Themen zur Wartung

Wartung der Domänendatenbank

Von Zeit zu Zeit müssen die GroupWise-Domänendatenbanken gewartet werden. Die Regelmäßigkeit der Wartung hängt von der Zuverlässigkeit Ihres Netzwerks ab.

GroupWise versucht automatisch, alle Fehler in einer Domänendatenbank zu beheben. Wenn Sie jedoch einen internen Datenbankfehler bemerken oder GroupWise eine Datenbankfehlermeldung ausgibt, muss die Datenbank wiederhergestellt oder neu aufgebaut werden.

Datenbank bestätigen: Mit dieser Option können Sie eine Datenbank überprüfen, um festzustellen, ob es mit der Datenbank physische Probleme gibt.

Wenn Probleme aufgetreten sind, können Sie die Datenbank neu aufbauen oder wiederherstellen, um die Probleme zu beheben. Sie sollten die Daten in den Domänendatenbanken regelmäßig bestätigen. Dieser Vorgang dauert wenige Minuten und beeinträchtigt den normalen Systembetrieb nicht. Die Häufigkeit einer Bestätigung hängt von der Größe Ihres Systems sowie von der Anzahl der Änderungen ab, die Sie an Benutzern, Ressourcen und Gruppen vornehmen.

Datenbank wiederherstellen: Behebt physische Probleme bei Domänen- oder Post-Office-Datenbanken; fehlerhafte Informationen werden dabei jedoch nicht aktualisiert. Wenn Sie den Vorgang „Datenbank wiederherstellen“ ausgeführt haben, können Sie Informationen durch Synchronisierung der Datenbank aktualisieren.

Datenbank neu aufbauen: Behebt physische Probleme bei Domänen- oder Post-Office-Datenbanken und aktualisiert fehlerhafte Informationen. Bauen Sie eine Datenbank neu auf, wenn viele Benutzer gelöscht oder GroupWise-Informationen verloren gegangen sind.

Beim Neuaufbau einer Domänendatenbank müssen Sie mit der Primärdomäne verbunden sein, um die Sekundärdomäne neu aufzubauen. Der Neuaufbau der Primärdomänen-Datenbank wird nicht empfohlen, kann jedoch in einem System mit nur einer Domäne erforderlich sein.

Ungenutzten Speicherplatz rückgewinnen: Gewinnt ungenutzen Datenbank-Speicherplatz zurück. Wenn Sie Ihrem GroupWise-System Informationen hinzufügen, vergrößern sich die Datenbanken. Wenn Sie Informationen löschen, wird der Platz, den die Informationen in der Datenbank belegt hatten, nicht sofort freigegeben. Wenn Sie den Speicherplatz zurückgewinnen, kann die Größe der Datenbank reduziert werden.

Indizes neu aufbauen: Baut die Listenindizes in der Datenbank neu auf, mit deren Hilfe die Benutzer in der Administrationskonsole sortiert werden.

Es gibt je einen Listenindex für alle Benutzer in Ihrem GroupWise-System, für alle Benutzer in den einzelnen Domänen sowie für alle Benutzer in den einzelnen Post-Offices. Falls Sie Abweichungen in den Benutzerlisten bemerken, wenn Sie mit verschiedenen Domänen in der Administrationskonsole verbunden sind, bauen Sie die Listenindizes neu auf. Beim Neuaufbau der Listenindizes wird der aktuelle Systemindex verwendet.

Primär- durch Sekundärdomäne ersetzen: (Nur Primärdomäne) Ersetzt eine beschädigte Primärdomänendatenbank durch die Sekundärdomänendatenbank.

Sie müssen mit der Sekundärdomäne verbunden sein, mit der die Primärdomäne ersetzt werden soll. Auf die Primärdomäne ist der exklusive Zugriff erforderlich. Sie müssen also den MTA stoppen, bevor Sie die Funktion „Primär- durch Sekundärdomäne ersetzen“ ausführen.

Domäne auswählen: Wählen Sie die Sekundärdomäne aus, die zur Primärdomäne in Ihrem GroupWise-System werden soll.

Ausführen: Zum Starten der ausgewählten Datenbankwartungsjobs klicken Sie auf Ausführen. Der MTA erledigt den Job so schnell wie möglich. Bis zum Abschluss des Jobs werden Statusinformationen angezeigt.

Informationen zum Aktionsstatus

Liste „Jobaktionen“: Zeigt eine Liste der kürzlich ausgeführten Datenbankwartungsjobs zusammen mit ihrem aktuellen Status an. Wenn Sie das Dialogfeld „Datenbankwartung“ geschlossen haben, können Sie diese Jobliste durch Klicken auf die Task-Nummer oben rechts im Fenster der Verwaltungskonsole öffnen.

Aktualisieren: Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Jobstatus zu aktualisieren.

Jobdetails: Zum Anzeigen von Statistiken zu einem Job wählen Sie den gewünschten Job aus und klicken Sie auf Jobdetails.

GroupWise-Administrationsprogramm

Mit dem GroupWise-Administrationsprogramm (GwAdminUtil) werden weitere Domänendatenbankwartungs-Jobs erledigt.

  • Primär- mit Sekundärdomäne synchronisieren: Aktualisiert die Datenbank der Primärdomäne von der Datenbank einer Sekundärdomäne.

    Dieser Vorgang wird in der Regel automatisch ausgeführt. Wenn die Verbindung zwischen den beiden Domänen jedoch unterbrochen wurde, können Sie die Synchronisierung manuell ausführen. Alle Datensätze in der Datenbank der Sekundärdomäne (wie z. B. Post-Offices oder Benutzer) werden in der Datenbank der Primärdomäne reproduziert.

  • Sekundär- in Primärdomäne konvertieren: Stuft eine Sekundärdomäne im GroupWise-System zu einer Primärdomäne hoch. Hierbei wird die aktuelle Primärdomäne zu einer Sekundärdomäne. Damit diese Konvertierung durchgeführt werden kann, müssen der MTA und der POA ausgeführt werden.

  • Sekundärdomäne freigeben: Entfernt eine Sekundärdomäne aus dem aktuellen GroupWise-System und erstellt ein neues GroupWise-System. Die freigegebene Domäne wird zur neuen Primärdomäne in ihrem eigenen GroupWise-System, das nur eine Domäne enthält.

  • Externe Domäne zusammenführen: Hiermit wird eine externe Domäne als neue Sekundärdomäne in das lokale GroupWise-System aufgenommen. Die externe Domäne muss die einzige Domäne des anderen GroupWise-Systems sein.

Bei diesen Jobs ist der direkte Dateizugriff auf zwei Domänendatenbanken gleichzeitig erforderlich. Die Verwaltungskonsole ermöglicht nur den Zugriff auf eine Domänendatenbank, nicht auf mehrere Domänendatenbanken gleichzeitig. Zum Konfigurieren des direkten Dateizugriffs auf die zweite Domänendatenbank müssen Sie zu einer Betriebssystemumgebung wechseln.

Sobald Sie den Zugriff auf die zweite Domänendatenbank eingerichtet haben, können Sie GWAdminUtil in der Befehlszeile ausführen.

  • Linux:
  • Windows:
  • /opt/novell/groupwise/admin/gwadminutil.sh
  • c:\Programme\Novell\GroupWise\admin\gwadminutil.cmd

Geben Sie die folgenden Befehle ein:

gwadminutil sync    --primary /path/primary_domain 
                    --domain /path/secondary_domain
gwadminutil convert --primary /path/original_primary_domain 
                    --domain /path/new_primary_domain
gwadminutil release --primary /path/current_primary_domain 
                    --domain /path/released_primary_domain
                    --name new_system_name
gwadminutil merge   --primary /path/primary_domain 
                    --domain /path/external_domain
                    --mergesync

Post-Office-Datenbankwartung

Von Zeit zu Zeit müssen die GroupWise-Post-Office-Datenbanken gewartet werden. Die Regelmäßigkeit der Wartung hängt von der Zuverlässigkeit Ihres Netzwerks ab.

GroupWise versucht, alle Fehler in einer Post-Office-Datenbank zu beheben. Wenn Sie jedoch einen internen Datenbankfehler bemerken oder GroupWise eine Datenbankfehlermeldung ausgibt, muss die Datenbank wiederhergestellt oder neu aufgebaut werden.

Datenbank bestätigen: Mit dieser Option können Sie eine Datenbank überprüfen, um festzustellen, ob es mit der Datenbank physische Probleme gibt.

Wenn Probleme aufgetreten sind, können Sie die Datenbank neu aufbauen oder wiederherstellen, um die Probleme zu beheben. Sie sollten die Daten in den Domänendatenbanken regelmäßig bestätigen. Dieser Vorgang dauert wenige Minuten und beeinträchtigt den normalen Systembetrieb nicht. Die Häufigkeit einer Bestätigung hängt von der Größe Ihres Systems sowie von der Anzahl der Änderungen ab, die Sie an Benutzern, Ressourcen und Gruppen vornehmen.

Datenbank wiederherstellen: Behebt physische Probleme bei Domänen- oder Post-Office-Datenbanken; fehlerhafte Informationen werden dabei jedoch nicht aktualisiert. Wenn Sie den Vorgang „Datenbank wiederherstellen“ ausgeführt haben, können Sie Informationen durch Synchronisierung der Datenbank aktualisieren.

Datenbank neu aufbauen: Behebt physische Probleme bei Domänen- oder Post-Office-Datenbanken und aktualisiert fehlerhafte Informationen. Bauen Sie eine Datenbank neu auf, wenn viele Benutzer gelöscht oder GroupWise-Informationen verloren gegangen sind.

Beim Neuaufbau einer Post-Office-Datenbank müssen Sie mit der Domäne verbunden sein, in deren Eigentum sich das Post-Office befindet.

Ungenutzten Speicherplatz rückgewinnen: Gewinnt ungenutzen Datenbank-Speicherplatz zurück. Wenn Sie Ihrem GroupWise-System Informationen hinzufügen, vergrößern sich die Datenbanken. Wenn Sie Informationen löschen, wird der Platz, den die Informationen in der Datenbank belegt hatten, nicht sofort freigegeben. Wenn Sie den Speicherplatz zurückgewinnen, kann die Größe der Datenbank reduziert werden.

Indizes neu aufbauen: Baut die Listenindizes in der Datenbank neu auf, mit deren Hilfe die Benutzer in der Administrationskonsole sortiert werden.

Es gibt je einen Listenindex für alle Benutzer in Ihrem GroupWise-System, für alle Benutzer in den einzelnen Domänen sowie für alle Benutzer in den einzelnen Post-Offices. Falls Sie Abweichungen in den Benutzerlisten bemerken, wenn Sie mit verschiedenen Domänen in der Administrationskonsole verbunden sind, bauen Sie die Listenindizes neu auf. Beim Neuaufbau der Listenindizes wird der aktuelle Systemindex verwendet.

Ausführen: Zum Starten der ausgewählten Wartungsjobs klicken Sie auf Ausführen.

Informationen zum Aktionsstatus

Liste „Jobaktionen“: Zeigt eine Liste der kürzlich ausgeführten Datenbankwartungsjobs zusammen mit ihrem aktuellen Status an. Wenn Sie das Dialogfeld „Datenbankwartung“ geschlossen haben, können Sie diese Jobliste durch Klicken auf die Task-Nummer oben rechts im Fenster der Verwaltungskonsole öffnen.

Aktualisieren: Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Jobstatus zu aktualisieren.

Jobdetails: Zum Anzeigen von Statistiken zu einem Job wählen Sie den gewünschten Job aus und klicken Sie auf Jobdetails.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Post-Office > Datenbanken analysieren/reparieren

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Damit GroupWise effizient arbeitet, sollten Sie regelmäßig Wartungsaufgaben durchführen. Es wird empfohlen, die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren regelmäßig durchzuführen und die Option Probleme reparieren zu wählen. Probleme werden dadurch beim Auftreten entdeckt und behoben.

In der Regel müssen Sie die Optionen Inhalt und Indexprüfung nicht wählen. Führen Sie die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren jedes Mal durch, sobald Benutzer Probleme mit ihrer Benutzer-, Nachrichten- oder Bibliotheksdatenbank haben.

Wählen Sie Datenbanken analysieren/reparieren, um Probleme und Fehler in Benutzer-, Nachrichten- und Dokumentdatenbanken zu ermitteln. Nachdem Sie die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren ausgewählt haben, können Sie unter folgenden verfügbaren Optionen wählen.

Struktur: Wenn bei einem Benutzer ein Problem mit der Benutzer-, Nachrichten- oder Bibliotheksdatenbank auftritt, sollten Sie eine Strukturprüfung durchführen. Mit dieser Strukturprüfung wird die Integrität der Datenbanken geprüft und ermittelt, wie viel Speicherplatz wiederhergestellt werden kann.

Falls ein Problem mit der Struktur auftritt, werden die Datenbanken neu aufgebaut und Speicher wird freigegeben. Liegt kein Problem mit der Struktur vor, so können Sie die Option Tilgen und reduzieren zum Wiederherstellen von verfügbarem Speicher verwenden.

Indexprüfung: Bei der Auswahl von Struktur können Sie auch Indexprüfung auswählen. Eine Indexprüfung ist ratsam, wenn beim Öffnen einer Nachricht ein Lesefehler auftritt oder wenn gesendete Nachrichten, die im Eigenschaftenfenster der Nachrichten als zugestellt gekennzeichnet sind, nicht in der Mailbox des Empfängers angezeigt werden. Die Indexprüfung ist u. U. zeitaufwändig.

Inhalt: Analysiert Verweise auf andere Nachrichten. Mit einer Inhaltsprüfung wird beispielsweise in der Benutzerdatenbank überprüft, ob Nachrichten, auf die verwiesen wird, auch tatsächlich in den Nachrichtendatenbanken vorhanden sind. Bei einer Inhaltsprüfung wird außerdem sichergestellt, dass alle Regeln, Gruppen und persönlichen Gruppen auf gültige Objekte verweisen.

In der Nachrichtendatenbank wird mit einer Inhaltsprüfung überprüft, ob Anlagen, auf die verwiesen wird, tatsächlich in den Anlagenordnern vorhanden sind. Bei einer Inhaltsprüfung für Bibliotheken werden Indexsynchronisierungen zwischen den Bibliotheken und den entsprechenden Post-Offices geprüft.

Statistik zusammenstellen: Mit dieser Option können Sie statistische Daten über das Post-Office sammeln und anzeigen, wie z. B. die Anzahl der Nachrichten und Termine im Post-Office sowie die jeweilige durchschnittliche Anzahl pro Benutzer. Die Option ist nur bei Benutzerdatenbanken gültig. Die Option „Statistik zusammenstellen“ wird in Verbindung mit der Option Inhalt verwendet. Sie ist erst dann aktivierbar, wenn Sie Inhalt ausgewählt haben.

Anlagendateiprüfung: Überprüft die Struktur von Anlagendateien. Dies kann unter Umständen zeitaufwändig sein.

Probleme reparieren Behebt Probleme, die von den ausgewählten Optionen ermittelt wurden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Probleme nur noch an den GroupWise-Administrator gemeldet, jedoch nicht mehr behoben.

Speicherplatzbelegung der Benutzer aktualisieren: Mit dieser Option wird berechnet, wie viel Speicherplatz ein GroupWise&#-Benutzer insgesamt belegt. Dies geschieht durch Auswerten der Mailboxen der betreffenden Benutzer und durch Aktualisieren des für die Speicherplatzverwaltung verwendeten Polling-Datensatzes.

Da der Speicherplatz benutzerspezifisch ist, berechnet das Programm die Größe des Speicherplatzes, die der jeweilige Benutzer durch seine Benutzerdatenbank in sämtlichen vorhandenen Nachrichtendatenbanken und im Anlagenordner in Anspruch nimmt. Bei der Speicherplatzbeschränkung wird der in den Dokumentbibliotheken belegte Speicherplatz nicht berücksichtigt.

Diese Option wird in der Regel angewendet, wenn der vom Benutzer belegte gesamte Speicherplatz nicht korrekt angezeigt wird.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Post-Office > Datenbanken tilgen/Reduzieren

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Wählen Sie Nachrichten tilgen/Reduzieren, um abgelaufene Nachrichten zu löschen und Speicherplatz in der Datenbank freizugeben. Sie können Nachrichten für alle Benutzer in einem Post-Office oder für einzelne Benutzer und Ressourcen tilgen und reduzieren.

Nur reduzieren: Mit dieser Option werden keine Datensätze getilgt, es wird jedoch Speicherplatz in der Datenbank freigegeben.

Tilgen und reduzieren: Diese Option sucht alle Nachrichten, die die von Ihnen angegebene Alters- oder Größenbegrenzung überschreiten, und löscht sie aus den Benutzer- und Nachrichtendatenbanken. Der frei gewordene Speicherplatz wird wieder von den Datenbanken genutzt. Sie können Nachrichten für alle Benutzer und Ressourcen auf einem Post-Office oder für einzelne Benutzer und Ressourcen tilgen und reduzieren.

Nachrichten, die älter sind als: Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten getilgt, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreitet.

Heruntergeladene Nachrichten, die älter sind als: Bei Auswahl dieser Option werden heruntergeladene Nachrichten als abgelaufen erklärt, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreitet.

Nachrichten, die größer sind als: Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten getilgt, deren Größe den angegebenen Wert überschreitet.

Papierkorbnachrichten, die älter sind als: Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten getilgt, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreitet.

Mailbox reduzieren auf: Tilgt Nachrichten, bis die Datenbank·die von Ihnen angegebene Größe erreicht.

Mailbox auf zulässige Größe reduzieren: Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten getilgt, bis die Datenbank die unter Client-Optionen > Speicherplatzverwaltung angegebene Größe erreicht hat.

Einbeziehen: Wählen Sie die Nachrichten aus, die getilgt und aus der Datenbank entfernt werden sollen, beispielsweise Eingangsnachrichten, Ausgangsnachrichten, Kalendernachrichten, Nur gesicherte Nachrichten bzw. Nur beibehaltene Nachrichten.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Post-Office > Mailbox-Statistik

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Mit der Option „Mailbox-Statistik“ können Sie statistische Daten über das Post-Office sammeln und anzeigen, wie z. B. die Anzahl der Nachrichten und Termine im Post-Office sowie die jeweilige durchschnittliche Anzahl pro Benutzer. Sie können Statistiken für alle Benutzer und Ressourcen auf einem Post-Office oder für einzelne Benutzer und Ressourcen sammeln.

Mailbox-Statistik: Wählen Sie Mailbox-Statistik, um statistische Daten über das Post-Office zu sammeln und anzuzeigen, beispielsweise die Anzahl der Nachrichten und Termine im Post-Office sowie die jeweilige durchschnittliche Anzahl pro Benutzer.

Boxbegrenzung: Geben Sie die maximale Anzahl der Nachrichten an, die in Mailboxen zugelassen sind. Der Standardwert beträgt 500 Nachrichten.

Ablaufstatistik Mit dieser Option wird ein Bericht generiert, in dem jede Mailbox aufgeführt wird, die mehr Nachrichten enthält, als Sie angegeben haben.

Nachrichten, die älter sind als: Mit dieser Option wird die Anzahl der Nachrichten überprüft, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreiten.

Heruntergeladene Nachrichten, die älter sind als: Mit dieser Option wird die Anzahl der heruntergeladenen Nachrichten überprüft, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreitet.

Nachrichten, die größer sind als: Mit dieser Option wird die Anzahl der Nachrichten überprüft, deren Größe den angegebenen Wert in Kilobyte (KB) überschreitet.

Mailbox reduzieren auf: Mit dieser Option wird die Anzahl der Nachrichten überprüft, die getilgt werden müssen, um die angegebene Datenbankgröße einzuhalten.

Mailbox auf zulässige Größe reduzieren: Überprüft die Anzahl der Nachrichten, die getilgt werden müssen, um die unter Client-Optionen > Speicherplatzverwaltung angegebene Datenbankgröße einzuhalten.

Einbeziehen: Wählen Sie die Nachrichten aus, für die Statistiken generiert werden sollen, beispielsweise Eingangsnachrichten, Ausgangsnachrichten, Kalendernachrichten, Nur gesicherte Nachrichten bzw. Nur beibehaltene Nachrichten.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Post-Office > Dokumente archivieren/löschen

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Archiviert oder löscht Dokumente, die ihre Dokumentdauer erreicht haben, für die ausgewählte Bibliothek oder für alle Bibliotheken im ausgewählten Post-Office.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Post-Office > Aktivitätsprotokolle löschen

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Löscht die Aktivitätsprotokolle für die ausgewählte Bibliothek oder für alle Bibliotheken im ausgewählten Post-Office. Damit wird der Speicherplatz, der von Aktivitätsprotokollen belegt wird, verringert.

Protokolle löschen, die älter sind als: Legen Sie die Anzahl der Tage fest. Der Standardwert beträgt 60 Tage.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Post-Office > Bibliothek analysieren/reparieren

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Sucht nach Datenbankproblemen und Fehlern in der ausgewählten Bibliothek oder in allen Bibliotheken im ausgewählten Post-Office.

Bibliothek überprüfen: Prüft, ob alle Bibliotheken in der Liste der Bibliotheken eingetragen sind. Ferner werden das Schema und seine Integrität überprüft. Falls ein Problem mit dem Schema auftritt, wird es auf ein Standardschema zurückgesetzt, um möglicherweise fehlende Nachrichten wieder verfügbar zu machen. Wenn Sie beispielsweise die Eigenschaft „Dokumenttyp“ gelöscht haben, können Sie sie anhand dieser Option wiederherstellen.

Dokument/Version/Element reparieren: Führt einen Integritätsprüfung durch, um Folgendes sicherzustellen:

  • Jedes Dokument ist mit mindestens einer Version verknüpft.

  • Jede Version verfügt über eine oder mehrere Verknüpfungen.

  • Alle Versionen sind mit einem Dokument verknüpft.

  • Alle Elemente sind mit einer Version verknüpft.

Wenn fehlende Verbindungen gefunden werden, werden die fehlenden Dokumente oder Versionen anhand der Informationen erstellt, die sich in der vorhandenen Version oder im vorhandenen Element befinden, bei dem die Verknüpfung fehlt. Wenn beispielsweise eine Version gefunden wird, die keine Verknüpfung zu einem Dokument aufweist, wird ein Dokument anhand der Informationen erstellt, die sich in der Version befinden, und die Verknüpfung wird wiederhergestellt.

Hierbei gehen Informationen im fehlenden Dokument verloren, die neuer sind als die Informationen in der Version.

Dokumentdateien überprüfen: Ermittelt, ob für ein Dokument ein BLOB vorhanden ist·und ob auf dieses Dokument zugegriffen werden kann. Ist dies nicht der Fall, wird für dieses Dokument ein Fehler protokolliert. Der Protokolleintrag besagt nicht, warum eine Datei fehlt oder nicht zugänglich ist. Eine Datei können Sie anhand einer Sicherungskopie wiederherstellen.

Gesamte Dokumentsicherheit bestätigen: Diese Option bestätigt die Dokumentensicherheit für die Felder Autor, Ersteller und Sicherheit (Dokumentenfreigabe). Durch diese Option wird die Überprüfung gründlicher durchgeführt als mit der Option Autor-/Erstellersicherheit bestätigen. Sie müssen daher nur eine der beiden Optionen wählen.

Benutzernamen synchronisieren: Der neue Benutzername wird in die Felder Autor und Ersteller in Dokumenten und Versionen eingetragen. In den Feldern Autor und Ersteller wird keine eindeutige ID, sondern der vollständige Benutzername angezeigt. Wenn sich der Benutzername ändert, stellt diese Option sicher, dass der Benutzername auf Dokument- und Versionsdatensätzen mit dem aktuellen Anzeigenamen des Benutzers übereinstimmt.

Gelöschte Ablagebereiche entfernen: Hiermit wird das Löschen des Dokumentablagebereichs auf dem System erzwungen. Wenn Sie einen Dokumentablagebereich in der Verwaltungskonsole löschen, verbleiben der Dokumentablagebereich und die dort gespeicherten Dokumente im System. Wenn Sie einen Ablagebereich aus der Bibliothek löschen, hat dies nur zur Folge, dass neue Dokumente nicht mehr dort gespeichert werden. Wenn Sie den Dokumentablagebereich auch auf dem System entfernen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten: 1) Ablagebereich und die zugehörigen Dokumente löschen ODER 2) Dokumente zunächst verschieben und anschließend Ablagebereich löschen.

Dokumente zuerst verschieben: In der Regel sollten Sie die Option Dokumente zuerst verschieben auswählen, damit Benutzer weiterhin Zugriff auf die Dokumente von einem anderen Dokumentablagebereich haben. Mit dieser Option werden alle Blob-Dateien in der Bibliothek geprüft, um die in diesem Bereich gelöschten Dokumente zu ermitteln.

Bezugslose Dokumente neu zuordnen: Ordnet bezugslose Dokumente einem anderen Autor in Ihrem GroupWise-System zu. Wählen Sie die Option aus und markieren Sie einen neuen Autor im Browser-Menü. Der neue Autor hat dann Zugriff auf alle verwaisten Dokumente in dieser Bibliothek.

Wenn Dokumente keinem bestimmten Benutzer mehr zugeordnet sind, werden sie zu verwaisten Dokumenten. Wenn ein Benutzer beispielsweise Ihre Organisation verlässt und das Benutzerobjekt entfernt wird, sind alle Dokumente, die dem Benutzer gehören, in GroupWise-Suchen nicht mehr verfügbar. Auf die Dokumente kann kein Benutzer zugreifen, da die Dokumentsicherheit von dem in den Feldern Autor und Ersteller aufgeführten Benutzer kontrolliert wird.

Wortlisten zurücksetzen: Mit dieser Option kann das Programm die Wortliste der Dokumentbibliothek beim nächsten Indexvorgang neu generieren. Die in der Bibliothek gespeicherten Dokumente sind indiziert und Bestandteil einer zusammengestellten Wortliste. In der Wortliste können Benutzer entweder mithilfe von Schlüsselwörtern nach Dokumenten suchen oder mithilfe eines beliebigen Worts, das in dem Dokument enthalten ist.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Post-Office > Revisionsbericht

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Führt eine Revision der Mailboxen zur Überprüfung der folgenden Punkte aus:

  • Mailboxen, auf die mit Client-Volllizenzen bzw. mit eingeschränkten Client-Lizenzen zugegriffen wurde. Benutzer gelten als Benutzer mit Volllizenz, wenn sie sich in den letzten 60 Tagen mit einem Volllizenz-Client angemeldet hatten.

  • Aktive Mailboxen (mindestens ein Zugriff), noch nie aktiv gewesene Mailboxen sowie Mailboxen, die über einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht aktiv waren Der Zeitraum für die Beurteilung der Kontoaktivität wird mit der Einstellung Konten ohne Aktivität während der letzten festgelegt.

  • Mailboxgröße, letzte Anmeldung und letzter Client-Typ für alle aktiven Mailboxen.

    Der Typ der einzelnen aktiven Lizenzen für die Benutzer wird mit Client-Optionen > Umgebung > Client-Zugriff in Domänen-, Post-Office- und Benutzerobjekten festgelegt.

  • Mailboxen, denen inaktive Lizenzen erteilt wurden, bevor der angegebene Zeitraum verstrichen ist.

    Eine GroupWise 18-Mailbox kann auf der Seite Konto des Benutzerobjekts in eine inaktive Lizenz konvertiert werden. Einer älteren GroupWise-Mailbox kann keine inaktive Lizenz erteilt werden.

Konten ohne Aktivität während der letzten x Tage protokollieren: Kennzeichnet standardmäßig alle Mailboxen, die in den letzten 60 Tagen nicht aktiv waren. Wählen Sie eine andere Zahl, um den Zeitraum für das Protokoll zu ändern, das Sie für den Revisionsbericht generieren. Sie könnten beispielsweise einen Protokollbericht für die letzten 30 Tage generieren.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Benutzer/Ressource > Datenbanken analysieren/reparieren

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Damit GroupWise effizient arbeitet, sollten Sie regelmäßig Wartungsaufgaben durchführen. Es wird empfohlen, die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren regelmäßig durchzuführen und die Option Probleme reparieren zu wählen. Probleme werden dadurch beim Auftreten entdeckt und behoben.

In der Regel müssen Sie die Optionen Inhalt und Indexprüfung nicht wählen. Führen Sie die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren jedes Mal durch, sobald Benutzer Probleme mit ihrer Benutzer-, Nachrichten- oder Bibliotheksdatenbank haben.

Wählen Sie Datenbanken analysieren/reparieren, um Probleme und Fehler in Benutzer-, Nachrichten- und Dokumentdatenbanken zu ermitteln. Nachdem Sie die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren ausgewählt haben, können Sie unter folgenden verfügbaren Optionen wählen.

Struktur: Wenn bei einem Benutzer ein Problem mit der Benutzer-, Nachrichten- oder Bibliotheksdatenbank auftritt, sollten Sie eine Strukturprüfung durchführen. Mit dieser Strukturprüfung wird die Integrität der Datenbanken geprüft und ermittelt, wie viel Speicherplatz wiederhergestellt werden kann.

Falls ein Problem mit der Struktur auftritt, werden die Datenbanken neu aufgebaut und Speicher wird freigegeben. Liegt kein Problem mit der Struktur vor, so können Sie die Option Tilgen und reduzieren zum Wiederherstellen von verfügbarem Speicher verwenden.

Indexprüfung: Bei der Auswahl von Struktur können Sie auch Indexprüfung auswählen. Eine Indexprüfung ist ratsam, wenn beim Öffnen einer Nachricht ein Lesefehler auftritt oder wenn gesendete Nachrichten, die im Eigenschaftenfenster der Nachrichten als zugestellt gekennzeichnet sind, nicht in der Mailbox des Empfängers angezeigt werden. Die Indexprüfung ist u. U. zeitaufwändig.

Inhalt: Analysiert Verweise auf andere Nachrichten. Mit einer Inhaltsprüfung wird beispielsweise in der Benutzerdatenbank überprüft, ob Nachrichten, auf die verwiesen wird, auch tatsächlich in den Nachrichtendatenbanken vorhanden sind. Bei einer Inhaltsprüfung wird außerdem sichergestellt, dass alle Regeln, Gruppen und persönlichen Gruppen auf gültige Objekte verweisen.

In der Nachrichtendatenbank wird mit einer Inhaltsprüfung überprüft, ob Anlagen, auf die verwiesen wird, tatsächlich in den Anlagenordnern vorhanden sind. Bei einer Inhaltsprüfung für Bibliotheken werden Indexsynchronisierungen zwischen den Bibliotheken und den entsprechenden Post-Offices geprüft.

Statistik zusammenstellen: Mit dieser Option können Sie statistische Daten über das Post-Office sammeln und anzeigen, wie z. B. die Anzahl der Nachrichten und Termine im Post-Office sowie die jeweilige durchschnittliche Anzahl pro Benutzer. Die Option ist nur bei Benutzerdatenbanken gültig. Die Option „Statistik zusammenstellen“ wird in Verbindung mit der Option Inhalt verwendet. Sie ist erst dann aktivierbar, wenn Sie Inhalt ausgewählt haben.

Anlagendateiprüfung: Überprüft die Struktur von Anlagendateien. Dies kann unter Umständen zeitaufwändig sein.

Probleme reparieren Behebt Probleme, die von den ausgewählten Optionen ermittelt wurden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Probleme nur noch an den GroupWise-Administrator gemeldet, jedoch nicht mehr behoben.

Speicherplatzbelegung der Benutzer aktualisieren: Mit dieser Option wird berechnet, wie viel Speicherplatz ein GroupWise&#-Benutzer insgesamt belegt. Dies geschieht durch Auswerten der Mailboxen der betreffenden Benutzer und durch Aktualisieren des für die Speicherplatzverwaltung verwendeten Polling-Datensatzes.

Da der Speicherplatz benutzerspezifisch ist, berechnet das Programm die Größe des Speicherplatzes, die der jeweilige Benutzer durch seine Benutzerdatenbank in sämtlichen vorhandenen Nachrichtendatenbanken und im Anlagenordner in Anspruch nimmt. Bei der Speicherplatzbeschränkung wird der in den Dokumentbibliotheken belegte Speicherplatz nicht berücksichtigt.

Diese Option wird in der Regel angewendet, wenn der vom Benutzer belegte gesamte Speicherplatz nicht korrekt angezeigt wird.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Benutzer/Ressource > Datenbanken tilgen/Reduzieren

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Wählen Sie Nachrichten tilgen/Reduzieren, um abgelaufene Nachrichten zu löschen und Speicherplatz in der Datenbank freizugeben. Sie können Nachrichten für alle Benutzer in einem Post-Office oder für einzelne Benutzer und Ressourcen tilgen und reduzieren.

Nur reduzieren: Mit dieser Option werden keine Datensätze getilgt, es wird jedoch Speicherplatz in der Datenbank freigegeben.

Tilgen und reduzieren: Diese Option sucht alle Nachrichten, die die von Ihnen angegebene Alters- oder Größenbegrenzung überschreiten, und löscht sie aus den Benutzer- und Nachrichtendatenbanken. Der frei gewordene Speicherplatz wird wieder von den Datenbanken genutzt. Sie können Nachrichten für alle Benutzer und Ressourcen auf einem Post-Office oder für einzelne Benutzer und Ressourcen tilgen und reduzieren.

Nachrichten, die älter sind als: Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten getilgt, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreitet.

Heruntergeladene Nachrichten, die älter sind als: Bei Auswahl dieser Option werden heruntergeladene Nachrichten als abgelaufen erklärt, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreitet.

Nachrichten, die größer sind als: Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten getilgt, deren Größe den angegebenen Wert überschreitet.

Papierkorbnachrichten, die älter sind als: Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten getilgt, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreitet.

Mailbox reduzieren auf: Tilgt Nachrichten, bis die Datenbank·die von Ihnen angegebene Größe erreicht.

Mailbox auf zulässige Größe reduzieren: Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten getilgt, bis die Datenbank die unter Client-Optionen > Speicherplatzverwaltung angegebene Größe erreicht hat.

Einbeziehen: Wählen Sie die Nachrichten aus, die getilgt und aus der Datenbank entfernt werden sollen, beispielsweise Eingangsnachrichten, Ausgangsnachrichten, Kalendernachrichten, Nur gesicherte Nachrichten bzw. Nur beibehaltene Nachrichten.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Benutzer/Ressource > Mailbox-Statistik

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Mit der Option „Mailbox-Statistik“ können Sie statistische Daten über das Post-Office sammeln und anzeigen, wie z. B. die Anzahl der Nachrichten und Termine im Post-Office sowie die jeweilige durchschnittliche Anzahl pro Benutzer. Sie können Statistiken für alle Benutzer und Ressourcen auf einem Post-Office oder für einzelne Benutzer und Ressourcen sammeln.

Mailbox-Statistik: Wählen Sie Mailbox-Statistik, um statistische Daten über das Post-Office zu sammeln und anzuzeigen, beispielsweise die Anzahl der Nachrichten und Termine im Post-Office sowie die jeweilige durchschnittliche Anzahl pro Benutzer.

Boxbegrenzung: Geben Sie die maximale Anzahl der Nachrichten an, die in Mailboxen zugelassen sind. Der Standardwert beträgt 500 Nachrichten.

Ablaufstatistik Mit dieser Option wird ein Bericht generiert, in dem jede Mailbox aufgeführt wird, die mehr Nachrichten enthält, als Sie angegeben haben.

Nachrichten, die älter sind als: Mit dieser Option wird die Anzahl der Nachrichten überprüft, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreiten.

Heruntergeladene Nachrichten, die älter sind als: Mit dieser Option wird die Anzahl der heruntergeladenen Nachrichten überprüft, deren Alter den angegebenen Wert in Tagen überschreitet.

Nachrichten, die größer sind als: Mit dieser Option wird die Anzahl der Nachrichten überprüft, deren Größe den angegebenen Wert in Kilobyte (KB) überschreitet.

Mailbox reduzieren auf: Mit dieser Option wird die Anzahl der Nachrichten überprüft, die getilgt werden müssen, um die angegebene Datenbankgröße einzuhalten.

Mailbox auf zulässige Größe reduzieren: Überprüft die Anzahl der Nachrichten, die getilgt werden müssen, um die unter Client-Optionen > Speicherplatzverwaltung angegebene Datenbankgröße einzuhalten.

Einbeziehen: Wählen Sie die Nachrichten aus, für die Statistiken generiert werden sollen, beispielsweise Eingangsnachrichten, Ausgangsnachrichten, Kalendernachrichten, Nur gesicherte Nachrichten bzw. Nur beibehaltene Nachrichten.

Benutzer/Ressource > Struktureller Neuaufbau

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Mit dieser Option wird die Struktur einer Benutzerdatenbank neu aufgebaut und Speicherplatz freigegeben. Der Inhalt der Datenbank wird nicht neu erstellt. Wenn Sie den Inhalt einer Datenbank wiederherstellen möchten, verwenden Sie die Option Benutzerdatenbank neu erstellen.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Benutzer/Ressource > Benutzerdatenbank neu erstellen

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Baut die Datenbank eines Benutzers neu auf und stellt dabei sämtliche Daten wieder her, bei denen dies möglich ist. Unter Umständen gehen einige Informationen verloren, beispielsweise Ordnerzuordnungen seitens des Benutzers. Diese Option sollten Sie nicht zur regelmäßigen Wartung verwenden. Sie ist für Notfälle konzipiert, wenn beispielsweise eine Benutzerdatenbank wiederhergestellt werden muss, die versehentlich gelöscht wurde (angenommen, Sie besitzen keine Sicherungskopie).

Mailbox-/Bibliothekswartung > Benutzer/Ressource > Client-Optionen zurücksetzen

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Entfernt die individuellen Einstellungen des Benutzers für die Client-Optionen und setzt die Optionen auf die Standardeinstellungen zurück. Anschließend können Sie bevorzugte Einstellungen festlegen und diese Einstellungen sperren, sodass die Benutzer sie nicht ändern können.

Benutzerdefiniertes Passwort löschen: Entfernt das persönliche Passwort des Benutzers aus der GroupWise-Mailbox. Ein vom Administrator festgelegtes Passwort wird beibehalten, auch wenn das persönliche Passwort des Benutzers gelöscht wurde.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Bibliothek > Datenbanken analysieren/reparieren

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Damit GroupWise effizient arbeitet, sollten Sie regelmäßig Wartungsaufgaben durchführen. Es wird empfohlen, die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren regelmäßig durchzuführen und die Option Probleme reparieren zu wählen. Probleme werden dadurch beim Auftreten entdeckt und behoben.

In der Regel müssen Sie die Optionen Inhalt und Indexprüfung nicht wählen. Führen Sie die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren jedes Mal durch, sobald Benutzer Probleme mit ihrer Benutzer-, Nachrichten- oder Bibliotheksdatenbank haben.

Wählen Sie Datenbanken analysieren/reparieren, um Probleme und Fehler in Benutzer-, Nachrichten- und Dokumentdatenbanken zu ermitteln. Nachdem Sie die Aktion Datenbanken analysieren/reparieren ausgewählt haben, können Sie unter folgenden verfügbaren Optionen wählen.

Struktur: Wenn bei einem Benutzer ein Problem mit der Benutzer-, Nachrichten- oder Bibliotheksdatenbank auftritt, sollten Sie eine Strukturprüfung durchführen. Mit dieser Strukturprüfung wird die Integrität der Datenbanken geprüft und ermittelt, wie viel Speicherplatz wiederhergestellt werden kann.

Falls ein Problem mit der Struktur auftritt, werden die Datenbanken neu aufgebaut und Speicher wird freigegeben. Liegt kein Problem mit der Struktur vor, so können Sie die Option Tilgen und reduzieren zum Wiederherstellen von verfügbarem Speicher verwenden.

Indexprüfung: Bei der Auswahl von Struktur können Sie auch Indexprüfung auswählen. Eine Indexprüfung ist ratsam, wenn beim Öffnen einer Nachricht ein Lesefehler auftritt oder wenn gesendete Nachrichten, die im Eigenschaftenfenster der Nachrichten als zugestellt gekennzeichnet sind, nicht in der Mailbox des Empfängers angezeigt werden. Die Indexprüfung ist u. U. zeitaufwändig.

Inhalt: Analysiert Verweise auf andere Nachrichten. Mit einer Inhaltsprüfung wird beispielsweise in der Benutzerdatenbank überprüft, ob Nachrichten, auf die verwiesen wird, auch tatsächlich in den Nachrichtendatenbanken vorhanden sind. Bei einer Inhaltsprüfung wird außerdem sichergestellt, dass alle Regeln, Gruppen und persönlichen Gruppen auf gültige Objekte verweisen.

In der Nachrichtendatenbank wird mit einer Inhaltsprüfung überprüft, ob Anlagen, auf die verwiesen wird, tatsächlich in den Anlagenordnern vorhanden sind. Bei einer Inhaltsprüfung für Bibliotheken werden Indexsynchronisierungen zwischen den Bibliotheken und den entsprechenden Post-Offices geprüft.

Statistik zusammenstellen: Mit dieser Option können Sie statistische Daten über das Post-Office sammeln und anzeigen, wie z. B. die Anzahl der Nachrichten und Termine im Post-Office sowie die jeweilige durchschnittliche Anzahl pro Benutzer. Die Option ist nur bei Benutzerdatenbanken gültig. Die Option „Statistik zusammenstellen“ wird in Verbindung mit der Option Inhalt verwendet. Sie ist erst dann aktivierbar, wenn Sie Inhalt ausgewählt haben.

Anlagendateiprüfung: Überprüft die Struktur von Anlagendateien. Dies kann unter Umständen zeitaufwändig sein.

Probleme reparieren Behebt Probleme, die von den ausgewählten Optionen ermittelt wurden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Probleme nur noch an den GroupWise-Administrator gemeldet, jedoch nicht mehr behoben.

Speicherplatzbelegung der Benutzer aktualisieren: Mit dieser Option wird berechnet, wie viel Speicherplatz ein GroupWise&#-Benutzer insgesamt belegt. Dies geschieht durch Auswerten der Mailboxen der betreffenden Benutzer und durch Aktualisieren des für die Speicherplatzverwaltung verwendeten Polling-Datensatzes.

Da der Speicherplatz benutzerspezifisch ist, berechnet das Programm die Größe des Speicherplatzes, die der jeweilige Benutzer durch seine Benutzerdatenbank in sämtlichen vorhandenen Nachrichtendatenbanken und im Anlagenordner in Anspruch nimmt. Bei der Speicherplatzbeschränkung wird der in den Dokumentbibliotheken belegte Speicherplatz nicht berücksichtigt.

Diese Option wird in der Regel angewendet, wenn der vom Benutzer belegte gesamte Speicherplatz nicht korrekt angezeigt wird.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Bibliothek > Dokumente archivieren/löschen

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Archiviert oder löscht Dokumente, die ihre Dokumentdauer erreicht haben, für die ausgewählte Bibliothek oder für alle Bibliotheken im ausgewählten Post-Office.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Bibliothek > Aktivitätsprotokolle löschen

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Löscht die Aktivitätsprotokolle für die ausgewählte Bibliothek oder für alle Bibliotheken im ausgewählten Post-Office. Damit wird der Speicherplatz, der von Aktivitätsprotokollen belegt wird, verringert.

Protokolle löschen, die älter sind als: Legen Sie die Anzahl der Tage fest. Der Standardwert beträgt 60 Tage.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Bibliothek > Bibliothek analysieren/reparieren

Übersicht über die Mailbox-/Bibliothekswartung

Sucht nach Datenbankproblemen und Fehlern in der ausgewählten Bibliothek oder in allen Bibliotheken im ausgewählten Post-Office.

Bibliothek überprüfen: Prüft, ob alle Bibliotheken in der Liste der Bibliotheken eingetragen sind. Ferner werden das Schema und seine Integrität überprüft. Falls ein Problem mit dem Schema auftritt, wird es auf ein Standardschema zurückgesetzt, um möglicherweise fehlende Nachrichten wieder verfügbar zu machen. Wenn Sie beispielsweise die Eigenschaft „Dokumenttyp“ gelöscht haben, können Sie sie anhand dieser Option wiederherstellen.

Dokument/Version/Element reparieren: Führt einen Integritätsprüfung durch, um Folgendes sicherzustellen:

  • Jedes Dokument ist mit mindestens einer Version verknüpft.

  • Jede Version verfügt über eine oder mehrere Verknüpfungen.

  • Alle Versionen sind mit einem Dokument verknüpft.

  • Alle Elemente sind mit einer Version verknüpft.

Wenn fehlende Verbindungen gefunden werden, werden die fehlenden Dokumente oder Versionen anhand der Informationen erstellt, die sich in der vorhandenen Version oder im vorhandenen Element befinden, bei dem die Verknüpfung fehlt. Wenn beispielsweise eine Version gefunden wird, die keine Verknüpfung zu einem Dokument aufweist, wird ein Dokument anhand der Informationen erstellt, die sich in der Version befinden, und die Verknüpfung wird wiederhergestellt.

Hierbei gehen Informationen im fehlenden Dokument verloren, die neuer sind als die Informationen in der Version.

Dokumentdateien überprüfen: Ermittelt, ob für ein Dokument ein BLOB vorhanden ist·und ob auf dieses Dokument zugegriffen werden kann. Ist dies nicht der Fall, wird für dieses Dokument ein Fehler protokolliert. Der Protokolleintrag besagt nicht, warum eine Datei fehlt oder nicht zugänglich ist. Eine Datei können Sie anhand einer Sicherungskopie wiederherstellen.

Gesamte Dokumentsicherheit bestätigen: Diese Option bestätigt die Dokumentensicherheit für die Felder Autor, Ersteller und Sicherheit (Dokumentenfreigabe). Durch diese Option wird die Überprüfung gründlicher durchgeführt als mit der Option Autor-/Erstellersicherheit bestätigen. Sie müssen daher nur eine der beiden Optionen wählen.

Benutzernamen synchronisieren: Der neue Benutzername wird in die Felder Autor und Ersteller in Dokumenten und Versionen eingetragen. In den Feldern Autor und Ersteller wird keine eindeutige ID, sondern der vollständige Benutzername angezeigt. Wenn sich der Benutzername ändert, stellt diese Option sicher, dass der Benutzername auf Dokument- und Versionsdatensätzen mit dem aktuellen Anzeigenamen des Benutzers übereinstimmt.

Gelöschte Ablagebereiche entfernen: Hiermit wird das Löschen des Dokumentablagebereichs auf dem System erzwungen. Wenn Sie einen Dokumentablagebereich in der Verwaltungskonsole löschen, verbleiben der Dokumentablagebereich und die dort gespeicherten Dokumente im System. Wenn Sie einen Ablagebereich aus der Bibliothek löschen, hat dies nur zur Folge, dass neue Dokumente nicht mehr dort gespeichert werden. Wenn Sie den Dokumentablagebereich auch auf dem System entfernen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten: 1) Ablagebereich und die zugehörigen Dokumente löschen ODER 2) Dokumente zunächst verschieben und anschließend Ablagebereich löschen.

Dokumente zuerst verschieben: In der Regel sollten Sie die Option Dokumente zuerst verschieben auswählen, damit Benutzer weiterhin Zugriff auf die Dokumente von einem anderen Dokumentablagebereich haben. Mit dieser Option werden alle Blob-Dateien in der Bibliothek geprüft, um die in diesem Bereich gelöschten Dokumente zu ermitteln.

Bezugslose Dokumente neu zuordnen: Ordnet bezugslose Dokumente einem anderen Autor in Ihrem GroupWise-System zu. Wählen Sie die Option aus und markieren Sie einen neuen Autor im Browser-Menü. Der neue Autor hat dann Zugriff auf alle verwaisten Dokumente in dieser Bibliothek.

Wenn Dokumente keinem bestimmten Benutzer mehr zugeordnet sind, werden sie zu verwaisten Dokumenten. Wenn ein Benutzer beispielsweise Ihre Organisation verlässt und das Benutzerobjekt entfernt wird, sind alle Dokumente, die dem Benutzer gehören, in GroupWise-Suchen nicht mehr verfügbar. Auf die Dokumente kann kein Benutzer zugreifen, da die Dokumentsicherheit von dem in den Feldern Autor und Ersteller aufgeführten Benutzer kontrolliert wird.

Wortlisten zurücksetzen: Mit dieser Option kann das Programm die Wortliste der Dokumentbibliothek beim nächsten Indexvorgang neu generieren. Die in der Bibliothek gespeicherten Dokumente sind indiziert und Bestandteil einer zusammengestellten Wortliste. In der Wortliste können Benutzer entweder mithilfe von Schlüsselwörtern nach Dokumenten suchen oder mithilfe eines beliebigen Worts, das in dem Dokument enthalten ist.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Optionen für Laden/Speichern

Laden: Wählen Sie eine Optionsdatei aus.

Speichern: Speichert die derzeit festgelegten Optionen in einer Datei mit dem Namen gwcheck.opt.

Die Optionsdatei wird über die Verwaltungskonsole mithilfe der Option „Datei speichern“ Ihres Browsers gespeichert. Wenn Ihr Browser Dateien automatisch in einem bestimmten Speicherort speichert, z. B. im Ordner Downloads, wird die Datei gwcheck.opt ebenfalls in diesem Speicherort gespeichert.

Wenn Sie den Dateinamen und den Speicherort für die Optionsdatei selbst festlegen möchten, konfigurieren Sie Ihren Browser so, dass der Speicherort für Dateien über eine Eingabeaufforderung abgefragt wird.

Mailbox-/Bibliothekswartung > Objektoptionen

Wartung für Post-Office: Führt die Mailbox-/Bibliothekswartung auf alle betreffenden Datenbanken im Post-Office aus.

Wartung für Benutzer/Ressourcen in diesem Post-Office: Hiermit können Sie die Mailbox-/Bibliothekswartung auf bestimmte Benutzer und Ressourcen beschränken. Geben Sie eine durch Komma getrennte Liste der gewünschten Benutzer und Ressourcen an.

Wartung für Bibliotheken in diesem Post-Office: Hiermit können Sie die Mailbox-/Bibliothekswartung auf bestimmte Bibliotheken beschränken. Geben Sie eine durch Komma getrennte Liste der gewünschten Bibliotheken an.

Optionen auf der Registerkarte „Mailbox-/Bibliothekswartung“

Mit den Registerkarten Datenbanken, Protokollierung, Ergebnisse, Versch. und Ausschließen können Sie Datenbanktypen und Protokollierungsoptionen festlegen. Abgeblendete Optionen sind für die ausgewählte Mailbox-/Bibliothekswartungsaktion nicht verfügbar.

Datenbanken

Wählen Sie den Datenbanktyp aus, für den Sie Mailbox-/Bibliothekswartungsoptionen ausführen möchten.

  • Benutzer/Ressource: Für jeden Benutzer und jede Ressource im Post-Office ist eine Benutzerdatenbank (userxxx.db, wobei xxx für die Datei-ID des Benutzers steht) im Ordner OFUSER abgelegt. In der Benutzerdatenbank sind die Einrichtungsinformationen, Gruppen, Regeln und weitere Angaben zum Benutzer enthalten. Sie enthält außerdem Verknüpfungen zu den Nachrichten in der Nachrichtendatenbank.

  • Nachricht: Nachrichten in einem Post-Office werden in den Nachrichtendatenbanken (msgnn.db) im Ordner OFMSG gespeichert.

  • Dokument: In Dokumentdatenbanken werden Dokumente und alle zugehörigen Dokumentinformationen in Datenbankdateien gespeichert, die sich unterhalb der Ordner Post-Office\gwdms\lib0-FF befinden.

Protokollierung

Wenn Sie Protokollinformationen in eine Datei schreiben möchten, geben Sie einen Dateinamen an. Standardmäßig wird die Datei im Verzeichnis Post-Office\wpcsout\ofs erstellt, wobei „Post-Office“ für den Post-Office-Ordner steht.

  • Pfad zur Protokolldatei: Geben Sie einen neuen Namen für die Protokolldatei ein oder übernehmen Sie den Standardnamen.

  • Umfassende Protokollierung: Durch umfassende Protokollierung werden alle Details aufgezeichnet, die Protokolldatei wird dadurch jedoch sehr groß und die Ausführung verlangsamt.

Ergebnisse

Mit Benutzer über Domäne informieren werden die Ergebnisse an den Benutzer gesendet, der als GroupWise-Domänenadministrator definiert ist. Wählen Sie Einzelne Benutzer aus, um jedem Benutzer die Ergebnisse zu senden, die sich auf seine GroupWise-Benutzerkonten beziehen. Der CC-Bereich ist ein kommagegliedertes Feld, in dem weitere Empfänger des Berichts angegeben werden. Im Textfeld Nachricht können Sie eine individuelle Nachricht eingeben.

Verschiedenes

In der Regel erhalten Sie Support-Optionen von Micro Focus-Support-Mitarbeitern, wenn Sie Unterstützung bei bestimmten Datenbankproblemen benötigen. Einige Informationen zu häufig verwendeten Optionen finden Sie in der Micro Focus-Support-Knowledgebase. Verschaffen Sie sich einen genauen Überblick über die Support-Optionen, bevor Sie diese verwenden.

Ausschließen

Zeigt eine Liste aller Benutzer und Ressourcen an, die von der Mailbox-/Bibliothekswartung ausgeschlossen werden sollen.

Hinzufügen: Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie die auszuschließenden Benutzer und Ressourcen aus und klicken Sie anschließend auf OK.

Entfernen: Wählen Sie die gewünschten Benutzer und Gruppen aus und klicken Sie auf Entfernen, um diese aus der Ausschlussliste zu entfernen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Rechtliche Hinweise.