每一天，您都通过许多不同方式进行通讯。为了满足这些需求，GroupWise 允许您发送多种类型的电子邮件项目。每种项目类型的解释如下。
约会： 约会可以让您邀请他人参加会议或事件以及安排会议或事件的资源。可以安排会议的日期、时间和地点。可以使用个人约会安排个人事件，如与医生的约诊、提示在某个时间打电话等。约会显示在日历中。请参阅安排约会。
任务： 任务可以让您将任务项目放到自己的日历中或在您接受后放到他人的日历中。可以安排任务的到期日期，包括优先级（如 A1）。未完成的任务转入第二天。请参阅指派任务。
您也可以创建一个与日历不关联的任务列表。在此类任务列表中，任何项目类型（邮件、约会、任务或记事）都可使用。
注意： 记事是张贴在您自己或其他人日历的某个特定日期上的项目。可以使用记事提醒您自己或其他人记住到期日期、节假日、休息日等。个人记事常用于提醒生日、休假、发薪日等。请参见发送记事。