GroupWise-Versionshinweise

Ungelesene E-Mails:Ordner zeigen jetzt neben jedem Ordner die Anzahl der ungelesenen E-Mails an. Sie können nach ungelesenen Nachrichten im Ordner filtern. Der Ungelesen-Filter ist auch in der erweiterten Suche verfügbar.

Technische Updates:

Globale Suche:Eine globale Suchleiste mit erweiterten Suchfiltern wurde hinzugefügt. Auf die erweiterten Suchfunktionen können Sie zugreifen, indem Sie in der Suche auf die Schaltfläche „Filter“ klicken. Die erweiterten Suchfilter umfassen: AN, CC, Von, Betreff, Datumsbereich, Anhänge und Schlüsselwort.

OpenText Access Manager-Integration:OpenText Access Manager Single Sign-On (SSO) ist in dieser Version verfügbar. Wenn Access Manager für GroupWise Web in der GroupWise-Administration konfiguriert ist, werden Benutzer bei der Anmeldung bei GroupWise Web zur Eingabe ihrer SSO-Anmeldeinformationen aufgefordert. Weitere Informationen finden Sie unterKonfigurieren von OpenText Access Manager (NetIQ)imGroupWise-Administrationshandbuch.

KeyShield SSO-Integration:KeyShield SSO ist in dieser Version verfügbar. Wenn KeyShield SSO für GroupWise Web in der GroupWise-Administration konfiguriert ist, werden Benutzer, die im KeyShield Desktop Client mit dem in ihrem Browser installierten KeyShield-Plugin authentifiziert werden, beim Start automatisch bei GroupWise Web angemeldet. Die KeyShield SSO-Anmeldung wird auch für die Proxy-Anmeldung in GroupWise Web unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unterKonfigurieren von KeyShield SSOimGroupWise-Administrationshandbuch.

WebEx-Integration:Für Organisationen, die WebEx verwenden, bietet GroupWise jetzt die Möglichkeit, WebEx-Meetings in GroupWise zu integrieren, sodass Client-Benutzer WebEx-Meetings über GroupWise-Termine mit einem einfachen Ankreuzen eines Kontrollkästchens planen können.

SMG-Einstellungen für GroupWise Web:Die Konfiguration unterSystem>GroupWise-WebIn der Verwaltungskonsole gibt es jetzt eine Registerkarte zum Konfigurieren von Verwaltungseinstellungen für die Verwendung von Secure Messaging Gateway (SMG) in GroupWise Web. Sobald dieSicheres Messaging-GatewayWenn die Einstellungen konfiguriert und aktiviert sind, werden die Anhänge der Benutzer zu ausgehenden E-Mail-Elementen in GroupWise Web auf Sicherheitsprobleme überprüft.

Microsoft Teams-Integration:Für Organisationen, die Microsoft Teams verwenden, bietet GroupWise jetzt die Möglichkeit, Teams-Besprechungen in GroupWise zu integrieren, sodass Client-Benutzer Teams-Besprechungen über GroupWise-Termine mit einem einfachen Ankreuzen eines Kontrollkästchens planen können.

Symbol „Verwendung“ des Postfachs:Ein neues Nutzungssymbol im Web-Client-Masthead zeigt den Status der Postfachgröße des Benutzers an, sowohl nach Farbe als auch nach Füllprozentsatz. Benutzer können auf das Symbol klicken, um die Postfachgröße zu überprüfen.

Einstellungsoption:Eine neue Option,Überprüfen Sie die Postfachgrößebefindet sich im Menü „Einstellungen“. Diese Option öffnet dieGröße des PostfachspeichersDialogfenster, das beim Anklicken auch über das (Mailbox)-Verwendungssymbol geöffnet wird. In diesem Dialogfeld können Benutzer veraltete Nachrichteninhalte suchen und löschen, um Speicherplatz im Postfach freizugeben.

Benachrichtigungen zur Postfachgröße:Benutzer werden benachrichtigt, wenn ihr Postfach voll ist, entweder mit einer Meldung oder mit dem Dialogfeld „Postfachspeichergröße“, wenn sie E-Mails senden. Diese Benachrichtigung weist Benutzer darauf hin, Inhalte zu löschen, um die Postfachgröße zu reduzieren.

Artikeltypen ändern:Das Ändern von Elementen in einen anderen Typ ist jetzt in GroupWise Web verfügbar. Dazu gehört auch das Ändern einer E-Mail, eines Termins, einer Notiz, einer Aufgabe oder eines Telefonelements in einen der anderen Typen, solange es sich nicht in einem freigegebenen Ordner befindet. Sie können ein neues Element im Fenster „Verfassen“ ändern. Sie können ein in einer Liste ausgewähltes Element über die Symbolleiste im Vorschaufenster, über das Kontextmenü und über das Element selbst ändern, wenn es geöffnet wird.

Alle Anhänge herunterladen:Wenn ein Postfachelement mehr als einen Anhang hat, ist jetzt eine neue Option verfügbar, um alle Anhänge in einer einzigen Aktion herunterzuladen. Die Dateien werden gezippt und als eine Datei heruntergeladen. Der Download-Speicherort wird durch Ihre Browsereinstellungen bestimmt. Dabei kann es sich um einen festen Speicherort handeln oder Sie werden aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen.

Anpassen der Anmeldeseite:Diese Funktion ist eine Administratoroption und keine Benutzeroption. Weitere Informationen finden Sie unterGroupWise-Systemverbesserungen.

GroupWise Web-Zugriffskontrolle:Mit den neuen Zugriffskontrolleinstellungen für GroupWise Web können Sie die Anmeldung von GroupWise-Benutzern bei der GroupWise Web-Plattform zulassen oder verweigern. Zu den Optionen gehört die Steuerung des Zugriffs für einzelne Benutzer oder Ressourcen oder insgesamt mithilfe globaler, Domänen-, Post-Office- oder Gruppenobjekte.

Ressourcenpostfachverwaltung:Wenn Sie die GroupWise-Postfachverwaltung mit Administratorrechten aktiviert haben, können Sie mit der Ressourcenpostfachfunktion Postfacheinstellungen und Objekte verwalten, die zu ausgewählten Ressourcen gehören.

Client – ​​Umgebungsoptionen > Standardaktionen:Mit den neuen Standardaktionseinstellungen können Sie derzeit die Standardanhangsquelle festlegen, die die Suchoption öffnet, wenn Clientbenutzer nach Dateien zum Anhängen suchen. Sie können es auf einstellenLokaler ComputeroderFilr.

Filr Outlook-Plugin-Optionen:Mit der entsprechenden Filr-Lizenzierung kann der Filr-Administrator Filr-Outlook-Plugin-Einstellungen im Filr-Konto konfigurieren, die dann von GroupWise beim Senden von Filr-Anhängen verwendet werden. Diese Einstellungen steuern das Herunterladen von Anhängen, die Authentifizierung, die Dateigröße und die Ablaufeinstellungen.

Erwähnungen:Wenn sich Postfach- oder Kalenderelemente im Erstellungsstatus befinden, können Sie verknüpfte Kontakte aus dem Adressbuch schnell direkt in den Nachrichtentext einfügen, indem Sie „@“ gefolgt von mindestens einem Buchstaben des Kontaktnamens eingeben. Erwähnungen in Ihrem Nachrichtentext können auf verschiedene Weise dazu beitragen, effizienter zu sein.

Filr-Verbesserungen:Zu den Filr-Verbesserungen im GroupWise-Client gehören:

Zugriff auf Artikeleigenschaften:Für alle Elemente, die über Eigenschaften verfügen, können Sie jetzt von mehreren neuen Orten in GroupWise Web aus auf diese Eigenschaften zugreifen. Dazu gehören folgende Aktionen:

Terminstatus ändern:Ändern Sie den Status von Terminen, indem Sie zwischen „Beschäftigt“, „Frei“, „Vorläufig“ oder „Abwesend“ wählen. Dies ist über die verfügbarAnzeigen alsOption im Kontextmenü, in derAkzeptierenDropdown-Menü beim Akzeptieren eines Elements oder über das Statussymbolmenü in einem vorhandenen Element.

E-Mail-Priorität festlegen oder ändern:Ändern Sie die Priorität von „Elementen verfassen“ mit den Optionen „Hoch“, „Standard“ oder „Niedrig“. Gesendete E-Mails werden außerdem durch Symbole und ein Banner in offenen Elementen und im Vorschaufenster nach hoher und niedriger Priorität unterschieden.

Visuelle Verbesserungen:Kalenderelemente umfassen die folgenden Verbesserungen:

Aktualisierte Standard-Verschlüsselungszeichenfolge:Um die höchsten Sicherheitsstandards einzuhalten, enthält GroupWise 18.5 eine aktualisierte Standard-Verschlüsselungszeichenfolge. Wenn Sie die Standardzeichenfolge basierend auf Ihrer aktuellen Version ändern müssen, können Sie sie mit dem Cipher-String-Schalter überschreibensslCipherSuitein den Agent-Startdateien nach dem Upgrade auf 18.5. Weitere Informationen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten zum „Startschalter“ für die Agenten imGroupWise-Administrationshandbuch.

Aktualisierungen der Postfachverwaltung:Administratoren können jetzt in GroupWise-Benutzerpostfächern über die GroupWise-Administratorkonsole Folgendes tun:

Integration von Zoom-Meetings:Wenn Sie bereits über ein Zoom-Konto verfügen oder eines erstellen, können Sie Zoom-Meetings mit Terminen in Ihren GroupWise-Kalender integrieren und planen.

Ressourcenpools:Erstellen Sie einen oder mehrere Ressourcenpools in Ihrem Ordner „Persönliche Kontakte“, um die Planung von Ressourcen zu vereinfachen. Wenn Sie ein Meeting mithilfe eines Ressourcenpools planen, wählt Busy Search automatisch die Ressource mit der höchsten Priorität aus, die zum geplanten Zeitpunkt verfügbar ist.

Integration von Reisezeitterminen:Mit dieser Funktion können Sie persönliche Reisezeiten vor und/oder nach einem Termin hinzufügen, die auf beiden Seiten des Termins in Ihrem Kalender angezeigt werden. Diese zusätzliche Zeit wird von Busy Search verwendet, sodass andere Benutzer sie sehen können, wenn sie Termine für Sie einplanen.

Client-Emoji-Steuerelemente:Aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Einfügen von Emojis beim Tippen sowie die Anzeige von Emojis in Graustufen in Elementlisten.

Symbolleiste für einzelne Elemente:Greifen Sie direkt über das geöffnete Element auf die Symbolleiste und die Eigenschaften einzelner Postfach- und Kalenderelemente zu. Dies ist besonders nützlich, wenn das Vorschaufenster geschlossen ist oder mehrere Elemente geöffnet sind.

Als Anhang weiterleiten:Leiten Sie Postfach- und Kalenderelemente als Anhang weiter. Weitere Informationen finden Sie unterElemente als Anhang weiterleitenimGroupWise Web-Benutzerhandbuch.

Verbesserungen bei der Namensvervollständigung:Wenn die Kontaktinformationen Titel und Abteilungen umfassen, können Sie diese Informationen in Namensvervollständigungslisten anzeigen, wenn Sie Kontaktnamen im Fenster „Verfassen“ eingeben. Zusätzlich zu den Empfängerfeldern im Fenster „Verfassen“ ist diese Funktion überall in GroupWise Web enthalten, wo die Namensvervollständigung verfügbar ist, und umfasst Folgendes:

Kalender:Nutzen Sie das NeueBearbeitenOption zum Öffnen und Bearbeiten vorhandener Kalenderelemente (Termin, Aufgabe, Notiz), einschließlich Datum und Uhrzeit, Nachrichtentext, Empfänger usw. Weitere Informationen finden Sie unterBearbeiten von KalenderelementenimGroupWise Web-Benutzerhandbuch.

Adressbuch:Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, neue Adressbücher zu erstellen, indem sie mit der rechten Maustaste auf ihr Adressbuch „Häufige Kontakte“ klicken. Sobald ein neues Adressbuch erstellt wurde, können sie Kontakte zum Adressbuch hinzufügen oder daraus entfernen. Sie können persönliche Adressbücher auch jederzeit über das Rechtsklick-Menü umbenennen oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unterKontakte anzeigen und verwaltenimGroupWise Web-Benutzerhandbuch.

Doppelte Elemente:Nutzen Sie das NeueDuplikatOption zum Erstellen einer Kopie von E-Mail- und Kalenderelementen. Duplizierte Elemente werden bei der Erstellung geöffnet, sodass Sie alle erforderlichen Änderungen am neuen Element vornehmen können, um es einzigartig zu machen.