Themen zu Ressourcen

Ressourcenliste

Eine Ressource ist ein Ort oder ein Gegenstand, für den die Benutzer einen Termin festlegen können, beispielsweise ein Konferenzraum, ein Firmenwagen oder ein Tageslichtprojektor. Eine Ressource kann auch eine Funktion sein, die im Eigentum mehrerer Benutzer steht.

Liste „Ressourcen“: Zeigt eine Liste aller Ressourcen im GroupWise-System an. Zum Bearbeiten einer Ressource klicken Sie auf den Namen der gewünschten Ressource. Mit Spalten anpassen Symbol „Optionen“ fügen Sie Spalten zur Liste hinzu.

Neu: Zum Erstellen einer neuen Ressource klicken Sie auf Neu.

Löschen: Wählen Sie eine oder mehrere Ressourcen aus und klicken Sie auf Löschen, um diese aus der Liste zu entfernen.

Verschieben: Zum Verschieben einer Ressource in ein anderes Post-Office wählen Sie die gewünschte Ressource aus und klicken Sie auf Verschieben.

Vor dem Verschieben einer Ressource sollten Sie die Option „Mailbox-/Bibliothekswartung“ (Ressourcenobjekt > Wartung > Mailbox-/Bibliothekswartung) auf der Mailbox ausführen, um zu verhindern, dass mögliche Datenbank-Inkonsistenzen die Ressourcenverschiebung unterbrechen.

Beim Verschieben der Ressource können Sie einen Kurznamen für diese Ressource anlegen und damit die Weiterleitung von Nachrichten erleichtern, die an die Ressource am bisherigen Speicherort adressiert sind.

Wenn Sie die Ressource verschieben, müssen Sie einen neuen Eigentümer für die Ressource im Ziel-Post-Office auswählen.

Verschiebestatus: Zeigt das Werkzeug Benutzerverschiebestatus an, während die Ressource verschoben wird.

Exportieren: Mit Exportieren erzeugen Sie eine CSV-Datei, bei der die Werte durch Komma getrennt sind, aus der Liste. Ergänzen und ordnen Sie die Spalten zunächst mit Spalten anpassen Symbol „Optionen“, bevor Sie die CSV-Datei erzeugen.

Suchen: Mit dem Feld Suchen können Sie die Objektliste filtern und Objektattributwerte abfragen.

Neue Ressource

Eine Ressource ist ein Ort oder ein Gegenstand, für den die Benutzer einen Termin festlegen können, beispielsweise ein Konferenzraum, ein Firmenwagen oder ein Tageslichtprojektor. Eine Ressource kann auch eine Funktion sein, die im Eigentum mehrerer Benutzer steht.

Name: Geben Sie einen Ressourcennamen an, der in der Internet-Domäne dieser Ressource eindeutig ist, sodass eine eindeutige Email-Adresse (Ressource@Internet-Domäne) entsteht. Verwenden Sie keine ungültigen Zeichen. Der Name kann nach Erstellung des Ressourcenobjekts nicht geändert werden.

Post-Office: Wählen Sie das Post-Office aus, in dem die Ressource erstellt werden soll.

Eigentümer: Wählen Sie einen Benutzer als Eigentümer der Ressource aus. Eigentümer und Ressource müssen zu demselben Post-Office gehören.

Die anfängliche Email-Adresse der neuen Ressource ergibt sich aus der Einstellung „Bevorzugtes Adressformat“ auf System-, Domänen- oder Post-Office-Ebene. Die Ressource erhält außerdem weitere gültige Email-Adressen auf der Grundlage der Einstellung „Zulässige Adressformate“ auf derselben Ebene.

Wenn eine gültige Email-Adresse der neuen Ressource mit der Email-Adresse einer anderen Ressource in Ihrem GroupWise-System identisch ist, erhalten Sie eine Warnmeldung. Suchen Sie mit System > Email-Adresse nach der vorhandenen Email-Adresse und beheben Sie das Problem.

Wenn die standardmäßige Email-Adresse für die neue Ressource aus jeglichen Gründen nicht annehmbar ist, können Sie im Ressourcenobjekt eine Bevorzugte Email-ID festlegen und so eine benutzerdefinierte Email-Adresse definieren.

Neue externe Ressource

Eine externe Ressource steht für eine Ressource in einem externen GroupWise-System oder einem Nicht-GroupWise-System. Eine externe Ressource gehört zu einem externen Post-Office und besitzt keine Mailbox im lokalen GroupWise-System.

Sie können externe Ressourcen in Ihr lokales GroupWise-System aufnehmen, sodass ihre Namen und Email-Adressen im GroupWise-Adressbuch aufgeführt werden und damit für die lokalen GroupWise-Benutzer direkt zur Verfügung stehen.

Name: Geben Sie den Teil der Email-Adresse der Ressource im externen GroupWise-System oder im Nicht-GroupWise-System an, in dem sich der Ressourcenname befindet.

Domäne: Zeigt die externe Domäne an, in der Sie die externe Ressource erstellen.

Post-Office: Zeigt das externe Post-Office an, in dem Sie die externe Ressource erstellen.

Eigentümer: Wählen Sie einen externen Benutzer als Eigentümer der externen Ressource aus. Eigentümer und externe Ressource müssen zu demselben externen Post-Office gehören.

Geben Sie nach dem Erstellen zusätzliche Informationen zur externen Ressource auf der Registerkarte Allgemein im externen Ressourcenobjekt an.

Ressource > Allgemein

Ressourcenoptionen

Eine Ressource ist ein Ort oder ein Gegenstand, für den die Benutzer einen Termin festlegen können, beispielsweise ein Konferenzraum, ein Firmenwagen oder ein Tageslichtprojektor. Eine Ressource kann auch eine Funktion sein, die im Eigentum mehrerer Benutzer steht.

Datei-ID: Zeigt die eindeutige Datei-ID (FID) der Ressource an. Die FID wird zum Generieren von Namen für Dateien und Ordner verwendet, die der Ressource zugeordnet sind, beispielsweise die Datenbank für die Ressource.

Eigentümer: Zeigt den Benutzer an, der als Eigentümer der Ressource fungiert. Eigentümer und Ressource müssen zu demselben Post-Office gehören.

Beschreibung: (Optional) Geben Sie weitere nützliche Informationen zur Ressource ein.

Sichtbarkeit: Wählen Sie den Sichtbarkeitsgrad für diese Ressource.

Ressourcentyp: Wählen Sie den Ressourcentyp aus:

  • Ressource: Als Ressource werden allgemein alle Elemente bezeichnet, für die ein Termin festgelegt werden kann.

  • Ort: Eine Ort-Ressource wird automatisch in das Feld Ort in einem Termin eingetragen, bei dem sie genutzt werden soll.

  • Funktion: Eine Funktion-Ressource stellt eine Position in der Organisation dar, die von einem Eigentümer auf einen anderen übertragen werden kann. Auch wenn sich die Eigentümer ändern, werden in der Mailbox der Ressource „Funktion“ alle mit der Funktion verknüpften Informationen beibehalten.

Telefon: Geben Sie die Telefonnummer des Eigentümers oder der verantwortlichen Person für diese Ressource ein.

Email-Adresse: Zeigt die standardmäßige Email-Adresse für die Ressource auf der Grundlage des Ressourcennamens an. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Verwenden Sie keine ungültigen Zeichen.

Bereich wiederherstellen: Zeigt den Wiederherstellungsbereich an, soweit vorhanden, auf den der Ressourceneigentümer zugreifen kann, wenn gelöschte Mailbox-Elemente mithilfe von Sicherungskopien wiederhergestellt werden sollen.

Ein Wiederherstellungsbereich wird unter System > Wiederherstellungsbereichsverwaltung eingerichtet.

Ablaufdatum: Deaktiviert das GroupWise-Konto am angegebenen Datum. Wenn das Konto deaktiviert ist, kann der Ressourceneigentümer nicht mehr darauf zugreifen. Nachrichten, die an die Ressource adressiert sind, werden von GroupWise nicht mehr akzeptiert.

Kalenderveröffentlichung

Über einen Kalenderveröffentlichungshost werden die Informationen der persönlichen GroupWise-Kalender von Benutzern für Internetbenutzer öffentlich verfügbar gemacht. Internetbenutzer können Kalender anzeigen und die Terminzeiteninformationen für GroupWise-Benutzer durchführen, die ihre Kalender veröffentlicht haben. Die Kalendersuchliste enthält eine Liste zur Auswahl veröffentlichter Kalender.

http:netzwerkadresse:port/gwcal/calendar

Bei der Netzwerkadresse kann es sich um die IP-Adresse oder den DNS-Hostnamen des Kalenderveröffentlichungshost-Servers handeln. Der Port muss nur angegeben werden, wenn die standardmäßige Portnummer (80) nicht verwendet wird.

Veröffentlichen von Kalendern in der Suchliste ermöglichen: Hiermit können Benutzer ihre persönlichen Kalender in die Kalendersuchliste aufnehmen.

Klicken Sie auf Vorrang, um die Rechte zum Bearbeiten der Kalendersuchliste für diese Ressource zu ändern.

Ressourcen > Allgemein (extern)

Ressourcenoptionen

Eine externe Ressource steht für eine Ressource in einem externen GroupWise-System oder einem Nicht-GroupWise-System. Eine externe Ressource gehört zu einem externen Post-Office und besitzt keine Mailbox im lokalen GroupWise-System.

Datei-ID: Zeigt die eindeutige Datei-ID (FID) der externen Ressource an.

Eigentümer: Zeigt den externen Benutzer an, der als Eigentümer der externen Ressource fungiert. Eigentümer und externe Ressource müssen zu demselben externen Post-Office gehören.

Beschreibung: (Optional) Geben Sie weitere nützliche Informationen zur externen Ressource ein.

Sichtbarkeit: Wählen Sie den Sichtbarkeitsgrad für diese externe Ressource.

Ressourcentyp: Wählen Sie den Ressourcentyp aus:

  • Ressource: Als Ressource werden allgemein alle Elemente bezeichnet, für die ein Termin festgelegt werden kann.

  • Ort: Eine Ort-Ressource wird automatisch in das Feld Ort in einem Termin eingetragen, bei dem sie genutzt werden soll.

  • Funktion: Eine Funktion-Ressource stellt eine Position in der Organisation dar, die von einem Eigentümer auf einen anderen übertragen werden kann. Auch wenn sich die Eigentümer ändern, werden in der Mailbox der Ressource „Funktion“ alle mit der Funktion verknüpften Informationen beibehalten.

Telefon: Geben Sie die Telefonnummer des Eigentümers oder der verantwortlichen Person für diese externe Ressource ein.

URL für Internet-Terminzeiten: Die URL, auf der der Planungsstatus für Terminzeiten für die Ressource im externen Email-System veröffentlicht wird. Geben Sie die URL für die Internet-Terminzeitensuche in dem vom externen Email-System verwendeten Format an.

Mit der URL für die Internet-Terminzeiten können GroupWise-Benutzer neben den Ergebnissen der Terminzeitensuche von lokalen GroupWise-Ressourcen auch Ergebnisse der Terminzeitensuche von der betreffenden externen Ressource erhalten.

Email-Adresse: Zeigt die standardmäßige Email-Adresse für die externe Ressource auf der Grundlage des Ressourcennamens an. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Verwenden Sie keine ungültigen Zeichen.

Ablaufdatum: Deaktiviert die externe Ressource am angegebenen Datum. Wenn die externe Ressource deaktiviert ist, werden Nachrichten, die an diese Ressource adressiert sind, von GroupWise nicht mehr akzeptiert.

Kalenderveröffentlichung

Über einen Kalenderveröffentlichungshost werden die Informationen der persönlichen GroupWise-Kalender von Benutzern für Internetbenutzer öffentlich verfügbar gemacht. Internetbenutzer können Kalender anzeigen und die Terminzeiteninformationen für GroupWise-Benutzer durchführen, die ihre Kalender veröffentlicht haben. Die Kalendersuchliste enthält eine Liste zur Auswahl veröffentlichter Kalender.

http:netzwerkadresse:port/gwcal/calendar

Bei der Netzwerkadresse kann es sich um die IP-Adresse oder den DNS-Hostnamen des Kalenderveröffentlichungshost-Servers handeln. Der Port muss nur angegeben werden, wenn die standardmäßige Portnummer (80) nicht verwendet wird.

Veröffentlichen von Kalendern in der Suchliste ermöglichen: Hiermit können Benutzer ihre persönlichen Kalender in die Kalendersuchliste aufnehmen.

Klicken Sie auf Vorrang, um die Rechte zum Bearbeiten der Kalendersuchliste für diese Ressource zu ändern.

Ressource > Gruppen

Ressourcenoptionen

Eine Gruppe besteht aus mehreren GroupWise-Benutzern und wird von einem GroupWise-Administrator auf GroupWise-Systemebene definiert. Die GroupWise-Gruppenmitgliedschaft kann aus einer LDAP-Gruppe in einem LDAP-Verzeichnis (z. B. NetIQ eDirectory oder Microsoft Active Directory) importiert und mit dieser Gruppe synchronisiert werden.

Liste der Gruppen: Zeigt eine Liste der Gruppen an, in denen die Ressource bereits Mitglied ist.

Hinzufügen: Um die Ressource zu einer Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie dann auf OK.

Entfernen: Wählen Sie eine Gruppe aus und klicken Sie anschließend auf Entfernen, um die Ressource aus der Gruppe zu entfernen.

Teilnahme: Wählen Sie eine Gruppe aus, klicken Sie auf Teilnahme und wählen Sie dann den Teilnahmegrad (An, CC, BK) für die Ressource aus.

Ressource > Kurznamen

Ressourcenoptionen

Ein Kurzname ist eine zusätzliche Adresse für ein GroupWise-Objekt (Benutzer, Gruppe oder Ressource) und vereinfacht die Verfügbarkeit des Objekts im GroupWise-Adressbuch. Kurznamen werden manuell auf der Registerkarte Kurzname in Benutzer-, Gruppen- und Ressourcenobjekten festgelegt. Außerdem können sie beim Umbenennen eines Objekts oder beim Verschieben eines Objekts in ein anderes Post-Office erzeugt werden.

Liste „Kurznamen“: Zeigt eine Liste aller Kurznamen für die Ressource an. Zum Bearbeiten der Eigenschaften eines Kurznamens klicken Sie auf den gewünschten Kurznamen.

Neu: Klicken Sie zum Definieren eines neuen Kurznamens für die Ressource auf Neu.

Löschen: Wählen Sie einen oder mehrere Kurznamen aus und klicken Sie auf Löschen, um diese aus der Liste zu entfernen.

Ressource > Internet-Adressierung

Ressourcenoptionen

Auf der Registerkarte Internet-Adressierung im Ressourcenobjekt können Sie die Einstellungen für die Internet-Adressierung auf Systemebene (System > Internet-Adressierung > Adressformate), auf Domänenebene (Domänenobjekt > Internetadressierung) und auf Post-Office-Ebene (Post-Office-Objekt > Internet-Adressierung) überschreiben.

Wählen Sie Vorrang neben der Option für die zu ändernde Internet-Adressierung und wählen Sie dann die gewünschte Einstellung für die Ressource aus.

Zulässige Adressformate

Der GWIA verarbeitet die folgenden Email-Adressformate, die auf den Informationen zum Benutzernamen beruhen:

  • Benutzername@Internetdomänenname

  • Nachname.Vorname@Internetdomänenname

  • Vorname.Nachname@Internetdomänenname

  • InitialeVorname plus Nachname@Internetdomänenname

  • Benutzername.PostOffice@Internetdomänenname

Die zulässigen Adressformate werden für eingehende Nachrichten sowie für POP3-/IMAP4-Anmeldungen unterstützt. Wenn eines der zulässigen Formate in der Adresse der eingehenden Email verwendet wurde, können die Nachrichten an Empfänger zugestellt werden.

Wählen Sie die Adressformate aus, die der GWIA für das GroupWise-System akzeptieren soll. Geht eine Nachricht mit einem anderen Adressformat ein, wird diese Nachricht nicht an den Empfänger zugestellt und der Sender erhält eine entsprechende Benachrichtigung.

WICHTIG:Die zulässigen Adressformate erstrecken sich auch auf POP3-/IMAP4-Anmeldungen. Deaktivieren Sie daher nicht das Format Benutzername@Internetdomänenname, wenn POP3-/IMAP4-Benutzer vorhanden sind. Ansonsten könnten sich diese Benutzer nicht mit ihren GroupWise-Email-Adressen bei ihren POP3-/IMAP4-Konten anmelden; andere Anmeldeformate wären zudem eher umständlich.

Bevorzugtes Adressformat

Das bevorzugte Adressformat wird für Email-Adressen im GroupWise-Adressbuch und im An-Feld ausgehender Nachrichten verwendet. Die Empfänger von Nachrichten aus Ihrem GroupWise-System antworten auf die Email-Adressen im bevorzugten Adressformat.

Bevorzugte Email-ID: Geben Sie den Teil der Email-Adresse der Ressource an, in dem sich der Objektname befindet. Der Objektname muss in der Internet-Domäne dieser Ressource eindeutig sein, sodass eine eindeutige Email-Adresse (Ressourcenname@Internet-Domäne) entsteht. Verwenden Sie keine ungültigen Zeichen.

Internetdomänenname

Wählen Sie den standardmäßigen Internetdomänennamen für die Email-Adresse dieser Ressource aus.

Für eingehende Mail ist der Empfänger ausschließlich unter diesem Internetdomänennamen bekannt: Akzeptiert ausschließlich Emails, die an den ausgewählten Internetdomänennamen adressiert sind; dies gilt selbst dann, wenn ein anderer gültiger Internetdomänenname verwendet wurde. Ein gültiger Internetdomänenname ist ein beliebiger Domänenname, der auf Systemebene festgelegt wurde (System > Internet-Adressierung > Internetdomänen).

Ihr System besitzt beispielsweise die Internetdomänennamen beispiel.de und gw.beispiel.de. Sie bestimmen gw.beispiel.de als Internetdomänenname für die vorliegende GroupWise-Domäne und aktivieren diese Option. Markus Schmidt, ein Benutzer in dieser Domäne (Benutzer-ID: mschmidt) erhält Nachrichten, die an mschmidt@gw.beispiel.de adressiert sind, nicht jedoch Nachrichten mit dem Empfänger mschmidt@beispiel.de, obwohl beispiel.de ein gültiger Internetdomänenname für Ihr GroupWise-System ist.

Ressourcenoptionen

Der Kontext des Objekts wird durch Breadcrumbs bezeichnet.

Speichern: Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Ressourcenobjekts nach Bedarf und klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Schließen: Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie zur Ressourcenliste zurückkehren möchten.

Reihenfolge der Registerkarten anpassen: Klicken Sie auf Reihenfolge der Registerkarten anpassen Symbol „Optionen“ und ordnen Sie die Registerkarten auf der Eigenschaftenseite neu an.

Wartung: Führt die Mailbox-/Bibliothekswartung für die Mailbox der Ressource aus.

Client-Optionen: Legt Client-Optionen für die Ressource fest.

Optionen > Löschen: Löscht die Ressource und die Mailbox aus dem Post-Office.

Optionen > Verschieben: Verschiebt die Ressource in ein anderes Post-Office.

Vor dem Verschieben einer Ressource sollten Sie die Option „Mailbox-/Bibliothekswartung“ (Ressourcenobjekt > Wartung > Mailbox-/Bibliothekswartung) auf der Mailbox ausführen, um zu verhindern, dass mögliche Datenbank-Inkonsistenzen die Ressourcenverschiebung unterbrechen.

Beim Verschieben der Ressource können Sie einen Kurznamen für diese Ressource anlegen und damit die Weiterleitung von Nachrichten erleichtern, die an die Ressource am bisherigen Speicherort adressiert sind.

Wenn Sie die Ressource verschieben, müssen Sie einen neuen Eigentümer für die Ressource im Ziel-Post-Office auswählen.

Optionen > Umbenennen: Ändert den Namen des Ressourcenobjekts.

(Optional) Sie können einen Kurznamen erstellen, sodass auch Nachrichten verarbeitet werden können, die an den bisherigen Standort adressiert sind.

Optionen > Reproduzieren: Übermittelt aktuelle Ressourceninformationen per Rundsendung im gesamten GroupWise-System.

Im Allgemeinen werden die Objektinformationen automatisch reproduziert. Wenn jedoch die Netzwerkverbindung durch unvermeidbare Ereignisse wie Stromausfälle oder Hardware-Fehler unterbrochen wird, können die Informationen in verschiedenen GroupWise-Datenbanken inkonsistent werden.

Für die Reproduktion sollte im Idealfall eine Verbindung zur Domäne bestehen, in der sich das Objekt befindet, das im GroupWise-System inkonsistent ist. Als gangbare Alternative kann eine Verbindung zur Primärdomäne genutzt werden. Die Primärdomäne fordert dabei die richtigen Informationen von der Eigentümer-Domäne an und übermittelt diese Informationen dann per Rundsendung an alle Sekundärdomänen.

Optionen > Wiederherstellen: Dient zum Wiederherstellen von Nachrichten aus einer gesicherten Mailbox.

Diagnose > Informationen: Öffnet das Fenster Informationen mit Angaben zu den Objekten für diese Ressource.

Diagnose > Objekt anzeigen: Öffnet das Fenster Objekt anzeigen mit Objektattributen und Werten für das Ressourcenobjekt.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.