Hver dag kommunikerer du på mange forskellige måder. For at tage højde for disse behov kan du i GroupWise sende forskellige typer e-mailmeddelelser. Hver elementtype er beskrevet herunder.
E-mail: En postmeddelelse er beregnet til almindelig korrespondance, f.eks. et notat eller et brev. Personlige meddelelser kan bruges i delte mapper eller til personlige meddelelser. Der henvises til Afsendelse af e-post og Administrere modtagne postmeddelelser.
Aftale: Med en aftale kan du invitere personer og planlægge ressourcer til møder eller aktiviteter. Du kan planlægge datoen, tidspunktet og stedet for mødet. Du kan bruge personlige aftaler til at planlægge personlige aktiviteter, f.eks. en aftale hos lægen, en påmindelse om en opringning på et bestemt tidspunkt osv. Aftaler vises i kalenderen. Der henvises til Planlæg aftaler.
Opgave: En opgave gør det muligt for dig at placere et opgaveelement i din egen eller i en andens kalender, når opgaven er blevet accepteret. Du kan planlægge en frist for opgaven og medtage en prioritet (f.eks. A1). Uafsluttede opgaver flyttes til næste dag. Der henvises til Tildele opgaver.
Du kan også oprette en opgaveliste, der ikke er tilknyttet din kalender. På denne type opgaveliste kan alle typer elementer (post, aftale, opgave eller påmindelse) bruges.
Påmindelse: Der sendes en påmindelse til en bestemt dato i din eller en andens kalender. Du kan bruge påmindelser til at minde dig selv eller andre om frister, ferier, fridage, osv. Personlige påmindelser er nyttige i forbindelser med fødselsdage, ferier, lønningsdage osv. Se Sende påmindelser.