Joudut päivittäin pitämään yhteyttä muihin monin eri tavoin. GroupWisessa voit lähettää monentyyppisiä sähköpostiviestejä erilaisten tarpeiden mukaisesti. Nämä viestityypit esitellään seuraavassa.
Sähköposti: Postisanoma on tarkoitettu perusviestintään, kuten kirjeisiin tai muistioihin. Henkilökohtaisia viestejä voidaan lähettää jaettuihin kansioihin tai henkilökohtaisina viesteinä. Lisätietoja on kohdissa Postin lähettäminen ja Vastaanotettujen viestien hallinta.
Ajanvaraus: Ajanvarauksen avulla voit kutsua ihmisiä kokouksiin tai tapahtumiin sekä varata resursseja niitä varten. Voit määrittää kokousta varten päivän, kellonajan ja paikan. Omilla ajanvarauksilla voit merkitä kalenteriisi omia menojasi, kuten lääkärin vastaanoton tai muistutuksen soittaa jollekulle tiettyyn aikaan. Ajanvaraukset näkyvät kalenterissa. Lisätietoja saat kohdasta Ajanvarausten tekeminen.
Tehtävä: Tehtävän avulla voit sijoittaa tehtävän omaan tai toisen henkilön kalenteriin, kun se on hyväksytty. Voit asettaa tehtävälle arvioidun valmistumispäivämäärän ja määrittää tehtävän tärkeyden (esimerkiksi A1). Tehtävät, joita ei ole saatu päätökseen, siirtyvät kalenterissa seuraavan päivän kohdalle. Lisätietoja saat kohdasta Tehtävien määrittäminen.
Voit myös luoda tehtäväluettelon, joka ei ole yhteydessä kalenteriin. Tällaisessa tehtäväluettelossa voidaan käyttää mitä tahansa viestityyppiä (postiviestiä, ajanvarausta, tehtävää tai muistutusta).
Muistutus: Muistutus tallennetaan tietyn päivän kohdalle joko omaan kalenteriisi tai jonkun muun kalenteriin. Voit käyttää muistioita muistuttamaan työn takarajasta, lomasta, poissaolopäivistä tai muusta sellaisesta. Omat muistiot ovat käteviä muistutuksia syntymäpäivistä, lomista, palkkapäivistä ja niin edelleen. Lisätietoja on kohdassa Muistutusten lähettäminen.