Ogni giorno vengono utilizzate diverse modalità di comunicazione. Per soddisfare queste esigenze, GroupWise consente di inviare un'ampia gamma di tipi di messaggi, che vengono illustrati di seguito.
Posta: Un messaggio viene utilizzato per la corrispondenza di base, come un memo o una lettera. I messaggi personali possono essere utilizzati nelle cartelle condivise o per messaggi personali. Vedere Invio della posta e Gestione dei messaggi ricevuti.
Appuntamento: Un appuntamento consente di invitare persone e pianificare risorse per riunioni o eventi. È possibile pianificare la data, l'ora e il luogo della riunione. È possibile utilizzare gli appuntamenti personali per pianificare eventi personali, quali un appuntamento con il medico, un promemoria per una telefonata da effettuare a una determinata ora e così via. Gli appuntamenti vengono visualizzati nel Calendario. Vedere Pianificazione di appuntamenti.
Compito: Un task consente di inserire un elemento da eseguire nel proprio calendario o in quello di un'altra persona dopo che è stato accettato. È possibile pianificare una data di scadenza per il compito e specificare una priorità (ad esempio A1). I compiti non completati vengono spostati al giorno successivo. Vedere Assegnazione di task.
È possibile anche creare un elenco di task non associato al calendario. In questo tipo di elenco dei task è possibile utilizzare qualsiasi tipo di elemento (messaggio, appuntamento, task o nota).
Nota: Una nota viene pubblicata in una data specifica sul proprio calendario personale o su quello di un'altra persona. È possibile utilizzare le note per ricordare a se stessi o ad altri utenti scadenze, festività, ferie e così via. Le note personali sono utili come promemoria per compleanni, festività, giorni di paga e così via. Vedere Invio di note.