Bases de datos
Para detectar y, si lo desea, reparar los daños de las bases de datos de una biblioteca determinada:
En el recuadro Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.
En el campo Vía a la base de datos, busque y seleccione la carpeta de la oficina postal.
Especifique el nombre de la oficina postal.
En el recuadro Tipo de objeto, seleccione Biblioteca.
Especifique el nombre de la biblioteca.
En la lista desplegable Acción, seleccione Analizar/Reparar bases de datos.
Seleccione las siguientes opciones de Analizar/Reparar bases de datos según sea necesario:
Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:
Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Analizar/Reparar bases de datos en la base de datos de la biblioteca especificada.
Durante el proceso, se muestra un registro de progreso.
En cualquier momento, puede hacer clic en Detener para detener el proceso. Aparece un código de error, pero simplemente indica que se ha detenido el proceso.
En cualquier momento, puede hacer clic en Estadísticas durante el proceso para añadir información estadística provisional al registro, como, por ejemplo, el número de problemas que se han identificado hasta ahora en el proceso.
Haga clic en Cerrar cuando se complete la acción.
Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo de guion para ejecutar la acción automáticamente.
Acerca de GroupWise Check
Para archivar o suprimir documentos de una biblioteca determinada:
En el recuadro Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.
En el campo Vía a la base de datos, busque y seleccione la carpeta de la oficina postal.
Especifique el nombre de la oficina postal.
En el recuadro Tipo de objeto, seleccione Biblioteca.
Especifique el nombre de la biblioteca.
En la lista desplegable Acción, seleccione Archivar/Suprimir documentos.
Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:
Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Archivar/Suprimir documentos en la biblioteca especificada.
Durante el proceso, se muestra un registro de progreso.
En cualquier momento, puede hacer clic en Detener para detener el proceso. Aparece un código de error, pero simplemente indica que se ha detenido el proceso.
En cualquier momento, puede hacer clic en Estadísticas durante el proceso para añadir información estadística provisional al registro, como, por ejemplo, el número de problemas que se han identificado hasta ahora en el proceso.
Haga clic en Cerrar cuando se complete la acción.
Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo de guion para ejecutar la acción automáticamente.
Acerca de los servicios de gestión de documentos
Acerca de GroupWise Check
El registro de documentos recoge todas las actividades realizadas en los documentos de una biblioteca. Cuando el uso de los documentos es constante, los registros de actividad pueden ocupar gran cantidad de espacio en disco.
Para recuperar espacio en disco suprimiendo los registros de actividad del documento de una biblioteca específica:
En el recuadro Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.
En el campo Vía a la base de datos, busque y seleccione la carpeta de la oficina postal.
Especifique el nombre de la oficina postal.
En el recuadro Tipo de objeto, seleccione Biblioteca.
Especifique el nombre de la biblioteca.
En la lista desplegable Acción, seleccione Suprimir registros de actividad.
En el campo Suprimir registros de actividad posteriores a, especifique la antigüedad máxima en días del archivo de registro que desea retener. El valor por defecto es 60 días. Los registros de actividad que superen el número de días especificados se eliminarán.
Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:
Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Suprimir registros de actividad en la biblioteca especificada.
Durante el proceso, se muestra un registro de progreso.
En cualquier momento, puede hacer clic en Detener para detener el proceso. Aparece un código de error, pero simplemente indica que se ha detenido el proceso.
En cualquier momento, puede hacer clic en Estadísticas durante el proceso para añadir información estadística provisional al registro, como, por ejemplo, el número de problemas que se han identificado hasta ahora en el proceso.
Haga clic en Cerrar cuando se complete la acción.
Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo de guion para ejecutar la acción automáticamente.
Acerca de los servicios de gestión de documentos
Acerca de GroupWise Check
Para detectar y, si lo desea, reparar los daños a una biblioteca determinada:
En el recuadro Tipo de base de datos, seleccione Oficina postal.
En el campo Vía a la base de datos, busque y seleccione la carpeta de la oficina postal.
Especifique el nombre de la oficina postal.
En el recuadro Tipo de objeto, seleccione Biblioteca.
Especifique el nombre de la biblioteca.
En la lista desplegable Acción, seleccione Analizar/Reparar biblioteca.
Seleccione las opciones de Analizar/Reparar biblioteca según sea necesario:
Utilice las siguientes opciones de pestaña según convenga:
Haga clic en Ejecutar para realizar la acción Analizar/Reparar biblioteca en la biblioteca especificada.
Durante el proceso, se muestra un registro de progreso.
En cualquier momento, puede hacer clic en Detener para detener el proceso. Aparece un código de error, pero simplemente indica que se ha detenido el proceso.
En cualquier momento, puede hacer clic en Estadísticas durante el proceso para añadir información estadística provisional al registro, como, por ejemplo, el número de problemas que se han identificado hasta ahora en el proceso.
Haga clic en Cerrar cuando se complete la acción.
Si realiza esta acción con frecuencia, puede guardar las opciones seleccionadas y recuperarlas la próxima vez que realice esta acción. También puede crear un archivo de guion para ejecutar la acción automáticamente.
Acerca de GroupWise Check