de buzón/biblioteca) en el buzón para evitar que las posibles incoherencias en la base de datos afecten al proceso de movimiento del usuario.

Cuando mueva al usuario, puede crear un apodo a fin de facilitar la distribución de mensajes dirigidos al usuario en la ubicación anterior. Si el usuario era propietario de un recurso, deberá seleccionar un nuevo propietario para el recurso.

Estado del movimiento: muestra la herramienta Estado de movimiento de usuarios mientras se traslada a los usuarios.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnasIcono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Oficina postal > Objetos > Grupos

Opciones de la oficina postal

Un grupo es un conjunto de usuarios de GroupWise definido en el nivel del sistema por un administrador de GroupWise. Los miembros del grupo de GroupWise se pueden importar de un grupo LDAP de un directorio LDAP, por ejemplo NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory, y sincronizarse.

Lista Grupos: muestra todos los grupos de la oficina postal. Haga clic en el nombre de un grupo para editar sus propiedades.

Nuevo: haga clic en Nuevo para añadir un grupo nuevo.

Suprimir: seleccione uno o varios grupos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Si el grupo también existe en un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory), la información del grupo que se trasfirió originalmente de GroupWise al directorio se elimina del directorio cuando el grupo se suprime de GroupWise.

Mover: seleccione un grupo y haga clic en Mover para trasladarlo a otra oficina postal.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnasIcono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Oficina postal > Objetos > Recursos

Opciones de la oficina postal

Un recurso es un lugar o un elemento que los usuarios pueden programar, como una sala de conferencias, un coche de empresa o un proyector. Un recurso también puede ser una función que puede ser propiedad de varios usuarios.

Lista Recursos: muestra todos los recursos de la oficina postal. Haga clic en el nombre de un recurso para editar sus propiedades.

Nuevo: haga clic en Nuevo para añadir un recurso nuevo.

Suprimir: seleccione uno o varios recursos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Mover: seleccione un recurso y haga clic en Mover para trasladarlo a una oficina postal distinta.

Antes de trasladar un recurso, debe ejecutar la función de mantenimiento del buzón o biblioteca (objeto Recurso > Mantenimiento > Mantenimiento de buzón/biblioteca) en el buzón para evitar que las posibles incoherencias en la base de datos afecten al proceso de movimiento del recurso.

Cuando mueva el recurso, puede crear un apodo a fin de facilitar la distribución de mensajes dirigidos al recurso en la ubicación anterior.

Cuando mueva el recurso, deberá seleccionar un propietario nuevo para el recurso en la oficina postal de destino.

Estado del movimiento: muestra la herramienta Estado de movimiento de usuarios mientras se traslada el recurso.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnasIcono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Oficina postal > Objetos > Apodos

Opciones de la oficina postal

Un apodo es una dirección adicional para un objeto de GroupWise (usuario, grupo o recurso) que facilita la disponibilidad del objeto en la guía de direcciones de GroupWise. Los apodos se suelen establecer en la pestaña Apodo de los objetos de usuario, grupo y recurso. También se pueden generar cuando se cambia el nombre de un objeto o se mueve un objeto a una oficina postal distinta.

Lista Apodos: muestra todos los apodos de la oficina postal. Haga clic en el nombre de un apodo para editar sus propiedades.

Para gestionar todos los apodos del sistema GroupWise, haga clic en Apodos en el panel Administración.

Suprimir: seleccione uno o varios apodos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista.

Oficina postal > Objetos > Agentes de oficina postal

Opciones de la oficina postal

El agente de oficina postal (POA) responde a las peticiones del cliente de GroupWise de datos del buzón y reparte los mensajes a los buzones de los usuarios de la oficina postal. El POA también se comunica con el MTA para enrutar los mensajes hacia la oficina postal y desde esta. Asimismo, el POA realiza varias tareas de mantenimiento en la oficina postal.

Lista POA: muestra todos los POA de la oficina postal. Haga clic en el nombre de un POA para editar sus propiedades.

Nuevo: haga clic en Nuevo para añadir un POA nuevo.

El objeto de POA inicial se crea automáticamente al crear un objeto de oficina postal nuevo. El software del POA se instala automáticamente al configurar un nuevo servidor de GroupWise.

Suprimir: Seleccione un POA y haga clic en Suprimir para eliminarlo de la lista. Una oficina postal debe tener al menos un POA.

Al suprimir un objeto de POA no se elimina el software del POA del servidor.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnasIcono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Oficina postal > Objetos > Bibliotecas

Opciones de la oficina postal

Una biblioteca es un conjunto de documentos y una base de datos que permite gestionar los documentos como una unidad. Las bibliotecas deben pertenecer a una oficina postal concreta, pero los usuarios pueden acceder a ellas desde otras oficinas postales.

Lista Bibliotecas: muestra todas las bibliotecas de la oficina postal. Haga clic en el nombre de una biblioteca para editar sus propiedades.

Nuevo: haga clic en Nuevo para añadir una biblioteca nueva.

Suprimir: seleccione una o varias bibliotecas y haga clic en Suprimir para eliminarlas de la lista.

Antes de suprimir una biblioteca, asegúrese de que no necesita ninguno de los documentos que queden en ella.

Exportar: haga clic en Exportar para generar un archivo de valores separados por comas (CSV) de la lista. Use la opción Personalizar columnasIcono de opciones para añadir y ordenar las columnas según precise antes de generar el archivo CSV.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Oficina postal > Objetos > Administradores

Opciones de la oficina postal

El administrador de la oficina postal tiene derechos de administración solo para una oficina postal, así como para todos los usuarios de esa oficina.

El administrador de la oficina postal puede ser cualquier usuario de GroupWise, no necesariamente un usuario que pertenezca a la oficina postal. El administrador de la oficina postal usa para acceder a la consola de administración de GroupWise la misma contraseña que usa para acceder a su buzón.

Añadir: haga clic en Añadir para seleccionar los usuarios que desea que tengan derechos administrativos en la oficina postal.

Eliminar: seleccione un usuario y haga clic en Eliminar para eliminar sus derechos administrativos en la oficina postal.

Buscar: use el campo Buscar para filtrar la lista de objetos y realizar una consulta sobre algún valor de atributo del objeto.

Oficina postal > Objetos > Registros caducados

Opciones de la oficina postal

Para eliminar una cuenta de GroupWise de un usuario, puede suprimirla o hacer que caduque. Al suprimir una cuenta, se elimina por completo (dirección de correo electrónico, buzón, elementos, etc.) del sistema GroupWise. Al hacer caducar una cuenta, se desactiva y no es posible acceder a ella, pero no se elimina del sistema.

Lista Registros caducados: muestra los registros caducados de todas las cuentas de esta oficina postal.

Suprimir: seleccione una o varias cuentas y haga clic en Suprimir para eliminarlas de la lista.

No se suprimirán los documentos de biblioteca asociados a esta cuenta. Si nadie más puede acceder a estos documentos, permanecerán en la biblioteca hasta que lleguen sus fechas de archivado.

Vencidos el: muestra la fecha actual por defecto. Se muestran todas las cuentas de GroupWise que han caducado en esta fecha o en una fecha anterior. Haga clic en el icono Fecha/Hora Icono de opciones para cambiar la fecha o la hora que se debe mostrar. Es posible seleccionar una fecha o una hora pasada o del futuro.

Oficina postal > Objetos > Alias de gateway

Opciones de la oficina postal

Muchos sistemas de correo electrónico ajenos a GroupWise no utilizan la misma sintaxis de dirección que GroupWise. O, en algunos casos, puede que no admitan los mismos caracteres de dirección o longitud de dirección. Un alias de gateway es una dirección alternativa que cumple los requisitos de formato del sistema de correo electrónico ajeno a GroupWise al que se conecta un gateway heredado de GroupWise.

Lista Alias de gateways: muestra los alias de gateway que se han definido para esta oficina posta.

Añadir: haga clic en Añadir para crear un alias de gateway nuevo.

Eliminar: seleccione un alias de gateway y haga clic en Eliminar para eliminarlo de la lista.

Oficina postal > Objetos > Estado de movimiento de usuarios

Opciones de la oficina postal

La herramienta Estado de movimiento de usuarios ayuda a controlar el progreso a medida que se trasladan usuarios y recursos de una oficina postal a otra.

Mientras que se traslada una cuenta de usuario de GroupWise, el POA de la oficina postal de origen y el POA de la oficina postal de destino se comunican entre ellos. El proceso de traslado consta de varios pasos y estados, entre los que se incluyen los siguientes:

  • Oficina postal de destino actualizada: el POA de destino ha actualizado la base de datos de la oficina postal de destino con la información de la cuenta de usuario. En este momento, la cuenta de usuario existe en la nueva ubicación y aparece en la guía de direcciones de GroupWise con la nueva información de ubicación.

  • Oficina postal de origen actualizada: el POA de origen ha eliminado el usuario de la base de datos de la oficina postal de origen. En este momento, el usuario ya no podrá acceder al buzón en la ubicación antigua.

  • Moviendo la información del buzón: los POA ha terminado de intercambiar información administrativa y están listos para mover elementos del buzón antiguo al nuevo.

  • Enviando la lista de inventario del buzón: el POA de origen envía al POA de destino una lista de todos los elementos de buzón que debería esperar recibir.

  • Enviar la petición de elemento: el POA de destino comienza a solicitar elementos del POA de origen y este responde a las peticiones.

  • Recuperación de elementos finalizada: el POA de destino ha recibido todos los elementos en su lista de inventario de buzón.

  • Movimiento terminado: después de que han llegado todos los elementos del buzón del usuario a la oficina postal de destino, se suprime la cuenta original del usuario de la oficina postal de origen y se termina el movimiento del usuario.

  • No disponible: la utilidad Estado de movimiento de usuarios no puede recopilar la información de estado para las oficinas postales de destino que ejecuten POA anteriores a GroupWise 6.5. La información de estado de los usuarios que se trasladan a oficinas postales más antiguas muestra el estado No disponible.

Si se interrumpe la comunicación entre el POA de origen y el de destino, el POA de origen vuelve a intentar enviar automáticamente elementos cada 12 horas hasta que se han recuperado todos los elementos o hasta que han pasado siete días, lo que ocurra primero.

Lista de registros de Estado de movimiento de usuarios: muestra los usuarios y los recursos en proceso de traslado, junto con el dominio y la oficina postal a la que se están moviendo, su estado actual y cualquier error que se haya producido durante el movimiento.

Actualizar: actualiza la información de estado del movimiento del usuario. La lista no se renueva automáticamente.

Borrar los finalizados: elimina de la lista a todos los usuarios cuya columna Estado del último movimiento muestra Movimiento terminado.

Elementos pendientes: seleccione un usuario y haga clic en Elementos pendientes para ver información detallada acerca de los elementos que pertenecen a ese usuario y que no se han trasladado todavía a la oficina postal de destino (tal vez debido a que se han detectado problemas al intentar moverlos). Esta información puede resultar útil para determinar la importancia de mover los elementos restantes que aún estén pendientes mientras que todos los demás ya se han movido correctamente.

Reintentar o reiniciar: seleccione un usuario y haga clic en Reintentar o reiniciar para que aparezcan opciones de presentación para gestionar el movimiento de un usuario que haya detenido el progreso por alguna razón.

Forzar Final: seleccione un usuario y haga clic en Forzar Final para detener el proceso de movimiento del usuario, para detener el POA de origen para que no vuelva a intentar enviar los elementos y para establecer el estado de cuenta del usuario como Movimiento terminado.

Utilice esta opción si el POA de origen todavía está volviendo a intentar enviar elementos que no se han movido ya pero el usuario está contento con el contenido del buzón actual. Esta situación se puede evitar normalmente ejecutando Mantenimiento de buzón/biblioteca en el buzón antes de mover la cuenta de usuario.

Borrar estado: seleccione un usuario y haga clic en Borrar estado para eliminar el usuario de la lista, independientemente de su estado actual. Cuando el estado cambie, el usuario volverá a aparecer en la lista.

Oficina postal > Ajustes

Opciones de la oficina postal

Ajustes de oficina postal

Inhabilitar Live Move: usa la transferencia de archivos de mensajes realizada por los POA y los MTA, en lugar de realizar una conexión TCP/IP entre POA. Se requiere un movimiento de transferencia de archivo si va a transferir un usuario por un enlace WAN donde la conexión TCP/IP no se eficaz.

Directorio de distribución de software: es las oficinas postales legadas, muestra los directorios de distribución de software disponibles para la oficina postal. Para gestionar directorios de distribución de software, use la opción Sistema > Legado > Áreas de software.

Área de restauración: Muestra el directorio del sistema de GroupWise que se ha designado como área de restauración para esta oficina postal.

Un área de restauración es una carpeta donde se coloca una copia de seguridad de una oficina postal para que usted o los usuarios del cliente de GroupWise puedan acceder a esta copia a fin de recuperar elementos del buzón que no están disponibles en el sistema GroupWise activo. Puede que los elementos no estén disponibles porque los usuarios los hayan suprimido accidentalmente o porque la base de datos se haya dañado.

Si todavía no se ha configurado un área de restauración, utilice Sistema > Gestión del área de restauración para crear un área de restauración para la oficina postal.

Configuración de actualización de la guía de direcciones

El POA actualiza automáticamente la base de datos de la oficina postal (wphost.db) con los cambios en la guía de direcciones de GroupWise a medida que se van produciendo. Como resultado, cuando un cliente GroupWise en el modo de almacenamiento en el caché o remoto se conecta al sistema GroupWise, descarga automáticamente las actualizaciones incrementales acumuladas que se han producido en la guía de direcciones de GroupWise desde la última vez que se conectó.

Dado que las actualizaciones incrementales de la guía de direcciones (deltas) se almacenan como registros en la base de datos de la oficina postal, esta función hace que la base de datos de la oficina postal vaya creciendo con el transcurso del tiempo. Por lo tanto, puede inhabilitar esta función, o bien controlar el número de días que desea almacenar los registros de la actualización incremental.

Crear Deltas: El POA crea por defecto registros de actualización incremental y los conserva en la base de datos de la oficina postal durante 15 días. Deseleccione esta opción para inhabilitar esta función.

Antigüedad máxima de Deltas: Especifique el número máximo de días que desea almacenar los registros de actualización incremental en la base de datos de la oficina postal. El valor por defecto es 15 días. El máximo es de 90 días.

Cuanto más tiempo se almacenan los registros de actualización incremental, mayor tamaño adquiere la base de datos de la oficina postal, lo que puede influir en el espacio de disco disponible y en el rendimiento de la base de datos.

Configuración del servidor remoto de archivos

Las áreas de restauración y las áreas de almacenamiento de documentos pueden estar situadas en un servidor distinto al servidor donde se ejecuta el POA. Si se necesita, el POA de Windows intenta asignar una unidad a fin de acceder a la ubicación remota. El POA de Linux puede acceder a ubicaciones remotas solo si se monta con los permisos adecuados para permitir el acceso.

Nombre del usuario remoto: especifique el nombre de usuario de los POA que se van a utilizar para autenticarse en el servidor remoto.

Contraseña de usuario Remoto: especifique la contraseña asociada al nombre de usuario remoto.

Aplicación de confianza del servicio de archivo de reserva

Los servicios de archivo de reserva de otros fabricantes interactúan con el sistema GroupWise como aplicaciones de confianza: entran en los POA y los GWIA a fin de acceder a los buzones de GroupWise sin necesidad de contraseñas de usuario personales.

Por defecto: muestra la aplicación de confianza del servicio de archivo de reserva por defecto establecida mediante la opción Sistema > Preferencias del sistema > Ajustes.

Seleccione Anular y, a continuación, la aplicación de confianza del servicio de archivo de reserva por defecto para esta oficina postal.

Oficina postal > Configuración del cliente

Opciones de la oficina postal

La configuración del cliente permite definir las funciones de la oficina postal relativas al acceso por parte del cliente de GroupWise.

Entrada del cliente

Inhabilitar entradas: impide que todos los usuarios de la oficina postal accedan a sus buzones de GroupWise hasta que se deselecciona la opción. Esta opción resulta útil si está reconstruyendo la base de datos de la oficina postal o moviéndola a una nueva ubicación.

También es posible inhabilitar la entrada de usuarios individuales (Usuarios > Cuenta).

Bloquear clientes de GroupWise más antiguos

Por defecto, la oficina postal permite que accedan a ella varias versiones del cliente de GroupWise. Puede especificar la versión mínima, la fecha mínima o ambas. Si especifica ambos mínimos, cualquier usuario para el que no sean verdaderos ambos mínimos se bloquea del cliente de GroupWise.

Versión mínima del cliente: Seleccione esta opción para especificar la versión mínima aceptable del cliente de GroupWise para los usuarios de esta oficina postal.

Fecha de la versión mínima del cliente: Seleccione esta opción para especificar la fecha de la versión mínima aceptable del cliente de GroupWise.

Para ver los usuarios que están accediendo a la oficina postal y las versiones del cliente que utilizan, puede emplear la página Estado de la consola del POA. El enlace Usuarios C/S de la página Estado muestra los usuarios del cliente/servidor. El enlace Modo remoto/caché muestra los usuarios que acceden a sus buzones mediante el modo remoto o de almacenamiento en caché. La versión y la información de la fecha de la misma aparecerá para todos los usuarios.

Si algún usuario ejecuta clientes de GroupWise más antiguos, aparecerán en la consola del POA en rojo. Si cualquier usuario ejecuta clientes de GroupWise más recientes o equivalentes, aparecerán en azul.

Detección de intrusos

Habilitar la detección de intrusos: permite configurar el POA para que la oficina postal detecte intentos de irrupción en el sistema en forma de repetidas entradas infructuosas.

Entradas incorrectas permitidas: Especifique cuántos intentos de entrada incorrectos deben provocar un bloqueo del sistema. El puerto por defecto es el 5. Los valores válidos pueden ser de 3 a 10.

Tiempo de reinicio de entrada incorrecto: Indique el tiempo durante el que se cuentan los intentos de entrada incorrectos. El valor por defecto es 30 minutos. Los valores válidos oscilan entre 15 y 60 minutos.

Tiempo de reinicio de bloqueo: Determine el tiempo durante el que estará inhabilitada la entrada del usuario. El valor por defecto es 30 minutos. Los valores válidos oscilan entre 15 y 60 minutos.

Oficina postal > Seguridad

Opciones de la oficina postal

Es posible configurar cada oficina postal del sistema GroupWise para que usen la autenticación de GroupWise o la autenticación LDAP cuando los usuarios entren a sus buzones.

  • Autenticación de GroupWise: esta opción usa contraseñas específicas de GroupWise almacenadas junto a los buzones de los usuarios.

  • Autenticación LDAP: esta función requiere que los usuarios de GroupWise proporcionen sus contraseñas del directorio (datos de entrada a la red) en lugar de las contraseñas de GroupWise a fin de acceder a sus buzones.

    El POA realiza la autenticación LDAP en nombre del cliente de GroupWise, la aplicación WebAccess y el GWIA en caso de que estos programas deban autenticar usuarios en GroupWise.

Autenticación de GroupWise: configura la oficina postal para que use la autenticación de GroupWise.

Permitir entrada de usuarios sin contraseña: crea una oficina postal de baja seguridad en la que los usuarios pueden acceder a sus buzones sin proporcionar ninguna contraseña.

Autenticación LDAP: configura la oficina postal para que utilice la autenticación LDAP.

Configuración del repositorio

Cuando se proporciona autenticación LDAP, el POA se comunica por defecto con un directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory) para suministrar la autenticación LDAP. Use la opción Sistema > Servidores LDAP para configurar el directorio.

Debe configurar uno o varios servidores LDAP, además de un directorio LDAP si se produce alguna de estas situaciones:

  • Si desea configurar un grupo de servidores LDAP a fin de proporcionar redundancia para la autenticación LDAP (objeto Oficina postal > pestaña Seguridad).

  • Si desea proporcionar a los usuarios de GroupWise de una ubicación remota una réplica del servidor y el directorio LDAP local a fin de facilitar una autenticación LDAP más rápida.

Cuando se configuran varios servidores LDAP para proporcionar redundancia, los servidores forman un repositorio que se gestiona de acuerdo a los siguientes ajustes:

Tiempo límite de conexión inactiva: especifique el número de segundos que el POA debe mantener una conexión inactiva con un servidor LDAP. El valor por defecto es 30 segundos.

Tiempo límite de restablecimiento de servidores de sondeo LDAP: Si tiene varios servidores LDAP configurados en una agrupación para esta oficina postal, especifique el número de minutos que debería esperar el POA antes de intentar ponerse en contacto con un servidor LDAP de la agrupación que no pudo responder al contacto anterior. El valor por defecto es 5 minutos.

Umbral cuarentena servidor LDAP: Especifique el número de contactos consecutivos fallidos después del cual el POA no debe volver a intentar ponerse en contacto con el servidor LDAP que no está disponible. El valor por defecto es 2. Después de reiniciar el servidor LDAP en cuarentena, este se restablece en el repositorio de servidores LDAP y el POA reanuda el contacto.

Servidores LDAP preferidos

Cuando se configuran varios servidores LDAP (Sistema > Servidores LDAP), todos los servidores LDAP configurados forman el repositorio inicial de servidores LDAP. Por defecto, el POA puede contactar con cualquier servidor del repositorio a fin de autenticar un usuario de GroupWise que pertenezca a esta oficina postal.

Puede ser preferible que el POA de esta oficina postal contacte primero con servidores LDAP específicos y que contacte con otros servidores solo si ninguno de los servidores preferidos está disponible.

Servidores LDAP seleccionados: muestra los servidores LDAP incluidos en el repositorio preferido de servidores LDAP para esta oficina postal.

Servidores LDAP disponibles: muestra otros servidores LDAP configurados para usarse con GroupWise. Con estos otros servidores no se contacta a no ser que ninguno de los seleccionados responda.

Puede mover los servidores LDAP de la lista Servidores LDAP disponibles a la lista Servidores LDAP seleccionados a fin de crear un repositorio preferido de servidores LDAP para esta oficina postal.

También es posible asignar oficinas postales a servidores LDAP en el nivel del sistema (Sistema > Servidores LDAP > servidor_ldap > pestaña Oficinas postales).

Usuarios sin DN

si es necesario, una oficina postal se puede configurar para la autenticación LDAP y aún así contener usuarios que no estén presentes en el directorio LDAP por defecto.

Volver a autenticación de GroupWise: se usa la autenticación de GroupWise en lugar de la autenticación LDAP en caso de que un usuario no se encuentre en el directorio LDAP.

Buscar usuario en directorio: busca al usuario según su dirección de correo electrónico en el directorio LDAP seleccionado.

Single Sign-On

Mediante Opciones del cliente > Seguridad > Contraseña, puede habilitar tres tipos distintos de funciones de Single Sign-On para el cliente de GroupWise:

  • No se requiere contraseña con la entrada de Micro Focus eDirectory (con el cliente de Micro Focus)

  • NetIQ SecureLogin

  • Collaboration Single Sign-On (CASA)

Habilitar Single Sign-On (Cliente Micro Focus, SecureLogin, CASA): permite que el POA de la oficina postal acepte peticiones de Single Sign-On del cliente de GroupWise.

Oficina postal > Direccionamiento de Internet

Opciones de la oficina postal

La pestaña Direccionamiento de Internet del objeto de oficina postal permite anular los ajustes correspondientes del nivel del sistema establecidos mediante la opción Sistema > Direccionamiento de Internet > Formatos de dirección y los ajustes del nivel del dominio establecidos mediante Dominio > Direccionamiento de Internet.

Seleccione Anular junto a la opción de direccionamiento que desea cambiar y seleccione el ajuste para esta oficina postal.

Formatos de dirección permitidos

El GWIA puede trabajar con los siguientes formatos de direcciones de correo electrónico según la información del nombre de usuario:

  • Nombre de usuario@Nombre de dominio de Internet

  • Apellido.Nombre@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre.Apellidos@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre Inicial Apellidos@Nombre de dominio de Internet

  • Nombre del usuario.Oficina postal@Nombre de dominio de Internet

Los formatos de dirección permitidos se admiten para los mensajes entrantes y para las entradas POP3/IMAP4. Los mensajes se pueden entregar a los destinatarios si en la dirección de correo electrónico entrante se ha usado alguno de los formatos permitidos.

Seleccione los formatos de dirección que desea que el GWIA acepte en el sistema GroupWise. Si llega un mensaje con otro formato, no se entregará al destinatario y el remitente recibirá una notificación de mensaje no entregado.

IMPORTANTE:dado que los formatos de dirección permitidos se aplican a las entradas POP3/IMAP4, no deseleccione Nombre usuario@Nombre de dominio de Internet si tiene usuarios POP3/IMAP4. De esta forma se impide que puedan entrar en sus cuentas POP3/IMAP4 con sus direcciones de correo electrónico de GroupWise y usar un formato de entrada distinto les será incómodo.

Formato de dirección preferente

El formato de dirección preferido se usa para las direcciones de correo electrónico en la guía de direcciones de GroupWise y en el campo A de los mensajes enviados. Los destinatarios de mensajes del sistema GroupWise responden a las direcciones de correo electrónico con el formato de dirección preferido.

Nombre de dominio de Internet

Seleccione el nombre por defecto del dominio de Internet para las direcciones de correo electrónico de esta oficina postal.

Para los mensajes entrantes, los destinatarios se conocen exclusivamente por este nombre de dominio de Internet: acepta solo el correo electrónico dirigido al nombre de dominio de Internet seleccionar, aunque se use otro nombre de dominio de Internet válido. Un nombre de dominio de Internet válido es cualquier nombre de dominio definido en el nivel del sistema (Sistema > Direccionamiento en Internet > Dominios de Internet).

Por ejemplo, supongamos que el sistema tiene dos nombres de dominio de Internet: ejemplo.com y gw.ejemplo.com. Debe seleccionar gw.ejemplo.com como nombre de dominio de Internet para este dominio de GroupWise y seleccionar esta opción. Juan Salas, un usuario de este dominio con el ID de usuario jsalas, recibirá mensajes dirigidos a jsalas@gw.ejemplo.com, pero no mensajes dirigidos a jsalas@ejemplo.com, a pesar de que ejemplo.com sea un nombre de dominio de Internet válido para su sistema GroupWise.

Oficina postal > Más > Actualización automática del cliente

Opciones de la oficina postal

El cliente de GroupWise incluye la función de actualización automática del cliente, que le ayuda a mantener actualizado el software del cliente de GroupWise de los usuarios. Cada vez que se inicia el cliente de GroupWise, comprueba con el POA la oficina postal del usuario para averiguar si hay disponible software nuevo del cliente de GroupWise. Si hay software nuevo y la función de actualización automática está habilitada, el cliente de GroupWise le pide al usuario que lo instale.

El proceso de actualización automática del cliente se activa cuando el cliente de GroupWise determina que en la oficina postal del usuario hay disponible software más reciente que el instalado en la estación de trabajo del usuario. Dado que el número de actualización del cliente en la oficina postal es mayor que el de la estación de trabajo, el cliente de GroupWise realiza el proceso de actualización automática del cliente según los ajustes correspondientes configurados.

Habilitado: indica si la actualización automática del cliente está habilitada para la oficina postal.

URL: muestra la URL donde el servidor Web puede distribuir el software del cliente de GroupWise a los usuarios de la oficina postal.

Si la función de actualización automática del cliente está habilitada pero no se ha especificado ninguna URL, el POA distribuye el software del cliente de GroupWise a las estaciones de trabajo de los usuarios. Esto puede resultar útil en sistemas GroupWise pequeños, ya que no es necesario configurar un servidor Web. Sin embargo, supone una carga adicional para el POA siempre que se buscan actualizaciones del software del cliente.

Última actualización: muestra la fecha en la que se activó una actualización por última vez al incrementar el número de actualización del cliente en la oficina postal.

Modificar valores: haga clic en Modificar configuración para mostrar la opción Opciones del cliente > Entorno > Actualización automática del cliente. Cambie la configuración de actualización automática del cliente según precise y haga clic en Aceptar. Vuelva al recuadro de diálogo Actualización automática del cliente del objeto de oficina postal para activar la actualización del cliente para los usuarios de la oficina postal.

Activar actualización: aumenta el número de actualización del cliente en la oficina postal, lo que activa el proceso de actualización automática del cliente de GroupWise de acuerdo a los ajustes configurados.

Oficina postal > Más > Asociaciones de directorio

Lanza la herramienta Asociaciones de directorio para los usuarios de esta oficina postal.

Oficina postal > Más > Marca horaria

En las bases de datos de usuario (usuarioxxx.db) se puede colocar información de fecha y hora para facilitar las tareas de copia de seguridad, restauración y retención de los mensajes. Ninguna otra base de datos se señala con una marca horaria.

Copia de seguridad de la marca horaria: Para garantizar copias de seguridad completas de bases de datos de usuario, conviene asegurarse de que los elementos suprimidos no se limpiarán de las bases de datos de usuario hasta que se hayan incluido en una copia de seguridad.

Es preciso cumplir dos condiciones para proporcionar este nivel de protección contra pérdida de elementos suprimidos:

  • La opción No limpiar elementos hasta que se haya realizado la copia de seguridad debe estar seleccionada para la oficina postal (Oficina postal > objeto_oficina_postal > Opciones de cliente > pestaña Entorno > página Limpieza).

  • Las bases de datos de usuario (usuarioxxx.db) deben incluir una marca horaria si usan esta opción cada vez que se realiza una copia de seguridad, de forma que los elementos puedan limpiarse de la base de datos únicamente después de que se hayan incluido en una copia de seguridad.

Restaurar marca horaria: La marca horaria de restauración no es obligatoria para el correcto funcionamiento de las funciones de GroupWise. Cumple un objetivo meramente informativo.

Hora: seleccione la fecha y la hora de la marca horaria.

También puede usar la utilidad de marca horaria de GroupWise (GWTMSTMP) para establecer esta marca en las bases de datos de usuario.

Opciones de la oficina postal

Los rastros sirven para identificar el contexto del objeto.

Guardar: edite las propiedades del objeto de oficina postal según precise y haga clic en Guardar para guardar los cambios.

Cerrar: haga clic en Cerrar para volver a la lista de oficinas postales.

Personalizar orden de pestañas: haga clic en Personalizar orden de pestañas Icono de opciones para reorganizar las pestañas de la página de propiedades.

Mantenimiento > Base de datos de oficina postal: permite realizar un mantenimiento de la base de datos de la oficina postal.

Mantenimiento > Mantenimiento de buzón/biblioteca: permite realizar un mantenimiento del buzón o biblioteca de los buzones de esta oficina postal.

Opciones de cliente: permite definir las opciones del cliente en el nivel de la oficina postal.

Más > Actualización automática del cliente muestra los ajustes de actualización automática del cliente para la oficina postal. Haga clic en Modificar configuración para mostrar Opciones del cliente > Entorno > pestaña Actualización automática del cliente para la oficina postal, de forma que pueda cambiar los ajustes.

Más > Suprimir: conéctese al dominio propietario, muestre las propiedades del objeto de oficina postal y haga clic en Más > Suprimir para suprimir la oficina postal.

Al suprimir la oficina postal se suprime el POA y los usuarios asociados con ella. Sin embargo, no se suprime la estructura de carpetas de la oficina postal.

Más > Asociaciones de directorio: Lanza la herramienta Asociaciones de directorio para los usuarios de esta oficina postal.

Más > Publicar correo electrónico: transfiere la información de dirección de correo electrónico para los usuarios de esta oficina postal desde la guía de direcciones de GroupWise al directorio LDAP (como NetIQ eDirectory o Microsoft Active Directory) desde el que se importó originalmente la información de usuario.

Más > Replicar: difunde la información de la oficina postal actual por todo el sistema GroupWise.

En general, la replicación de la información del objeto se realiza de forma automática. Sin embargo, dado que eventos inevitables como interrupciones de energía o fallos del hardware pueden interrumpir la conexión de red, puede que la información de varias bases de datos de GroupWise se haga incoherente.

La mejor forma de realizar una replicación es conectarse al dominio que posee el objeto incoherente en el sistema GroupWise. La segunda mejor forma de realizar una replicación es conectarse al dominio primario. Esto se así porque el dominio primario pide al dominio propietario la información correcta y la difunde a todos los dominios secundarios.

Más > Marca horaria: abre la herramienta Marca horaria de la base de datos de usuario.

Diagnóstico > Información: muestra la ventana Información con anotaciones sobre el objeto específicas de la oficina postal.

Diagnóstico > Mostrar objetos: muestra la ventana Mostrar objeto con los atributos y los valores del objeto de oficina postal.

Para obtener más información, consulte Información legal.