Każdego dnia komunikujesz się na wiele różnych sposobów. Program GroupWise dostosowuje się do tego, umożliwiając wysyłanie wielu typów przesyłek e-mail. Każdy z tych typów został opisany poniżej.
Poczta: Wiadomości pocztowe służą do prowadzenia typowej korespondencji, takiej jak memoranda lub listy. Wysłane wiadomości mogą być wykorzystywane w folderach współużytkowanych lub wiadomościach osobistych. Zobacz Wysyłanie poczty i Zarządzanie odebraną pocztą.
Spotkanie: Typ ten umożliwia zapraszanie innych osób na zebrania lub inne wydarzenia oraz planowanie zasobów niezbędnych do przeprowadzenia tych spotkań i wydarzeń. Można planować daty, godziny i miejsca spotkań. Do planowania zdarzeń osobistych, takich jak wizyta u lekarza, przypomnienie o zatelefonowaniu w określonym czasie itp. służą spotkania osobiste. Spotkania wyświetlane są w kalendarzu. Patrz Planowanie spotkań.
Zadanie: Zadanie umożliwia umieszczenie przesyłki do zrobienia (po jej zaakceptowaniu) w kalendarzu własnym lub innej osoby. Można planować daty rozpoczęcia zadań oraz określać ich priorytety (np. A1). Zadania niezakończone są przenoszone na dzień następny. Patrz Przydzielanie zadań.
Można też utworzyć listę zadań, która nie jest powiązana z kalendarzem. Na liście zadań tego typu można używać przesyłek dowolnego typu (wiadomości e-mail, spotkań, zadań lub notek).
Uwaga: Notka przypomnienia jest przesyłką publikowaną określonego dnia w kalendarzu własnym lub innej osoby. Notek używa się do przypominania sobie lub innym o terminach odbioru, urlopach, dniach wolnych itd. Notki osobiste są przydatne do przypominania o urodzinach, wakacjach, dniach wypłat itd. Zobacz Wysyłanie notek.