日常生活中，您往往會採用各種不同的通訊方式。為滿足這些需求，GroupWise 提供了傳遞多種電子郵件項目的功能。底下將解釋每個項目類型。
約會: 約會可讓您邀請某人和編程資源來參與會議或事件。您可以為會議編程日期、時間和地點。可以使用個人約會來排程個人事件，例如醫生的約診、提醒自己在某個時間打個電話，等等。約會顯示在「行事曆」中。請參閱排程約會。
任務: 任務可讓您將已接受的待辦項目置於您個人或其他人的「行事曆」上。您可以排程一個任務的截止日期，並設定優先程度 (例如 A1)。未完成的任務會延到下一日。請參閱指派任務。
您也可以建立與「行事曆」不關聯的「任務清單」。在此類「任務清單」中，可以使用任意項目類型 (郵件、約會、任務或記事)。
附註︰ 備忘記事會張貼在您個人或其他人之「行事曆」的特定日期上。您可以使用該備忘記事提醒自己或其他人關於最後期限、假日、休假等事項。個人記事可用於提醒生日、休假、領薪日等等。請參閱傳遞記事。