Åtgärderna i gör att du kan fungera med fullmakt för en annan användare. Dessutom kan du visa dina fullmaktstilldelningar och delegeringar. Om du är logistikadministratör eller logistikhanterare eller gruppchef för logistikdomänen kan du eventuellt också ha behörighet att definiera fullmaktstilldelningar och delegeringar samt inställningar för gruppens frånvaro.
En delegat är en användare som har auktoriserats att utföra arbete för en annan användare. En ombudstilldelning gäller en viss typ av beställning.
En användare med fullmakt är en användare som har behörighet att utföra allt arbete (och dessutom definiera logistikinställningar) för en eller flera användare, grupper eller enheter. Till skillnad från delegeringar är fullmaktstilldelningar oberoende av processbeställningar, och de gäller därför för alla arbets- och inställningsåtgärder.
Fullmakts- och ombudstilldelningar har tidsperioder: Både fullmakts- och ombudstilldelningar associeras med tidsperioder. Tidsperioden för en tilldelning av fullmakt eller delegering kan vara hur lång du vill. Tidsperioden kan även sakna förfallodatum.
Fullmakts- och delegatåtgärder loggas: Om loggning har aktiverats loggas alla aktiviteter som utförs av en användare med fullmakt eller en delegat tillsammans med åtgärder som utförs av andra användare. När en åtgärd utförs av en användare med fullmakt eller av en delegat anger loggmeddelandet tydligt att åtgärden utfördes med en fullmakt eller av ett ombud åt en annan användare. Varje gång en ny fullmakts- eller ombudstilldelning definieras loggas även denna händelse.
Ombudstilldelningar när en roll är godkännare: I användarprogrammet utförs ingen ombudstilldelning när en godkännare av arbetsgången är en roll. Alla användare i en roll kan utföra godkännanden som tilldelats rollen, därför behövs inga ombud.
Fullmaktstilldelningar när en roll är godkännare: När du gör fullmaktstilldelningar görs inga kontroller i användarprogrammet om vilka roller som redan innehas av användaren. Det är möjligt att användaren redan tilldelats samma roller som den person som användaren har fullmakt för. Det är också möjligt att det uppstår konflikter med de roller som tillhör personen som användaren har fullmakt för.
I det här avsnittet beskrivs två affärsfall där fullmakter och delegater kan användas:
Anta att du är en chef som har ansvar för att godkänna (eller avslå) en stor mängd arbetsgångsaktiviteter dagligen. Dessutom är du ansvarig för att redigera logistikinställningar för en stor mängd användare på företaget. I den här situationen kanske du vill tilldela en fullmakt så att en del av ditt arbete kan avlastas på en pålitlig medlem i din grupp.
Anta att du är en chef som har ansvar för att godkänna eller avslå beställningar av tio olika typer av logistikresurser. Alla tio beställningstyper behöver regelbunden uppmärksamhet från dig, men du vill hellre att en annan person på företaget tar hand om sex av dem. I så fall kan du definiera en delegering för dessa sex typer av processbeställningar. Om det behövs kan du begränsa delegatrelationen till ett visst antal timmar, dagar eller veckor. Alternativt kan du ange att det inte finns någon tidsbegränsning för delegatrelationen, vilket gör relationen mer permanent.
I menyn på Instrumentpanelen Arbete visas följande alternativ för alla användare som loggar in i användarprogrammet:
Tabell 12-1 Alternativ på menyn Inställningar som kan användas av alla autentiserade användare
|
Alternativ på menyn Inställningar |
Beskrivning |
|---|---|
|
Agera ombud |
Låter dig använda en fullmakt från en annan användare. Mer information finns i Område 12.2, Agera ombud. |
|
Redigera tillgänglighet |
Du kan visa eller redigera de beställningar som du kan behandla och de beställningar som dina tilldelade ombud kan behandla. Du måste ha behörighet att konfigurera tillgänglighet för att kunna redigera tillgänglighet. Mer information finns i Område 12.3, Ange din tillgänglighet. |
|
Mina fullmaktstilldelningar |
Låter dig visa och redigera dina fullmaktstilldelningar. Du måste ha behörighet att konfigurera fullmakter för att kunna redigera fullmakter. Mer information finns i Område 12.4, Visa och redigera dina fullmaktstilldelningar. |
|
Mina ombudstilldelningar |
Låter dig visa och redigera dina ombudstilldelningar. Du måste ha behörighet att konfigurera delegeringar för att kunna redigera delegeringar. Mer information finns i Område 12.5, Visa och redigera dina ombudstilldelningar. |
När en logistikadministratör, logistikhanterare eller gruppchef loggar in i användarprogrammet visas följande ytterligare alternativ på menyn :
Tabell 12-2 Alternativ på menyn Inställningar som kan användas av administratörer och gruppchefer
|
Alternativ på menyn Inställningar |
Beskrivning |
|---|---|
|
Gruppinställningar > Gruppens frånvaro |
Du kan ange vilka beställningar dina gruppmedlemmar är tillgängliga för och vilka beställningar gruppmedlemmarnas ombud är tillgängliga för. Behörigheten Konfigurera tillgänglighet måste vara aktiverad i gruppkonfigurationen. Om behörigheten har inaktiverats är åtgärden inte tillåten. Mer information finns i Område 12.8, Ange din grupps tillgänglighet. |
|
Gruppinställningar > Gruppens fullmakter |
Gör att du kan ange fullmakter för medlemmar i din grupp. Behörigheten Konfigurera proxy måste vara aktiverad i gruppkonfigurationen. Om funktionen har inaktiverats är åtgärden inte tillåten. Mer information finns i Område 12.6, Visa och redigera dina fullmakter. |
|
Gruppinställningar > Gruppens delegeringar |
Gör att du kan ange delegeringar för medlemmar i din grupp. Behörigheten Konfigurera delegering måste vara aktiverad i gruppkonfigurationen. Om grupprättigheterna tillåter att chefer gör en gruppmedlem till ombud åt andra gruppmedlemmars logistikbeställningar är den här åtgärden tillåten för dessa beställningar. Om behörigheten har inaktiverats i gruppkonfigurationen är åtgärden inte tillåten. Mer information finns i Område 12.7, Visa och redigera gruppens delegeringar. |
|
Gruppinställningar > Gör grupprocessbeställningar |
Gör att du kan göra processbeställningar för medlemmar i din grupp. Behörigheten Initiera PRD måste vara aktiverad i gruppkonfigurationen. Om behörigheten har inaktiverats i gruppkonfigurationen är åtgärden inte tillåten. Om en process kräver en digital signatur gör åtgärden Gör grupprocessbeställningar att du kan associera en digital signatur med beställningen. Mer information finns i Område 12.9, Göra en grupprocessbeställning. |
Funktionen för alternativen på menyn Gruppinställningar varierar beroende på om den aktuella användaren är administratör eller gruppchef och vilka behörigheter som har beviljats, enligt följande beskrivning:
Tabell 12-3 Användaråtkomst till alternativen på menyn Gruppinställningar